Hướng dẫn cách ghi số tiền bằng chữ trên hoá đơn GTGT mới nhất

Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:

Theo thông tin bạn cung cấp thì khi bạn lập hóa đơn cho khách hàng thì có một hóa đơn được viết như sau: Số tiền bằng số: 168.500.000. Số tiền bằng chữ được viết là: Một trăm sáu tám triệu, năm trăm ngàn đồng. 

Nhưng phía bên khách hàng không chịu nhận hóa đơn và yêu cầu viết lại số tiền bằng chữ là: Một trăm sáu mươi tám triệu, năm trăm ngàn đồng.

Dựa trên thông tin bạn cung cấp thì trong trường hợp này đang có vướng mắc về việc cách ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn, chứng từ mua bán hàng hóa dịch vụ.

Trong trường hợp này, để xác định cách ghi trên hóa đơn của bạn có đúng hay không thì căn cứ điểm k Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT- BTC và được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT – BTC thì:

“Điều 4: Nội dung trên hóa đơn đã lập

…

k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán;

Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn

Mỗi mẫu hoá đơn sử dụng của một tổ chức, cá nhân phải có cùng kích thước (trừ trường hợp hoá đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không nhất thiết cố định độ dài, độ dài của hoá đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hoá bán ra).”

Luật sư tư vấn pháp luật về cách viết hoá đơn:024.6294.9155

Căn cứ theo quy định tại điểm k Điều 4 Thông tư 39/2014/TT- BTC được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT- BTC được trích dẫn nêu trên thì tổng tiền trên hóa đơn phải ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung hóa đơn.

Có thể thấy, hiện nay, pháp luật hiện hành chỉ quy định chung chung về việc ghi số tiền bằng chữ mà chưa có hướng dẫn cụ thể về cách đọc chữ số viết số tiền trên hóa đơn bằng chữ. 

Đồng thời với số tiền bằng số là: 168.500.000, thì cách viết số tiền bằng chữ: “một trăm sáu tám triệu, năm trăm ngàn đồng” hay cách viết “một trăm sáu mươi tám triệu, năm trăm ngàn đồng” đều không dẫn đến hiểu sai lệch nội dung hóa đơn, mà vẫn xác định được số tiền là 168.500.000 đồng. Do vậy, cách viết của bạn là “một trăm sáu tám triệu, năm trăm ngàn đồng” vẫn được xác định là hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT.Hệ Thống Pháp Luật Việt nam