Điều kiện thuê lao động nước ngoài? Thủ tục sử dụng lao động nước ngoài?

Câu trả lời tham khảo:

Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:

Việc sử dụng lao động nước ngoài trong quá trình sản xuất, kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam không còn là một điều xa lạ nữa mà ngày càng phổ biến, Tuy nhiên không phải trường hợp nào, doanh nghiệp nào cũng có thể thuê và sử dụng lao động nước ngoài làm việc cho mình. Sau đây là những quy định của pháp luật về điều kiện, thủ tục thuê lao động nước ngoài tại Việt Nam:

1. Điều kiện để các doanh nghiệp được tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 152 Bộ luật lao động năm 2019, các cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, nhà thầu muốn được tuyển dụng sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Các cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, nhà thầu phải có văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam.

– Chỉ được phép tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm tại Việt Nam với vị trí chuyên gia, công việc quản lý, điều hành và là lao động kỹ thuật theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà người lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng được.

– Riêng đối với các đơn vị nhà thầu thì phải tiến hành kê khai một cách cụ thể về các vị trí công việc, thời gian làm việc, trình độ chuyên môn, trình độ kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc mà mình yêu cầu đối với người lao động nước ngoài để thực hiện gói thầu và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản trước khi tiến hành việc tuyển dụng và sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Điều kiện để người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam

Người lao động nước ngoài được xác định là người có quốc tịch nước ngoài.

Điều kiện để người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam là:

– Là người từ đủ 18 tuổi trở lên;

– Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp những người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện phải xin cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật; 

– Là người có kinh nghiệm làm việc, tay nghề, trình độ chuyên môn, kỹ thuật;

– Phải đảm bảo điều kiện về sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế. 

Khi người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam thì phải tuân theo các quy định của pháp luật về lao động Việt Nam và sẽ được pháp luật Việt Nam bảo vệ nếu điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên không có các quy định khác.

Đối với thời hạn của hợp đồng lao động sẽ do hai bên người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận với nhau nhưng không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động được cấp. Các bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn nếu là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

3. Thủ tục để sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam

3.1. Giải trình nhu cầu sử dụng lao động:

Doanh nghiệp muốn sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam thì phải tiến hành giải trình nhu cầu sử dụng của mình theo quy định tại Điều 4 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH và khoản 5 Điều 9 Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH, cụ thể như sau:

– Bước 1, chuẩn bị hồ sơ:

Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH;

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp (bản sao);

Trong trường hợp có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì gửi báo cáo giải trình thay đổi theo Mẫu số 2 ban hành kèm theo Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH.

– Bước 2, gửi hồ sơ:

Hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động được gửi đến Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là cấp tỉnh) hoặc  Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (gọi tắt là cơ quan chấp thuận) trước ít nhất là 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. Riêng đối với nhà thầu thì không cần tuân thủ quy định này. Nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động phải hồ sơ thay đổi đến cơ quan chấp thuận trước ít nhất là 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

– Bước 3, cơ quan chấp thuận kiểm tra, duyệt hồ sơ:

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ báo cáo giải trình hoặc hồ sơ báo cáo giải trình thay đổi của người sử dụng lao động thì cơ quan chấp thuận ban hành thông báo về việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH.

3.2. Xin cấp giấy phép lao động:

• Bước 1, chuẩn bị hồ sơ:

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT. Hệ Thống Pháp Luật Việt nam