Thủ tục hành chính: Bổ sung hộ tịch (đối với những trường hợp đăng ký khai sinh từ 1911 đến 31/7/1956 trên địa bàn 36 phố cổ Hà Nội) - Hà Nội
Thông tin
Số hồ sơ: | T-HNO-217709-TT |
Cơ quan hành chính: | Hà Nội |
Lĩnh vực: | Hộ tịch |
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Sở Tư pháp |
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Phòng Hành chính Tư pháp – Sở Tư pháp |
Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
Cách thức thực hiện: | Cách 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp. Cách 2: Người có yêu cầu bổ sung hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp để đăng ký, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ; Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì giấy ủy quyền được thay thế bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Cách 3: Người có yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; Chú ý: Khi gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, giấy tờ trong hồ sơ phải được chứng thực theo quy định. • Nơi tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp Hà Nội. Địa chỉ: Số 1B - Trần Phú - Hà Đông - Hà Nội; ĐT: 0433546151 hoặc 0433546163 |
Thời hạn giải quyết: | • Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. |
Đối tượng thực hiện: | Cá nhân |
Kết quả thực hiện: | Bản chính Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh đã được ghi chú bổ sung những nội dung tương ứng; Trường hợp từ chối thực hiện, Sở Tư pháp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho công dân |
Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
Tên bước | Mô tả bước |
---|---|
Bước 1: | Công dân điền/viết tờ khai theo mẫu, chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (Bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp TP Hà Nội. |
Bước 2: | Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả - Trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đầy đủ thì có trách nhiệm hướng dẫn cho công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định |
Bước 3: | Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa vào sổ và chuyển hồ sơ tới phòng Hành chính Tư pháp để giải quyết theo quy trình giao – nhận hồ sơ |
Bước 4: | Phòng Hành chính Tư pháp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và tiến hành giải quyết theo quy định pháp luật. Chuyển kết quả sau khi giải quyết tới bộ phận một cửa.
* Chú ý: Trường hợp trong quá trình giải quyết có phát sinh về hồ sơ hoặc cần phải xác minh làm rõ, phòng Hành chính Tư pháp thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (nếu bị chậm hơn so với quy định) cho công dân . |
Bước 5: | Bộ phận một cửa vào sổ trả kết quả và trả kết quả cho công dân theo giấy hẹn |
Điều kiện thực hiện
Nội dung | Văn bản quy định |
---|---|
• Việc bổ sung hộ tịch được thực hiện khi bổ sung những nội dung chưa được đăng ký trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh.
• Việc bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên hoặc người đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo quy định của pháp luật. • Trường hợp công dân xuất trình Giấy khai sinh được cấp từ thời kỳ Pháp thuộc khi làm thủ tục thì phải làm thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh mới (nếu sổ đăng ký còn lưu giữ) hoặc thủ tục đăng ký lại việc sinh (nếu sổ đăng ký không còn lưu giữ). Chú ý: Giấy khai sinh cũ được thu hồi và lưu trữ theo đúng quy định. |
Chưa có văn bản! |
Thành phần hồ sơ
Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (theo mẫu). |
Bản chính Giấy khai sinh của người có yêu cầu bổ sung (để thực hiện việc ghi chú nội dung bổ sung và trả lại cho công dân sau khi hoàn tất thủ tục). |
Các giấy tờ để làm căn cứ cho việc bổ sung hộ tịch (nếu có: như giấy khai sinh, hồ sơ lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, Thẻ căn cước cũ…). |
Nộp bản photocopy kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực.
* Chú ý: Nếu người có yêu cầu chưa có giấy tờ cá nhân thì thay thế bằng lời khai của người có yêu cầu và phải có xác nhận của người làm chứng. • Bản photocopy hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người có yêu cầu. • Bản chính Giấy ủy quyền (được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định) - nếu ủy quyền cho người khác. Hoặc các giấy tờ chứng minh mối quan hệ trong trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột (ví dụ như: Giấy khai sinh; Giấy đăng ký kết hôn....). Nộp bản photocopy kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực. |
Giấy tờ xuất trình:
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người có yêu cầu (hoặc người được ủy quyền). - Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú của người có yêu cầu. |
Các biểu mẫu
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
---|---|
Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh
Tải về |
1. Thông tư 05/2012/TT-BTP sửa đổi Thông tư 08.a/2010/TT-BTP hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành |
Phí và lệ phí
Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
---|---|---|
Lệ phí | Miễn lệ phí |
1. Quyết định 12/2009/QĐ-UBND về thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội do Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành |
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
1. Quyết định 5117/QĐ-UBND năm 2015 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội |
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
Thủ tục hành chính liên quan hiệu lực
1. Bổ sung hộ tịch (đối với những trường hợp đăng ký hộ tịch từ 1911 - đến 31/7/1956 hiện đang lưu giữ tại Sở Tư pháp hoặc những trường đăng ký hộ tịch tại Ủy ban nhân dân thành phố) - Hà Nội |
Lược đồ Bổ sung hộ tịch (đối với những trường hợp đăng ký khai sinh từ 1911 đến 31/7/1956 trên địa bàn 36 phố cổ Hà Nội) - Hà Nội
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!