Làm lại sổ hộ khẩu sau thời gian đi làm ăn xa

Câu trả lời tham khảo:

Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:

I. Cơ sở pháp lý:

– Bộ luật dân sự năm 2005;

– Luật Cư trú;

– Luật căn cước công dân;

– Thông tư số 06/2007/TT-BCA-C11;

– Nghị định số 107/2007/NĐ-CP;

– Nghị định 05/1999/NĐ-CP;

– Nghị định 170/2007/NĐ-CP;

– Nghị định 106/2013/NĐ-CP.

II. Luật sư tư vấn:

Theo thông tin bạn trình bày là gia đình bạn đã đi khỏi địa phương khá lâu và làm mất sổ hộ khẩu và chứng minh thư nhân dân của vợ, tuy nhiên tại địa phương vẫn còn căn nhà của gia đình bạn. Do vậy, nếu trước đó bạn chưa chuyển khẩu khỏi địa phương thì trường hợp này bạn vẫn tiến hành các thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu và cấp lại chứng minh thư theo thủ tục bình thường.

Sổ hộ khẩu được cấp cho cá nhân hoặc hộ gia đình đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân.

Theo quy đinh tại Điều 10 Thông tư 35/2014/TT-BCA có quy định trường hợp sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại. Sổ hộ khẩu được đổi, cấp lại có số, nội dung như sổ hộ khẩu đã cấp trước đây.

 Hồ sơ đổi, cấp lại sổ hộ khẩu bao gồm:

– Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh và quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;

– Sổ hộ khẩu (đối với trường hợp đổi sổ hộ khẩu do bị hư hỏng) hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (đối với trường hợp đổi từ mẫu sổ cũ đổi sang mẫu số mới).

Cơ quan đăng ký cư trú thu lại sổ hộ khẩu bị hư hỏng hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể và đóng dấu hủy để lưu hồ sơ hộ khẩu.

– Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú phải đổi, cấp lại sổ hộ khẩu.

– Trong quá trình đăng ký thường trú, nếu có sai sót trong sổ hộ khẩu do lỗi của cơ quan đăng ký thì trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu của công dân, cơ quan đăng ký thường trú phải có trách nhiệm điều chỉnh sổ hộ khẩu cho phù hợp với hồ sơ gốc.

– Trưởng Công an huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, Trưởng Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Trưởng công an xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh là người có thẩm quyền ký sổ hộ khẩu.

– Người trong hộ gia đình có trách nhiệm bảo quản, sử dụng sổ hộ khẩu theo đúng quy định. Phải xuất trình sổ hộ khẩu khi cán bộ Công an có thẩm quyền kiểm tra. Nghiêm cấm sửa chữa, tẩy xóa, thế chấp, cho mượn, cho thuê hoặc sử dụng sổ hộ khẩu trái pháp luật.

– Người đứng tên chủ hộ có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho những người cùng có têntrong sổ hộ khẩu được sử dụng sổ để giải quyết các công việc theo quy định của pháp luật.Trường hợp cố tình gây khó khăn, không cho những người cùng có tên trong sổ hộ khẩu được sử dụng sổ để giải quyết các công việc theo quy định của pháp luật thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Đối với thắc mắc của bạn về Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi đăng ký thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu được quy định tại  tại mục 5 phần II của Thông tư số 06/2007/TT-BCA-C11 ngày 25/6/2007 hướng dẫn thực hiện Luật Cư trú và Nghị định số 107/2007/NĐ-CP. Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng quy định trên không còn được áp dụng. Hiện nay áp dụng theo quy định mới tại Điều 10 Thông tư 35/2014/TT-BCA như sau: Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh và quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Không rõ bạn xin cấp lại sổ hộ khẩu ở đâu, nhưng hiện nay là đã áp dụng quy định này.

2. Thủ tục làm lại CMND

Thủ tục đề xin cấp lại CMND được quy định như sau:

Bạn làm thủ tục xin cấp lại CMND tại cơ quan công an cấp huyện nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Căn cứ Điều 6 Nghị định 05/1999/NĐ-CP và Nghị định 170/2007/NĐ-CP thì bạn cần nộp các loại giấy tờ sau:

– Đơn trình bày nêu rõ lý do xin cấp lại chứng minh nhân dân và đơn này phải có xác nhận của công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú.

Sau đó:

– Bạn xuất trình hộ khẩu thường trú;

– Chụpảnh;

– In vân tay hai ngón trỏ;

– Khai tờ khai xin cấp Chứng minh nhân dân;

– Nộp lệ phí.

Sau khi hoàn tất thủ tục trên thì cơ quan công an sẽ xem xét và tiến hành việc cấp lại CMND cho vợ của bạn, cụ thể theo Khoản 2 Điều 1 Nghị định 106/2013/NĐ-CP thì:

“Kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ và làm xong thủ tục theo quy định tại Điểm a, b trên đây, cơ quan Công an phải làm xong Chứng minh nhân dân cho công dân trong thời gian sớm nhất, thời gian giải quyết việc cấp Chứng minh nhân dân tại thành phố, thị xã là không quá 07 ngày làm việc đối với trường hợp cấp mới, cấp đổi, 15 ngày làm việc đối với trường hợp cấp lại; tại các huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo, thời gian giải quyết việc cấp Chứng minh nhân dân đối với tất cả các trường hợp là không quá 20 ngày làm việc; các khu vực còn lại thời gian giải quyết việc cấp Chứng minh nhân dân là không quá 15 ngày làm việc đối với tất cả các trường hợp.”

Không rõ hiện nay là vợ đang ở Tỉnh, Thành phố nào, tuy nhiên kể từ khi Luật căn cước công dân có hiệu lực, thì vợ bạn có thể tiến hành thủ làm thẻ căn cước công dân thay cho chứng minh thư nhân dân.

3. Thủ tục nhập khẩu cho con trai

Điều 6 Thông tư 35/2014/TT-BCA, hồ sơ đăng kí thường trú gồm các giấy tờ sau:

– Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

– Bản khai nhân khẩu (đối với trường hợp phải khai bản khai nhân khẩu)

– Giấy khai sinh của con bạn (bản sao chứng thực)

– Hộ khẩu của vợ (bản chính)

– Hộ khẩu của bạn (bản sao chứng thực)

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn nộp tới cơ quan công an có thẩm quyền để đăng kí thường trú cho con bạn. Về thời gian giải quyết, hiện nay Luật cư trú 2006 và các văn bản pháp luật hướng dẫn chưa có quy định cụ  thể

4. Về vấn đề ủy quyền:

Trong trường hợp của bạn thì bạn có thể ủy quyền cho người nhà hoặc một văn phòng luật sư tư vấn pháp luật đứng ra thay mặt anh xin cấp và làm lại sổ hộ khẩu gia đình. Và hai bên sẽ phải lập hợp đồng ủy quyền phù hợp với quy định của Bộ luật dân sự năm 2005. Bạn muốn sử dụng dịch vụ của công ty có thể trực tiếp đến văn phòng (trụ sở tại Hà Nội) hoặc liên hệ trực tiếp qua số điện thoại dịch vụ của công ty.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT. Hệ Thống Pháp Luật Việt nam