Thủ tục hành chính: Cấp bản sao văn bản công chứng - Hà Nội
Thông tin
Số hồ sơ: | T-HNO-216889-TT |
Cơ quan hành chính: | Hà Nội |
Lĩnh vực: | Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại |
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Không |
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu giữ bản chính văn bản công chứng cần cấp sao |
Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
Cách thức thực hiện: | Người yêu cầu trực tiếp tới trụ sở tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng)
Chú ý: Đối với những trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại được; người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành hình phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác thì có thể gửi yêu cầu qua đường bưu điện hoặc ủy quyền cho người khác. Việc ủy quyền phải thực hiện theo đúng quy định pháp luật về ủy quyền. |
Thời hạn giải quyết: | • Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Trường hợp yêu cầu phức tạp thì thời hạn trên được kéo dài thêm không quá 10 ngày làm việc • Trường hợp khẩn cấp nhằm phục vụ yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền: giải quyết ngay sau khi nhận yêu cầu |
Đối tượng thực hiện: | Cá nhân và Tổ chức |
Kết quả thực hiện: | Bản sao văn bản công chứng |
Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
Tên bước | Mô tả bước |
---|---|
Bước 1: | Người có yêu cầu cấp bản sao gửi hoặc tới tổ chức hành nghề công chứng viết phiếu yêu cầu (kèm theo bản sao văn bản cần sao – nếu có). |
Bước 2: | Cán bộ tiếp nhận kiểm tra; chuyển phiếu yêu cầu cho công chứng viên để giải quyết |
Bước 3: | Nhận và giải quyết hồ sơ
• Công chứng viên kiểm tra, thực hiện việc cấp bản sao và chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận |
Điều kiện thực hiện
Nội dung | Văn bản quy định |
---|---|
• Việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản chính văn bản công chứng đó thực hiện
• Bản chính văn bản công chứng phải được lưu trữ trong thời hạn ít nhất là 20 năm và các giấy tờ trong hồ sơ công chứng phải được lưu trữ trong thời hạn ít nhất 05 năm • Việc thực hiện đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản chính chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi lưu trữ bản chính. • Nếu Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì phải thỏa thuận với văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận; nếu không thỏa thuận được thì phải báo cáo Sở Tư pháp chỉ định 01 tổ chức hành nghề công chứng khác tiếp nhận hồ sơ |
Chưa có văn bản! |
Thành phần hồ sơ
Phiếu yêu cầu cấp bản sao hoặc văn bản yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền |
Giấy ủy quyền hoặc giấy tờ thay thế giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền) |
Bản sao văn bản đã công chứng trước đây ( nếu có) |
Các biểu mẫu
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
---|---|
Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng
Tải về |
1. Thông tư liên tịch 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT hướng dẫn công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất do Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành |
Phí và lệ phí
Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
---|---|---|
Lệ phí | 5.000đồng/01 trang. Từ trang thứ 3 trở đi thì mỗi trang thu thêm 3.000đồng/trang nhưng tối đa không quá 100.000đ/01 bản |
1. Thông tư liên tịch 08/2012/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng do Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp ban hành |
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
1. Quyết định 5117/QĐ-UBND năm 2015 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội |
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
Thủ tục hành chính liên quan hiệu lực
1. Cấp bản sao văn bản công chứng - Hà Nội |
Lược đồ Cấp bản sao văn bản công chứng - Hà Nội
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!