| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1480/QĐ-UBND | Quảng Ngãi, ngày 15 tháng 8 năm 2016 |
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG NGÃI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;
Căn cứ Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;
Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Quyết định số 2035/QĐ-BNV ngày 31/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính của tỉnh Quảng Ngãi;
Căn cứ Quyết định số 18/2016/QĐ-UBND ngày 27/4/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Công văn số 1234/SNV ngày 08/8/2016 và đề nghị của Hội đồng thẩm định Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của các cơ quan, địa phương trên địa bàn tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi.
Điều 2. Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi căn cứ danh mục vị trí việc làm; biên chế công chức và lao động hợp đồng được giao; cơ cấu ngạch công chức; bảng mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí trong Đề án kèm theo Quyết định này để làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Điều 3. Theo lộ trình đến năm 2018, Sở Nội vụ có trách nhiệm giảm 5% trên tổng biên chế được giao và đến năm 2021 giảm tối thiểu 10% theo quy định.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 5. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính; Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: | CHỦ TỊCH |
VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 1480/QĐ-UBND ngày 15/8/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi)
I. SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
1. Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi
a) Vị trí của Sở Nội vụ:
Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về: Tổ chức bộ máy; vị trí việc làm; biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức trong các cơ quan, tổ chức hành chính; vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập; cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã); đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã; những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã; tổ chức hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua - khen thưởng và công tác thanh niên.
b) Nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ:
Nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ được quy định tại Điều 2 Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và đã được cụ thể hóa tại Quyết định số 18/2016/QĐ-UBND ngày 27/4/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động của Sở Nội vụ:
- Sở Nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chấp hành sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức và hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi, đồng thời, chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Nội vụ.
- Sở Nội vụ làm việc theo chế độ thủ trưởng, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, phân công và phối hợp theo Quy chế làm việc. Giám đốc Sở là người đứng đầu cơ quan, điều hành mọi hoạt động của cơ quan trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc tập trung, dân chủ, phát huy vai trò cá nhân của Lãnh đạo thông qua nhiệm vụ được phân công và các phiên họp Lãnh đạo Sở; chế độ làm việc của Sở theo hướng kết hợp trực tuyến và các phòng, ban, đơn vị; đảm bảo tuân thủ quy chế làm việc và đúng quy định của pháp luật.
- Cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ gồm:
+ Lãnh đạo Sở Nội vụ;
+ Văn phòng Sở Nội vụ;
+ Thanh tra Sở Nội vụ;
+ Phòng Tổ chức, biên chế và tổ chức phi chính phủ;
+ Phòng Công chức, viên chức;
+ Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên;
+ Phòng Cải cách hành chính.
* Chi cục và các Ban quản lý nhà nước chuyên ngành trực thuộc Sở:
+ Ban Thi đua - Khen thưởng;
+ Ban Tôn giáo;
+ Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
* Đơn vị sự nghiệp:
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
Trong đó:
- Văn phòng Sở Nội vụ có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện công tác tổng hợp, thi đua, khen thưởng; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, tài chính, quản trị, phục vụ đảm bảo các hoạt động của cơ quan Sở Nội vụ; công tác tổ chức cán bộ của Sở và các đơn vị trực thuộc Sở. Tổ chức quản lý và triển khai thực hiện nhiệm vụ quản lý hành chính, quản lý hoạt động một cửa, ứng dụng công nghệ thông tin và thực hiện một số nhiệm vụ khác được Giám đốc Sở giao.
- Thanh tra Sở Nội vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở Nội vụ về công tác thanh tra hành chính, thanh tra chuyên ngành, thanh tra công vụ; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng; xử lý kỷ luật trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ.
- Phòng Tổ chức, biên chế và tổ chức phi chính phủ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở Nội vụ quản lý nhà nước về công tác tổ chức bộ máy, biên chế các cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập; tổ chức hội và tổ chức phi Chính phủ.
- Phòng Công chức, viên chức có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước đối với cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh thuộc khu vực nhà nước theo phân cấp quản lý. Tổ chức thi tuyển, tuyển dụng, nâng ngạch công chức, thi và xét thăng hạn đối với viên chức; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; thực hiện chế độ, chính sách tiền lương đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp hiện hành.
- Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác xây dựng chính quyền các cấp; công tác địa giới hành chính và phân loại đơn vị hành chính; thành lập, chia tách, sáp nhập thôn, tổ dân phố; cán bộ công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã; về công tác thanh niên.
- Phòng Cải cách hành chính có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính; cải cách chế độ công vụ, công chức của tỉnh theo các nghị quyết, chương trình, kế hoạch, đề án đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.
- Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, thống nhất quản lý nhà nước về công tác thi đua, khen thưởng trên địa bàn tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh giao và đúng quy định của pháp luật.
- Ban Tôn giáo tỉnh giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, thống nhất quản lý nhà nước về công tác tôn giáo trên địa bàn tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ được UBND tỉnh giao và đúng quy định của pháp luật.
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh; thực hiện dịch vụ công về lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Những yếu tố tác động đến hoạt động của Sở Nội vụ
- Sở Nội vụ là cơ quan thuộc nhóm hoạt động hành chính; quy mô hoạt động lớn, là cơ quan quản lý đa ngành, đa lĩnh vực; đối tượng quản lý đa dạng, có ở tất cả các thành phần, từ tổ chức bộ máy; biên chế; cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan hành chính nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, nghề nghiệp; tôn giáo; thi đua khen thưởng; văn thư lưu trữ đến công dân.
- Quy mô dân số, số đơn vị hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh, các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thành phố; đầu mối quản lý, điều hành của UBND tỉnh càng lớn thì khối lượng công việc của cơ quan Sở Nội vụ càng nhiều.
- Mức độ hiện đại hóa công sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc có ảnh hưởng lớn kết quả công việc.
- Chế độ làm việc, cách thức tổ chức công việc của cơ quan; sự phối hợp công tác với các cơ quan, tổ chức có liên quan.
Do đó, xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức là nhằm xác định số lượng biên chế gắn với từng vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức tại các phòng chuyên môn và các đơn vị trực thuộc, làm cơ sở để cấp có thẩm quyền bổ sung nguồn nhân lực, bố trí biên chế cần thiết, phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy của cơ quan, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ được giao. Trên cơ sở đó thực hiện công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí và sử dụng cán bộ, công chức có đủ tiêu chuẩn đảm đương công việc phù hợp với vị trí việc làm, từng bước nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ.
- Căn cứ Luật Cán bộ, công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2010;
- Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/4/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Căn cứ Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;
- Căn cứ Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;
- Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
- Căn cứ Quyết định số 18/2016/QĐ-UBND ngày 27/4/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi;
XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC
1. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành: 14 vị trí, 44 biên chế.
a) Vị trí cấp trưởng: 01 vị trí, 01 biên chế
Vị trí Giám đốc Sở: Giám đốc Sở là người đứng đầu cơ quan, quản lý điều hành mọi hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Sở Nội vụ và việc thi hành nhiệm vụ, công vụ của cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền theo phân cấp quản lý và theo quy định của pháp luật; phụ trách chung và trực tiếp phụ trách lĩnh vực công tác cán bộ, công chức, viên chức; Văn phòng Sở và phụ trách Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ban Tôn giáo, Ban Thi đua - Khen thưởng; quản lý biên chế, tiền lương các cơ quan hành chính, sự nghiệp của tỉnh; công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, Xử lý kỷ luật thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ; là Chủ tài khoản và người phát ngôn của Sở Nội vụ.
b) Vị trí cấp phó: 01 vị trí, 03 biên chế
Vị trí Phó Giám đốc Sở: Tham mưu giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, điều hành, thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực:
- Công tác cải cách hành chính, công tác tổ chức bộ máy các sở, ban, ngành, địa phương và doanh nghiệp nhà nước trong tỉnh.
- Công tác quản lý hội, tổ chức tư vấn và tổ chức phi Chính phủ.
- Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức từ tỉnh đến cơ sở theo quy định của Trung ương và của tỉnh.
- Công tác xây dựng chính quyền, quản lý địa giới hành chính, cán bộ công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã.
- Công tác thanh niên.
- Công tác Văn thư - Lưu trữ.
- Công tác thi đua, khen thưởng.
- Công tác tôn giáo.
- Thực hiện một số nhiệm vụ do Giám đốc Sở ủy quyền.
c) Vị trí Trưởng ban: 01 vị trí, 02 biên chế
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh và Trưởng Ban Tôn giáo tỉnh là người đứng đầu Ban, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Ban trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; thực hiện trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan theo quy định của pháp luật.
d) Vị trí Phó Trưởng ban: 01 vị trí, 04 biên chế
Là người giúp việc cho Trưởng ban, được Trưởng ban phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác của Ban; chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và cấp trên, trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công hoặc ủy quyền.
đ) Vị trí Chi cục trưởng: 01 vị trí, 01 biên chế
Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, là người đứng đầu Chi cục, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh.
e) Vị trí Phó Chi cục trưởng: 01 vị trí, 01 biên chế
Phó Chi cục trưởng là người giúp Chi cục trưởng, được Chi cục trưởng phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và cấp trên, trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công hoặc ủy quyền.
g) Vị trí Trưởng phòng thuộc Sở: 01 vị trí, 4 biên chế
Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, phân công nhân sự đảm bảo thực hiện nhiệm vụ được giao.
+ Chỉ đạo, điều hành, đôn đốc thực hiện công việc, thẩm định các hồ sơ chuyên viên trong phòng trình và chịu trách nhiệm các nội dung tham mưu cho lãnh đạo Sở Nội vụ thực hiện chức năng quản lý nhà nước được giao cho phòng.
+ Chủ trì xây dựng các chương trình quy hoạch, kế hoạch dài hạn, các đề án liên quan đến chuyên môn của phòng. Triển khai, phổ biến các quy định, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các đề án thuộc chuyên môn được giao cho phòng.
+ Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ thuộc trách nhiệm của phòng tham mưu.
h) Vị trí Phó Trưởng phòng thuộc Sở: 01 vị trí, 07 biên chế
Tham mưu giúp các Trưởng phòng chuyên môn, lãnh đạo Sở trong công tác tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao:
+ Quản lý, định hướng hoạt động của phòng về một số nội dung trong lĩnh vực xây dựng chính quyền; quản lý cán bộ công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách; quản lý về công tác thanh niên.
+ Quản lý, định hướng hoạt động của phòng trong lĩnh vực Hội, Quỹ và tổ chức phi Chính phủ; tổ chức bộ máy; quản lý theo dõi doanh nghiệp, tổ chức tư vấn.
+ Theo dõi, quản lý số lượng, chất lượng đội ngũ viên chức; công tác thi hoặc xét thăng hạng, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp đối với viên chức. Tham mưu công tác tuyển dụng viên chức sự nghiệp; công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức.
+ Quản lý, định hướng hoạt động trong lĩnh vực: Cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông, cơ chế một cửa theo hướng hiện đại; công tác thanh kiểm tra.
i) Vị trí Chánh Văn phòng: 01 vị trí, 01 biên chế
Phụ trách chung hoạt động của Văn phòng; trực tiếp tham mưu giúp Giám đốc Sở các chương trình, kế hoạch công tác của Sở; điều phối hoạt động của Sở theo chương trình, kế hoạch công tác; công tác đối nội, đối ngoại của cơ quan; công tác tổ chức cán bộ; công tác đào tạo, bồi dưỡng, quản lý công chức, viên chức của cơ quan; công tác cải cách hành chính của Sở; công tác thi đua, khen thưởng của Sở.
k) Vị trí Phó Chánh Văn phòng: 01 vị trí, 02 biên chế
Tham mưu giúp Chánh Văn phòng thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, công tác pháp chế, công tác quản trị, tài vụ và công tác tham mưu tổng hợp; thực hiện quy chế dân chủ, dân vận của cơ quan.
I) Vị trí Chánh Thanh tra Sở: 01 vị trí, 01 biên chế
Điều hành công việc chuyên môn của thanh tra Sở: Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc Sở hoặc Phó Giám đốc Sở phụ trách để chỉ đạo, kiểm tra công tác thanh tra trong phạm vi quản lý của Sở Nội vụ; công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác phòng, chống tham nhũng; xây dựng kế hoạch thanh tra hằng năm và tổ chức thực hiện các cuộc thanh tra theo kế hoạch; lãnh đạo Thanh tra Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Luật Thanh tra, Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, các hướng dẫn của Trung ương về tổ chức và hoạt động thanh tra ngành Nội vụ và các quy định khác của pháp luật có liên quan; công tác kiểm điểm các sai phạm của cán bộ, công chức, viên chức có sai phạm và giải quyết chính sách qua khiếu nại, tố cáo theo chỉ đạo của tỉnh.
m) Vị trí Phó Chánh Thanh tra Sở: 01 vị trí, 01 biên chế
Phó Chánh Thanh tra Sở giúp Chánh Thanh tra Sở thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chánh Thanh tra Sở; chịu trách nhiệm trước pháp luật, Giám đốc Sở và Chánh Thanh tra Sở về những nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
n) Vị trí Trưởng phòng thuộc Ban, Chi cục: 01 vị trí, 08 biên chế
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, Chi cục trưởng và trước pháp luật về toàn bộ các hoạt động của phòng; có trách nhiệm phân công nhiệm vụ và đôn đốc công chức trong phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Trưởng phòng chuyên môn thuộc Ban Tôn giáo: 03 biên chế
Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động của phòng; trực tiếp tham mưu giúp lãnh đạo Ban thực hiện công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, quản lý công chức của Ban; công tác cải cách hành chính; công tác thi đua, khen thưởng.
Tham mưu công tác quản lý nhà nước về tôn giáo đối với đạo Phật, đạo Cao đài, đạo Công giáo, đạo Tin lành, đạo Baha’I; theo dõi các hiện tượng tôn giáo mới (đạo lạ).
- Trưởng phòng chuyên môn thuộc Ban Thi đua - Khen thưởng: 03 biên chế
Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động của phòng; trực tiếp tham mưu giúp lãnh đạo Ban thực hiện công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, quản lý công chức, viên chức của Ban; công tác cải cách hành chính; công tác thi đua, khen thưởng.
Thẩm định, tham mưu đề xuất, hoàn chỉnh các thủ tục trình cấp có thẩm quyền công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng ở các Sở, Ban ngành, lực lượng vũ trang, các doanh nghiệp, trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và các huyện, thành phố.
Tham mưu phát động phong trào thi đua thường xuyên, đột xuất, chuyên đề trong toàn tỉnh. Theo dõi Cụm Thi đua các tỉnh Duyên hải miền Trung, Cụm Khối thi đua của tỉnh; theo dõi giới thiệu điển hình tiên tiến; Hiệp y thành tích khen thưởng; thẩm định tham mưu, đề xuất thủ tục hồ sơ khen thưởng có liên quan đến thành tích kháng chiến.
- Trưởng phòng chuyên môn thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ: 02 biên chế
Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động của phòng về các lĩnh vực hành chính, tổng hợp, tài chính; công tác tổ chức, cán bộ và thi đua khen thưởng; triển khai thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, dân chủ cơ sở, kỷ cương hành chính, quy chế tại Chi cục.
Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động của phòng về các lĩnh vực văn thư, lưu trữ; xây dựng các chế độ, quy định, tiêu chuẩn về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch, chương trình hàng năm, nhiều năm về công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh.
o) Vị trí Phó Trưởng phòng thuộc Ban, Chi cục: 01 vị trí, 08 biên chế
Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ban, lãnh đạo Chi cục và Trưởng phòng về lĩnh vực công tác được giao.
- Phó trưởng phòng chuyên môn thuộc Ban Tôn giáo: 03 biên chế
Theo dõi công tác tài chính kế toán, công tác quản trị, phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của cơ quan.
Theo dõi, quản lý công tác Phật giáo, Cao đài.
Theo dõi, quản lý công tác Công giáo, Tin lành, Baha’I; theo dõi hiện tượng đạo lạ.
- Phó trưởng phòng chuyên môn thuộc Ban Thi đua - Khen thưởng: 03 biên chế
Theo dõi công tác hành chính; tổng hợp, báo cáo; quản lý tài chính, tài sản, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của Ban.
Thẩm định, tham mưu đề xuất, hoàn chỉnh các thủ tục trình cấp có thẩm quyền công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng ở các cơ quan công tác Đảng, Mặt trận các Hội đoàn thể, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn thuộc khối Tài chính, tiền tệ.
Thẩm định, tham mưu đề xuất, hoàn chỉnh các thủ tục trình cấp có thẩm quyền công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng của các huyện, thành phố, các doanh nghiệp và các tổ chức xã hội.
- Phó trưởng phòng chuyên môn thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ: 02 biên chế
Quản lý công tác hành chính, tổng hợp, báo cáo, công tác tài chính, kế toán; công tác bảo vệ, vệ sinh môi trường, phòng cháy, chữa cháy và phòng chống lụt bão của Chi cục.
Thực hiện tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh; tổng hợp số liệu báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh; công tác thi đua, khen thưởng về lĩnh vực văn thư, lưu trữ đối với các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh.
2. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ: 14 vị trí, 19 biên chế.
a) Vị trí Quản lý Tổ chức, biên chế: 01 vị trí, 02 biên chế
Trực tiếp xây dựng, tham mưu một số nội dung về tổ chức bộ máy; theo dõi, quản lý, sử dụng biên chế công chức và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập; theo dõi, quản lý vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, viên chức; theo dõi, quản lý chế độ, chính sách theo Nghị định 108 và Nghị định 26 của Chính phủ; theo dõi, quản lý Doanh nghiệp nhà nước.
b) Vị trí Quản lý nhân sự và đội ngũ: 01 vị trí, 02 biên chế
Theo dõi chế độ, chính sách tiền lương đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; công tác chuyển ngạch, thi nâng ngạch đối với công chức; công tác báo cáo thống kê số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.
Công tác điều động, thuyên chuyển thuộc quyền quyết định của Giám đốc Sở Nội vụ; thỏa thuận hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của Chính phủ đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp.
c) Vị trí Quản lý đào tạo, bồi dưỡng: 01 vị trí, 01 biên chế
Theo dõi công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; theo dõi công tác cử tuyển.
d) Vị trí Cải cách hành chính: 01 vị trí, 01 biên chế
Theo dõi thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông, cơ chế một cửa theo hướng hiện đại; tổng hợp, báo cáo công tác cải cách hành chính.
