Thủ tục hành chính: Công chứng cấp bản sao văn bản công chứng từ hồ lưu trữ tại Phòng công chứng - TP Hồ Chí Minh
Thông tin
| Số hồ sơ: | T-HCM-050741-TT |
| Cơ quan hành chính: | TP Hồ Chí Minh |
| Lĩnh vực: | Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Phòng Công chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh |
| Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Phòng Công chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh |
| Cơ quan phối hợp (nếu có): | Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Ủy ban nhân dân quận huyện; Tòa án; Cơ quan Thi hành án |
| Cách thức thực hiện: | Trụ sở cơ quan hành chính |
| Thời hạn giải quyết: | Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Đối tượng thực hiện: | Cá nhân và Tổ chức |
| Kết quả thực hiện: | Bản sao đã công chứng |
| Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | Đối với người dân:
- Hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Người yêu cầu có mặt và nộp hồ sơ tại Phòng công chứng. - Thời gian nộp hồ sơ: thứ hai đến thứ sáu (trong giờ hành chính) và sáng thứ bảy (từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30). Nhận biên nhận do Phòng công chứng cấp. |
| Bước 2: | Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Bộ phận được phân công tiếp nhận Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng. Kèm theo Phiếu yêu cầu phải có bản photocopy giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của người yêu cầu đã được cán bộ tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu bản chính. - Cán bộ tiếp nhận cấp phiếu hẹn (phiếu hẹn ghi rõ ngày nhận hồ sơ, thời gian, địa điểm trả kết qủa và các lưu ý khác) trình Lãnh đạo Phòng giải quyết. - Lãnh đạo Phòng Công chứng xem xét, ghi ý kiến vào Phiếu yêu cầu cấp bản sao. Trường hợp xét thấy không có cơ sở để cấp bản sao văn bản công chứng thì Trưởng Phòng ghi rõ lý do không cấp. Trường hợp đồng ý cấp bản sao thì Trưởng phòng chuyển phiếu yêu cầu sao lục cho Bộ phận lưu trữ. - Cán bộ lưu trữ photocopy văn bản công chứng từ hồ sơ lưu trữ, trình Lãnh đạo Phòng công chứng hoặc Công chứng viên ký chứng nhận bản sao và chuyển Bộ phận thu lệ phí. - Trả bản sao cho khách tại Bộ phận thu lệ phí. |
Điều kiện thực hiện
| Nội dung | Văn bản quy định |
|---|---|
|
Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực bản dịch giấy tờ:
• Giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc công chứng, chứng thực ở nước ngoài để sử dụng cho giao dịch dân sự tại Việt Nam phải được Cơ quan Ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam hoặc Bộ Ngoại giao hợp pháp hóa. • Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt, bản dịch phải được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. |
Chưa có văn bản! |
Thành phần hồ sơ
| Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (theo mẫu) |
| Bản sao giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng lưu trữ tại tổ chức công chứng |
|
Trong trường hợp là pháp nhân
+ Giấy đăng ký kinh doanh. + Chứng minh nhân dân/ chứng minh quân đội/ hộ chiếu của người đại diện pháp nhân. + Hoặc Giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật cho người khác kèm theo chứng minh của người trực tiếp yêu cầu cung cấp văn bản. |
| Số bộ hồ sơ: 1 bộ |
Các biểu mẫu
| Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
|---|---|
|
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch
Tải về |
1. Quyết định 58/2004/QĐ-UB ban hành 71 biểu mẫu về thủ tục hành chánh trong lĩnh vực xây dựng, đất đai, nhà ở do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành |
Phí và lệ phí
| Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
|---|---|---|
| Phí cấp bản sao văn bản công chứng | 5.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu 3.000 đồng nhưng tối đa không quá 100.000 đồng/bản |
1. Thông tư liên tịch 91/2008/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng do Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp ban hành |
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
| 1. Quyết định 4407/QĐ-UBND năm 2009 về việc công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành |
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
| 1. Đăng ký sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh - Thành phố Hồ Chí Minh |
| 2. Cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ - Thành phố Hồ Chí Minh |
Lược đồ Công chứng cấp bản sao văn bản công chứng từ hồ lưu trữ tại Phòng công chứng - TP Hồ Chí Minh
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!