Cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp Đại học sư phạm khi bị mất

– Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT;

2. Nội dung tư vấn

Bạn nêu bạn tốt nghiệp Đại học sư phạm Thái nguyên năm 2004 và hiện bị mất bằng tốt nghiệp. Trong trường hợp này, bạn có thể làm thủ tục để được cấp bản sao bằng Đại học từ sổ gốc.  khoản 1, Điều 31 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT quy định:

"1. Bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc thì không được yêu cầu xuất trình bản chính văn bằng, chứng chỉ để đối chiếu, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết."

Như vậy, trường hợp của bạn bị mất bằng tốt nghiệp đại học thì bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc. Ở đây bạn có thể liên hệ lại với cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc văn bằng trường đại học mà bạn đã theo học cụ thể là trường đại học sư phạm Thái Nguyên xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc. Bởi theo quy định tại Điều 32 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT thì cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Trường hợp bạn yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ nêu trên, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.

Sau khi nhận được hồ sơ của bạn, Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc văn bằng, chứng chỉ xem xét, kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, đối chiếu với sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Nội dung bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải đúng với nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trong trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, cơ sở giáo dục có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho bạn.

Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho bạn thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

– Về thời hạn cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được quy định tại khoản 3, Điều 34 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT. Theo đó:

Khi bạn yêu cầu trực tiếp thì ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu sẽ cấp bản sao bằng Đại học cho bạn. Hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.

Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

– Bên cạnh đó, bạn yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc thì bạn phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu bạn gửi yêu cầu qua đường bưu điện thì bạn còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao. Về lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT.Hệ Thống Pháp Luật Việt nam