Kính gửi: Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh.

Trong những ngày qua các phương tiện thông tin đại chúng phản ánh tình trạng một số lượng lớn các doanh nghiệp tập trung đến cơ quan thuế để nộp Tờ khai thuế giá trị gia tăng và Bảng kê tồn hóa đơn (theo Mẫu 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC) để đăng ký sử dụng hóa đơn còn tồn, một số doanh nghiệp nộp Bảng kê tồn hóa đơn bằng giấy cơ quan thuế không nhận và yêu cầu doanh nghiệp sao lưu dữ liệu ra USB.

Để giải quyết nhanh đối với số lượng doanh nghiệp tập trung tại cơ quan thuế trong những ngày cao điểm hạn nộp Tờ khai và Bảng kê hoá đơn, không để xảy ra tình trạng doanh nghiệp nộp bảng kê hóa đơn tồn bằng giấy nhưng cơ quan thuế trả lại, Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế chỉ đạo:

1. Trường hợp những ngày cao điểm, số lượng doanh nghiệp đến giao dịch với cơ quan thuế lớn, cơ quan thuế cần tăng cường cán bộ từ nhiều bộ phận khác nhau của cơ quan thuế để tổ chức tiếp nhận hồ sơ khai thuế, bảng kê tồn hóa đơn của các doanh nghiệp. Cục Thuế có thể tổ chức thành nhiều điểm tiếp nhận khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho doanh nghiệp trong việc nộp hồ sơ khai thuế, bảng kê tồn hóa đơn.

Bố trí giữ trật tự, tổ chức công việc khoa học, hợp lý để đảm bảo giải quyết công việc được thuận lợi. Đảm bảo giải quyết hết các trường hợp doanh nghiệp đến giao dịch.

2. Tại công văn số 99/TCT-TVQT ngày 7/1/2011 của Tổng cục Thuế đã hướng dẫn nội dung cung cấp phần mềm công cụ nhập hóa đơn tồn đến ngày 31/12/2010 cho cơ quan thuế và người nộp thuế.

Tại điểm 2 công văn số 99/TCT-TVQT đã hướng dẫn:

- Trường hợp doanh nghiệp nộp Bảng kê tồn hóa đơn (Mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC) bằng giấy thì cơ quan thuế vẫn phải tiếp nhận Bảng kê tồn hóa đơn bằng giấy và yêu cầu cán bộ thuế nhập Bảng kê giấy vào công cụ nhập tồn.

- Trường hợp doanh nghiệp đủ điều kiện có thể sử dụng công cụ nhập tồn hóa đơn để tự nhập thì cơ quan thuế tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế tự nhập số liệu thông qua phần mềm công cụ nhập hóa đơn.

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh khẩn trương chỉ đạo các Chi cục Thuế quận, huyện thực hiện đúng hướng dẫn của Tổng cục Thuế tăng cường kiểm tra, kiểm soát và chỉ đạo bộ phận một cửa và bộ phận ấn chỉ của Cục Thuế, các Chi cục Thuế trong quá trình thực hiện nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp trong việc nộp hồ sơ khai thuế, bảng kê tồn hóa đơn./.