đ) Vị trí Quản lý địa giới hành chính: 01 vị trí, biên chế xây dựng chính quyền kiêm nhiệm.
Trực tiếp theo dõi công tác địa giới hành chính, công tác thành lập, chia tách, sáp nhập thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh.
e) Vị trí Xây dựng chính quyền: 01 vị trí, 01 biên chế
Trực tiếp theo dõi công tác xây dựng chính quyền; công tác dân vận chính quyền và thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở trong toàn tỉnh.
g) Vị trí Quản lý cán bộ, công chức cấp xã: 01 vị trí, 01 biên chế
Trực tiếp quản lý cán bộ, công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách.
h) Vị trí Quản lý công tác thanh niên: 01 vị trí, 01 biên chế
Thực hiện chế độ chính sách cho cựu thanh niên xung phong; theo dõi về tình hình biến động về thanh niên; bồi dưỡng, tập huấn công tác thanh niên.
i) Vị trí Quản lý hội và tổ chức phi Chính phủ: 01 vị trí, 01 biên chế
Theo dõi, quản lý việc thành lập tổ chức, nhân sự của Hội và Tổ chức phi chính phủ; theo dõi, quản lý quỹ xã hội, quỹ từ thiện. Báo cáo công tác quản lý hội, tổ chức phi Chính phủ và quỹ xã hội, quỹ từ thiện trên địa bàn tỉnh theo quy định.
k) Vị trí Quản lý thi đua khen thưởng: 01 vị trí, 03 biên chế
Quản lý, theo dõi công tác thi đua, khen thưởng các cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc Tỉnh ủy, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Hội đoàn thể chính trị tỉnh; các Sở, ban, ngành tỉnh; các huyện, thành phố; các doanh nghiệp, các tổ chức xã hội và các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp.
I) Vị trí Quản lý tôn giáo: 01 vị trí, 03 biên chế
Tham mưu công tác quản lý nhà nước về tôn giáo đối với đạo Phật, đạo Cao đài; đạo Công giáo, đạo Tin lành, đạo Baha’I; theo dõi hiện tượng đạo lạ.
m) Vị trí Quản lý văn thư lưu trữ: 01 vị trí, 01 biên chế
Thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị của các cơ quan; thẩm định danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh; báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ.
n) Vị trí Thanh tra: 01 vị trí, 01 biên chế
Tham gia thành viên đoàn thanh tra và báo cáo công tác thanh tra; theo dõi công tác xử lý kỷ luật, công tác chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên chức; tổng hợp, báo cáo.
o) Vị trí Pháp chế: 01 vị trí, 01 biên chế
Rà soát, hệ thống hóa, xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; xây dựng kế hoạch và tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa phương; theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật. Theo dõi công tác kiểm soát thủ tục hành chính.
3. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ: 10 vị trí, 20 biên chế (gồm 09 công chức và 11 LĐHĐ theo NĐ 68).
a) Vị trí Tổ chức nhân sự: 01 vị trí, Chánh Văn phòng kiêm nhiệm
Tham mưu công tác tổ chức bộ máy, nhân sự của cơ quan; công tác đào tạo, bồi dưỡng, chế độ, chính sách đối với công chức cơ quan.
b) Vị trí Hành chính tổng hợp: 01 vị trí, biên chế công nghệ thông tin kiêm nhiệm.
Tổng hợp các báo cáo định kỳ, chuyên đề, đột xuất. Triển khai thực hiện quy chế dân chủ cơ sở; công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của cơ quan, đơn vị.
c) Vị trí Hành chính một cửa: 01 vị trí, công chức phòng chuyên môn liên quan đến quy trình một cửa kiêm nhiệm, Chánh Văn phòng phụ trách.
Theo dõi công tác cải cách hành chính, công tác kiểm soát thủ tục hành chính và bộ phận nhận và trả kết quả theo cơ chế 1 cửa.
d) Vị trí Quản trị công sở: 01 vị trí, Phó Chánh Văn phòng kiêm nhiệm
Tham mưu công tác hành chính quản trị, công tác mua sắm, đấu thầu; công tác bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị văn phòng.
đ) Vị trí Công nghệ thông tin: 01 vị trí, 01 biên chế
Triển khai thực hiện các ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ quan; quản trị hệ thống mạng nội bộ; Cổng thông tin thành phần của Sở; thực hiện công tác báo cáo; xây dựng các chương trình, kế hoạch về công nghệ thông tin.
e) Vị trí Kế toán: 01 vị trí, 04 biên chế (Cơ quan Sở 01, Ban Thi đua - Khen thưởng 01, Ban Tôn giáo 01, Chi cục Văn thư - Lưu trữ 01)
Xây dựng các kế hoạch, dự toán ngân sách; kế hoạch mua sắm, sửa chữa; Thực hiện công việc tài chính, kế toán, thanh toán các chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức và người lao động của cơ quan.
g) Vị trí Văn thư, lưu trữ kiêm thủ quỹ: 01 vị trí, 04 biên chế (Cơ quan Sở 01, Ban Thi đua - Khen thưởng 01, Ban Tôn giáo 01, Chi cục Văn thư - Lưu trữ 01)
Tiếp nhận, xử lý văn bản đến, văn bản đi. Tham mưu thực hiện công tác lưu trữ và thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ cơ quan theo quy định.
*. Vị trí việc làm theo quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP
h) Vị trí Lái xe: 01 vị trí, 04 người (Cơ quan Sở 01, Ban Thi đua - Khen thưởng 01, Ban Tôn giáo 01, Chi cục Văn thư - Lưu trữ 01)
Thực hiện nhiệm vụ lái xe, hành chính; đảm bảo hoạt động và lịch công tác của lãnh đạo cơ quan.
i) Vị trí Phục vụ: 01 vị trí, 04 người (cơ quan Sở 01, Ban Thi đua - Khen thưởng 01, Ban Tôn giáo 01, Chi cục Văn thư - Lưu trữ 01)
Thực hiện công tác phục vụ, hành chính; đảm bảo hoạt động của cơ quan.
k) Vị trí Bảo vệ: 01 vị trí, 03 người (Ban Thi đua - Khen thưởng 01, Ban Tôn giáo 01, Chi cục Văn thư - Lưu trữ 01)
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ tài sản của cơ quan.
Giao 73 biên chế, giảm 01 biên chế công chức, còn lại 72 biên chế so với biên chế được giao và lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của Chính phủ, cụ thể:
| TT | Vị trí việc làm | Biên chế và LĐHĐ theo NĐ68 | Ngạch công chức tối thiểu |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. | Vị trí việc làm thuộc nhóm lãnh công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành | 44 |
|
| 1.1 | Giám đốc Sở | 1 | Chuyên viên chính |
| 1.2 | Phó Giám đốc Sở | 3 | Chuyên viên chính |
| 1.3 | Trưởng ban | 2 | Chuyên viên |
| 1.4 | Phó Trưởng ban | 4 | Chuyên viên |
| 1.5 | Chi cục trưởng | 1 | Chuyên viên |
| 1.6 | Phó Chi cục trưởng | 1 | Chuyên viên |
| 1.7 | Trưởng phòng thuộc Sở | 4 | Chuyên viên |
| 1.8 | Phó Trưởng phòng thuộc Sở | 7 | Chuyên viên |
| 1.9 | Chánh Văn phòng | 1 | Chuyên viên |
| 1.10 | Phó Chánh Văn phòng | 2 | Chuyên viên |
| 1.11 | Chánh Thanh tra Sở | 1 | Thanh tra viên |
| 1.12 | Phó Chánh Thanh tra Sở | 1 | Thanh tra viên |
| 1.13 | Trưởng phòng thuộc Ban, Chi cục | 8 | Chuyên viên |
| 1.14 | Phó Trưởng phòng thuộc Ban, Chi cục | 8 | Chuyên viên |
| II | Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ | 19 |
|
| 2.1 | Quản lý Tổ chức - biên chế | 2 | Chuyên viên |
| 2.2 | Quản lý nhân sự và đội ngũ | 2 | Chuyên viên |
| 2.3 | Quản lý đào tạo, bồi dưỡng | 1 | Chuyên viên |
| 2.4 | Cải cách hành chính | 1 | Chuyên viên |
| 2.5 | Quản lý địa giới hành chính | 1 | Chuyên viên |
| 2.6 | Xây dựng chính quyền |
| |
| 2.7 | Quản lý cán bộ, công chức cấp xã | 1 | Chuyên viên |
| 2.8 | Quản lý công tác thanh niên | 1 | Chuyên viên |
| 2.9 | Quản lý hội và tổ chức phi Chính phủ | 1 | Chuyên viên |
| 2.10 | Quản lý thi đua khen thưởng | 3 | Chuyên viên |
| 2.11 | Quản lý tôn giáo | 3 | Chuyên viên |
| 2.12 | Quản lý văn thư lưu trữ | 1 | Chuyên viên |
| 2.13 | Thanh tra | 1 | Thanh tra viên |
| 2.14 | Pháp chế | 1 | Chuyên viên |
| III | Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ | 20 |
|
| 3.1 | Tổ chức nhân sự | 0 | Chuyên viên kiêm nhiệm |
| 3.2 | Hành chính tổng hợp | 0 | Chuyên viên kiêm nhiệm |
| 3.3 | Hành chính một cửa | 0 | Cán sự kiêm nhiệm |
| 3.4 | Quản trị công sở | 0 | Cán sự kiêm nhiệm |
| 3.5 | Công nghệ thông tin | 1 | Chuyên viên hoặc tương đương |
| 3.6 | Kế toán | 4 | Kế toán viên T.cấp |
| 3.7 | Văn thư, lưu trữ kiêm thủ quỹ | 4 | Nhân viên hoặc tương đương |
| 3.8 | Lái xe | 4 | HĐ theo NĐ 68 |
| 3.9 | Nhân viên phục vụ | 4 | HĐ theo NĐ 68 |
| 3.10 | Bảo vệ | 3 | HĐ theo NĐ 68 |
|
| Tổng cộng (I) + (II) + (III) | 83 |
|
III. XÁC ĐỊNH CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TỐI THIỂU
- Công chức giữ ngạch chuyên viên cao cấp: 0 người, chiếm 0% so với tổng số;
- Công chức giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương: 4 người, chiếm 4,82% so với tổng số;
- Công chức giữ ngạch chuyên viên hoặc tương đương: 60 người, chiếm 72,29% so với tổng số;
- Công chức giữ ngạch cán sự hoặc tương đương: 4 người, chiếm 4,82% so tổng số;
- Công chức giữ ngạch nhân viên hoặc tương đương: 15 người, chiếm 18,07% so với tổng số.
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ XÁC ĐỊNH KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM
I. BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Công việc cụ thể của từng vị trí việc làm được mô tả theo nhiệm vụ chính, có xác định tỷ trọng thời gian thực hiện bình quân hàng năm và số lượng đầu ra của mỗi nhiệm vụ chính (có Bảng mô tả công việc của từng vị trí việc làm cụ thể có Phụ lục số 01 kèm theo).
1. Khung năng lực chung: Khung năng lực công chức Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi, gồm 2 nhóm như sau:
a. Về năng lực chung: Là những phẩm chất, đặc tính cần phải có ở người công chức. Đây là những năng lực cần thiết cho tất cả các vị trí việc làm, được xác định dựa trên giá trị cốt lõi của nền hành chính công, bao gồm:
- Đạo đức và trách nhiệm công vụ;
- Tổ chức thực hiện công việc;
- Soạn thảo và ban hành văn bản;
- Thái độ phục vụ tổ chức, công dân;
- Giao tiếp ứng xử;
- Quan hệ phối hợp;
b. Về năng lực lãnh đạo, quản lý: Là những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho từng vị trí việc làm cụ thể trong cơ quan Sở Nội vụ và được xác định dựa vào nhiệm vụ, hoạt động cụ thể của vị trí việc làm, bao gồm:
- Xác định tầm nhìn và tư duy chiến lược;
- Quản lý sự thay đổi;
- Ra quyết định;
- Quản lý nguồn lực;
- Phát triển năng lực công chức, người lao động;
- Xây dựng mối quan hệ.
Mỗi năng lực được phân chia thành 05 cấp bậc từ thấp đến cao. Việc phân chia mức độ năng lực dựa trên mức độ phức tạp, độ thành thạo và qui mô/phạm vi triển khai của năng lực. Người có cấp độ năng lực cao được mặc định là đáp ứng được yêu cầu của những cấp độ năng lực thấp hơn.
Các cấp độ trong khung năng lực công chức Sở Nội vụ được quy định như sau:
| Mức độ cấp độ năng lực | Quy định cấp độ của từng năng lực | Ghi chú |
| Mức 5 | - Có thể áp dụng thành thạo năng lực này để hoàn thành công việc được giao ở tầm định hướng chiến lược, tầm nhìn dài hạn cho cả cơ quan và ngành Nội vụ, cũng như trong các lĩnh vực ngành Nội vụ phụ trách...; - Được xem như “chuyên gia” trong và ngoài cơ quan về năng lực này; - Có thể hướng dẫn cho người khác hoàn thiện hơn năng lực này. |
|
| Mức 4 | - Có thể áp dụng thành thạo năng lực này để hoàn thành công việc được giao ở tầm xác định mục tiêu, kế hoạch của một lĩnh vực và/hoặc mảng chuyên môn phụ trách; - Được xem như “người tư vấn” trong cơ quan khi có những vấn đề, tình huống khó phát sinh liên quan đến năng lực này...; - Có thể hướng dẫn cho người khác phát triển năng lực này. |
|
| Mức 3 | - Có thể áp dụng năng lực này để hoàn thành công việc được giao ở tầm xác định kế hoạch, chương trình của phòng và tương đương và/hoặc mảng chuyên môn phụ trách…; - Có thể hỗ trợ hướng dẫn cho người khác phát triển năng lực này. |
|
| Mức 2 | - Có thể áp dụng năng lực này để hoàn thành công việc được giao theo mục tiêu, quy định, tiêu chuẩn đã xác định và/hoặc ở tầm xây dựng kế hoạch, triển khai nghiệp vụ chuyên môn của một nhóm, bộ phận; - Tập trung áp dụng và trau dồi năng lực; đôi lúc cần thêm sự hướng dẫn. |
|
| Mức 1 | - Có thể áp dụng năng lực này để thực hiện những công việc đơn giản hoặc sự vụ theo quy trình, chỉ định được hướng dẫn trước; - Tập trung học hỏi, phát triển năng lực này; cần hướng dẫn, giám sát từ người khác. |
|
2. Khung năng lực theo từng vị trí việc làm của Sở Nội vụ:
(Khung năng lực theo từng vị trí việc làm cụ thể có Phụ lục số 02 kèm theo)
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Đề án đạt hiệu quả. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, phát sinh, Sở Nội vụ kịp thời tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh để xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỤ THỂ TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 1480/QĐ-UBND ngày 15 tháng 8 năm 2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi)
| TT | Tên vị trí việc làm (VTVL) | Tên phòng ban thực hiện VTVL | Ngạch công chức tối thiểu đáp ứng VTVL | Nhiệm vụ chính của VTVL | Tỷ trọng thời gian thực hiện nhiệm vụ chính trung bình trong năm (%) | Công việc cụ thể hoặc đầu ra (sản phẩm) của mỗi nhiệm vụ chính | Số lượng đầu ra (sản phẩm) trung bình/năm của mỗi nhiệm vụ chính |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | Giám đốc | Lãnh đạo Sở | CVC | Chỉ đạo xây dựng dự thảo các quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm, hàng năm; các đề án, dự án và chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính về ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Nội vụ trên địa bàn tỉnh. | 10 | - Quyết định, chỉ thị và các văn bản khác có tính chất dài hạn liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực; - Quy hoạch, kế hoạch | 10 |
| - Chỉ đạo tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình đã được phê duyệt; - Chỉ đạo thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao. | 15 | - Các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề, án, dự án, chương trình; - Văn bản góp ý, đề nghị điều chỉnh | 30-35 | ||||
| - Chủ trì các cuộc họp, buổi làm việc, hội nghị sơ kết, tổng kết theo định kỳ của cơ quan và toàn Sở; - Tham dự các cuộc họp, hội nghị triển khai, quán triệt của Tỉnh ủy, Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban cán sự Đảng UBND tỉnh, Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban đảng, sở, ban, ngành, tổ chức chính trị-xã hội cấp tỉnh. | 20 | Các cuộc họp, ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện, sơ kết, tổng kết các hoạt động | 200 | ||||
| Chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Quy định về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, xây dựng tổ chức thực hiện các quy chế, nội quy làm việc, quy định phân công nhiệm vụ cho các phó Giám đốc, các phòng chuyên môn, bộ phận thuộc Sở và xây dựng trình UBND tỉnh ban hành Quy định về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc | 15 | Quyết định, công văn và các văn bản chỉ đạo thực hiện | 60 | ||||
| Chỉ đạo xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch, chương trình công tác hàng năm, 6 tháng, quý, tháng và lịch công tác hàng tuần của cơ quan... | 10 | Chương trình, kế hoạch công tác | 250 | ||||
| Tổ chức chỉ đạo, lồng ghép thực hiện nhiệm vụ Quân sự - Quốc phòng trong quá trình, triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của ngành; thực hiện chức trách Chính trị viên trưởng Ban Chỉ huy quân sự cơ quan, chỉ đạo xây dựng lực lượng Tự vệ cơ quan. | 5 | Kế hoạch, các văn bản liên quan và ký duyệt | 10 | ||||
| Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho UBND tỉnh thực hiện Kế hoạch xây dựng văn bản QPPL đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của ngành hoặc tham gia cùng các sở, ngành tham mưu cho UBND xây dựng các văn bản QPPL có liên quan đến trách nhiệm quản lý của ngành và tổ chức triển khai thực hiện. | 5 | Chương trình, kế hoạch | 40 | ||||
| Phụ trách chung và trực tiếp phụ trách lĩnh vực công tác cán bộ, công chức, viên chức; Văn phòng Sở và phụ trách Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ban Tôn giáo, Ban Thi đua - Khen thưởng; quản lý biên chế, tiền lương các cơ quan hành chính, sự nghiệp của tỉnh; công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý kỷ luật thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ; thực hiện chức trách Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, Hội đồng xét nâng lương, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng công nhận sáng kiến của cơ quan. | 5 | Quyết định và các văn bản khác | 30 | ||||
| - Chỉ đạo lập đề cương, văn bản đề xuất UBND tỉnh cho chủ trương, chuẩn bị đầu tư lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật trình UBND tỉnh phê duyệt đầu tư để triển khai thực hiện các công trình đầu tư xây dựng cơ bản do Sở làm chủ đầu tư, thành lập Ban quản lý dự án, xây dựng kế hoạch đấu thầu trình UBND tỉnh phê duyệt, tổ chức thực hiện đấu thầu, chọn thầu, ký kết hợp đồng thi công, tư vấn giám sát, kiểm toán và thanh quyết toán công trình theo đúng trình tự, thủ tục. | 5 | Quyết định, Hợp đồng và các văn bản liên quan | 15 | ||||
| - Chỉ đạo lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt, cấp phát để thực hiện; chỉ đạo thực hiện chế độ công khai tài chính, thanh quyết toán kinh phí hoạt động của cơ quan theo định kỳ. - Chỉ đạo lập dự toán kinh phí thực hiện công tác bầu cử, công tác thi tuyển, xét tuyển, thi nâng ngạch... hàng năm gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt, cấp phát để thực hiện và thanh quyết toán theo trình tự, thủ tục quy định. | 5 | Quyết định, Hợp đồng và các văn bản liên quan | 15 | ||||
| - Chỉ đạo xây dựng ban hành thực hiện kế hoạch, đề cương, thành lập đoàn thanh tra, kiểm tra chuyên đề, thanh tra công vụ, đột xuất về các lĩnh vực công tác thuộc phạm vi quản lý của ngành; - Chỉ đạo xây dựng ban hành thực hiện kế hoạch khảo sát, nắm bắt tình hình về một số vấn đề bức xúc, quan trọng trong từng thời kỳ để tổng hợp đánh giá thực trạng, báo cáo tham mưu đề xuất Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Bộ Nội vụ tham mưu đề xuất phương án, giải pháp khắc phục. | 5 | Quyết định, chương trình, kế hoạch, kết luận, báo cáo, các văn bản và đề xuất, kiến nghị liên quan đến nội dung từng lĩnh vực | 30 | ||||
| 2 | Phó Giám đốc |
