Trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ cán bộ khi có sai sót về năm sinh

Câu trả lời tham khảo:

Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

– Nghị định 123/2015/NĐ-CP;

– Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT.

 Căn cứ theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP  quy định về giá trị pháp lý của Giấy khai sinh:

“ Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy hộ tịch:

1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”.

Như vậy, Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho một cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung liên quan phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó. Vì vậy, trong trường hợp này, cá nhân là chủ thể của giấy khai sinh, văn bằng, chứng chỉ là người có quyền và trách nhiệm đề nghị điều chỉnh các văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ không khớp với giấy khai sinh theo quy định tại Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT:

Căn cứ theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT quy định về điều kiện được chỉnh sửa và thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng chứng chỉ.

Các trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ khi người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người học được cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật.

Người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ và đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ. Trường hợp cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ đã sáp nhập, chia, tách, giải thể hoặc có sự điều chỉnh về thẩm quyền thì người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ."

Cơ quan xác minh tính chính xác của giấy khai sinh là cơ quan hộ tịch nơi người đó được đăng ký giấy khai sinh bản gốc. Trong trường hợp muốn xác minh tính chính xác của giấy khai sinh bạn có thể liên hệ với cơ quan hộ tịch để xác minh. Nếu có cơ sở giấy khai sinh do đồng chí A cung cấp là sai sự thật thì bản thân người đó sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT. Hệ Thống Pháp Luật Việt nam