Thủ tục hành chính: Chứng thực hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất - Quảng Ninh
Thông tin
| Số hồ sơ: | T-QNH-103783-TT |
| Cơ quan hành chính: | Quảng Ninh |
| Lĩnh vực: | Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn |
| Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
| Cơ quan phối hợp (nếu có): | Trường hợp cần xác minh thì phối hợp cùng Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất |
| Cách thức thực hiện: | Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết qủa Ủy ban nhân dân xã |
| Thời hạn giải quyết: | Tối đa 3 ngày kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ |
| Đối tượng thực hiện: | Cá nhân |
| Kết quả thực hiện: | Giấy xác nhận |
| Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy định |
| Bước 2: | a. Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã. b. Người tiếp nhận: Công chức làm việc trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả . c. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) d. Trình tự tiếp nhận: - Người yêu cầu chứng thực nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực và xuất trình bản chính của giấy tờ đã nộp bản sao để đối chiếu (hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất được lập thành 3 bản) ; cán bộ tư pháp - hộ tịch xã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu chứng thực. |
| Bước 3: | Xử lý hồ sơ. - Cán bộ Tư pháp xử lý hồ sơ theo quy định + Trường hợp người có bất động sản không có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai hoặc có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà hiện trạng sử dụng đất biến động so với nội dung ghi trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì cán bộ địa chính xã phải xác nhận các thông tin về thửa đất. Trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có dấu hiệu đã bị sửa chữa hoặc giả mạo, nếu cần thiết phải xác minh thì Uỷ ban nhân dân xã gửi Phiếu yêu cầu (Mẫu số 33/PYCCC) đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để yêu cầu cung cấp thông tin về thửa đất. Thời gian cung cấp thông tin về thửa đất của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất không tính vào thời hạn chứng thực. + Trường hợp hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ thì cán bộ tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (mẫu số 61/SCT) và trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thực hiện ký chứng thực. Trường hợp không chứng thực được trong ngày nhận hồ sơ thì cán bộ tư pháp - hộ tịch xã, phường, thị trấn ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch, viết Phiếu hẹn (Mẫu số 32/PH) trao cho người yêu cầu chứng thực. + Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc khi giải quyết yêu cầu chứng thực mà phát hiện người có bất động sản không đủ điều kiện thực hiện quyền của người có bất động sản theo quy định của pháp luật thì cán bộ tư pháp - hộ tịch trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực. |
| Bước 4: | Trả kết quả cho công dân a. Địa điểm trả: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã. b. Người trả: Công chức làm việc trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả c. Thời gian trả: Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) d. Trình tự trả: Nhân viên bộ phận 1 cửa thu lệ phí ( việc thu lệ phí thực hiện quy biên lai) và trả kết quả cho công dân. |
Thành phần hồ sơ
|
- Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản (Mẫu số 31/PYC)
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) - Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hoặc các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai) trường hợp người sử dụng đất có tên trong sổ đăng ký ruộng đất hoặc sổ địa chính thì phải có xác nhận bằng văn bản (bản sao) của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất) - Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất Mẫu số 49/HĐTC ( được lập thành 3 bán) |
| Số bộ hồ sơ: 1 bộ |
Các biểu mẫu
| Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
|---|---|
|
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất
Tải về |
1. Thông tư liên tịch 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT hướng dẫn công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất do Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành |
|
Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản
Tải về |
1. Thông tư liên tịch 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT hướng dẫn công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất do Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành |
Phí và lệ phí
| Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
|---|---|---|
| Lệ phí chứng thực | 10.000 đồng |
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
| 1. Quyết định 1528/QĐ-UBND năm 2010 về thủ tục hành chính chung áp dụng tại cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh |
Thủ tục hành chính liên quan
Lược đồ Chứng thực hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất - Quảng Ninh
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!