| CVC | Giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, điều hành các công việc liên quan đến công tác cải cách hành chính; công tác tổ chức bộ máy của các Sở, ban, ngành; tổ chức tư vấn của tỉnh; doanh nghiệp nhà nước; Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; công tác hội và tổ chức phi chính phủ; công tác thanh niên; xây dựng chính quyền; công tác địa giới hành chính; công tác cán bộ, công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã; Công tác thanh niên; Công tác Tôn giáo; công tác Thi đua khen thưởng; công tác văn thư - lưu trữ và thực hiện một số nhiệm vụ do Giám đốc Sở ủy quyền | 20 | Các văn bản triển khai hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc | 550 |
| Được Giám đốc giao chủ trì các cuộc họp, làm việc với các Sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực phụ trích; tham dự các cuộc họp, hội nghị triển khai, quán triệt của Tỉnh ủy, Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân Tỉnh, Hội đồng nhân dân tỉnh, các ban Đảng, Sở, ban, ngành, tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh. | 15 | Tham gia các cuộc họp, ban hành các văn bản tổ chức thực hiện, sơ kết, tổng kết các hoạt động | 50 | ||||
| Tham gia các tổ chức tư vấn do cấp có thẩm quyền thành lập | 10 | Tham gia xây dựng các chương trình, kế hoạch của chủ trì tổ chức tư vấn đề ra | 70 | ||||
| - Tham gia dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác về công tác nội vụ liên quan đến Lĩnh vực được phân công; - Tham gia chỉ đạo xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của ngành Nội vụ tham mưu cho Giám đốc quyết định và báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt và triển khai thực hiện | 20 | Quyết định, chỉ thị, chương trình, kế hoạch, kết luận, báo cáo, công văn | 40 | ||||
| - Đề xuất Giám đốc Sở các biện pháp thực hiện công tác quản lý nhà nước về nội vụ; - Giúp Giám đốc Sở tổ chức thực hiện các đề án, chương trình, chỉ thị, kế hoạch liên quan đến công tác của ngành nội vụ | 20 | - Các báo cáo đề xuất bằng văn bản hoặc đề xuất tại cuộc họp trực báo, họp lãnh đạo; - Các văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện, các hoạt động hướng dẫn, sơ kết, tổng kết | 100 | ||||
| Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thủ trưởng các sở, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh giao | 15 | Báo cáo, đề xuất, kiến nghị bằng văn bản | 50 | ||||
| 3 | Chánh Văn phòng | Văn phòng | CV | Quản lý, chỉ đạo, định hướng, đôn đốc, điều phối công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở | 20 | - Phân công nhiệm vụ, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác; - Thẩm định văn bản do văn phòng soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo trình Giám đốc Sở ký ban hành hoặc ký thừa lệnh của Giám đốc theo ủy quyền | 100 |
| Tham mưu Giám đốc Sở về công tác tổ chức, cán bộ thuộc và trực thuộc Sở Nội vụ quản lý | 40 | - Rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc dự thảo mới văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở, hoặc tham gia các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới ngành vụ; - Quyết định tiếp nhận, phân công công chức Sở Nội vụ; - Quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ; đào tạo, bồi dưỡng; nâng lương; nhận xét, đánh giá công chức; công tác thi đua, khen thưởng; kỷ luật công chức, viên chức và người lao động thuộc quyền Giám đốc Sở quản lý | 100 | ||||
| Tham mưu quản lý tài chính, tài sản cơ quan | 20 | - Chỉ đạo xây dựng dự toán thu, chi ngân sách hàng năm và thực hiện việc chi thường xuyên phục vụ công tác; - Tổ chức theo dõi, mua sắm, sửa chữa tài sản thuộc Sở Nội vụ quản lý; - Thực hiện việc điều động, bố trí xe ô tô đưa đón cán bộ lãnh đạo đi công tác | 300 | ||||
| Tham gia giám sát, kiểm tra nội bộ | 5 | - Giám sát, kiểm tra nội bộ việc thực hiện phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nội bộ cơ quan; chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, việc thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Nội vụ; - Chỉ đạo, quản lý công tác bảo vệ, phòng gian, an ninh nội bộ cơ quan, bảo mật, phòng cháy, chữa cháy và phòng, chống lụt bão | 25 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | - Tham gia soạn thảo các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo… của Sở Nội vụ xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của Văn phòng; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ công tác khác | 5 | Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do các cấp, các ngành tổ chức được Giám đốc phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng | 40 | ||||
| 4 | Phó Chánh Văn phòng | CV | - Giúp Chánh Văn phòng đôn đốc, nhắc nhở công chức, người lao động Văn phòng thực hiện các công việc được giao; - Chỉ đạo, giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách; - Trực tiếp làm A trưởng tự vệ cơ quan | 40 | - Đôn đốc, nhắc nhở trực tiếp; - Chỉ đạo, tham mưu các văn bản đôn đốc, hướng dẫn thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; - Chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện mua sắm tài sản, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị làm việc của cơ quan Sở; theo dõi công tác bảo vệ an toàn, an ninh của cơ quan, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh. | 2 | |
| Tham mưu thực hiện công tác tài chính lĩnh vực đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh | 40 | Quyết định và các văn bản | 100 | ||||
| Tham mưu, chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan Sở | 20 | Trực tiếp chỉ đạo bộ phận văn thư; sắp xếp hồ sơ, tài liệu; khai thác sử dụng tài liệu khi có yêu cầu. | 50 | ||||
| 5 | Pháp chế | CV | Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật | 20 | - Thẩm định các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới ngành Nội vụ; - Tổng hợp, dự thảo kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND tỉnh, chuẩn bị hồ sơ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý; | 10 | |
| Rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật | 15 | Rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý; định kỳ báo cáo kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật và đề xuất phương án xử lý những quy phạm pháp luật mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp | 15 | ||||
| Xây dựng kế hoạch và tham mưu tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý; hướng dẫn, kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật của các đơn vị trực thuộc Sở; xây dựng, quản lý và khai thác tủ sách pháp luật tại cơ quan; công tác bồi thường nhà nước theo pháp luật | 15 | Kế hoạch, chương trình, báo cáo và các văn bản hướng dẫn thực hiện | 5 | ||||
| Tham mưu công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật và việc thực hiện pháp luật trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật | 15 | Báo cáo, các văn bản thực hiện | 4 | ||||
| Theo dõi công tác kiểm soát thủ tục hành chính | 15 | Xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung quy chế, kế hoạch; tổ chức thực hiện; báo cáo kết quả thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính | 5 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | - Tham mưu văn bản góp ý dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực ngành nội vụ quản lý theo quy định; | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | - Tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn kiểm tra, thanh tra (theo sự phân công); - Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 12-15 | ||||
| 6 | Tổ chức nhân sự | CV | Giúp Chánh Văn phòng Sở thực hiện công tác tổ chức, cán bộ thuộc và trực thuộc Sở Nội vụ quản lý | 50 | - Rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc dự thảo mới văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở; hoặc tham gia các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới ngành Nội vụ; - Dự thảo các Quyết định liên quan về công tác cán bộ; nhận xét, đánh giá công chức; công tác thi đua, khen thưởng; kỷ luật công chức, viên chức và người lao động | 15 | |
| Triển khai thực hiện quy chế dân chủ cơ sở trong Sở | 15 | Xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung; tổ chức thực hiện; báo cáo kết quả thực hiện về quy chế dân chủ cơ sở của Sở | 5 | ||||
| Triển khai thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | 15 | Phối hợp xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung quy chế, kế hoạch; tổ chức thực hiện; báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | 5 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 7 | Hành chính tổng hợp | CV | Tổng hợp, xây dựng các báo cáo về lĩnh vực công tác của ngành nội vụ | 50 | Soạn thảo báo cáo công tác nội vụ hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm; báo cáo chuyên đề, đột xuất của cơ quan theo quy định; | 15 | |
| Tham mưu tổ chức các hội nghị của ngành | 15 | Xây dựng các chương trình, kế hoạch, các dự thảo báo cáo tổ chức các hội nghị của ngành | 7 | ||||
| Xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Sở | 15 | Tổng hợp, xây dựng dự thảo các chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan | 7 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc hợp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (tổ phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 8 | Hành chính một cửa | CS | Xây dựng kế hoạch trình ban hành, tham mưu triển khai thực hiện, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo về cải cách hành chính hàng quý, 6 tháng, năm. | 30 | Quyết định, kế hoạch, chương trình, các văn bản chỉ đạo thực hiện | 10 | |
| Xây dựng kế hoạch, tham mưu triển khai thực hiện, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính và bộ phận nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Sở | 30 | Quyết định, kế hoạch, báo cáo, các văn bản chỉ đạo thực hiện | 5 | ||||
| Vận hành tiêu chuẩn ISO | 20 | Xây dựng, triển khai thực hiện hệ thống một cửa theo tiêu chuẩn ISO của Sở | 1 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 9 | Quản trị công sở | CS | Tham mưu, thực hiện công tác hành chính quản trị, công tác mua sắm, đấu thầu theo quy trình, quy chế | 40 | Quyết định, báo cáo và các văn bản có liên quan khác | 10 | |
| - Tham mưu, thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị văn phòng, xe công đúng quy định, quy chế, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, đầy đủ, kịp thời, phục vụ lãnh đạo và hoạt động cơ quan chu đáo, nghiêm túc; tiếp khách đến trao đổi công tác. - Thực hiện nhiệm vụ quản trị kho | 30 | Dự thảo các văn bản trình ký phê duyệt để thực hiện | 40 | ||||
| Phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Sở, ngành | 10 | Phối hợp phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Sở, ngành nhanh chóng, kịp thời, chu đáo. | 10 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 10 | Công nghệ thông tin | CV hoặc tương đương | - Vận hành hệ thống eOffice của Sở hoạt động ổn định, liên thông với các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thành phố trong tỉnh; triển khai sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh; - Quản trị hệ thống mạng nội bộ; bảo trì hệ thống, sửa chữa và xử lý các sự cố về máy tính; - Quản trị Cổng thông tin thành phần của Sở; tiếp nhận và đăng tải các bài viết đã được kiểm duyệt, cho phép đăng tải lên Cổng thông tin thành phần của Sở; | 50 | Các thao tác, nhiệm vụ công việc | 2 | |
| - Xây dựng, tham mưu chương trình, kế hoạch liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin; | 30 | Chương trình, kế hoạch, báo cáo | 50 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 11 | Kế toán | KTVTC | Thực hiện công tác tài chính, kế toán | 40 | - Tham mưu xây dựng dự toán ngân sách hàng năm. Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản - Thanh toán chế độ, chính sách, tiền lương đối với công chức, người lao động cơ quan Sở | 350 | |
| Thực hiện quản lý tài sản công và theo dõi tài khoản tạm giữ | 20 | - Theo dõi, hạch toán tăng, giảm tài sản; xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản, sửa chữa tài sản; - Theo dõi biến động trên tài khoản tạm giữ và thực hiện xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền | 20 | ||||
| Thực hiện báo cáo liên quan đến công tác tài chính, tài sản | 20 | Báo cáo tài chính, tài sản theo định kỳ quy định; báo cáo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; dự thảo văn bản thuộc lĩnh vực tài chính, kế toán | 200 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 12 | Văn thư, lưu trữ kiêm Thủ quỹ | NV hoặc tương đương | Thực hiện công tác thủ quỹ cơ quan | 5 | - Rút tiền ngân sách từ Kho bạc nhà nước; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ và chi thanh toán các khoản nhanh chóng, kịp thời, chính xác; - Chi tiền chính sách cho các đối tượng được hưởng chính sách theo quy định; - Nhập, xuất văn phòng phẩm. | 60 | |
| Tiếp nhận, xử lý văn bản đến | 25 | Tiếp nhận, trình lãnh đạo Sở; chuyển văn bản đến (bao gồm trên eOffice) đến các phòng chuyên môn và đơn vị; đầy đủ, kịp thời, bảo mật, đúng quy trình, quy chế. | 4000 | ||||
| Tiếp nhận, xử lý văn bản văn bản đi | 25 | Tiếp nhận, nhân bản, đóng dấu, phát hành và lưu văn bản đi nhanh chóng, kịp thời, chính xác, theo quy chế và trực tiếp đi gửi văn bản khẩn | 2000 | ||||
| Tham mưu thực hiện công tác lưu trữ | 10 | Lưu trữ hồ sơ công việc; lưu trữ văn bản đến, văn bản đi | 6000 | ||||
| Photo tài liệu | 10 | Thực hiện photo tài liệu, văn bản gửi các cơ quan, đơn vị; tài liệu phục vụ các cuộc họp, hội nghị | 9000 | ||||
| Công việc khác | 5 | Tiếp nhận vật tư - văn phòng phẩm; đề xuất sửa chữa, bảo trì trang thiết bị có liên quan trong văn phòng; | 500 | ||||
| Lưu trữ tài liệu của cơ quan | 20 | Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ công việc, chỉnh lý tài liệu; Sắp xếp hồ sơ, tài liệu; lưu trữ, bảo quản và giao nộp tài liệu lưu trữ; Khai thác sử dụng tài liệu hiệu quả; Tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng. | 4000 | ||||
| 13 | Lái xe |
| Lái xe phục vụ công tác của cơ quan | 80 | Lái xe phục vụ công tác của cơ quan; bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên; đăng ký xe, kiểm định xe đúng thời hạn | 250 | |
| Nhiệm vụ quản trị kỹ thuật | 20 | Kiểm tra sửa chữa nhỏ hệ thống điện, nước và các trang thiết bị bên ngoài của cơ quan | 70 | ||||
| 14 | Nhân viên phục vụ |
| Phục vụ cơ quan | 100 | Phục vụ, đảm bảo vệ sinh công sở, phòng làm việc lãnh đạo Sở; Công tác lễ tân các cuộc họp, hội nghị; Trực tiếp quản lý kho vật dụng của cơ quan; Chăm sóc, tưới nước cây cảnh, vườn hoa; quét dọn sân vườn | 800 | |
| 15 | Chánh Thanh tra Sở | Thanh tra Sở | TTV | Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động của Thanh tra Sở về các lĩnh vực: Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng | 20 | Tiếp công dân thường xuyên, định kỳ; xây dựng kế hoạch, chương trình, báo cáo, công văn, thông báo, quyết định của Thanh tra Sở. Thẩm định văn bản chuyên viên trình | 5 |
| Công tác thanh tra | 60 | Xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra hàng năm; triển khai kế hoạch thanh tra, kiểm tra: trình ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền quyết định thanh tra, xây dựng kế hoạch, đề cương thanh tra, thông báo công bố quyết định thanh tra, phân công nhiệm vụ thành viên đoàn thanh tra, công bố quyết định thanh tra và các văn bản làm việc của đoàn thanh tra; báo cáo kết quả thanh tra, dự thảo kết luận thanh tra; công bố kết luận thanh tra và văn bản phân công theo dõi các kết luận thanh tra. | 60-80 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của thanh tra Sở | 10 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 20 | ||||
| 16 | Phó Chánh thanh tra | TTV | Công tác thanh tra; phòng, chống tham nhũng | 40 | Tham gia Đoàn thanh tra; theo dõi tổng hợp thực hiện và xây dựng kế hoạch phòng, chống tham nhũng hàng năm; báo cáo công tác thanh tra, khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng định kỳ. | 20-30 | |
| Công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo | 40 | Tiếp công dân thường xuyên, định kỳ; xử lý đơn khiếu nại, tố cáo; giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền. | 50-70 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 40 | Tham gia soạn thảo các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của thanh tra Sở | 10 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 20 | ||||
| 17 | Thanh tra | TTV | Công tác thanh tra | 30 | Tham gia thành viên đoàn thanh tra và báo cáo công tác thanh tra | 5 | |
| Công tác xử lý kỷ luật | 30 | Tham mưu lãnh đạo Sở thẩm định hồ sơ và thỏa thuận xử lý kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức. Đối với đối tượng thuộc thẩm quyền của CT UBND tỉnh tham mưu xử lý kỷ luật: Thông báo xem xét xử lý kỷ luật, quyết định thành lập hội đồng kỷ luật, tổ chức họp kiểm điểm, họp hội đồng kỷ luật và quyết định xử lý kỷ luật. | 30-50 | ||||
| Công tác chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên chức và công tác báo cáo | 20 | Tham mưu UBND tỉnh quy định về chuyển đổi vị trí công tác, các văn bản chỉ đạo thực hiện, tổng hợp kết quả; báo cáo kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức và các tổ chức, cá nhân có sai phạm về tài chính ngân sách định kỳ hàng năm. | 5 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. | 10 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức khi được phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu tài liệu phục vụ nhiệm vụ được giao. | 20 | ||||
| 18 | Trưởng phòng thuộc Sở | Phòng Tổ chức, biên chế và Tổ chức phi Chính phủ | CV | Quản lý, chỉ đạo, định hướng chung các hoạt động của phòng về các lĩnh vực: Tổ chức bộ máy, biên chế công chức, số lượng người làm việc; Hội, Quỹ và tổ chức phi Chính phủ; chế độ chính sách theo quy định của Chính phủ | 10 | Tham mưu ban hành kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác của phòng; Thẩm định một số văn bản quan trọng do công chức của phòng trình | 10-20 |
