Invoice là gì? Cách ghi ngày tháng của Invoice hàng hóa xuất khẩu

– Thông tư 39/2014/TT-BTC' title='39/2014/TT-BTC'>39/2014/TT-BTC

– Thông tư số 119/2014/TT-BTC' title='119/2014/TT-BTC'>119/2014/TT-BTC

2. Nội dung tư vấn:

Invoice trong tình huống của bạn trong trường hợp này được xác định là hóa đơn thương mại. Không có văn bản quy định nào của pháp luật hiện hành quy định về ngày tháng năm ghi trên Invoive và Hợp đồng kinh kế, nhưng nếu hiểu về bản chất của hai loại chứng từ thì thấy rằng:

– Hợp đồng kinh tế là sự thoả thuận giữa các bên bằng văn bản nhằm mục đích giao kết về việc thực hiện công việc kinh doanh quy định về các quyền và nghĩa vụ của các bên.

Như vậy, về bản chất invoive hay hóa đơn thương mại là chứng từ phát sinh sau khi giao kết hợp đồng kinh tế trong quan hệ giao dịch hàng hóa, dịch vụ của các bên. Theo đó, dễ hiểu thời điểm phát sinh của invoice hay hóa đơn thương mại phải được ghi sau hoặc ít nhất là cùng ngày với hợp đồng kinh tế. Ngoài ra Thông tư 39/2014/TT-BTC' title='39/2014/TT-BTC'>39/2014/TT-BTC quy đinh về thể thức lập hóa tại Điểm a Khoản 2 Điều 16 cụ thể về ngày lập hóa đơn như sau:

“a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.”

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 024.6294.9155

Về mức xử phạt theo Điều 11 của Thông tư 10/2014/TT-BTC quy định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn:

Điều 11. Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm.

Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

a.1) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.

Ví dụ: Công ty C giao hàng cho khách hàng vào ngày 01/3/2014 (căn cứ vào phiếu xuất kho của Công ty C), nhưng đến ngày 03/3/2014 Công ty C mới lập hóa đơn để giao cho khách hàng. Việc lập hóa đơn như trên là không đúng thời điểm nhưng Công ty C đã kê khai, nộp thuế trong kỳ tính thuế của tháng 3/2014 nên Công ty C bị xử phạt ở mức 4.000.000 đồng (do không có tình tiết giảm nhẹ).

a.2) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.

Như vậy việc ngày tháng năm lập hóa đơn ghi trước hợp đồng kinh tế là sai thời điểm theo quy định của Bộ tài chính theo Thông tư 39/2014/TT-BTC' title='39/2014/TT-BTC'>39/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC' title='119/2014/TT-BTC'>119/2014/TT-BTC và có thể bị xử phạt theo quy định của Điểm a Khoản 3 Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng.

Tuy nhiên, trên thực tế hợp đồng kinh tế không phải là căn cứ duy nhất để ghi ngày, tháng, năm trên hóa đơn thương mại. Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ mới là ngày xuất hóa đơn tức là ghi ngày tháng năm.

Trong hoạt động kinh doanh quốc tế, ngày tháng năm ghi nhận trên hóa đơn thương mại là ngày tháng năm xuất khẩu hàng hóa dịch vụ đi nước ngoài chính là thời điểm giao hàng. Ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan chính là ngày ghi nhận doanh thu chứ không còn phải là ngày ghi trên hóa đơn thương mại nữa.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT.Hệ Thống Pháp Luật Việt nam