Theo báo cáo của Sở Ngoại vụ (công văn số : 72/VP ngày 15 tháng 3 năm 1982) : thời gian qua, một số cơ quan ở thành phố đã tự ý giao dịch, tiếp xúc trực tiếp với các Tổng lãnh sự Quán nước ngoài tại thành phố như : mượn phim, mời đi địa phương, mời chiêu đãi v.v… không chấp hành đúng nguyên tắc thống nhất quản lý công tác đối ngoại của thành phố, trong chừng mực nào đó có gây ảnh hưởng đến quan hệ hữu nghị với bạn.

Để chấp hành Thông tri số 09/TT-UB ngày 25 tháng 4 năm 1978 của Ủy ban nhân dân thành phố quy định về quan hệ với các cơ quan nước ngoài và người nước ngoài tại thành phố, Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố xin nhắc các cơ quan, đoàn thể ở thành phố : mọi hình thức giao dịch với các tổ chức, người nước ngoài tại thành phố như : trao đổi tài liệu văn hóa (phim, ảnh, sách, báo), việc mời dự chiêu đãi, xem phim, xem biểu diễn văn nghệ, đưa đi địa phương, nhận quà, tặng quà, đưa tin tức về các hoạt động đối ngoại đều phải thông qua Sở Ngoại vụ để được cân nhắc mục đích và tính chất giao dịch. Khi có ý kiến Sở Ngoại vụ, các đơn vị mới được tiến hành tiếp xúc với đối tượng nêu trên.

Đề nghị các đơn vị của địa phương và Trung ương đóng tại thành phố thực hiện nghiêm chỉnh nguyên tắc giao dịch đối ngoại nói trên. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm theo dõi và báo cáo Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố tình hình thực hiện các quy định giao dịch với người nước ngoài.-