Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Thời gian gần đây, Tổng cục Hải quan nhận được nhiều thư từ phía cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của Malaysia và doanh nghiệp phản ánh việc C/O mẫu D của nước này chưa được Hải quan Việt Nam chấp nhận do chữ ký chữa được thông báo, doanh nghiệp phải điền tên người ký C/O khi khai báo tờ khai hải quan điện tử. Ngoài ra, Cục Hải quan các tỉnh thành phố có nhiều công văn đề nghị xác minh chữ ký trên C/O. Về vấn đề này, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

1. Yêu cầu các đơn vị thực hiện theo đúng hướng dẫn của Tổng cục Hải quan tại Điểm 1 và 2 công văn số 4802/TCHQ-GSQL ngày 24/9/2008 về việc chấn chỉnh việc kiểm tra, xác minh C/O và công văn số 5517/TCHQ-GSQL ngày 12/10/2012 về việc kiểm tra, đối chiếu và xử lý sự khác biệt nhỏ trên C/O

2. Về việc khai báo tên người có thẩm quyền ký trên C/O:

- Tổng cục Hải quan đã có hướng dẫn tại công văn số 5046/TCHQ-GSQL ngày 07/10/2008 và 544/TCHQ-GSQL ngày 30/01/2011.

- Theo quy định tại mục 1.5.11, phụ lục 1, Thông tư số 196/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính "quy định thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại", việc khai báo tiêu chí người cấp C/O hay người có thẩm quyền ký C/O là không bắt buộc. Do vậy, việc cơ quan hải quan yêu cầu người khai hải quan phải điền tên người có thẩm quyền ký trên C/O khi khai báo tờ khai hải quan điện tử là không đúng với quy định nêu trên.

Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố quán triệt và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện thống nhất khi kiểm tra C/O.