| Quản lý biên chế công chức và số lượng người làm việc | 50 | Xem xét trình văn bản chỉ đạo (2); hướng dẫn (2); tổ chức thẩm định (36) và xây dựng Đề án vị trí việc làm (2); trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Đề án vị trí việc làm và phân bổ biên chế công chức và số lượng người làm việc trong các cơ quan, đơn vị, địa phương (2) | 44 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 20 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 10-15 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 20 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra; Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 40-50 | ||||
| 19 | Phó Trưởng phòng | CV | Giúp Trưởng phòng quản lý, định hướng hoạt động của phòng trong lĩnh vực Hội, Quỹ và tổ chức phi Chính phủ, Tổ chức bộ máy; quản lý theo dõi doanh nghiệp, tổ chức tư vấn. | 10 | Xây dựng báo cáo, công văn, quyết định; Tham định văn bản chuyên viên trình (theo lĩnh vực được phân công) | 20-30 | |
| Quản lý Hội, Quỹ và tổ chức phi Chính phủ | 15 | Tổ chức thẩm định đề án; thẩm định điều lệ; lấy ý kiến các cơ quan liên quan; lập Tờ trình; dự thảo Nghị quyết, Quyết định để trình cấp có thẩm quyền thành lập, cho phép thành lập, giải thể... | 20-25 | ||||
| Quản lý tổ chức bộ máy | 40 | Xây dựng đề án; tổ chức thẩm định đề án; thẩm định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các sở, ban, ngành; lấy ý kiến các cơ quan liên quan; lập Tờ trình; dự thảo Nghị quyết, Quyết định để trình cấp có thẩm quyền | 20-25 | ||||
| Quản lý doanh nghiệp; tổ chức tư vấn | 15 | Thẩm định các dự thảo văn bản (công văn, tờ trình, điều lệ, quyết định) do chuyên viên trình | 30-40 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 20 | Quản lý Tổ chức - Biên chế | CV | Trực tiếp xây dựng, tham mưu một số nội dung về tổ chức bộ máy | 5 | Dự thảo nội dung, quy định, quyết định về phân cấp tổ chức bộ máy của tỉnh | 6 | |
| Dự thảo Đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện; các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh | |||||||
|
| Tổ chức lấy ý kiến góp ý bằng văn của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan | ||||||
| Tổng hợp ý kiến góp ý và hoàn chỉnh nội dung dự thảo theo quy định | |||||||
| Lập hồ sơ, Tờ trình để trình cấp có thẩm quyền theo quy định | |||||||
| Thẩm định và trình cấp có thẩm quyền một số nội dung về tổ chức bộ máy | 30 | Thẩm định hồ sơ, nội dung Đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị sự nghiệp Nhà nước thuộc Sở, ngành, UBND các huyện, thành phố; các Quỹ tài chính. | 45 | ||||
| Thẩm định nội dung quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức các cơ quan chuyên môn, các Chi cục thuộc cơ quan chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh và Điều lệ tổ chức và hoạt động của các Quỹ tài chính. | |||||||
| Thẩm định việc thành lập, kiện toàn, sáp nhập, giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh | |||||||
| Thẩm định việc thành lập, kiện toàn, thay đổi, bổ sung thành viên các tổ chức tư vấn | |||||||
| Thẩm định hồ sơ phân loại, xếp hạng các đơn vị sự nghiệp theo quy định của pháp luật | |||||||
| Lập hồ sơ, Tờ trình để trình cấp có thẩm quyền theo quy định | |||||||
| Theo dõi, quản lý, sử dụng biên chế công chức và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập | 15 | Xây dựng văn bản hướng dẫn, triển khai cho các cơ quan, đơn vị, địa phương | 50 | ||||
|
| Thẩm định, tổng hợp, trình UBND tỉnh kế hoạch biên chế công chức, kế hoạch số lượng người làm việc hàng năm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập của tỉnh để trình Bộ Nội vụ |
| |||||
| Tham mưu UBND tỉnh, trình Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định tổng số biên chế công chức trong các cơ quan hành chính, phê duyệt tổng số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập sau khi có ý kiến của Bộ Nội vụ |
| ||||||
|
| Trình UBND tỉnh phân bổ, giao chỉ tiêu biên chế hành chính, số lượng người làm việc cho các cơ quan, đơn vị, địa phương |
| |||||
| Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý, sử dụng cơ cấu ngạch công chức, số lượng người làm việc theo quy định của pháp luật | |||||||
| Báo cáo cơ quan có thẩm quyền về tình hình quản lý, sử dụng biên chế, số lượng người làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp của tỉnh | |||||||
| Theo dõi, quản lý vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, viên chức | 15 | Xây dựng, trình UBND tỉnh văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức | 4 | ||||
| Tổ chức thẩm định đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị, địa phương | |||||||
| Tổng hợp danh mục vị trí việc làm, xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm và cơ cấu chức danh công chức, viên chức của tỉnh để Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi Bộ Nội vụ phê duyệt | |||||||
| Theo dõi, quản lý chế độ, chính sách theo quy định của Chính phủ | 10 | Xây dựng văn bản triển khai, hướng dẫn thực hiện | 260 | ||||
| Thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt Đề án tinh giản biên chế. | |||||||
|
| Tổng hợp, trình UBND tỉnh đề nghị Bộ Nội vụ thẩm tra đối tượng tinh giản biên chế |
| |||||
| Thông báo đối tượng tinh giản biên chế cho các cơ quan, đơn vị, địa phương | |||||||
|
| Thỏa thuận cho cán bộ thực hiện chế độ, chính sách theo Nghị định 26 |
| |||||
| Trình UBND tỉnh quyết định nghỉ hưu đối với các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh | |||||||
| Phối hợp với Sở Tài chính thẩm định kinh phí tinh giản biên chế, tổng hợp trình UBND tỉnh phê duyệt | |||||||
| Theo dõi, quản lý Doanh nghiệp Nhà nước | 5 | Thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt Điều lệ và sửa đổi, bổ sung Điều lệ; | 02 - 04 văn bản | ||||
| Thẩm định, trình UBND tỉnh Quy chế tổ chức hoạt động của Kiểm soát viên các doanh nghiệp nhà nước | |||||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia góp ý các chương trình, đề án, kế hoạch... của các sở, ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công; Phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp hướng dẫn UBND cấp huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp huyện | 40-50 văn bản | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn kiểm tra, thanh tra (theo sự phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 12-15 | ||||
| 21 | Quản lý Hội và Tổ chức phi Chính phủ | CV | Theo dõi, quản lý việc thành lập tổ chức Hội và Tổ chức phi chính phủ | 10 | Thẩm định việc cho phép thành lập; chia, tách; sáp nhập; hợp nhất; giải thể và đổi tên Hội | 2 | |
| Thẩm định Điều lệ đối với các hội, tổ chức phi Chính phủ theo phân cấp quản lý hiện hành | |||||||
|
| Tham mưu UBND tỉnh quyết định cho phép hội có phạm vi hoạt động trong cả nước, hội có phạm vi hoạt động liên tỉnh đặt văn phòng đại diện của hội trên địa bàn tỉnh |
| |||||
|
| Lập hồ sơ, Tờ trình để trình cấp có thẩm quyền cho phép thành lập và phê duyệt Điều lệ theo quy định |
| |||||
| Quản lý, theo dõi về nhân sự của Hội và Tổ chức phi Chính phủ | 40 | Tham mưu UBND tỉnh công tác nhân sự lãnh đạo chủ chốt và quyết định phê chuẩn kết quả bầu cử, miễn nhiệm các chức danh lãnh đạo chủ chốt đối với các hội có tính chất đặc thù | 3 | ||||
| Tham mưu UBND tỉnh có văn bản chấp thuận đối với nhân sự thuộc diện quản lý của UBND tỉnh dự kiến là người đứng đầu hội; chấp thuận việc tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường đối với hội cấp tỉnh, cấp huyện | |||||||
| Phối hợp với các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức, hoạt động của các hội, tổ chức phi Chính phủ | |||||||
| Trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định việc hỗ trợ và thực hiện các chế độ, chính sách khác đối với tổ chức hội theo quy định | |||||||
| Theo dõi, quản lý quỹ xã hội, quỹ từ thiện | 20 | Thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ, cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên, đình chỉ, tạm đình chỉ hoạt động, cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị tạm đình chỉ, công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động, công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ, cho phép thay đổi hoặc cấp lại giấy phép thành lập, thu hồi giấy phép thành lập, giải quyết khiếu nại tố cáo đối với quỹ có phạm vi hoạt động trong tỉnh và quỹ có tổ chức, cá nhân nước ngoài góp tài sản để thành lập, hoạt động trong phạm vi huyện, xã | 2 | ||||
| Trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định việc hỗ trợ và thực hiện các chế độ, chính sách khác đối với quỹ xã hội, quỹ từ thiện theo quy định | |||||||
| Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về công tác quản lý hội, tổ chức phi Chính phủ và quỹ hội, quỹ từ thiện trên địa bàn tỉnh theo quy định | 10 | Dự thảo báo cáo trình cấp có thẩm quyền ban hành | 2 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia góp ý các chương trình, đề án, kế hoạch... của các Hội, Tổ chức phi chính phủ và quỹ xã hội, quỹ từ thiện xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công | 2 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn kiểm tra, thanh tra (theo sự phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 12-15 | ||||
| 22 | Trưởng Phòng thuộc Sở | Phòng Công chức, viên chức | CV | Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động của phòng về các lĩnh vực: công tác quản lý nhân sự và đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; công tác cử tuyển. | 10 | Xây dựng kế hoạch, chương trình, báo cáo, công văn, thông báo, quyết định. Thẩm định văn bản chuyên viên trình | 20-40 |
| Thực hiện các nội dung quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh quản lý. | 30 | Tham mưu Giám đốc Sở trình Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh các nội dung quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh quản lý theo phân cấp và trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, thôi việc, nghỉ hưu đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh quản lý theo phân cấp. | 50-80 | ||||
| Thực hiện công tác thi tuyển và tuyển dụng công chức | 15 | Tham mưu công tác thi tuyển, tuyển dụng công chức cho các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện. | 90-120 | ||||
| Thực hiện công tác tuyển dụng vào công chức không qua thi tuyển | 15 | Tham mưu công tác xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức từ cấp huyện trở lên; tuyển dụng, tiếp nhận các trường hợp đặc biệt vào công chức không qua thi tuyển; xét chuyển viên chức thành công chức không qua thi tuyển. | 30 - 50 | ||||
| Thực hiện công tác tuyển dụng công chức, viên chức theo chính sách thu hút và học sinh cử tuyển. | 10 | Tham mưu công tác tuyển dụng công chức, viên chức theo chính sách thu hút và học sinh cử tuyển sau khi tốt nghiệp. | 50 - 80 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định ...của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở, ngành, địa phương liên quan đến nhiệm vụ của phòng. | 10 - 20 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra; Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao. | 20 - 50 | ||||
| 23 | Phó Trưởng phòng thuộc Sở | CV | Công tác tuyển dụng viên chức sự nghiệp | 30 | Theo dõi, quản lý số lượng, chất lượng đội ngũ viên chức tại các cơ quan, đơn vị, địa phương (kể các các trạm y tế xã, phường, thị trấn). Tham mưu việc thẩm định Kế hoạch tuyển dụng viên chức, hướng dẫn và kiểm tra việc tuyển dụng viên chức và thẩm định kết quả thi hoặc xét tuyển viên chức sự nghiệp của các cơ quan, đơn vị, địa phương. | 20 - 40 | |
| 20 | Tham mưu việc thẩm định kết quả xét tuyển đặc cách viên chức và trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định công nhận kết quả xét tuyển đặc cách viên chức. | 20 - 40 | |||||
| Thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức | 30 | Tham mưu công tác thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp và bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp cho viên chức trúng tuyển trong kỳ thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp; thay đổi chức danh nghề nghiệp đối với viên chức; tham mưu chọn cử viên chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp theo quy định. | 100 - 500 | ||||
| Quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng | 30 | Tham mưu công tác phát triển nguồn nhân lực; xây dựng Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; phối hợp với các cơ sở đào tạo triển khai thực hiện Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng theo quy định. | 10 - 30 | ||||
| 10 | Tham mưu Giám đốc Sở trình UBND tỉnh ban hành các cơ chế, chính sách về đào tạo, bồi dưỡng; thực hiện chế độ, chính sách về đào tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ, công chức, viên chức và hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức trong tỉnh. | 3 - 10 | |||||
| 10 | Thống kê, báo cáo, công tác đào tạo bồi dưỡng, công tác phát triển nguồn nhân lực. | 10 - 15 | |||||
| Công tác thi nâng ngạch công chức | 10 | Tham mưu Giám đốc sở trình Chủ tịch UBND tỉnh chọn cử cán bộ, công chức dự thi nâng ngạch lên chuyên viên chính và tương đương, chuyên viên cao cấp và tương đương và bổ nhiệm vào ngạch cho cán bộ, công chức trúng tuyển trong kỳ thi nâng ngạch theo quy định. | 20-50 | ||||
| 20 | Tham mưu tổ chức thi nâng ngạch công chức và bổ nhiệm vào ngạch cho cán bộ, công chức trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch công chức theo quy định. | 40-100 | |||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng. | 10-20 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công) và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được phân công. Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao. | 20-50 | ||||
| 24 | Quản lý nhân sự và đội ngũ | CV | Chế độ, chính sách tiền lương đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức | 30 | Tham mưu Giám đốc Sở trình UBND tỉnh triển khai thực hiện việc nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, phụ cấp thâm niên vượt khung hàng năm; quyết định xếp và nâng hưởng mức phụ cấp thâm niên nghề cho cán bộ, công chức, viên chức theo quy định. | 200 - 400 | |
| 10 | Tham mưu Giám đốc Sở trình UBND tỉnh ban hành các chính sách về tiền lương; thực hiện chế độ, chính sách về tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức trong tỉnh. | 2 - 10 | |||||
| 30 | Tham mưu việc chuyển xếp lại ngạch, bậc lương cho cán bộ, công chức; việc bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp cho viên chức theo quy định của Bộ, ngành Trung ương. | 200 - 400 | |||||
| Công tác nâng ngạch không qua thi và chuyển ngạch đối với công chức | 10 | Tham mưu công tác nâng ngạch không qua thi tuyển và xét nâng bậc lương cho cán bộ, công chức, viên chức có thông báo nghỉ hưu theo quy định. | 10 - 15 | ||||
| Công tác điều động, tiếp nhận, thuyên chuyển cán bộ, công chức, viên chức | 30 | Thực hiện công tác điều động, tiếp nhận, thuyên chuyển cán bộ, công chức, viên chức theo thẩm quyền phân cấp cho Giám đốc Sở Nội vụ. | 70 - 150 | ||||
| Hợp đồng theo Nghị định số 68 của Chính phủ | 20 | Tham mưu thỏa thuận hợp đồng theo Nghị định 68 của Chính phủ tại các cơ quan, đơn vị. | 20 - 50 | ||||
| Công tác báo cáo, thống kê số lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức | 30 | Tham mưu thực hiện công tác báo cáo, thống kê số lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức theo định kỳ và đột xuất. | 5 - 15 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... liên quan đến nhiệm vụ được phân công phụ trách. | 10 - 15 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tập huấn của các cấp, các ngành có liên quan; nghiên cứu tài liệu để phục vụ nhiệm vụ được phân công. Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được phân công. | 10 - 20 | ||||
| 25 | Quản lý đào tạo, bồi dưỡng |
| CV | Công tác đào tạo, bồi dưỡng | 30 | Tham mưu phối hợp triển khai Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. | 10 - 30 |
| 25 | Tham mưu công tác cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng tại các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước theo phân cấp hiện hành của UBND tỉnh. | 80 - 120 | |||||
| 10 | Tham mưu Giám đốc Sở trình cấp có thẩm quyền quyết định cử học sinh đi học trong và ngoài nước theo quy định. | 10 - 20 | |||||
| Công tác cử tuyển | 15 | Tham mưu công tác cử tuyển: xây dựng kế hoạch đào tạo theo chế độ cử tuyển hàng năm; hướng dẫn các huyện xét chọn học sinh đi học theo chế độ cử tuyển; phối hợp với các cơ sở đào theo dõi quản lý kết quả học tập của học sinh cử tuyển... | 10 - 20 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... liên quan đến nhiệm vụ được phân công phụ trách. | 10 - 15 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tập huấn của các cấp, các ngành có liên quan; nghiên cứu tài liệu phục vụ nhiệm vụ được giao, thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được phân công. | 10 - 20 | ||||
| 26 | Trưởng phòng thuộc Sở | Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên | CV | Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động của phòng về các lĩnh vực: Xây dựng chính quyền; quản lý địa giới hành chính; phân loại đơn vị hành chính; quản lý cán bộ, công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và ở thôn, tổ dân phố; quản lý công tác thanh niên | 10 | Xây dựng kế hoạch, chương trình, báo cáo, công văn, thông báo, quyết định; thẩm định văn bản của chuyên viên trình | 20 |
