Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Bộ

Thực hiện Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 9/11/2018 của Thủ tướng Chính phủ Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước (Quyết định 45), đề nghị Thủ trưởng các đơn vị:

1. Tổ chức quán triệt và nghiêm túc thực hiện Quyết định 45, nhất là các trường hợp không tổ chức cuộc họp (quy định tại điều 6 của Quyết định); đề xuất và thi hành ngay các biện pháp giảm số lượng, nâng cao chất lượng, hiệu quả cuộc họp. Báo cáo Bộ trưởng (thông qua Văn phòng Bộ) kết quả thực hiện tại đơn vị trước ngày 15 tháng 12 hàng năm.

2. Giao Văn phòng Bộ:

- Tổ chức rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế - Chế độ họp của Bộ ban hành kèm theo Quyết định số 484/QĐ-BNN-VP ngày 12/3/2012, bảo đảm mục tiêu nâng cao chất lượng, giảm số lượng các cuộc họp trong năm của Bộ, trình Bộ trưởng xem xét, ban hành.

- Xây dựng, triển khai hạ tầng mạng và hệ thống thiết bị, ứng dụng công nghệ phục vụ cuộc họp trực tuyến của Bộ; xây dựng và ban hành Quy chế Quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống, thiết bị họp trực tuyến.

- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng, giảm số lượng cuộc họp tại Bộ. Tổng hợp trình Bộ, báo cáo Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức các cuộc họp, các biện pháp nâng cao chất lượng cuộc họp, giảm số lượng cuộc họp trước ngày 31 tháng 12 hàng năm.

3. Giao Trung tâm Tin học và Thống kê: Xây dựng chuyên mục riêng về họp trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ www.mard.gov.vn để đăng tải giấy mời họp, chương trình, tài liệu đối với những cuộc họp theo chỉ đạo của Bộ trưởng.

Đề nghị các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện./.