KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC TẾ “THỜI ĐẠI ĐÁ CŨ TẠI VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH KHU VỰC”

Từ năm 2014, Viện Khảo cổ học thuộc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam đã phối hợp với tỉnh Gia Lai khai quật, nghiên cứu các địa điểm thuộc thời kì đá cũ tại khu vực thị xã An Khê, đạt nhiều kết quả quan trọng.

UBND tỉnh Gia Lai phối hợp với Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam tổ chức Hội thảo khoa học quốc tế “Thời đại đá cũ ở Việt Nam trong bối cảnh khu vực”. Kế hoạch cụ thể như sau:

I. Mục đích, ý nghĩa

Trên cơ sở kết quả thu được ở các điểm khai quật cũng như việc đánh giá, phản biện, củng cố các nhận định khoa học và thúc đẩy nghiên cứu mở rộng, chuyên sâu về phân kỳ đá cũ phát hiện được ở thị xã An Khê trong hai năm 2014, 2015, hội thảo là dịp để các nhà khoa học công bố, quảng bá các kết quả nghiên cứu bước đầu về giá trị đặc biệt của hệ thống di chỉ sơ kì đá cũ ở An Khê đối với giới nghiên cứu trong nước và quốc tế, làm cơ sở cho tỉnh trong việc xây dựng kế hoạch bảo tồn, phát huy các giá trị của di sản văn hóa này trong thời gian tới, góp phần phục vụ nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội, văn hóa, du lịch địa phương.

Hội thảo còn là dịp để giới thiệu các giá trị văn hóa đặc sắc của tỉnh Gia Lai với bạn bè trong nước và quốc tế; tạo mối quan hệ gần gũi với các nhà khoa học, các cơ quan quản lý, nghiên cứu văn hóa, hướng đến việc đẩy mạnh xúc tiến việc nghiên cứu và ứng dụng thành quả khoa học vào sự nghiệp phát triển chung của tỉnh trước mắt và lâu dài.

Hội thảo là điều kiện để Gia Lai đề nghị Chính phủ xét đặc cách công nhận di chỉ khảo cổ học tại An Khê là Di tích lịch sử cấp quốc gia đặc biệt.

II. Yêu cầu

Hội thảo phải được tổ chức nghiêm túc, an toàn và đạt chất lượng khoa học cao, là một điểm nhấn trong hoạt động bảo tồn, phát huy các giá trị văn hóa của tỉnh và cả nước trong năm 2016.

Hội thảo huy động trách nhiệm của các cơ quan, địa phương có liên quan, thực sự là một dịp để giới thiệu văn hóa, con người Gia Lai ra bên ngoài.

III. Nội dung

1. Thời gian, địa điểm tổ chức hội thảo:

Thời gian: Ngày 31/10/2016 và ngày 01/11/2016.

Địa điểm hội thảo: Tại Khách sạn Pleiku, 03 Nguyễn Tất Thành, Pleiku

2. Trang trí, trang phục hội thảo:

- Hội thảo được tổ chức tại tầng 2, Khách sạn Pleiku Palace.

- Phông hội thảo: Sử dụng màn hình led lớn để trang trí phông theo maket được duyệt (kèm theo kế hoạch này).

- Bàn ghế hội trường thiết kế theo hình chữ U, có đặt sẵn bảng tên cho chủ trì hội thảo và đại biểu (Có sơ đồ chi tiết kèm theo)

- Về trang phục tại hội thảo: Nam mặc vét. nữ mặc áo dài.

3. Thành phần tham dự:

3.1. Khách quốc tế và các cơ quan trung ương, khách ngoại tỉnh (Viện Khảo cổ học mời và gửi giấy mời), cụ thể:

- Khách quốc tế: 12 người

- Khách trung ương và ngoài tỉnh: 31 người

(Danh sách cụ thể tại Phụ lục 1 kèm theo kế hoạch)

3.2. Lãnh đạo bộ, ngành trung ương và tỉnh (UBND tỉnh Gia Lai mời):

- Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam: 2 người.

- Lãnh đạo Thường trực Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh, UBMTTQ Việt Nam tỉnh (4 người).

- Các sở, ban, ngành, địa phương (19 người)

(Danh sách cụ thể tại Phụ lục 1 kèm theo kế hoạch)

3.3. Các cơ quan báo chí: 25 người

- Báo Gia Lai, Đài Phát thanh - Truyền hình Gia Lai.

- Đài Truyền hình Việt Nam (VTV5, VTV8) và các cơ quan đại diện, phóng viên thường trú báo, đài trung ương và ngành đứng chân trên địa bàn tỉnh.

(Danh sách cụ thể tại Phụ lục 2 kèm theo kế hoạch)

4. Nội dung hội thảo:

4.1. Ngày 31/10/2016: Tổ chức hội thảo tại khách sạn Pleiku, nội dung cụ thể như sau:

- Từ 07h30 - 08h00: Đón tiếp đại biểu

- 08h00 - 09h15: Khai mạc hội thảo

+ Phát biểu khai mạc của lãnh đạo Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam

+ Phát biểu chào mừng của lãnh đạo UBND tỉnh Gia Lai

+ Lãnh đạo tỉnh Gia Lai tặng quà (01 bộ cồng chiêng và 15 logo tỉnh Gia Lai loại lớn)