| Xây dựng chính quyền | 40 | Tham mưu tổ chức và hướng dẫn thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử đại biểu HĐND các cấp; tham mưu, giúp UBND cấp tỉnh trình HĐND bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên UBND cấp tỉnh; tham mưu, trình UBND cấp tỉnh phê chuẩn kết quả bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp huyện; củng cố, kiện toàn thành viên UBND cấp huyện và cấp xã. | 50 | ||||
| Địa giới hành chính | 30 | Tham mưu thẩm định hồ sơ trình cấp Tham mưu thẩm định hồ sơ trình cấp có thẩm quyền thành lập, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính các cấp; thành lập đơn vị hành chính đô thị; đổi tên đơn vị hành chính; điều chỉnh, thành lập và đổi tên thôn, tổ dân phố. Tham mưu thẩm định hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phân loại đơn vị hành chính các cấp của tỉnh. | 50 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo các văn bản, đề án, quyết định,... của các cơ quan, đơn vị và của các Sở, ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 20 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức; tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra | 20 | ||||
| 27 | Phó Trưởng phòng thuộc Sở | CV | Trực tiếp giúp Trưởng phòng quản lý, chỉ đạo, định hướng hoạt động của phòng về một số nội dung trong lĩnh vực Xây dựng chính quyền; quản lý cán bộ công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách; quản lý công tác thanh niên | 10 | Xây dựng báo cáo, công văn, quyết định; Thẩm định văn bản chuyên viên trình (theo lĩnh vực được phân công) | 20 | |
| Công tác Xây dựng chính quyền và quản lý cán bộ, công chức cấp xã | 10 | Tham trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản về tuyển dụng, sử dụng và quản lý đối với đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã theo quy định của pháp luật; tham mưu, giúp UBND tỉnh trong việc ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản về quản lý và sử dụng những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã; thẩm định hồ sơ tuyển dụng công chức cấp xã, chuyển đổi vị trí từ cán bộ sang công chức cấp xã; thẩm định hồ sơ chuyển xếp xếp lương cán bộ, công chức cấp xã theo bằng cấp chuyên môn. Hướng dẫn, kiểm tra UBND cấp huyện, UBND cấp xã trong việc xây dựng, thực hiện các văn bản, đề án liên quan đến công tác xây dựng nông thôn mới. | 50 | ||||
| Quản lý những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và ở thôn, tổ dân phố | 10 | Ban hành các văn bản về chế độ, chính sách cho những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và ở thôn, tổ dân phố | 10 | ||||
| Công tác thanh niên | 10 | Xây dựng các báo cáo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ QLNN về thanh niên và công tác thanh niên trình cấp có thẩm quyền ban hành | 10 | ||||
| 10 | Phối hợp thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến thanh niên và công tác thanh niên được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao theo quy định của pháp luật | 5 | |||||
| 10 | Phối hợp với các sở, ban, ngành và các cơ quan, tổ chức có liên quan của tỉnh trong việc tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật cho thanh niên; giải quyết những vấn đề quan trọng, liên ngành về thanh niên và công tác thanh niên | 2 | |||||
| Thực hiện chế độ chính sách cho thanh niên xung phong | 10 | Tham gia Tổ xét duyệt hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp của cựu thanh niên xung phong theo Quyết định số 40/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. | Theo số lượng hồ sơ | ||||
| 5 | Thẩm định; dự thảo văn bản; lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan; trình UBND tỉnh cấp Giấy báo tử và Giấy chứng nhận bị thương cho thanh niên xung phong theo quy định | Theo số lượng hồ sơ | |||||
| 5 | Thực hiện công tác kiểm tra, việc thực hiện các quy định của pháp luật về thanh niên và công tác thanh niên; việc thực hiện chính sách, chế độ cho thanh niên theo quy định | 4 | |||||
| Theo dõi đội ngũ sinh viên tăng cường | 10 | Xây dựng báo cáo, quyết định, công văn, tờ trình liên quan đến đội ngũ Sinh viên tăng cường (SVTC); thông báo triệu tập tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; hướng dẫn về công tác qui hoạch, bố trí, sử dụng đội ngũ SVTC ở địa phương; đề xuất thực hiện các chế độ, chính sách cho đội ngũ SVTC. | 15 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định… của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 5 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 28 | Quản lý địa giới hành chính | CV | Trực tiếp theo dõi địa giới hành chính | 80 | Quản lý hồ sơ, bản đồ, mốc địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; lập hồ sơ, thủ tục trình cấp có thẩm quyền điều chỉnh địa giới hành chính các cấp; Lập hồ sơ thành lập xã, phường, thị trấn, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đổi tên đơn vị hành chính; tham mưu giải quyết tranh chấp đất đai có liên quan đến địa giới hành chính, Tham mưu UBND tỉnh lập hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp tỉnh trình cấp có thẩm quyền xem xét quyết định; thẩm định hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp huyện, báo cáo UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ Quyết định và thẩm định hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã trình Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định. Tham mưu thẩm định hồ sơ trình cấp có thẩm quyền điều chỉnh, thành lập và đổi tên thôn, tổ dân phố. | 60 | |
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia góp ý các chương trình, đề án, kế hoạch... của các sở, ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công | 40-50 văn bản | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn kiểm tra, thanh tra (theo sự phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 12-15 | ||||
| 29 | Xây dựng chính quyền | CV | Trực tiếp theo dõi công tác xây dựng chính quyền | 80 | Lập hồ sơ, dự thảo Tờ trình UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ phê chuẩn kết quả bầu cử, miễn nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; thẩm định hồ sơ và dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm đối với thành viên Ủy ban nhân dân cấp huyện. Thống kê, tổng hợp, báo cáo số lượng, chất lượng đại biểu HĐND, thành viên Ủy ban nhân dân các cấp. Tham mưu cấp có thẩm quyền ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác dân vận Chính quyền và thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở; theo dõi tổng hợp kết quả thực hiện công tác dân vận Chính quyền và thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở trong toàn tỉnh. | 70 | |
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia góp ý các chương trình, đề án, kế hoạch... của các sở, ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công; | 40-50 văn bản | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn kiểm tra, thanh tra (theo sự phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 12-15 | ||||
| 30 | Quản lý cán bộ, công chức cấp xã | CV | Trực tiếp quản lý cán bộ, công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách | 80 | Thẩm định hồ sơ chuyển xếp lương cán bộ, công chức cấp xã; tổng hợp, thống kê, báo cáo số lượng chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã, những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và ở thôn, tổ dân phố | 90 | |
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia góp ý các chương trình, đề án, kế hoạch... của các sở, ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công; | 40-50 văn bản | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn kiểm tra, thanh tra (theo sự phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 12-15 | ||||
| 31 | Quản lý công tác thanh niên | CV | Thực hiện chế độ chính sách đối với cựu thanh niên xung phong | 20 | Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ TNXP do các huyện, thành phố chuyển đến. | 20 | |
| 10 | Phối hợp với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội kiểm tra đối chiếu về việc giải quyết chế độ cho thanh niên xung phong theo Quyết định 40/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. | 10 | |||||
| 10 | Phối hợp với Hội Cựu Thanh niên xung phong tỉnh kiểm tra, xác định phiên hiệu TNXP cho các đối tượng đề nghị giải quyết chế độ theo Quyết định số 40/2011/QĐ-TTg. | 10 | |||||
| 5 | Tham gia góp ý vào một số văn bản về giải quyết chế độ cho cựu TNXP theo Quyết định 40/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và một số văn bản khác về công tác thanh niên trong phạm vi nhiệm vụ được phân công. | 5 | |||||
| 20 | Tham gia Tổ xét duyệt hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp của cựu thanh niên xung phong theo Quyết định 40/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Dự thảo Quyết định, Tờ trình trình UBND tỉnh Quyết định; Lập biên bản bàn giao hồ sơ đã được UBND Quyết định cho Sở LĐTBXH; Triển khai, theo dõi các địa phương tổ chức thực hiện Quyết định của UBND tỉnh; Chuyển trả những hồ sơ không đủ điều kiện | 20 | |||||
| 5 | Thực hiện công tác kiểm tra, xác minh về thực hiện chế độ, chính sách cho cựu TNXP | 5 | |||||
| Theo dõi về tình hình biến động về thanh niên | 5 | Tham mưu cho Lãnh đạo sở trình UBND tỉnh; Ban Chỉ đạo thực hiện chiến lược PTTN tỉnh khảo sát, thống kê số lượng, chất lượng thanh niên tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh. | 5 | ||||
| 5 | Tổng hợp, báo cáo kết quả số lượng thống kê cho Lãnh đạo sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Nội vụ. | 2 | |||||
| Bồi dưỡng, tập huấn | 5 | Phối hợp tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ, công chức được phân công tham mưu thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về thanh niên | 2 | ||||
| 5 | Tham gia các cuộc họp, tập huấn thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về công tác thanh niên do Lãnh đạo sở phân công. | 5 | |||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | Tham gia góp ý các chương trình, đề án, kế hoạch... của các sở, ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công; | 40-50 văn bản | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 5 | Tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn kiểm tra, thanh tra (theo sự phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 12-15 | ||||
| 32 | Trưởng phòng thuộc Sở | Phòng Cải cách hành chính | CV | Quản lý, chỉ đạo, định hướng chung các hoạt động của phòng về lĩnh vực cải cách hành chính | 10 | Tham mưu ban hành kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác của phòng; Thẩm định một số văn bản quan trọng do công chức của phòng trình | 10-20 |
| Tham mưu lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai công tác cải cách hành chính của tỉnh | 50 | Xây dựng Chương trình, kế hoạch, đề án CCHC của tỉnh theo từng giai đoạn, hàng năm; phân công trách nhiệm quản lý nhà nước về công tác CCHC trình UBND, Chủ tịch UBND; nghiên cứu, tham mưu các biện pháp đẩy mạnh CCHC trên địa bàn tỉnh | 20 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 20 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 10-15 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 20 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra; Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 40-50 | ||||
| 33 | Phó Trưởng phòng thuộc Sở | CV | Giúp Trưởng phòng quản lý, chỉ đạo, định hướng hoạt động trong lĩnh vực: Cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông, cơ chế một cửa theo hướng hiện đại; công tác thanh kiểm tra | 10 | Xây dựng báo cáo, công văn, quyết định; Thẩm định văn bản chuyên viên trình (theo lĩnh vực được phân công) | 10-15 | |
| Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công tác CCHC | 45 | Xây dựng các quy định, văn bản hướng dẫn về CCHC trình cấp có thẩm quyền; tham mưu thành lập Đoàn Kiểm tra công tác CCHC; tổ chức kiểm tra; thẩm định báo cáo và kết luận thanh tra, kiểm tra | 20-25 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 25 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 10-15 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 20 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 20-30 | ||||
| 34 | Cải cách hành chính | CV | Theo dõi thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông, cơ chế một cửa theo hướng hiện đại | 40 | Tổ chức lấy ý kiến; thẩm định, lập tờ trình, hoàn chỉnh dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh | 15-20 | |
| Công tác theo dõi, tổng hợp, báo cáo | 30 | Theo dõi, đôn đốc các ngành, địa phương triển khai công tác CCHC; tổng hợp xây dựng báo cáo CCHC định kỳ, đột xuất theo quy định; xây dựng báo cáo và kết luận thanh tra | 10-12 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 15 | Tham gia góp ý các chương trình, đề án, kế hoạch... của các sở, ngành, địa phương xây dựng liên quan đến công tác CCHC | 5-7 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 15 | Tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn kiểm tra, thanh tra (theo sự phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 12-15 | ||||
| * Ban Tôn giáo | |||||||
| 1 | Trưởng ban |
| CV | Trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các hoạt động của cơ quan | 20 | Xem xét trình ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng thuộc Ban. Ban hành các nội quy, quy chế làm việc; phân công, phân nhiệm cho các Phó Trưởng ban và công chức thuộc quyền quản lý. Lãnh đạo, chỉ đạo, định hướng toàn bộ các hoạt động của cơ quan; quản lý tổ chức, biên chế, cán bộ công chức, tài chính, tài sản và các hoạt động chuyên môn thuộc ngành, lĩnh vực quản lý. | 30 |
| Công tác quản lý tài chính, tài sản | 10 | Ban hành và tổ chức thực hiện các nội quy, quy chế quản lý tài chính, tài sản. Thực hiện nhiệm vụ chủ tài khoản của cơ quan; chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán và quản lý tài sản, cơ sở vật chất theo quy định của pháp luật. Thực hiện quy chế dân chủ cơ sở; thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí. | 15 | ||||
| Công tác quản lý nhà nước về tôn giáo | 10 | Tham mưu đề xuất chủ trương, giải pháp công tác quản lý nhà nước về tôn giáo ở địa phương; xem xét trình cấp có thẩm quyền các văn bản QPPL, chương trình, kế hoạch công tác thuộc lĩnh vực tôn giáo và tổ chức triển khai thực hiện sau khi được ban hành, phê duyệt. | 15 | ||||
| Công tác quản lý nhà nước về tôn giáo | 20 | Chỉ đạo công chức, phòng chuyên môn tham mưu, giải quyết kịp thời các nhu cầu sinh hoạt, hoạt động của tôn giáo. Phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương có liên quan hướng dẫn, giúp đỡ các tổ chức, cá nhân tôn giáo hoạt động tuân thủ pháp luật. Thực hiện tốt chủ trương, chính sách đối với tôn giáo theo quy định của Đảng và Nhà nước, Báo cáo kết quả công tác theo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Lãnh đạo cấp trên. Thẩm định các văn bản do công chức mưu trình. | 40 | ||||
| 10 | Gặp gỡ, tiếp xúc, làm tốt công tác tuyên truyền, vận động, thuyết phục chức sắc, tín đồ thực hiện tốt chủ trương, chính sách pháp luật của Nhà nước. Nắm chắc tình hình tôn giáo ở địa phương, kịp thời tham mưu đề xuất giải quyết những vướng mắc, phát sinh có liên quan đến tôn giáo, góp phần ổn định tình hình an ninh chính trị ở địa phương. | 20 | |||||
| 10 | Làm nhiệm vụ Thư ký Ban Chỉ đạo công tác tôn giáo tỉnh, Tổ trưởng Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo công tác tôn giáo tỉnh; chỉ đạo điều hành Tổ giúp việc tham mưu giúp Ban Chỉ đạo công tác tôn giáo tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo về công tác tôn giáo. | 15 | |||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Sở Nội vụ, của Ban xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Làm thành viên Ban chỉ đạo công tác nhân quyền của tỉnh, Ban chỉ đạo đấu tranh chống âm mưu, hoạt động “diễn biến hòa bình” trên lĩnh vực tư tưởng, văn hóa của tỉnh; các Ban Chỉ đạo, tổ chức tư vấn khác có liên quan đến công tác tôn giáo. | 10 | ||||
| 5 | Chủ trì các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức. Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo, Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác tôn giáo. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | |||||
| 2 | Phó Trưởng ban | CV | Giúp Trưởng ban quản lý, chỉ đạo hoạt động về một số lĩnh vực: Phật giáo - Cao đài, Công giáo, Tin lành, Baha’I và đạo lạ; thi đua khen thưởng, đào tạo bồi dưỡng; công tác thanh tra kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cáo | 20 | Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động công tác của Phòng Phật giáo - Cao đài, Phòng Công giáo - Tin lành; phân công nhiệm vụ cho các công chức thuộc phòng; chỉ đạo xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công chức của phòng thực hiện chương trình, nhiệm vụ công tác được giao. | 20 | |
| Công tác quản lý nhà nước về hoạt động tôn giáo đối với đạo Phật, đạo Cao đài, đạo Công giáo, đạo Tin lành và đạo Baha’I | 10 | Tham mưu đề xuất chủ trương, giải pháp công tác quản lý nhà nước về hoạt động tôn giáo đối với đạo Phật, đạo Cao đài, đạo Công giáo, đạo Tin lành và đạo Baha’I; xem xét trình cấp có thẩm quyền các văn bản QPPL, chương trình, kế hoạch công tác thuộc lĩnh vực quản lý và tổ chức triển khai thực hiện sau khi được ban hành, phê duyệt | 10 | ||||
| 10 | Chỉ đạo công chức, phòng chuyên môn tham mưu, giải quyết kịp thời các nhu cầu sinh hoạt, hoạt động của tôn giáo thuộc lĩnh vực quản lý. Phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương có liên quan hướng dẫn, giúp đỡ các tổ chức, cá nhân tôn giáo hoạt động tuân thủ pháp luật; thực hiện tốt chủ trương, chính sách đối với tôn giáo theo quy định của Đảng và Nhà nước. Báo cáo kết quả công tác định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Lãnh đạo cấp trên. Thẩm định các văn bản do công chức tham mưu trình. | 40 | |||||
| 10 | Gặp gỡ, tiếp xúc, làm tốt công tác tuyên truyền, vận động, thuyết phục chức sắc, tín đồ đạo Phật, đạo Cao đài, đạo Công giáo, đạo Tin lành và đạo Baha’I thực hiện tốt chủ trương, chính sách pháp luật của Nhà nước. Nắm chắc tình hình hoạt động của các đạo ở địa phương, kịp thời tham mưu đề xuất giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, những vướng mắc, phát sinh có liên quan đến tôn giáo thuộc lĩnh vực quản lý, góp phần ổn định tình hình an ninh chính trị ở địa phương. | 25 | |||||
| Theo dõi, quản lý các hiện tượng tôn giáo mới (đạo lạ) | 10 | Phối hợp với các ngành, địa phương theo dõi, nắm tình hình các hiện tượng tôn giáo mới; kịp thời tham mưu, đề xuất các chủ trương, giải pháp quản lý. | 10 | ||||
| Công tác thi đua khen thưởng, đào tạo bồi dưỡng | 10 | Tham mưu đề xuất công tác thi đua khen thưởng đối với các phong trào, hoạt động tôn giáo. Xây dựng kế hoạch tuyên truyền, phổ biến pháp luật về tôn giáo cho chức sắc, chức việc, nhà tu hành, tín đồ các tôn giáo; đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác tôn giáo cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tôn giáo các cấp; tổ chức triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt | 15 | ||||
| Công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo | 10 | Tham mưu công tác thanh tra, kiểm tra tình hình thực hiện pháp luật về tín ngưỡng, tôn giáo ở địa phương. Tham gia các đoàn thanh tra, kiểm tra, giám sát có liên quan đến tôn giáo. Tiếp nhận, tham mưu giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến tôn giáo. Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến tôn giáo ở địa phương. | 20 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo… của Ban xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo; tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn công tác tôn giáo theo sự phân công của Lãnh đạo Ban. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 15 | ||||
| 3 | Trưởng phòng thuộc Ban | CV | Chịu trách nhiệm theo dõi, chỉ đạo công tác của phòng | 5 | Quản lý, điều phối các hoạt động công tác của phòng; phân công nhiệm vụ cho Phó Trưởng phòng, công chức và nhân viên thuộc quyền quản lý | 10 | |
| Tham mưu công tác quản lý công chức, người lao động của cơ quan | 5 | Tham mưu việc củng cố kiện toàn tổ chức, biên chế, sắp xếp bố trí nhân sự, nhận xét, đánh giá, xếp loại công chức; việc tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; quản lý hồ sơ cán bộ công chức; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện các chế độ, chính sách, tiền lương đối với công chức và người lao động của cơ quan. | 20 | ||||
| Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức | 5 | Tham mưu cử cán bộ, công chức trong cơ quan đi đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ; lý luận chính trị; quản lý nhà nước; quốc phòng - an ninh | 10 | ||||
| Tham mưu quản lý, định hướng các hoạt động công tác của cơ quan | 5 | Lập chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chương trình, nhiệm vụ công tác của cơ quan. | 15 | ||||
| Theo dõi công tác tổng hợp, báo cáo | 10 | Theo dõi, tổng hợp tình hình công tác; báo cáo kết quả công tác QLNN về tôn giáo hàng tháng, quý, năm; báo cáo công tác nhân quyền trong lĩnh vực tôn giáo và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo và cấp trên. | 15 | ||||
| Tham mưu giúp Trưởng bao (Thư ký BCĐ công tác tôn giáo tỉnh) chuẩn bị các nội dung, tài liệu có liên quan phục vụ công tác của Ban Chỉ đạo công tác tôn giáo tỉnh. | 10 | ||||||
| Xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện pháp luật về tín ngưỡng, tôn giáo ở địa phương; kế hoạch phối hợp thực hiện công tác tôn giáo với Ban Dân vận Tỉnh ủy và các hội, đoàn thể (Nông dân, Phụ nữ, Tỉnh đoàn)... | 5 | ||||||
| Tham mưu đề xuất xây dựng cơ chế chính sách đối với tổ chức, cá nhân tôn giáo theo quy định của Nhà nước. | 2 | ||||||
| Triển khai thực hiện quy chế dân chủ cơ sở | 5 | Tham mưu việc thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, các chế độ, chính sách đối với công chức của cơ quan, Tổ chức và theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc, các phong trào thi đua của cơ quan. | 5 | ||||
| Theo dõi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý | 5 | Tham mưu ban hành quy định về thủ tục hành chính; quyết định phân công, phân cấp, quy chế phối hợp giải quyết công việc trong lĩnh vực tôn giáo. Theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính, 1 cửa thuộc lĩnh vực QLNN về tôn giáo. | 5 | ||||
| Theo dõi công nghệ thông tin, công tác bảo vệ bí mật nhà nước, văn thư lưu trữ | 5 | Theo dõi, chỉ đạo công tác công nghệ thông tin của cơ quan; thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước thuộc ngành, lĩnh vực quản lý. Theo dõi, chỉ đạo bộ phận văn thư lưu trữ; sắp xếp hồ sơ, tài liệu; khai thác sử dụng tài liệu khi có yêu cầu. | 5 | ||||
| Tham mưu tổ chức các cuộc họp, hội nghị của cơ quan. | 5 | Lập kế hoạch và tổ chức các buổi họp trực báo cơ quan, hội nghị giao ban ngành. Tổ chức, kiểm tra việc chuẩn bị nội dung, lập chương trình và làm thư ký cho các cuộc họp, các hội nghị do lãnh đạo cơ quan chủ trì tổ chức. Tổng hợp, ghi chép biên bản, soạn thảo thông báo kết luận cuộc họp theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Ban. | 15 | ||||
| Tham mưu công tác quản lý nhà nước về tôn giáo đối với đạo Phật, đạo Cao đài, đạo Công giáo, đạo Tin lành và đạo Baha’i | 5 | Tham mưu đề xuất các chủ trương, giải pháp quản lý, dự thảo các Văn bản QPPL, chương trình, kế hoạch công tác cụ thể đối với đạo Phật, đạo Cao đài, đạo Công giáo, đạo Tin lành và đạo Baha’i; tổ chức triển khai thực hiện sau khi được ban hành hoặc phê duyệt. | 5 | ||||
| 5 | Tiếp nhận hồ sơ, nghiên cứu tham mưu giải quyết các nhu cầu sinh hoạt, hoạt động của tổ chức, cá nhân tôn giáo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ gồm: đăng ký hoạt động, công nhận tổ chức tôn giáo; thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc; đăng ký hội đoàn, dòng tu, tu viện và các tổ chức tu hành tập thể khác hoạt động trong phạm vi tỉnh; mở lớp bồi dưỡng những người chuyên hoạt động tôn giáo; thuyên chuyển, phong chức, phong phẩm, bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức sắc tôn giáo; hoạt động tôn giáo ngoài chương trình đã đăng ký, các cuộc lễ diễn ra ngoài cơ sở tôn giáo; tổ chức hội nghị, đại hội, đăng ký hiến chương, điều lệ sửa đổi, của tổ chức tôn giáo... | 30 | |||||
| 5 | Lấy ý kiến các ngành, địa phương có liên quan trong việc giải quyết các nhu cầu hoạt động của tôn giáo thuộc lĩnh vực phụ trách. | 30 | |||||
| 5 | Đi cơ sở, theo dõi nắm tình hình hoạt động tôn giáo của các đạo. Hướng dẫn, giúp đỡ các tổ chức, cá nhân tôn giáo hoạt động tuân thủ pháp luật. Kịp thời tham mưu giải quyết những vướng mắc phát sinh có liên quan. | 20 | |||||
| 5 | Tuyên truyền, phổ biến chủ trương, chính sách, pháp luật về tôn giáo đối với chức sắc, tín đồ tôn giáo. Thường xuyên vận động các chức sắc, tín đồ sống tốt đời đẹp đạo, thực hiện tốt chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước. | 10 | |||||
| 5 | Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, UBND các huyện, thành phố giải quyết các vấn đề có liên quan đến đất đai, xây dựng cơ sở thờ tự tôn giáo (cấp GCN QSD đất, giấy phép xây dựng...) | 10 | |||||
| 5 | Phối hợp với Ban Tôn giáo Chính phủ, Ban Tôn giáo các tỉnh, thành phố trong việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến tôn giáo thuộc lĩnh vực phụ trách. | 10 | |||||
| 5 | Theo dõi, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo có liên quan đến tôn giáo thuộc lĩnh vực công tác của phòng. | 10 | |||||
| Theo dõi các hiện tượng tôn giáo mới (đạo lạ) | 5 | Theo dõi, nắm tình hình các hiện tượng tôn giáo mới. Kịp thời tham mưu đề xuất các chủ trương, giải pháp quản lý. | 5 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 3 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo… của Ban xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 2 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo; tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn công tác tôn giáo theo sự phân công của Lãnh đạo Ban. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 15 | ||||
| 4 | Phó Trưởng phòng thuộc Ban | CV | Giúp Trưởng phòng quản lý, chỉ đạo, định hướng hoạt động của phòng | 10 | Xây dựng báo cáo, công văn, quyết định; Thẩm định văn bản chuyên viên trình (theo lĩnh vực được phân công) | 20-30 | |
| Theo dõi công tác tài chính kế toán của cơ quan | 10 | Xây dựng kế hoạch, lập dự toán ngân sách hoạt động hàng năm của cơ quan. Theo dõi, quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu, chi, quyết toán các nguồn kinh phí hành chính. | 40 | ||||
| 10 | Thực hiện các chế độ, chính sách cho công chức và người lao động trong cơ quan. Tham mưu việc thực hiện chính sách hỗ trợ đối với tổ chức, cá nhân tôn giáo theo quy định của pháp luật. | 20 | |||||
| 10 | Phối hợp xây dựng các báo cáo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí hàng quý, 6 tháng, 9 tháng và năm theo quy định; báo cáo tài chính quý, năm và các báo cáo khác | 10 | |||||
| Theo dõi công tác quản trị của cơ quan | 5 | Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác của cơ quan và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt. Theo dõi công tác bảo vệ an toàn, an ninh của cơ quan, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh. | 10 | ||||
| Theo dõi công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | 5 | Xây dựng các kế hoạch, triển khai thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; báo cáo công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định | 10 | ||||
| Theo dõi, quản lý công tác của đạo Phật, đạo Cao đài, đạo Công giáo, đạo Tin lành, đạo Baha’I và theo dõi hiện tượng | 40 | Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, các báo cáo, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn có liên quan đến lĩnh vực công tác phụ trách; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công chức của phòng thực hiện nhiệm vụ được giao | 5 | ||||
| Tham mưu đề xuất các chủ trương, giải pháp quản lý, dự thảo các văn bản QPPL, chương trình, kế hoạch công tác cụ thể; tổ chức triển khai thực hiện sau khi được ban hành hoặc phê duyệt. | 5 | ||||||
| Tiếp nhận hồ sơ, nghiên cứu tham mưu đề xuất giải quyết các nhu cầu sinh hoạt, hoạt động của tổ chức, cá nhân. Hướng dẫn, giúp đỡ các tổ chức, cá nhân hoạt động tuân thủ pháp luật. | 30 | ||||||
| Phối hợp, hướng dẫn các địa phương có liên quan giải quyết các nhu cầu của tôn giáo, kịp thời tháo gỡ những vướng mắc phát sinh; đưa hoạt động tôn giáo đi vào nề nếp, tuân thủ pháp luật. | 30 | ||||||
| Đi cơ sở, theo dõi nắm tình hình hoạt động của các đạo. Kịp thời báo cáo, tham mưu, đề xuất giải quyết những vướng mắc có liên quan. | 20 | ||||||
| Làm tốt công tác tuyên truyền, phổ biến chủ trương, chính sách, pháp luật về tôn giáo đối với chức sắc, tín đồ Phật giáo, Tin lành. Thường xuyên vận động các chức sắc, tín đồ sống tốt đời đẹp đạo, thực hiện tốt chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước. | 10 | ||||||
| Phối hợp với các ngành, địa phương giải quyết các khiếu nại, tố cáo có liên quan đến tôn giáo thuộc lĩnh vực phụ trách. | 10 | ||||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Ban xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo; tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn công tác tôn giáo theo sự phân công của Lãnh đạo Ban. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 15 | ||||
| 5 | Quản lý tôn giáo | CV | Tham mưu công tác quản lý nhà nước về tôn giáo đối với đạo Phật, đạo Cao đài, đạo Công giáo, đạo Tin lành, đạo Baha’I và theo dõi hiện tượng đạo lạ | 15 | Dự thảo các văn bản QPPL, chương trình, kế hoạch công tác, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn quản lý đối với đạo Phật, đạo Cao đài, đạo Công giáo, đạo Tin lành, đạo Baha’I và đạo lạ; tham mưu triển khai thực hiện sau khi được ban hành hoặc phê duyệt. | 10 | |
| 25 | Tiếp nhận hồ sơ, nghiên cứu tham mưu giải quyết các nhu cầu sinh hoạt, hoạt động của tổ chức, cá nhân tôn giáo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ và Ban Tôn giáo (đăng ký hoạt động, công nhận tổ chức tôn giáo; thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc; đăng ký hội đoàn, dòng tu, tu viện và các tổ chức tu hành tập thể khác hoạt động trong phạm vi tỉnh; mở lớp bồi dưỡng những người chuyên hoạt động tôn giáo; thuyên chuyển, phong chức, phong phẩm, bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức sắc tôn giáo; hoạt động tôn giáo ngoài chương trình đã đăng ký, các cuộc lễ diễn ra ngoài cơ sở tôn giáo; tổ chức hội nghị, đại hội, đăng ký hiến chương, điều lệ sửa đổi, của tổ chức tôn giáo...) | 30 | |||||
| 10 | Lấy ý kiến các ngành, địa phương có liên quan trong việc giải quyết các nhu cầu hoạt động của tôn giáo do phòng phụ trách. | 30 | |||||
| 20 | Đi cơ sở, theo dõi nắm tình hình hoạt động tôn giáo. Hướng dẫn, giúp đỡ các tổ chức, cá nhân tôn giáo hoạt động tuân thủ pháp luật. Kịp thời tham mưu giải quyết những vướng mắc phát sinh có liên quan. | 20 | |||||
| 10 | Thường xuyên gặp gỡ, tiếp xúc, tranh thủ, vận động các chức sắc, tín đồ tôn giáo sống tốt đời đẹp đạo, thực hiện tốt chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước. | 15 | |||||
| 5 | Phối hợp với các sở, ngành, địa phương có liên quan giải quyết tốt các vấn đề có liên quan đến tôn giáo thuộc lĩnh vực phụ trách, nhất là đối với vấn đề liên quan đến đất đai, cơ sở thờ tự tôn giáo | 15 | |||||
| 5 | Theo dõi, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo do có liên quan đến tôn giáo thuộc lĩnh vực công tác của phòng. | 10 | |||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Ban xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo; tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn công tác tôn giáo theo sự phân công của Lãnh đạo Ban. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 15 | ||||
| 6 | Tổ chức nhân sự | CV | Giúp Trưởng phòng Tổng hợp-Tổ chức - Hành chính thực hiện công tác tổ chức, cán bộ của Ban | 50 | - Rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc dự thảo mới văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban; hoặc tham gia các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới ngành; - Dự thảo các văn bản liên quan về công tác cán bộ; nhận xét, đánh giá công chức; công tác thi đua, khen thưởng; kỷ luật công chức, viên chức và người lao động | 15 | |
| Triển khai thực hiện quy chế dân chủ cơ sở | 15 | Xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung; tổ chức thực hiện; báo cáo kết quả thực hiện về quy chế dân chủ cơ sở của Ban | 5 | ||||
| Triển khai thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | 15 | Phối hợp xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung quy chế, kế hoạch; tổ chức thực hiện; báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | 5 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 7 | Hành chính tổng hợp | CV | Tổng hợp, xây dựng các báo cáo về lĩnh vực công tác của ngành nội vụ | 40 | Soạn thảo báo cáo công tác tôn giáo hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm; báo cáo chuyên đề, đột xuất của cơ quan theo quy định; | 15 | |
| Tham mưu tổ chức các hội nghị của ngành | 10 | Xây dựng các chương trình, kế hoạch, các dự thảo báo cáo tổ chức các hội nghị của ngành | 7 | ||||
| Xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Ban | 30 | Tổng hợp, xây dựng dự thảo các chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan | 7 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng vì góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 8 | Hành chính một cửa | CS | Công tác cải cách hành chính | 30 | Tham mưu triển khai thực hiện, kiểm tra thực hiện và tổng hợp báo cáo về cải cách hành chính hàng quý, 6 tháng, năm. | 15 | |
| Công tác kiểm soát thủ tục hành chính và theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính của cơ quan | 30 | Tham mưu ban hành, triển khai thực hiện quy định về thủ tục hành chính, quyết định phân công, phân cấp, quy chế phối hợp giải quyết công việc trong lĩnh vực tôn giáo. | 10 | ||||
| 20 | Theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện thủ tục hành chính, 1 cửa thuộc lĩnh vực QLNN về tôn giáo theo định kỳ. | 15 | |||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, bồi dưỡng, tập huấn, thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban. Nghiên cứu tài liệu phục vụ nhiệm vụ được giao. | 10 | ||||
| 9 | Quản trị công sở | CS | Tham mưu công tác hành chính quản trị, mua sắm, đấu thầu. | 20 | Tham mưu, báo cáo công tác hành chính quản trị, công tác mua sắm, đấu thầu đầy đủ, kịp thời, đúng quy trình, quy chế | 10 | |
| Tham mưu bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, trang thiết bị văn phòng | 20 | Tham mưu bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, trang thiết bị văn phòng, xe công đúng quy định, quy chế, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, phục vụ lãnh đạo và hoạt động cơ quan chu đáo, kịp thời. | 20 | ||||
| Phục vụ các cuộc họp, hội nghị của cơ quan và một số công tác khác | 20 | Phối hợp phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Sở, ngành nhanh chóng, kịp thời, chu đáo. | 30 | ||||
| 20 | Tiếp và hướng dẫn khách đến trao đổi, liên hệ công tác. Theo dõi công tác điện, nước, phòng cháy chữa cháy, bảo đảm an toàn, an ninh của cơ quan. | 30 | |||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, bồi dưỡng, tập huấn, thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban. Nghiên cứu tài liệu phục vụ nhiệm vụ được giao. | 10 | ||||
