Thủ tục pháp lý cần thiết để xử lý kỷ luật sa thải

Câu trả lời tham khảo:

Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:

– Bộ luật Lao động năm 2012.

2. Luật sư tư vấn:

Căn cứ vào Điều 123 Bộ luật Lao động năm 2012  quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của bộ luật lao động thì những thủ tục pháp lí cần thiết để xử lý kỷ luật sa thải một cách hợp pháp như sau:

Gửi thông báo bằng văn bản về việc tham dự cuộc họp ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp cho các thành phần sau:

Ban chấp hành công đoàn cơ sở  hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở.

Đương sự tức người bị xử lí kỉ luật. Nếu là lao động dưới 18 tuổi thì phải gửi thông báo đến cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động.

Chuẩn bị hồ sơ xử lí kỷ luật gồm:

Bản tường trình của người lao động (NLĐ) nộp cho người sử dụng lao động (NSDLĐ) tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày NSDLĐ yêu cầu;

Tài liệu chứng minh việc người sử dụng lao động đã gửi thông báo 03 lần (áp dụng đối với trường hợp đương sự cố tình vắng mặt sau 03 lần gửi thông báo về việc xem xét kỷ luật)

Về thẩm quyền:

Người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động với người lao động là người giao kết hợp đồng lao động với người lao động, thường là đại diện theo pháp luật của công ty. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động chỉ có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách.

Sau khi đã tiến hành các bước chuẩn bị về hồ sơ và gửi thông báo đến các thành phần bắt buộc có trong cuộc họp xem xét kỷ luật thì trình tư thủ tục xem xét kỷ luật như sau:

Trình tự thủ tục xem xét kỷ luật

Về thành phần bao gồm :

– Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người  được ủy quyền – Chủ trì cuộc họp. Người đại diện theo pháp luật của Công ty có thẩm quyền chủ trì cuộc họp xử lý kỷ luật. Trong trường hợp người xem xét kỷ luật không phải là người có thẩm quyền thì phải có văn bản ủy quyền với lý do người có thẩm quyền  đi vắng và phải chứng minh việc đi vắng.

– Người lao động bị xem xét kỷ luật

Nếu công ty đã ba lần thông báo bằng văn bản mà, mà một trong các thành phần tham dự không có mặt thì công ty tiến hành cuộc họp xử lí kỉ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang trong thời gian không được xử lí kỉ luật theo khoản 4 điều 123 Bộ luật Lao động 2012.

Ngoài những thành phần tham dự cuộc họp nêu trên thì cuộc họp có thể có thêm các thành phần tham dự sau:

– Người làm chứng (nếu có)

– Người bào chữa cho người lao động bị xem xét kỷ luật (nếu có)

– Những người khác do người sử dụng lao động quyết định (nếu có)

Cuộc họp xử lý kỷ luật : Sau khi đã đáp ứng đủ điều kiện để tiến hành cuộc họp xem xét kỷ luật như đã nêu thì công ty sẽ tiến hành cuộc họp chính thức xem xét kỷ luật đối với người lao động và lấy ý kiến của các thành phần tham dự cuộc họp về việc xử lý kỷ luật lao động. Cuộc họp phải lập thành biên bản và phải được các thành viên tham dự thông qua trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp và người lập biên bản, nếu thiếu chữ ký thì phải ghi rõ lý do.

Ban hành quyết định kỷ luật lao động: Quyết định lỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều 124 Bộ luật Lao động 2012. Công ty phải gửi quyết định này đến các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỷ luật.

Sau khi đã có quyết định kỷ luật lao động với người lao động, công ty phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính với hình thức xử lý kỷ luật là sa thải, công ty phải thực hiện việc thanh toán các khoản nợ lương,… cho người lao động (nếu có).

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT. Hệ Thống Pháp Luật Việt nam