Đính chính thông tin trên giấy tờ vì không đúng tên trong giấy khai sinh

– Luật hộ tịch 2014;

– Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

2. Luật sư tư vấn:

Theo như bạn trình bày, tên khai sinh của bạn là Nguyễn Thị Mai Anh (trong Giấy khai sinh tên là Nguyễn Thị Mai Anh) nhưng trong thời gian học phổ thông nhà trường đã làm sai hồ sơ của bạn thành tên thường gọi (Nguyễn Thị Anh). Vì vậy, giấy tờ của bạn sai từ đó cho đến nay. Ngày 24/03/2016 bạn đã đến cơ quan Công an để đính chính tên trong sổ hộ khẩu và cấp Thẻ căn cước công dân theo tên khai sinh là Nguyễn Thị Mai Anh. Hiện nay, bạn muốn đính chính thông tin liên quan đến tên của bạn trong các giấy tờ như: Bản chính Giấy khai sinh của các con, Bằng tốt nghiệp đại học, Sổ bảo hiểm xã hội… Nhưng bạn đang gặp khó khăn vì không biết dùng giấy tờ gì làm căn cứ để cơ quan có thẩm quyền đính chính tên cho bạn. 

Hộ tịch là những sự kiện xác nhận tình trạng nhân thân của cá nhân từ khi sinh ra đến khi chết bao gồm: Khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác đinh lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch và khai tử. Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

Thủ tục cải chính hộ tịch được quy định tại Điều 28 Luật hộ tịch 2014 như sau:

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.

Như vậy trường hợp bạn cải chính hộ tịch thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp cho bạn trích lục bản sao hộ tịch hoặc ghi trực tiếp nội dung thay đổi vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn trong trường hợp nội dung cải chính liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn. Đó sẽ là căn cứ giúp bạn chứng minh mình cải chính hộ tịch. Tuy nhiên trường hợp của bạn không phải cải chính hộ tịch vì tên của bạn trong Giấy khai sinh và các giấy tờ hộ tịch khác không bị sai nên bạn không cần đưa ra giấy tờ chứng minh bạn cải chính hộ tịch. Tên của bạn trong Giấy khai sinh của các con, Bằng tốt nghiệp, Sổ bảo hiểm xã hội sai là do khi bạn làm các giấy tờ này bạn không cung cấp thông tin về tên trong Giấy khai sinh mà dựa vào giấy tờ do nhà trường làm sai mới dẫn đến tên của bạn không đúng. Như vậy trường hợp này bạn cần cung cấp bản sao Giấy khai sinh (chứng thực) để cơ quan có thẩm quyền đính chính thông tin trên Giấy khai sinh các con, Bằng tốt nghiệp đại học, Sổ bảo hiểm xã hội vì sai tên so với Giấy khai sinh.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT.Hệ Thống Pháp Luật Việt nam