Thủ tục miễn thuế TNCN của cá nhân làm việc tại tổ chức quốc tế

Câu trả lời tham khảo:

Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:

Hiện nay chính sách miễn thuế thu nhập cá nhân được áp dụng cho cả những cá nhân là người Việt Nam làm việc tại cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống của Liên hợp quốc tại Việt Nam. Và để chính sách này đi vào thực tiễn, mới đây Bộ tài chính đã ban hành Thông tư 97/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 6 năm 2016 hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cũng như thủ tục miễn thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân là người Việt Nam làm việc tại cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam.

Căn cứ vào quy định Điều 2 của Quyết định 07/2016/QĐ-TTg có quy định cá nhân phải đảm bảo những điều kiện sau mới được miễn thuế thu nhập cá nhân:

“Cá nhân được miễn thuế thu nhập cá nhân phải đảm bảo các điều kiện sau:

1. Có quốc tịch Việt Nam.

2. Là nhân viên của cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam do đại diện có thẩm quyền của cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế xác nhận theo danh sách gửi cơ quan thuế.”

Như vậy, để thuộc đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân thì  cá nhân phải có quốc tịch Việt Nam và  làm việc tại tổ chức quốc tế thuộc hệ thống của Liên hợp quốc trên lãnh thổ Việt Nam. 

Ngoài ra, thu nhập được miễn thuế chỉ bao gồm “thu nhập từ tiền lương, tiền công do cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam chi trả” theo quy định tại Điều 3 của Quyết định 07/2016/QĐ-TTg ngày 22 tháng 2 năm 2016.

Để thực hiện thủ tục miễn thuế thu nhập cá nhân của cá nhân là người Việt Nam làm việc tại tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc thì chủ thể lập hồ sơ miễn thuế phải đảm bảo có những loại giấy tờ sau được quy định tại điểm 1.1, khoản 1, Điều 2 của Thông tư 97/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 6 năm 2016.

“1.1. Hồ sơ miễn thuế bao gồm:

– Công hàm của cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam, kèm theo Danh sách Nhân viên Việt Nam được miễn thuế thu nhập cá nhân (theo mẫu số 01/DSMT-LHQ ban hành kèm theo Thông tư này).

Tuy nhiên, nếu cá nhân là người Việt Nam làm việc tại tổ chức quốc tế thuộc hệ thống của Liên hợp quốc  tại Việt Nam thuộc trường hợp có thay đổi về Nhân viên Việt Nam do tuyển dụng mới hoặc chấm dứt hợp đồng lao động thì căn cứ vào quy định tại điểm 1.2, khoản 1, Điều 2 của Thông tư 97/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 6 năm 2016

“1.2. Hồ sơ miễn thuế đối với trường hợp có thay đổi về Nhân viên Việt Nam do tuyển dụng mới hoặc chấm dứt hợp đồng bao gồm:

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 024.6294.9155

– Công hàm của cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam, kèm theo Danh sách thay đổi Nhân viên Việt Nam được miễn thuế thu nhập cá nhân (theo mẫu số 02/TĐDSMT-LHQ ban hành kèm theo Thông tư này);

– Bản sao Hợp đồng lao động (đối với Nhân viên Việt Nam tuyển dụng mới).”

Sau khi hồ sơ hoàn thiện, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam sẽ gửi hồ sơ đến Bộ ngoại giao. Thời hạn phải nộp hồ sơ đến Bộ ngoại giao thì tùy từng trường hợp cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thông Liên hợp quốc tại Việt Nam sẽ phải nộp hồ sơ miễn thuế trong khoảng thời gian được quy định tại khoản 2, Điều 2 của Thông tư 97/216/TT-BTC ngày 28 tháng 6 năm 2016.

2.2. Tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam đã có văn phòng đại diện tại Việt Nam trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành chưa gửi hồ sơ miễn thuế thu nhập cá nhân thì gửi hồ sơ miễn thuế thu nhập cá nhân theo hướng dẫn tại Thông tư này trong vòng 30 ngày kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.

2.3. Trường hợp cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam tuyển dụng mới hoặc chấm dứt hợp đồng lao động đối với Nhân viên Việt Nam thì gửi hồ sơ miễn thuế đối với Nhân viên Việt Nam có thay đổi chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo liền kề tháng có phát sinh thay đổi.”

Nếu đảm bảo được đúng đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ miễn thuế và nộp hồ sơ trong thời hạn cũng như nơi tiếp nhận hồ sơ thì Bộ ngoại giao chuyển hồ sơ miễn thuế đến Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt văn phòng cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam  để hoàn tất thủ tục miễn thuế thu nhập cá nhân cho những đối tượng này.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT. Hệ Thống Pháp Luật Việt nam