Thủ tục, hồ sơ, thẩm quyền cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo

Câu trả lời tham khảo:

Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:

Để có thể tổ chức được hội nghị, đơn vị tổ chức phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép, thể hiện bằng giấy phép tổ chức hội nghị. Vì vậy, pháp luật hiện nay đã quy định về thủ tục xin giấy phép tổ chức hội nghị tùy thuộc vào từng loại hội nghị về tính chất cũng như mục đích của việc tổ chức, có quy định cụ thể ở mỗi địa phương thông theo mô típ chung, do Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch cấp. Tuy nhiên, do chưa am hiểu hết các quy định này, cũng như không có nhiều kinh nghiệm khi tiến hành làm thủ tục mà hiện nay, việc xin cấp giấy phép tổ chức sự hội nghị của nhiều đơn vị còn gặp nhiều khó khăn, thời gian kéo dài, chi phí tốn kém.

Để được cấp phép tổ chức hội nghị, đơn vị tổ chức cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gửi Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch và Cục bản quyền tác giả để được xem xét và cấp phép tổ chức theo quy định pháp luật.

Hồ sơ bao gồm:

Đơn xin phép tổ chức Hội nghị, ghi rõ:

– Chủ đề Hội nghị, Hội thảo.

– Thời gian, địa điểm tổ chức.

– Người chủ trì: Họ tên, chức vụ.

– Người thuyết trình: Họ tên, chức vụ.

– Thành phần, đối tượng tham dự. (đính kèm)

Nếu là đơn vị tổ chức sự kiện được ủy quyền đứng ra tổ chức Hội nghị, Hội thảo phải có giấy ủy quyền.

Giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty, Đơn vị.

Ngoại trừ hội thảo du học, một số chương trình cần cung cấp thêm nội dung chương trình tổ chức và danh sách khách mời.

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài:024.6294.9155

Cách thức tiếp cận dịch vụ:

Đây là công việc không hề đơn giản, bởi cần nhiều yếu tố tác động và cần có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong ngành để thúc đẩy quá trình xin giấy phép tổ chức hội nghị diễn ra nhanh chóng và kịp thời. Do vậy, để có thể thực hiện việc cấp phép một cách hiệu quả nhất, bạn có thể nhờ tới các dịch vụ pháp lý bên ngoài, bạn có thể liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật công ty chúng tôi thông qua Tổng đài 024.6294.9155 để được cung cấp dịch vụ hoặc liên hệ trực tiếp với số điện thoại dịch vụ pháp lý để được cung cấp thông tin.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT. Hệ Thống Pháp Luật Việt nam