Căn cứ Thông tư số 03/2013/TT-TTCP ngày 10 tháng 6 năm 2013 của Thanh tra Chính phủ quy định chế độ báo cáo công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng;

Thực hiện Công văn số 4033/UBND-PCTN ngày 06 tháng 8 năm 2013 của Thanh tra Thành phố Hồ Chí Minh về việc thực hiện chế độ báo cáo công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trên địa bàn thành phố;

Để thực hiện nghiêm túc, chính xác và kịp thời chế độ báo cáo theo quy định, Ủy ban nhân dân Quận 8 có ý kiến về việc thực hiện chế độ báo cáo công tác thanh tra; công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trên địa bàn Quận 8 như sau:

1. Các loại báo cáo:

1.1. Báo cáo công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng là văn bản tổng hợp tình hình, đánh giá kết quả công tác thanh tra; công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng của cơ quan, đơn vị, trường học thuộc Quận 8; Ủy ban nhân dân 16 phường và cơ quan Thanh tra Quận 8 có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác thanh tra; giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.

1.2. Báo cáo chuyên đề là báo cáo đánh giá tổng kết kết quả hoạt động về một chuyên đề, lĩnh vực thanh tra; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong một thời kỳ nhất định theo yêu cầu của Thành phố, Thường trực Quận ủy-Ủy ban nhân dân Quận 8 (Thanh tra Quận 8 có hướng dẫn đề cương báo cáo chuyên đề khi có hướng dẫn của Thành phố).

1.3. Khi có yêu cầu báo cáo đột xuất của Thành phố, Thường trực Quận ủy, Ủy ban nhân dân Quận 8:

- Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nêu trên và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường báo cáo công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong phạm vi quản lý nhà nước của đơn vị mình.

- Thanh tra Quận 8 báo cáo công tác thanh tra trong phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân Quận 8.

2. Nội dung báo cáo:

2.1. Báo cáo công tác thanh tra được thực hiện theo mau báo cáo số 01 và các biểu mẫu thống kê số 1a, 1 b, 1c, 1d, 1d, 1f, 1g, 1h quy định tại Thông tư số 03/2013/TT-TTCP ngày 10/6/2013 của Thanh tra Chính phủ.

2.2. Báo cáo công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo dược thực hiện theo mẫu báo cáo sổ 02 và các biểu mẫu thống kê số 2a, 2b, 2c, 2d, 2d quy định tại Thông tư số 03/2013/TT-TTCP ngày 10/6/2013 của Thanh tra Chính phủ.

2.3. Báo cáo công tác phòng, chống tham nhũng được thực hiện theo mẫu báo cáo số 03 và các biểu mẫu thống kê số liệu số 3a, 3b quy định tại Thông tư số 03/2013/TT-TTCP ngày 10/6/2013 của Thanh tra Chính phủ.

Đề cương báo cáo và biểu mẫu đính kèm được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử Quận 8, địa chỉ http://www.quan8.hochiminhcity.gov.vn.

3. Thời kỳ lấy số liệu, thời hạn báo cáo và nơi gửi báo cáo:

Thời kỳ lấy số liệu, thời hạn gửi báo cáo và nơi gửi báo báo đối với báo cáo công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng định kỳ của cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dàn 16 phường được thực hiện như sau:

3.1. Báo cáo hàng quý:

- Báo cáo quý I: Trong thời kỳ từ ngày 06 của tháng 12 năm trước đến ngày 05 tháng 3 của năm báo cáo; gửi báo cáo về Thanh tra Quận 8 trước ngày 08 tháng 3 của năm báo cáo.

- Báo cáo quý II, III, IV: Trong thời kỳ từ ngày 06 của tháng cuối quý trước đến ngày 05 của tháng cuối quý của quý báo cáo: Báo cáo gửi về Thanh tra Quận 8 trước ngày 08 của tháng cuối quý của quý báo cáo.

3.2. Báo cáo 6 tháng: Trong thời kỳ từ ngày 06 của tháng 12 năm trước đến ngày 05 tháng 6 của năm báo cáo: Báo cáo gửi về Thanh tra Quận 8 trước ngày 08 tháng 6 của năm báo cáo.

3.3. Báo cáo 9 tháng: Trong thời kỳ từ ngày 06 của tháng 12 năm trước đến ngày 05 tháng 9 của năm báo cáo: Báo cáo gửi về Thanh tra Quận 8 trước ngày 08 tháng 9 của năm báo cáo.

3.4. Báo cáo năm: Trong thời kỳ từ ngày 06 của tháng 12 năm trước đến ngày 05 tháng 12 của năm báo cáo: Báo cáo gửi về Thanh tra Quận 8 trước ngày 08 tháng 12 của năm báo cáo.

- Riêng đối với các trường và cơ sở giáo dục thuộc Quận 8 báo cáo công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của đơn vị mình gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 8 theo thời gian quy định.

- Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 8 tổng hợp báo cáo gửi về Thanh tra Quận 8 sau 02 ngày so với thời gian quy định.

4. Thẩm quyền ký báo cáo: Thủ trưởng đơn vị thuộc Quận 8, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường ký tên báo cáo công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng chịu trách nhiệm về nội dung, số liệu báo cáo.

5. Hình thức và mốc thời gian gửi báo cáo:

- Báo cáo gửi bằng hình thức văn bản và mốc thời gian thực hiện từ quý 3 năm 2013.

- Báo cáo thực hiện không đúng theo hướng dẫn hoặc không gửi kèm biểu mẫu thống kê số liệu được quy định tại Thông tư số 03/2013/TT-TTCP ngày 10/6/2013 của Thanh tra Chính phủ xem như đơn vị không thực hiện báo cáo.

6. Giao Chánh Thanh tra Quận 8:

- Chịu trách nhiệm theo dõi, nhắc nhở các đơn vị thực hiện và tổng hợp tình hình công tác thanh tra; công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trên địa bàn Quận 8.

- Trong quá trình thực hiện phát sinh vấn đề khó khăn, vướng mắc các đơn vị kịp thời thông tin, báo cáo về Ủy ban nhân dân Quận 8 (thông qua Thanh tra Quận 8, điện thoại số 08.54314357) để được hướng dẫn.

- Chủ trì phối hợp Thường trực Hội đồng Thi đua-Khen thưởng Quận 8 (Phòng Nội vụ Quận 8) theo dõi, nắm tình hình chấp hành và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định và xem đây là một trong những tiêu chí để đánh giá, xét thi đua khen thưởng hàng năm của cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 16 phường.

7. Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận 8 ủy quyền Chánh Thanh tra Quận 8 ký báo cáo công tác thanh tra; công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trên địa bàn Quận 8 hàng quý (quý I, II, III và IV) và đóng dấu Ủy ban nhân dân Quận 8.

8. Giao Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận 8 phối hợp Thanh tra Quận 8 tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận 8 phê duyệt báo cáo 6 tháng, 9 tháng, năm, chuyên đề và đột xuất về công tác thanh tra; công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trên địa bàn Quận 8 trên địa bàn Quận 8 gửi thành phố theo quy định.

Đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng nhằm giúp Chủ tịch Ủy ban nhân Quận 8 trong công tác chi đạo, điều hành công tác thanh tra; công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trên địa bàn Quận 8, đề nghị thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường nghiêm túc triển khai thực hiện./.

(Công văn này thay thế các văn bản trước đây về hướng dẫn chế độ báo cáo liên quan đến công tác công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng).