Thủ tục hành chính: Phát hành hồ sơ Mời thầu, tiếp nhận, quản lý hồ sơ Dự thầu và Mở thầu - Bắc Ninh
Thông tin
| Số hồ sơ: | T-BNI-BS273 |
| Cơ quan hành chính: | Bắc Ninh |
| Lĩnh vực: | Đấu thầu |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Ủy ban nhân dân cấp Xã/ Huyện |
| Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Ủy ban nhân dân cấp Xã |
| Cơ quan phối hợp (nếu có): | Chủ đầu tư, bên mời thầu, cơ quan liên quan |
| Cách thức thực hiện: | Trụ sở cơ quan HC |
| Thời hạn giải quyết: | tối thiểu 15 ngày, trong đó:
+ Chuẩn bị hồ sơ dự thầu của các nhà thầu tối thiểu 15 ngày trước ngày đóng thầu (sau khi có Thông báo mời thầu của bên mời thầu tối thiểu 10 ngày trước ngày phát hành hồ sơ mời thầu); + Việc mở thầu phải được tiến hành công khai ngay sau thời điểm đóng thầu theo thời gian và địa điểm quy định trong hồ sơ mời thầu. |
| Đối tượng thực hiện: | Cá nhân và Tổ chức |
| Kết quả thực hiện: | Quyết định phê duyệt HSMT và Thông báo mời thầu |
| Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: Phát hành hồ sơ mời thầu: | + Bên mời thầu phát hành Hồ sơ mời thầu cho các nhà thầu tham gia đấu thầu rộng rãi, cho các nhà thầu theo danh sách được mời tham gia đấu thầu hạn chế hoặc cho các nhà thầu đã vượt qua bước sơ tuyển
Trường hợp hồ sơ mời thầu cần sửa đổi sau khi phát hành thì phải thông báo đến các nhà thầu đã nhận hồ sơ mời thầu tối thiểu mười ngày trước thời điểm đóng thầu + Nhà thầu tham gia mua hồ sơ mời thầu và lập hồ sơ dự thầu theo quy định và gửi cho bên mời thầu |
| Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: | Nhà thầu chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với khi mua hồ sơ mời thầu thì phải thông báo bằng văn bản tới bên mời thầu. Bên mời thầu xem xét đối với các trường hợp như sau:
- Đối với đấu thầu rộng rãi, chấp nhận sự thay đổi tư cách khi nhận được văn bản thông báo của nhà thầu trước thời điểm đóng thầu - Đối với đấu thầu hạn chế, qua bước lựa chọn danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu thì tùy từng trường hợp cụ thể mà bên mời thầu xem xét và báo cáo chủ đầu tư quyết định việc chấp nhận hay không chấp nhận thay đổi tư cách của nhà thầu trước thời điểm đóng thầu nhưng phải bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch trong đấu thầu |
| Bước 3: Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu: | Bên mời thầu tiếp nhận và quản lý các hồ sơ dự thầu đã nộp theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. Hồ sơ dự thầu được gửi đến bên mời thầu sau thời điểm đóng thầu đều được coi là không hợp lệ và được gửi trả lại cho nhà thầu theo nguyên trạng. Bất kỳ tài liệu nào được nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu để sửa đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu đã nộp đều được coi là không hợp lệ |
| Bước 4: Sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu: | Khi muốn sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu đã nộp, nhà thầu phải có văn bản đề nghị và bên mời thầu chỉ chấp thuận nếu nhận được văn bản đề nghị của nhà thầu trước thời điểm đóng thầu; văn bản đề nghị rút hồ sơ dự thầu phải được gửi riêng biệt với hồ sơ dự thầu |
| Bước 5: Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật: | a) Việc mở thầu phải được tiến hành công khai ngay sau thời điểm đóng thầu theo thời gian và địa điểm quy định trong hồ sơ mời thầu trước sự chứng kiến của những người có mặt và không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu được mời. Bên mời thầu có thể mời đại diện các cơ quan liên quan đến tham dự lễ mở thầu
b) Bên mời thầu tiến hành mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật của từng nhà thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu và theo trình tự sau đây: - Kiểm tra niêm phong - Mở hồ sơ, đọc và ghi vào biên bản các thông tin chủ yếu sau đây: + Tên nhà thầu + Số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ + Thời gian có hiệu lực của hồ sơ + Văn bản đề nghị sửa đổi hồ sơ (nếu có) + Các thông tin khác liên quan Biên bản mở thầu cần được đại diện các nhà thầu, đại diện bên mời thầu, đại diện các cơ quan liên quan tham dự ký xác nhận Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc hồ sơ đề xuất kỹ thuật của từng hồ sơ dự thầu và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật được tiến hành theo bản chụp. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản chụp và bản gốc cũng như về niêm phong của hồ sơ dự thầu |
Điều kiện thực hiện
| Nội dung | Văn bản quy định |
|---|---|
|
Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu
Hồ sơ mời thầu được phát hành khi có đủ các điều kiện sau đây: 1. Kế hoạch đấu thầu được duyệt 2. Hồ sơ mời thầu được duyệt 3. Thông báo mời thầu hoặc danh sách nhà thầu được mời tham gia đấu thầu đã được đăng tải theo quy định tại Điều 5 của Luật đấu thầu |
Thành phần hồ sơ
| Hồ sơ dự thầu của các nhà thầu kèm theo danh sách |
| Các văn bản và tài liệu của các nhà thầu khác có liên quan |
| Biên bản mở thầu |
Các biểu mẫu
Phí và lệ phí
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
Lược đồ Phát hành hồ sơ Mời thầu, tiếp nhận, quản lý hồ sơ Dự thầu và Mở thầu - Bắc Ninh
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!