+ Phát biểu đề dẫn của lãnh đạo Viện Khảo cổ học Việt Nam

- 09h15-09h30: Nghỉ giải lao

- 09h30-11h30: Báo cáo và thảo luận

- 12h00-13h30: Nghỉ trưa

- 14h00-15h30: Báo cáo và thảo luận

- 15h30-15h45: Nghỉ giải lao

- 15h45-17h00: Báo cáo và thảo luận

- 17h00-17h30: Tổng kết và Bế mạc

- 18h30-20h00: Tiệc chiêu đãi của UBND tỉnh

4.2. Ngày 01/11/2016: Tham quan di tích tại thị xã An Khê

(Có chương trình hội thảo cụ thể kèm theo kế hoạch)

5. Tổ chức thực hiện:

- Văn phòng UBND tỉnh: Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng kế hoạch tổ chức hội thảo, chịu trách nhiệm chính về công tác lễ tân trong thời gian hội thảo; chuẩn bị 15 logo tỉnh Gia Lai (loại lớn) tặng Viện Khảo cổ - Dân tộc học Novosibirsk, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam, Viện Khảo cổ học Việt Nam và 12 đại biểu là khách quốc tế; 45 logo tỉnh Gia Lai (loại cài áo) tặng các đại biểu tham dự hội thảo (theo danh sách tặng quà tại phụ lục 3); gửi giấy mời dự hội thảo cho đại biểu trong tỉnh (do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thiết kế và in theo maket đã được duyệt).

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch tổ chức và chương trình chi tiết của hội thảo; phối hợp với Viện Khảo cổ học Việt Nam chuẩn bị nội dung hội thảo; thiết kế và in giấy mời tham dự hội thảo theo maket đã được duyệt để Văn phòng UBND tỉnh gửi đến các đại biểu trong tỉnh; in bảng tên đại biểu đặt tại hội thảo; bố trí xe và đưa đón đại biểu trong thời gian diễn ra hội thảo; chuẩn bị hội trường, nơi ăn, nghỉ cho các đại biểu, Iàm và cấp ba loại thẻ đeo: Đại biểu, Ban Tổ chức, Phóng viên (theo mẫu được duyệt kèm theo kế hoạch này); chuẩn bị quà tặng của tỉnh (01 bộ cồng chiêng) cho Viện Khảo cổ - Dân tộc học Novosibirsk; chỉ đạo Bảo tàng tỉnh hỗ trợ chuyên môn trong trưng bày, thuyết minh, hướng dẫn khách tham quan các địa điểm khảo cổ, Nhà truyền thống Tây Sơn Thượng đạo tại An Khê; phối hợp với Công ty Cổ phần Dịch vụ Du lịch Gia Lai, UBND thành phố Pleiku, thị xã An Khê treo một số băng rôn chào mừng hội thảo (song ngữ Việt - Anh) đã được duyệt tại nơi diễn ra hội thảo, một số trục đường chính của Pleiku và An Khê.

- Sở Ngoại vụ: Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng kế hoạch tổ chức hội thảo, đón tiếp đại biểu, hướng dẫn, đề xuất giải quyết các thủ tục có liên quan đến người nước ngoài theo phân cấp quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho đại biểu quốc tế tham dự hội thảo.

- Sở Tài chính: Phối hợp, hướng dẫn Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện việc mua tặng hiện vật (1 bộ cồng chiêng) theo đúng quy định hiện hành và đảm bảo các điều kiện về pháp lý.

- Công an tỉnh: Chủ trì xây dựng kế hoạch, phối hợp với các đơn vị, địa phương liên quan bố trí lực lượng đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn cho các đại biểu trong thời gian diễn ra hội thảo và tham quan tại An Khê.

- UBND thị xã An Khê: Xây dựng kế hoạch đón tiếp, hướng dẫn đại biểu tham quan các địa điểm khảo cổ Rộc Tưng, Rộc Đá và một số địa điểm thuộc di tích Tây Sơn thượng đạo tại địa phương; phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức trưng bày, trang trí, cử cán bộ thuyết minh tại những địa điểm tham quan; triển khai cộng tác cổ động trực quan chào mừng hội thảo, đảm bảo an ninh cho đoàn đại biểu trong thời gian thăm và làm việc tại địa phương.

- UBND thành phố Pleiku: Chỉnh trang đô thị, bảo đảm vệ sinh cảnh quan môi trường và an ninh trật tự trên địa bàn thành phố; phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện công tác tuyên truyền, cổ động trực quan chào mừng hội thảo tại địa phương.

- Đề nghị Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy: Đưa sự kiện hội thảo có tính quốc tế này vào định hướng, kế hoạch tuyên truyền của các cơ quan thông tin truyền thông của tỉnh.

- Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Gia Lai: Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đưa tin tuyên truyền trước, trong và sau hội thảo, nhất là việc tuyên truyền kết quả hội thảo.

- Công ty Cổ phần Dịch vụ Du lịch Gia Lai: Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ hội thảo với tinh thần trách nhiệm cao nhất; bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm và an ninh cho các đại biểu trong thời gian lưu trú tại khách sạn.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội thảo khoa học quốc tế “Thời đại đá cũ ở Việt Nam trong bối cảnh khu vực”. UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao nhất, nếu có vướng mắc, phản ánh về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) để xử lý kịp thời./.

PHỤ LỤC 1

DANH SÁCH ĐẠI BIỂU DỰ HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC TẾ “THỜI ĐẠI ĐÁ CŨ Ở VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH KHU VỰC”

1. Khách quốc tế:

2. Khách trung ương và ngoài tỉnh

3. Khách mời của tỉnh Gia Lai

Tổng cộng: 68 đại biểu./.