| 10 | Công nghệ thông tin | CV hoặc tương đương | Triển khai thực hiện các ứng dụng CNTT tại cơ quan | 20 | Tham mưu việc triển khai thực hiện các ứng dụng về công nghệ thông tin tại cơ quan; việc sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh | 20 | |
| Theo dõi quản trị mạng | 40 | Theo dõi quản trị hệ thống mạng, bảo trì, sửa chữa và xử lý các sự cố về máy tính; kiểm tra, theo dõi, quản lý các thiết bị kết nối mạng máy tính nhằm thực hiện tốt công tác bảo vệ bí mật nhà nước. | 30 | ||||
| Thực hiện công tác báo cáo, xây dựng chương trình, kế hoạch | 20 | Thực hiện các báo cáo, xây dựng chương trình, kế hoạch liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin | 10 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, bồi dưỡng, tập huấn, thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban. Nghiên cứu tài liệu phục vụ nhiệm vụ được giao. | 5 | ||||
| 11 | Kế toán | Kế toán viên trung cấp | Xây dựng các kế hoạch, dự toán ngân sách | 20 | Xây dựng kế hoạch kinh phí, lập dự toán ngân sách hoạt động hàng năm, kế hoạch kinh phí cho các công việc phát sinh trong năm của cơ quan. | 20 | |
| Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị | 10 | Tham mưu lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác của cơ quan và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt. | 20 | ||||
| Thực hiện công việc tài chính, kế toán | 20 | Quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu, chi, quyết toán các nguồn kinh phí hành chính; thực hiện công tác hạch toán, kế toán theo quy định của pháp luật | 40 | ||||
| Thực hiện chế độ, chính sách cho công chức, người lao động | 10 | Thực hiện các chế độ, chính sách cho công chức và người lao động trong cơ quan theo quy định pháp luật và quy chế nội bộ cơ quan. | 30 | ||||
| Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác tài chính, kế toán | 10 | Tha mưu xây dựng các báo cáo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí hàng quý, 6 tháng, 9 tháng và năm theo quy định; báo cáo tài chính quý, năm và các báo cáo khác có liên quan đến chính, tài sản. | 15 | ||||
| Công tác quản lý tài sản | 10 | Tổ chức quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc của cơ quan; kiểm kê, thanh lý tài sản | 15 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, bồi dưỡng, tập huấn, thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban. Nghiên cứu tài liệu phục vụ nhiệm vụ được giao. | 5 | ||||
| 12 | Văn thư, lưu trữ kiêm thủ quỹ | NV hoặc tương đương | Thực hiện công tác thủ quỹ cơ quan | 5 | Rút tiền ngân sách từ kho bạc; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ và chi thanh toán các khoản nhanh chóng, kịp thời, chính xác. | 70 | |
| Tiếp nhận, xử lý văn bản đến | 25 | Tiếp nhận, trình lãnh đạo xử lý văn bản đến; chuyển văn bản đến đã được lãnh đạo xử lý đến các phòng chuyên môn và công chức kịp thời, đầy đủ, bảo mật, đúng quy trình, quy chế. | 2500 | ||||
| Tiếp nhận, xử lý văn bản đi | 25 | Tiếp nhận, nhân bản, đóng dấu, phát hành và lưu văn bản đi nhanh chóng, kịp thời, chính xác, theo quy chế và trực tiếp đi gửi văn bản khẩn | 2500 | ||||
| Tham mưu thực hiện công tác lưu trữ | 10 | Lưu trữ hồ sơ công việc; lưu trữ văn bản đến, văn bản đi | 1000 | ||||
| Photo tài liệu | 10 | Thực hiện photo tài liệu, văn bản gửi các cơ quan, đơn vị; tài liệu phục vụ các cuộc họp, hội nghị | 2000 | ||||
| Lưu trữ tài liệu của cơ quan | 15 | Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ công việc, chỉnh lý tài liệu. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu; lưu trữ, bảo quản và giao nộp tài liệu lưu trữ. Khai thác sử dụng tài liệu hiệu quả. Tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng. | 500 | ||||
| Một số công việc khác | 5 | Tiếp nhận vật tư, văn phòng phẩm; đề xuất sửa chữa, bảo trì trang thiết bị có liên quan trong văn phòng (máy photocopy, máy fax, máy tiêu hủy tài liệu...) | 20 | ||||
| 5 | Tham dự các cuộc họp, bồi dưỡng, tập huấn, thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban. Nghiên cứu tài liệu phục vụ nhiệm vụ được giao. | 10 | |||||
| 13 | Lái xe | NV | Lái xe phục vụ công tác của cơ quan | 100 | Lái xe phục vụ công tác của cơ quan. Bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên, đăng ký xe, kiểm định xe đúng thời hạn. Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban. |
| |
| 14 | Phục vụ | NV | Phục vụ cơ quan | 100 | Phục vụ, đảm bảo vệ sinh công sở, phòng làm việc lãnh đạo Ban; Công tác lễ tân các cuộc họp, hội nghị; Chăm sóc, tưới nước cây cảnh, vườn hoa; quét dọn sân vườn cơ quan. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công. |
| |
| 15 | Bảo vệ |
| NV | Bảo vệ cơ quan | 100 | Trực bảo vệ trụ sở làm việc cơ quan; kiểm soát người, phương tiện ra vào cơ quan, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn tài sản trong cơ quan. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công. |
|
| * | Ban Thi đua - Khen thưởng | ||||||
| 1 | Trưởng ban |
| CV | Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động về lĩnh vực thi đua, khen thưởng | 15 | Xây dựng trình Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, các chương trình, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm về lĩnh vực thi đua, khen thưởng. | 15 |
| Hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng | 10 | Hướng dẫn, tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm, các đề án và dự án về lĩnh vực thi đua, khen thưởng trên địa bàn tỉnh sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra những vấn đề liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng và giải quyết các khiếu nại, tố cáo về lĩnh vực thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật. | 164 | ||||
| Chỉ đạo thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng | 10 | Tổ chức thực hiện việc thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng của các Sở, ban, ngành, địa phương; Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Hội đoàn thể chính trị tỉnh, các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội và các tổ chức kinh tế ở địa phương và cơ sở, trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định khen thưởng | 580 | ||||
| Chỉ đạo công tác bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ | 10 | Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ công chức làm công tác thi đua, khen thưởng ở các Sở, Ban, ngành, địa phương và doanh nghiệp tham gia khối thi đua trên địa bàn tỉnh; Tham mưu tổ chức thực hiện việc trao tặng, đón nhận các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định của pháp luật | 45 | ||||
| Theo dõi Cụm Thi đua các tỉnh Duyên hải miền Trung | 10 | Tham gia soạn thảo, góp ý vào quy chế thi đua Cụm thi đua các tỉnh Duyên hải miền Trung, tham gia Đoàn Kiểm tra, dự Hội nghị sơ kết, tổng kết của Cụm thi đua các tỉnh Duyên hải miền Trung | 8 | ||||
| Quản lý quỹ thi đua, khen thưởng | 10 | Xây dựng, quản lý và sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật | 400 | ||||
| Quản lý, lưu trữ hồ sơ khen thưởng | 5 | Chỉ đạo thực hiện việc quản lý, lưu trữ hồ sơ khen thưởng theo quy định của pháp luật. Tổng hợp, báo cáo định kỳ về thi đua, khen thưởng theo quy định | 30 | ||||
| Quản lý về tổ chức, bộ máy, biên chế | 10 | Tổ chức thực hiện việc quản lý về tổ chức, bộ máy, biên chế, vị trí, sử dụng cán bộ, công chức cho phù hợp với chức danh chuyên môn, tiêu chuẩn ngạch công chức theo đúng quy định của Nhà nước; quản lý việc lập kế hoạch sử dụng tài chính, tài sản được giao; thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức của Ban theo phân cấp của Giám đốc Sở Nội vụ và theo quy định của pháp luật |
| ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Sở Nội vụ, của Ban xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 10 | Chủ trì các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức. Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo. Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | ||||
| 2 | Phó Trưởng ban | CV | Giúp Trưởng ban quản lý, chỉ đạo hoạt động của Phòng Tổng hợp - Hành chính, Phòng Nghiệp vụ 1 và Phòng Nghiệp vụ 2 | 20 | Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động công tác của Phòng Tổng hợp - Hành chính, Phòng Nghiệp vụ 1 và Phòng Nghiệp vụ 2; phân công nhiệm vụ cho các công chức thuộc phòng; chỉ đạo xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công chức của phòng thực hiện chương trình, nhiệm vụ công tác được giao. | 20 | |
| Theo dõi, triển khai thực hiện Chương trình mục tiêu Quốc gia về xây dựng nông thôn mới | 10 | Theo dõi, tổng hợp các thông tin về xây dựng NTM; Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các tiêu chí bình xét thi đua, khen thưởng thực hiện Chương trình mục tiêu Quốc gia về xây dựng nông thôn mới | 13 | ||||
| Theo dõi lĩnh vực khen thưởng thành tích hai cuộc kháng chiến | 10 | Chỉ đạo, thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực khen thưởng thành tích hai cuộc kháng chiến cho các đối tượng cán bộ, chiến sỹ, nhân dân, liệt sỹ, Bà mẹ Việt Nam anh hùng, những người bị địch bắt tù đày; Hướng dẫn, phối hợp kiểm tra, thẩm định; đôn đốc lập thủ tục trình Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Trung ương khen thưởng; Theo dõi, nhắc nhở việc tiếp nhận hiện vật khen thưởng. | 13 | ||||
| Theo dõi Lĩnh vực thi đua, khen thưởng kinh tế, xã hội. | 10 | Giúp Trưởng Ban chỉ đạo, thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác thi đua, khen thưởng. Trực tiếp phụ trách, theo dõi công tác nghiệp vụ thi đua, khen thưởng; kiểm tra, thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng và trực tiếp báo cáo Trưởng ban ký trước khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi, kiểm tra việc xét, chọn các doanh nghiệp tiêu biểu của tỉnh; trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định, xử lý các hồ sơ khen cao từ bằng khen Thủ tướng chính phủ trở lên. | 340 | ||||
| Theo dõi tình hình hoạt động của các khối, cụm thi đua và các đơn vị tham gia khối, cụm thi đua | 10 | Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các hoạt động về lĩnh vực công tác nghiệp vụ thi đua, khen thưởng; theo dõi các phong trào thi đua của các khối, cụm thi đua, các đơn vị trong các khối, cụm thi đua được giao từng giai đoạn và từng năm thi đua về tổ chức các phong trào thi đua; đăng ký giao ước thi đua; tổ chức sơ kết, tổng kết, nhân điển hình tiên tiến. | 165 | ||||
| Thẩm định các dự thảo văn bản do các phòng Nghiệp vụ đề xuất để trình Lãnh đạo Ban. | |||||||
| Phát hiện, xây dựng và phối hợp các cơ quan thông tin đại chúng tuyên truyền gương người tốt, việc tốt và nhân rộng các điển hình tiên tiến | |||||||
| Thẩm định, dự thảo các văn bản cho Hội đồng TĐKT tỉnh chỉ đạo công tác TĐKT trong toàn tỉnh; Thực hiện nhiệm vụ thư ký HĐTĐKT tỉnh | 10 | Kế hoạch kiểm tra công tác TĐKT của Hội đồng TĐKT tỉnh theo từng năm. Các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Hội đồng TBKT tỉnh: Chỉ thị, phát động thi đua, hướng dẫn (chuyên môn nghiệp vụ công tác TBKT, sơ kết, tổng kết). | 38 | ||||
| Tham gia các hội nghị, hoạt động của Hội đồng TĐKT tỉnh; Tham gia các hội nghị, hoạt động của khối, cụm thi đua. | |||||||
| Viết biên bản các phiên họp của Hội đồng TĐKT tỉnh (định kỳ và đột xuất). Tổng hợp kết quả bỏ phiếu suy tôn các tập thể và cá nhân, lập thủ tục đề nghị khen thưởng của UBND tỉnh, Chủ tịch nước và Chính phủ | |||||||
| Tiếp công dân, xử lý, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo về khen thưởng thành tích kháng chiến. | 10 | Giúp đồng chí Trưởng Ban trong việc tiếp công dân, xử lý, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo về khen thưởng thành tích kháng chiến. Ký xác nhận, sao lục hồ sơ khen thưởng kháng chiến và cấp đổi hiện vật khen thưởng cho các đối tượng bị hư hỏng, mất mát. | 950 | ||||
| Tập huấn nghiệp vụ công tác thi đua, khen thưởng | 10 | Kiểm tra nội dung, điều kiện tập huấn nghiệp vụ thi đua, khen thưởng trên địa bàn tỉnh. Tập huấn, trao đổi, tư vấn cho các đơn vị cơ sở về thực hiện nghiệp vụ công tác thi đua, khen thưởng. Theo dõi tổ chức các phong trào thi đua; đăng ký giao ước thi đua; tổ chức sơ kết, tổng kết, nhân điển hình tiên tiến. | 15 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Sở Nội vụ, của Ban xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo. Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | ||||
| 3 | Trưởng phòng thuộc Ban | CV | Chịu trách nhiệm theo dõi, chỉ đạo, định hướng công tác của phòng | 10 | Quản lý, điều phối các hoạt động công tác của phòng; phân công nhiệm vụ cho Phó Trưởng phòng, công chức và nhân viên thuộc quyền quản lý; Tham mưu ban hành kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác của phòng; Thẩm định một số văn bản quan trọng do công chức của phòng trình lãnh đạo Ban | 10 | |
| Tham mưu công tác quản lý công chức, người lao động của cơ quan | 5 | Tham mưu việc củng cố kiện toàn tổ chức, biên chế, sắp xếp bố trí nhân sự; nhận xét, đánh giá, xếp loại công chức; việc tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; quản lý hồ sơ cán bộ công chức; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện các chế độ, chính sách, tiền lương đối với công chức và người lao động của cơ quan. | 20 | ||||
| Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức | 5 | Tham mưu cử cán bộ, công chức trong cơ quan đi đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ; lý luận chính trị; quản lý nhà nước; quốc phòng - an ninh | 10 | ||||
| Theo dõi công tác tổng hợp, báo cáo | 5 | Theo dõi, tổng hợp tình hình công tác; báo cáo kết quả công tác QLNN về tôn giáo hàng tháng, quý, năm; báo cáo công tác nhân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng vì các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo và cấp trên. | 15 | ||||
| Triển khai thực hiện quy chế dân chủ cơ sở | 5 | Tham mưu việc thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, các chế độ, chính sách đối với công chức của cơ quan. Tổ chức và theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc, các phong trào thi đua của cơ quan. | 5 | ||||
| Theo dõi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý | 5 | Tham mưu ban hành quy định về thủ tục hành chính; quyết định phân công, phân cấp, quy chế phối hợp giải quyết công việc trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng. Theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính, 1 cửa thuộc lĩnh vực QLNN về thi đua, khen thưởng. | 5 | ||||
| Theo dõi công nghệ thông tin, công tác bảo vệ bí mật nhà nước, văn thư, lưu trữ | 5 | Theo dõi, chỉ đạo công tác công nghệ thông tin của cơ quan; thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước thuộc ngành, lĩnh vực quản lý. Theo dõi, chỉ đạo bộ phận văn thư lưu trữ; sắp xếp hồ sơ, tài liệu; khai thác sử dụng tài liệu khi có yêu cầu. | 5 | ||||
| Hướng dẫn quy trình, thủ tục đề nghị cấp đổi lại hiện vật khen thưởng bị hư hỏng, thất lạc,... cho tổ chức và công dân; Lập thủ tục đề nghị các cấp có thẩm quyền cấp đổi lại hiện vật khen thưởng bị hư hỏng, thất lạc,… cho tổ chức và công dân. | |||||||
| Xác nhận và sao lục hồ sơ khen thưởng thành tích kháng chiến cho các tổ chức và công dân; quản lý, cấp phát, thu hồi, cấp đổi lại Hiện vật khen thưởng đúng quy định | |||||||
| Tham mưu tổ chức các cuộc họp, hội nghị của cơ quan. | 5 | Lập kế hoạch và tổ chức các buổi họp trực báo cơ quan, hội nghị giao ban ngành. Tổ chức, kiểm tra việc chuẩn bị nội dung, lập chương trình và làm thư ký cho các cuộc họp, các hội nghị do lãnh đạo cơ quan chủ trì tổ chức. Tổng hợp, ghi chép biên bản, soạn thảo thông báo kết luận cuộc họp theo sự chỉ đạo của chỉ đạo Ban. | 15 | ||||
| Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động của phòng về tham mưu các văn bản cụ thể hóa chủ trương, chính sách pháp luật của nhà nước và tham mưu công tác nghiệp vụ thi đua, khen thưởng | 5 | Xây dựng Chương trình, kế hoạch, hướng dẫn, đề án ngắn hạn, dài hạn, Quy chế và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác thi đua, khen thưởng | 20 | ||||
| Thẩm định, tham mưu đề xuất, hoàn chỉnh các thủ tục trình cấp có thẩm quyền công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng ở các Sở, ban ngành, Lực lượng vũ trang, cơ quan Đảng, Mặt trận TQVN và Hội đoàn thể chính trị, các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh | 5 | Theo dõi, tiếp nhận, thẩm định, tham mưu đề xuất, hoàn tất các thủ tục trình cấp có thẩm quyền công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng từ khen cấp cao đến khen cấp tỉnh, với các hình thức khen thưởng theo công trạng, chuyên đề, đột xuất... cho các cơ quan thuộc các Sở, Ban ngành, Lực lượng vũ trang đảm bảo chính xác, kịp thời, đúng quy định của pháp luật; | 350 | ||||
| Thẩm định tham mưu, đề xuất thủ tục hồ sơ khen thưởng có liên quan thành tích kháng chiến | 5 | Tiếp nhận, tham gia thẩm định tham mưu, đề xuất thủ tục hồ sơ khen thưởng có liên quan đến thành tích kháng chiến trình cấp có thẩm quyền khen thưởng; giải pháp xử lý, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo về công tác khen thưởng thành tích kháng chiến và công tác khen thưởng thường xuyên, chuyên đề, đột xuất về kinh tế - xã hội. | 10 | ||||
| Theo dõi Cụm Thi đua các tỉnh Duyên hải miền Trung, Cụm Khối thi đua của tỉnh | 5 | Tham gia soạn thảo, góp ý vào quy chế thi đua Cụm thi đua các tỉnh Duyên hải miền Trung, tham gia Đoàn Kiểm tra, dự Hội nghị sơ kết, tổng kết của Cụm thi đua các tỉnh Duyên hải miền Trung, của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh và của các Khối, Cụm thi đua tỉnh thực hiện công tác kiểm tra định kỳ, đột xuất ở các tỉnh, sở, ngành, huyện, thành phố, các doanh nghiệp và Cụm, Khối thi đua về thi đua, khen thưởng. | 35 | ||||
