Kính gửi: Công ty CP Siêu Thanh Hà Nội
(Đ/c: 5 Nguyễn Ngọc Vũ, Q.Cầu Giấy, Hà Nội; MST: 0100233103)

Trả lời công văn số 187/KTST/2017 ngày 18/07/2017 của Công ty CP Siêu Thanh Hà Nội hỏi về chính sách thuế, Cục thuế Thành phố Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại khoản 1h Điều 4, Chương I hướng dẫn về nội dung trên hoá đơn đã lập:

“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy...

h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn...

+ Tại khoản 2d Điều 16 Chương III hướng dẫn cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn:

“d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Căn cứ quy định trên, trường hợp Giám đốc ủy quyền cho kế toán trưởng ký tên vào tiêu thức giám đốc “ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên” thì kế toán trưởng có trách nhiệm ký thay và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Trường hợp không đóng dấu treo mà đóng vào chữ ký được ủy quyền, nếu các chỉ tiêu trên hoá đơn đầy đủ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hoá đơn thì hoá đơn đó vẫn được coi là hoá đơn hợp lệ để hạch toán kế toán.

Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty CP Siêu Thanh Hà Nội được biết và thực hiện./.