Hệ thống pháp luật

Hồ sơ chứng từ kế toán phải lưu giữ trong bao lâu?

Ngày gửi: 12/02/2018 lúc 23:02:24

Mã số: HTPL39478

Câu hỏi:

Xin chào luật sư, tôi hiện đang là kế toán của một công ty (tôi tạm gọi là công ty A) Hiện nay, công ty tôi đang sửa lại trụ sở to và đẹp hơn. Tuy nhiên, khi dọn kho để lọc giấy tờ công ty tôi có rất nhiều giấy tờ lưu trữ từ cách đây gần chục năm. Thật sự giấy tờ rất nhiều mà tôi không biết nên giữ lại hết hay có thể hủy được không? Luật sư cho tôi xin hỏi, tài liệu, chứng từ kế toán bao lâu thì được tiêu hủy?

Câu trả lời tham khảo:

Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:

Tài liệu kế toán của doanh nghiệp phải được bảo quản đầy đủ và an toàn trong quá trình sử dụng lưu trữ, tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kếtoán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.

Theo quy định tại Luật kế toán 2003 thì thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán như sau:

Điều 40. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:

a) Tối thiểu năm năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;

c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 024.6294.9155

Như vậy, tùy thuộc vào giấy tờ, tài liệu là gì thì sẽ có thời gian lưu trữ khác nhau, bạn nên chọn lọc giấy tờ để lưu lại sao cho phù hợp, phòng tránh kiểm tra không xuất trình được sẽ bị xử phạt hành chính.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 024.6294.9155  để được giải đáp.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT.Hệ Thống Pháp Luật Việt nam

Lưu ý: Nội dung tư vấn của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy vào từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách hay quy định mới của pháp luật.

Gửi yêu cầu tư vấn