CHỈ THỊ

V/V GIẢM GIẤY TỜ, VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH KHÁNH HOÀ

Ngày 23 tháng 3 năm 2006, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước. Đây là Chỉ thị có ý nghĩa quan trọng trong tổ chức và điều hành hoạt động của bộ máy hành chính, giảm một cách căn bản văn bản, giấy tờ trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, đưa việc phát hành và sử dụng văn bản, giấy tờ hành chính đi vào trật tự, nề nếp, tiếp tục cải cách, đơn giản hoá thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng, hiệu quả chỉ đạo điều hành và phục vụ nhân dân.

Để bảo đảm triển khai thực hiện có hiệu quả, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố khẩn trương tổ chức quán triệt Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ trong toàn cơ quan, đơn vị, đồng thời tập trung chỉ đạo thực hiện những công việc sau đây:

1. Hoàn thiện quy chế làm việc, bảo đảm các yêu cầu về giảm văn bản, giấy tờ hành chính:

Tiến hành rà soát, hoàn thiện và thực hiện nghiêm Quy chế làm việc của cơ quan mình và của các tổ chức, đơn vị trực thuộc. Trong Quy chế cần có quy định cụ thể quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản một cách hợp lý và khoa học; quy định việc in ấn, sao chụp, phát hành các loại văn bản, giấy tờ hành chính triệt để tiết kiệm và bảo đảm yêu cầu thực hiện nhiệm vụ; xác định cụ thể trách nhiệm của Chánh Văn phòng Sở, Ban, ngành, Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân trong việc tổ chức và kiểm tra, giám sát việc thực hiện;

Đối với quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã phải phù hợp với Quy chế làm việc mẫu của Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ban hành theo Quyết định số 75/2006/QĐ-TTg, Quy chế làm việc mẫu của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn ban hành theo Quyết định số 77/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, đồng thời phải bảo đảm tuân thủ các yêu cầu về giảm văn bản, giấy tờ hành chính đã được quy định tại Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

2. Tăng cường các biện pháp giáo dục, tuyên truyền, động viên cán bộ, công chức, viên chức thường xuyên nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí; xây dựng tác phong, phương pháp làm việc khoa học, hiện đại; chủ động, sáng tạo trong thực thi công vụ; khuyến khích phát huy sáng kiến giảm văn bản, giấy tờ hành chính. Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức nhằm bảo đảm nội dung và trình tự, thủ tục ban hành văn bản; hạn chế đến mức thấp nhất những sai sót trong văn bản buộc phải đính chính, thu hồi hoặc ban hành văn bản mới thay thế gây tốn kém, phiền hà trong tổ chức thực hiện.

3. Tiếp tục rà soát các thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng, gắn với đẩy mạnh triển khai và nâng cao hiệu quả thực hiện cơ chế “một cửa”

a) Căn cứ kết quả rà soát, các Sở chưa thực hiện cơ chế “một cửa” khẩn trương xây dựng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh quy định thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” tại đơn vị. Các Sở đang thực hiện cơ chế “một cửa” tiếp tục rà soát, trình Ủy ban nhân dân tỉnh việc đưa các thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng nhưng chưa áp dụng cơ chế “một cửa” vào thực hiện cơ chế “một cửa”.

b) Trên cơ sở đánh giá sơ kết tình hình, kết quả thực hiện cơ chế “một cửa” tại địa bàn, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã Cam Ranh, thành phố Nha Trang nghiên cứu việc đưa thêm thủ tục vào áp dụng cơ chế “một cửa” tại Ủy ban nhân dân cấp xã, trình Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 30/8/2006.

4. Sử dụng mạng tin học và nguồn Công báo để cập nhật đầy đủ các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản của cấp trên phục vụ cho việc tra cứu của cán bộ, công chức trong thừa hành công vụ, hạn chế dần và đi đến chấm dứt tình trạng sao chụp văn bản quy phạm pháp luật để gửi cho các cơ quan, tổ chức trực thuộc.

5. Chỉ đạo ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào xử lý công việc

a) Những cơ quan, đơn vị đã có mạng tin học nội bộ (LAN) nhanh chóng thực hiện việc gửi, trao đổi và xử lý văn bản hành chính trong cơ quan và với cơ quan, tổ chức khác thông qua mạng tin học; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch triển khai hệ thống thông tin điện tử của Chính phủ tại đơn vị; ban hành quy chế làm việc trên hệ thống mạng tin học của đơn vị theo hướng dẫn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

Những cơ quan chưa có mạng tin học nội bộ cần khẩn trương xây dựng để nhanh chóng thực hiện được yêu cầu trên.

b) Ban điều hành Đề án tin học hoá quản lý hành chính nhà nước tỉnh Khánh Hoà (Ban điều hành Đề án 112 tỉnh) có trách nhiệm:

- Phối hợp với Sở Nội vụ tiếp tục triển khai thực hiện Dự án đào tạo tin học cho cán bộ, công chức của tỉnh.

- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo triển khai mạng tin học diện rộng của tỉnh đến tất cả các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, hoàn chỉnh nối mạng liên thông tỉnh - huyện trong năm 2006, triển khai nối mạng tin học đến cấp xã từ năm 2007.

- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh việc đầu tư, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật để bảo đảm vận hành hệ thống mạng tin học thông suốt, có hiệu quả.

6. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nội dung trên và báo cáo tình hình, kết quả thực hiện cho Ủy ban nhân dân tỉnh.

Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm Chỉ thị này./.