Thủ tục hành chính: Cấp lại bản chính Giấy khai sinh (trường hợp đăng ký khai sinh từ năm 1911 - đến 31/7/1956 thuộc 36 phố cổ Hà Nội hiện đang lưu trữ tại Sở Tư pháp) - Hà Nội
Thông tin
| Số hồ sơ: | T-HNO-155318-TT-SĐ |
| Cơ quan hành chính: | Hà Nội |
| Lĩnh vực: | Hộ tịch |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Sở Tư pháp Hà Nội |
| Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài |
| Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
| Cách thức thực hiện: | Cách 1: Người có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp Hà Nội
Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu cấp lại bản chính mà không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp để đăng ký, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì giấy ủy quyền được thay thế bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ . Cách 3: Người yêu cầu cấp lại bản chính có thể gửi yêu cầu qua đường bưu điện . Trường hợp này những giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao chứng thực theo đúng quy định của pháp luật Nơi tiếp nhận: Sở Tư pháp Hà Nội Địa chỉ: Số 1B - Trần Phú - Hà Đông - Hà Nội ĐT: 0433546151 hoặc 0433546163 |
| Thời hạn giải quyết: | • Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và có đủ điều kiện theo quy định pháp luật
• Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. • Trường hợp cần phải xác minh, làm rõ thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc |
| Đối tượng thực hiện: | Cá nhân |
| Kết quả thực hiện: | Bản chính Giấy khai sinh (cấp lại); Trường hợp từ chối thực hiện, Sở Tư pháp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối thực hiện |
| Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | Công dân điền thông tin vào Tờ khai cấp lại bản chính Giấy khai sinh ( theo mẫu ) , chuẩn bị giấy tờ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ( bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp Hà Nội |
| Bước 2: | Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả - Trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đầy đủ thì có trách nhiệm hướng dẫn cho công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền |
| Bước 3: | Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa vào sổ và chuyển hồ sơ tới phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài để giải quyết theo quy trình giao – nhận hồ sơ |
| Bước 4: | Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và tiến hành giải quyết theo quy định pháp luật. Chuyển kết quả sau khi giải quyết tới bộ phận một cửa
Trường hợp trong quá trình giải quyết có phát sinh về hồ sơ hoặc cần phải xác minh làm rõ, phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả ( nếu bị chậm hơn so với quy định) cho công dân |
| Bước 5: | Bộ phận một cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo giấy hẹn |
Điều kiện thực hiện
| Nội dung | Văn bản quy định |
|---|---|
| Việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh thực hiện khi bản chính Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà Sổ đăng ký khai sinh còn lưu giữ được | Chưa có văn bản! |
Thành phần hồ sơ
|
Giấy tờ phải nộp:
• Tờ khai cấp lại bản chính giấy khai sinh (theo mẫu) • Bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu còn) • Bản chính Giấy ủy quyền (được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ ) - đối với trường hợp ủy quyền cho người khác • Hoặc Giấy tờ chứng minh mối quan hệ nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột (ví dụ như Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn…) |
|
• Giấy tờ phải xuất trình:
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người có yêu cầu ( hoặc người được ủy quyền) • Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú của người có yêu cầu |
Các biểu mẫu
| Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
|---|---|
|
Tờ khai cấp lại bản chính giấy khai sinh
Tải về |
1. Thông tư 05/2012/TT-BTP sửa đổi Thông tư 08.a/2010/TT-BTP hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành |
Phí và lệ phí
| Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
|---|---|---|
| Lệ phí | 10.000 đồng (Mười nghìn đồng)/01 trường hợp |
1. Quyết định 12/2009/QĐ-UBND về thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội do Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành |
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
| 1. Quyết định 5117/QĐ-UBND năm 2015 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội |
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
| 1. Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt - Hà Nội |
| 2. Cấp lại bản chính Giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài - Hà Nội |
| 3. Cấp lại Bản chính Giấy khai sinh - Hà Nội |
Thủ tục hành chính liên quan hiệu lực
| 1. Cấp lại bản chính Giấy khai sinh (trường hợp đăng ký khai sinh từ năm 1911 - đến 31/7/1956 thuộc 36 phố cổ Hà Nội hiện đang lưu trữ tại Sở Tư pháp) - Hà Nội |
Lược đồ Cấp lại bản chính Giấy khai sinh (trường hợp đăng ký khai sinh từ năm 1911 - đến 31/7/1956 thuộc 36 phố cổ Hà Nội hiện đang lưu trữ tại Sở Tư pháp) - Hà Nội
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!