Công ty phải trả lại giấy tờ gì cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động?
Ngày gửi: 07/08/2015 lúc 23:02:24
Câu hỏi:
Chào Luật sư, Công ty em chuẩn bị giải quyết thủ tục cho người lao động nghỉ việc. Em muốn hỏi rằng khi hoàn trả giấy tờ cho người dụng lao động (ngoài sổ BHXH đã chốt sổ và bằng cấp bản gốc), các giấy tờ sau công ty em có phải trả lại cho người lao động không: Bằng cấp chứng chỉ (bản sao công chứng), Sơ yếu lý lịch (công chứng), Giấy khám sức khỏe. Mong nhận được phản hồi sớm từ phía Luật sư?
Câu trả lời tham khảo:
Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:
1. Căn cứ pháp lý
Bộ luật lao động 2012
2. Nội dung tư vấn
Theo quy định tại Điều 47 Bộ luật lao động 2012, trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng với người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của người lao động, trường hợp đặc biệt thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
Đồng thời người sử dụng lao động phải có trách nhiệm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ của công ty. Tuy nhiên, pháp luật không quy định rõ giấy tờ nào phải trả, giấy tờ nào người sử dụng lao động có thể giữ, nhưng có thể hiểu những giấy tờ gốc liên quan đến nhân thân và cần thiết với người lao động thì người sử dụng lao động phải trả lại cho người lao động.
Trong một số trường hợp người sử dụng lao động vẫn có thể giữa một số giấy tờ của người lao động nếu khi thu hồ sơ xin việc công ty thông báo rõ sẽ không trả lại hồ sơ khi không được nhận hoặc khi chấm dứt hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động có thể không phải trả.
Việc công ty giữ lại hồ sơ của bạn gồm một số giấy tờ như: giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch, bằng cấp chứng chỉ bản sao…nếu bạn chứng minh công ty không có thông báo sẽ giữ lại hồ sơ khi xin việc thì bạn có thể yêu cầu công ty trả lại những giấy tờ đó cho bạn.
Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.
Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.
Trân trọng cảm ơn.
BBT. Hệ Thống Pháp Luật Việt nam