Có phải đăng ký lại giảm trừ gia cảnh hàng năm hay không?

Ngày gửi: 11/03/2020 lúc 11:31:12

Mã số: HTPL39882

Câu hỏi:

Công ty tôi là đơn vị chủ yếu sử dụng nhân sự bằng hình thức ký hợp đồng dài hạn với các cá nhân. Kể từ năm 2013 khi thực hiện chi trả lương đều tính thuế TNCN dựa trên hồ sơ tự kê khai của các cá nhân và lưu tại văn phòng mà không thực hiện đi đăng ký lại người phụ thuộc (vì các cá nhân khai đã đăng ký người phụ thuộc từ trước đó). Như vậy đúng hay sai. Nếu chưa đăng ký lại việc giảm trừ gia cảnh thì công ty có được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc cho các cá nhân hay không?

Câu trả lời tham khảo:

Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:

Trong quy định tại Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, giảm trừ gia cảnh được xác định như sau:

Điều 9. Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân; khoản 4, Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân; Điều 12 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện như sau:

a) Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế là cá nhân cư trú.

Trường hợp cá nhân cư trú vừa có thu nhập từ kinh doanh, vừa có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì tính giảm trừ gia cảnh một lần vào tổng thu nhập từ kinh doanh và từ tiền lương, tiền công.

b) Mức giảm trừ gia cảnh

b.1) Đối với người nộp thuế là 9 triệu đồng/tháng, 108 triệu đồng/năm.

b.2) Đối với mỗi người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng.

…..”

Việc đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được thực hiện theo quy định tại Điểm i Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC Hướng dẫn Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP được thực hiện như sau:

“i) Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này.

Luật sư tư vấn pháp luật về thuế trực tuyến qua tổng đài: 024.6294.9155

Như vậy, người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp của bạn kể từ năm 2013 khi thực hiện chi trả lương đều tính thuế TNCN dựa trên hồ sơ tự kê khai của các cá nhân và lưu tại văn phòng mà không thực hiện đi đăng ký lại người phụ thuộc vì các cá nhân khai đã đăng ký người phụ thuộc từ trước đó. Công ty làm như vậy là đúng quy định của pháp luật theo quy định trên. 

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT. Hệ Thống Pháp Luật Việt nam

Lưu ý: Nội dung tư vấn của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy vào từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách hay quy định mới của pháp luật.