Hóa đơn điện nước chủ nhà giữ có được lập bảng kê không?

– Thông tư 78/2014/TT-BTC.

2. Luật sư tư vấn:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC về các khoản chi phí không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thì:

"2.15. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu là hộ gia đình, cá nhân cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hóa đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh."

Như vậy, theo căn cứ nêu trên, có thể hiểu, doanh nghiệp chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu là hộ gia đình, cá nhân cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước nếu không có các loại chứng từ sau: Bảng kê theo mẫu số 02/TNDN ban hành theo thông tư nói trên; các chứng từ thanh toán tiền điện, nước cho người cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thì chi phí để chi trả điện, nước sẽ không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế cho doanh nghiệp.

Đối với trường hợp của công ty bạn: thuê địa điểm của cá nhân, tiền điện nước công ty chi trả cho chủ nhà và hóa đơn tiền điện nước do chủ nhà giữ thì để chi phí này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế, công ty bạn cần cung cấp các giấy tờ sau:

Bảng kê theo mẫu 02/TNDN (được ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC).

Chứng từ thanh toán tiền điện, nước cho người cho thuê địa điểm;

Hợp đồng thuê nhà.

Như vậy nếu công ty bạn thanh toán tiền điện, nước với người chủ cho thuê địa điểm kinh doanh mà có bảng kê 02/TNDN, phiếu chi và hợp đồng thuê nhà thì tiền điện, nước được coi là khoản chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT.Hệ Thống Pháp Luật Việt nam