| Đăng ký giao ước thi đua của tỉnh hàng năm | 5 | Giúp lãnh đạo Ban, lãnh đạo Sở tham mưu UBND tỉnh xây dựng đăng ký giao ước thi đua thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh hàng năm của tỉnh với Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trung ương và Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương. | 1 | ||||
| Hướng dẫn thực hiện, phối hợp tham gia với các đơn vị để tổ chức thực hiện về lĩnh vực thi đua, khen thưởng của tỉnh. | 5 | Phối hợp với cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan và các phòng chuyên môn nghiệp vụ để tổ chức thực hiện nhiệm vụ; hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và soạn thảo văn bản giúp lãnh đạo Ban triển khai, tổ chức thực hiện các văn bản chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh về công tác thi đua, khen thưởng. Tham mưu đề xuất với lãnh đạo Ban về kế hoạch, giải pháp tổ chức thực hiện nhằm thúc đẩy phong trào thi đua, công tác khen thưởng trên địa bàn tỉnh; đề xuất những vấn đề cần kiến nghị với UBND tỉnh, bộ, ngành Trung ương có liên quan đến chính sách, chế độ về công tác thi đua, khen thưởng. | 25 | ||||
| Tập huấn, bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ công tác thi đua, khen thưởng | 5 | Soạn thảo và tham gia các Kế hoạch, Công văn hướng dẫn công tác tập huấn, bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ công tác thi đua, khen thưởng và bản thân trực tiếp đi cơ sở truyền đạt công tác tập huấn. | 18 | ||||
| Theo dõi giới thiệu điển hình tiên tiến | 5 | Tham gia giúp lãnh đạo Ban, lãnh đạo Sở phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương, cơ quan thông tin đại chúng tổ chức tuyên truyền, nhân rộng các điển hình tiên tiến. | 2 | ||||
| Hiệp y thành tích khen thưởng | 5 | Tham mưu việc lấy ý kiến hiệp y đối với những tập thể, cá nhân thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. Văn bản phúc đáp, trả lời, hướng dẫn thực hiện. | 3 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Ban xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo. Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | ||||
| 4 | Phó Trưởng phòng thuộc Ban | CV | Trực tiếp giúp Trưởng phòng quản lý, chỉ đạo, định hướng hoạt động của phòng | 20 | Xây dựng báo cáo, công văn, quyết định; Thẩm định văn bản chuyên viên trình (theo Lĩnh vực được phân công) | 20-30 | |
| Theo dõi công tác tài chính kế toán của cơ quan | 10 | Xây dựng kế hoạch, lập dự toán ngân sách hoạt động hàng năm của cơ quan. Theo dõi, quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu, chi, quyết toán các nguồn kinh phí hành chính. | 40 | ||||
| 5 | Thực hiện các chế độ, chính sách cho công chức và người lao động trong cơ quan. | 20 | |||||
| 5 | Phối hợp xây dựng các báo cáo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí hàng quý, 6 tháng, 9 tháng và năm theo quy định; báo cáo tài chính quý, năm và các báo cáo khác | 10 | |||||
| Theo dõi công tác quản trị của cơ quan | 10 | Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác của cơ quan và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt. Theo dõi công tác bảo vệ an toàn, an ninh của cơ quan, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh. | 10 | ||||
| Theo dõi công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | 10 | Xây dựng các kế hoạch, triển khai thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; báo cáo công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định | 10 | ||||
| Thẩm định, tham mưu đề xuất, hoàn chính các thủ tục trình cấp có thẩm quyền công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng ở các cơ quan công tác Đảng, Mặt trận các Hội đoàn thể, các Sở ban ngành tỉnh, các huyện, thành phố, các cơ quan trung ương đóng trên địa bàn thuộc khối Tài chính, tiền tệ và doanh nghiệp | 20 | Theo dõi, tiếp nhận, thẩm định, tham mưu đề xuất, hoàn tất các thủ tục trình cấp có thẩm quyền công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng từ khen cấp cao đến khen cấp tỉnh, với các hình thức khen thưởng theo công trạng, chuyên đề, đột xuất… đảm bảo kịp thời, đúng quy định của pháp luật; Tìm kiếm, phát hiện và nhân điển hình tiên tiến. |
| ||||
| Theo dõi việc triển khai và tổ chức thực hiện Luật Thi đua, khen thưởng, các văn bản chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh về công tác thi đua, khen thưởng | 10 | Giam gia thực hiện công tác kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng ở các đơn vị theo Kế hoạch của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh | 5 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Ban xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở, nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo, Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | ||||
| 5 | Quản lý thi đua, khen thưởng | CV | Quản lý, theo dõi công tác thi đua, khen thưởng các ban Đảng, Đảng ủy khối và Mặt trận, Hội đoàn thể tỉnh; các Sở, ban, ngành tỉnh; các huyện, thành phố; các doanh nghiệp; các tổ chức xã hội và các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp | 20 | Giúp lãnh đạo phòng tham mưu lãnh đạo Ban xây dựng kế hoạch, chương trình, đề án ngắn hạn, dài hạn, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. | 5 | |
| 20 | Tham mưu lãnh đạo phòng tham mưu lãnh đạo Ban theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng | 30 | |||||
| 40 | Thẩm định hồ sơ khen thưởng, lập công văn dự thảo quyết định khen thưởng trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Tổng hợp số liệu, soạn thảo các văn bản chỉ đạo, tuyên dương, khen thưởng | 150 | |||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Ban xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo. Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | ||||
| 6 | Tổ chức nhân sự | CV | Giúp Trưởng phòng Tổng hợp - Hành chính thực hiện công tác tổ chức, cán bộ của Ban | 40 | - Rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc dự thảo mới văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban; hoặc tham gia các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới ngành; - Dự thảo các văn bản liên quan về công tác cán bộ; nhận xét, đánh giá công chức; công tác thi đua, khen thưởng; kỷ luật công chức, viên chức và người lao động | 15 | |
| Triển khai thực hiện quy chế dân chủ cơ sở | 20 | Xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung; tổ chức thực hiện; báo cáo kết quả thực hiện về quy chế dân chủ cơ sở của Ban | 5 | ||||
| Triển khai thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | 20 | Phối hợp xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung quy chế, kế hoạch; tổ chức thực hiện; báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | 5 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 7 | Hành chính tổng hợp | CV | Tổng hợp, xây dựng các báo cáo về lĩnh vực công tác của Ban | 40 | Soạn thảo báo cáo công tác thi đua, khen thưởng hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm; báo cáo chuyên đề, đột xuất của cơ quan theo quy định; | 15 | |
| Tham mưu tổ chức các hội nghị của ngành | 20 | Xây dựng các chương trình, kế hoạch, các dự thảo báo cáo tổ chức các hội nghị của ngành | 7 | ||||
| Xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Ban | 20 | Tổng hợp, xây dựng dự thảo các chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan | 7 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 8 | Hành chính một cửa | CS | Xây dựng kế hoạch trình ban hành, tham mưu triển khai thực hiện, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo về cải cách hành chính hằng quý, 6 tháng, năm. | 30 | Quyết định, kế hoạch, chương trình, các văn bản chỉ đạo thực hiện | 10 | |
| Xây dựng kế hoạch, tham mưu triển khai thực hiện, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính và bộ phận nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Ban | 30 | Quyết định, kế hoạch, báo cáo, các văn bản chỉ đạo thực hiện | 5 | ||||
| Vận hành tiêu chuẩn ISO | 20 | Xây dựng, triển khai thực hiện hệ thống một cửa theo tiêu chuẩn ISO của Ban | 1 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 9 | Quản trị công sở | CS | Tham mưu, thực hiện công tác hành chính quản trị, công tác mua sắm, đấu thầu theo quy trình, quy chế | 40 | Quyết định, báo cáo và các văn bản có liên quan khác | 10 | |
| - Tham mưu, thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị văn phòng, xe công đúng quy định, quy chế, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, đầy đủ, kịp thời, phục vụ lãnh đạo và hoạt động cơ quan chu đáo, nghiêm túc; tiếp khách đến trao đổi công tác. - Thực hiện nhiệm vụ quản trị kho | 20 | Dự thảo các văn bản trình ký phê duyệt để thực hiện | 40 | ||||
| Phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Ban | 20 | Phối hợp phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Ban nhanh chóng, kịp thời, chu đáo. | 10 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 10 | Công nghệ thông tin | CV hoặc tương đương | - Vận hành hệ thống eOffice của Ban hoạt động ổn định, liên thông với các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thành phố trong tỉnh; triển khai sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh; - Quản trị hệ thống mạng nội bộ; bảo trì hệ thống, sửa chữa và xử lý các sự cố về máy tính; | 50 | Các thao tác, nhiệm vụ công việc | 2 | |
| - Xây dựng, tham mưu chương trình, kế hoạch liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin; | 30 | Chương trình, kế hoạch, báo cáo | 50 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 11 | Kế toán | KTVTC | Thực hiện công tác tài chính, kế toán | 40 | - Tham mưu xây dựng dự toán ngân sách hàng năm. Quy chế chỉ tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản công; - Thanh toán chế độ, chính sách, tiền lương đối với công chức, người lao động cơ quan |
| |
| Thực hiện quản lý tài sản công và theo dõi tài khoản tạm giữ | 20 | - Theo dõi, hạch toán tăng, giảm tài sản; xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản, sửa chữa tài sản; - Theo dõi biến động trên tài khoản tạm giữ và thực hiện xử lý theo quyết định của cấp cơ thẩm quyền | 20 | ||||
| Thực hiện báo cáo liên quan đến công tác tài chính, tài sản | 20 | Báo cáo tài chính, tài sản theo định kỳ quy định; báo cáo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; dự thảo văn bản thuộc lĩnh vực tài chính, kế toán | 200 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn kiểm tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 12 | Văn thư, lưu trữ kiêm thủ quỹ | NV và tương đương | Thực hiện công tác thủ quỹ cơ quan | 5 | Rút tiền ngân sách từ kho bạc; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ và chi thanh toán các các khoản nhanh chóng, kịp thời, chính xác |
| |
| Chi tiền chính sách | 5 | Chi tiền khen thưởng cho các đối tượng được hưởng chính sách |
| ||||
| Tiếp nhận văn bản đến | 25 | Tiếp nhận văn bản đến, vào sổ và trình Lãnh đạo Ban giải quyết. Chuyển giao công văn đến các bộ phận, công chức sau khi có ý kiến phê chuyển của Lãnh đạo Ban. | 2080 | ||||
| Phát hành công văn đi | 25 | Vào sổ, phát hành và chuyển công văn đi theo quy định của Nhà nước. Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản; lưu trữ hồ sơ, tài liệu, sắp xếp phục vụ việc tra cứu văn bản lưu; đảm bảo công tác bảo mật. Photo, in ấn tài liệu, đánh máy văn bản phục vụ công tác của Lãnh đạo Ban | 580 | ||||
| Cấp đổi, cấp phát hiện vật | 10 | Hướng dẫn quy trình, thủ tục đề nghị cấp đổi lại hiện vật khen thưởng bị hư hỏng, thất lạc,... cho tổ chức và công dân; Lập thủ tục đề nghị các cấp có thẩm quyền cấp đổi lại hiện vật khen thưởng bị hư hỏng, thất lạc,... cho tổ chức và công dân. | 5 | ||||
| Xác nhận và sao lục hồ sơ khen thưởng thành tích kháng chiến | 20 | Xác nhận và sao lục hồ sơ khen thưởng thành tích kháng chiến cho các tổ chức và công dân; quản lý, cấp phát, thu hồi, cấp đổi lại hiện vật khen thưởng đúng quy định | 950 | ||||
| Lưu trữ tài liệu của cơ quan | 5 | Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ công việc, chỉnh lý tài liệu. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu; lưu trữ, bảo quản và giao nộp tài liệu lưu trữ. Khai thác sử dụng tài liệu hiệu quả. Tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng. | 500 | ||||
| Công việc khác | 5 | Tiếp nhận văn phòng phẩm; đề xuất sửa chữa, bảo trì trang thiết bị có liên quan trong văn phòng; |
| ||||
| 13 | Lái xe | NV | Đưa đón lãnh đạo | 80 | Lái xe đưa đón phục vụ công tác của Lãnh đạo Ban, đảm bảo tuân thủ các quy tắc lái xe an toàn và thực hiện các quy định luật giao thông. |
| |
| Quản lý xe | 20 | Bảo quản, giữ gìn xe sạch sẽ, luôn trong điều kiện hoạt động tốt; đảm bảo xe được bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên. Đảm bảo xe được sửa chữa hợp lý tại trung tâm bảo hành hoặc các cơ sở dịch vụ do cơ quan chỉ định. |
| ||||
| Thực hiện đăng ký xe, mua bảo hiểm, kiểm định xe đúng thời hạn. Ghi chép đầy đủ các thông tin về chuyến đi, thực hiện lệnh điều xe đúng quy định. | |||||||
| 14 | Phục vụ | NV | Phục vụ cuộc họp, hội nghị | 40 | Phục vụ các cuộc họp, hội nghị, tập huấn do cơ quan tổ chức; chuẩn bị công việc hậu cần phục vụ các cuộc họp và tiếp khách. |
| |
| Vệ sinh cơ quan | 60 | Dọn dẹp, làm vệ sinh sạch sẽ các phòng làm việc của Lãnh đạo Ban, các phòng họp, hội trường, hành lang cơ quan. Vệ sinh trang thiết bị trong phòng họp, hội trường cơ quan. Vệ sinh sạch sẽ sân vườn cơ quan. |
| ||||
| 15 | Bảo vệ | NV | Bảo vệ cơ quan | 100 | Trực bảo vệ cơ quan ngoài giờ hành chính các ngày trong tuần và các ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ, tết, phòng chống bão lụt. |
| |
| * | Chi cục Văn thư - Lưu trữ | ||||||
| 1 | Chi cục trưởng |
| CV | Quản lý, chỉ đạo, điều phối công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đúng quy định. | 15 | Xây dựng Kế hoạch, phân công, hướng dẫn, nhận xét đánh giá công chức, người lao động. | 40 |
| Thực hiện phân công, kiểm tra, đánh giá công chức, người lao động hàng tuần vào các cuộc họp giao ban. | |||||||
| Trực tiếp soạn thảo các văn bản quan trọng về quy định, hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh và soạn thảo các văn bản của cơ quan. | 30 | Xây dựng đề án, quyết định, quy định, chương trình, kế hoạch, công văn, tờ trình, ...về quy định, hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh để trình cấp có thẩm quyền ký phát hành. | 10 | ||||
| Xây dựng đề án, chương trình, kế hoạch, báo cáo, công văn, tờ trình, ... của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. | 05 | ||||||
| Thẩm định văn bản công chức soạn thảo | 20 | - Hướng dẫn, điều chỉnh, duyệt dự thảo các văn bản quy định, hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh do công chức soạn thảo trước khi trình Giám đốc Sở Nội vụ ký phát hành. | 30 | ||||
| Duyệt, ký các văn bản về báo cáo tình hình hoạt động, trao đổi thông tin, giao dịch, văn bản nghiệp vụ chuyên ngành... của Chi cục do công chức soạn thảo. | 120 | ||||||
| Hoàn thiện hệ thống văn bản trên Chương trình eOffice | 5 | Phân phối văn bản đến, giải quyết và bản đi, lập hồ sơ trên eOffice và trên văn bản giấy. | 720 | ||||
| Quản lý tài chính, tài sản Chi cục Văn thư - Lưu trữ; thực hiện trách nhiệm Chủ tài khoản. | 5 | Kiểm tra, ký duyệt dự toán, quyết toán, báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán,... | 15 | ||||
| Chỉ đạo, quản lý, điều hành hoạt động của Kho lưu trữ chuyên dụng | 10 | Kế hoạch, phân công, hướng dẫn, kiểm tra, nhận xét đánh giá viên chức, người lao động. | 250 | ||||
| Ký duyệt phiếu tra tìm, ký chứng thực tài liệu lưu trữ. | |||||||
|
| Ký duyệt dự toán, quyết toán, báo cáo tài chính, phiếu thu, phiếu chi. |
| |||||
| Duyệt các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ. Chỉ đạo, triển khai, kiểm tra dịch vụ công... | |||||||
| Thực hiện nhiệm vụ Chi Ủy viên, Tổ trưởng tổ Đảng | 5 | Triển khai các chủ trương, chính sách, kế hoạch, nhiệm vụ của các cấp ủy Đảng, Chi bộ đến đảng viên trong Tổ Đảng; Tổ chức họp Tổ đảng định kỳ; thu đảng phí. | 12 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Sở Nội vụ, của Chi cục xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Chủ trì các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức. Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội hội nghị của các tổ chức tôn giáo. Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | ||||
| 2 | Phó Chi cục trưởng | CV | Trực tiếp Giúp Chi cục trưởng điều hành Phòng Hành Chính - Tổng hợp | 25 | Quản lý các công việc nội bộ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính-Tổng hợp. | 80 | |
|
| Chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn Phòng Hành chính - Tổng hợp chuẩn bị nội dung, cơ sở vật chất các cuộc họp nội bộ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. | ||||||
| Trực tiếp chỉ đạo công tác tổng hợp của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. | 20 | Chỉ đạo, kiểm tra thực hiện các kế hoạch và báo cáo tháng, quý, năm, nhiều năm về tình hình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Chi cục Văn thư- Lưu trữ hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng. | |||||
| Ký thay mặt Chi cục trưởng các văn bản thuộc nhiệm vụ được phân | 10 | Ký thay mặt Chi cục trưởng các văn bản thuộc nhiệm vụ được phân công, xử lý đúng thời hạn của Chi cục đảm bảo đúng thời gian theo quy định. | 20 | ||||
| Thẩm định văn bản công chức soạn thảo | 30 | Duyệt các văn bản do công chức, người lao động thuộc Phòng Hành chính - Tổng hợp soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo trước khi trình Chi cục trưởng ký ban hành. | 100 | ||||
| Quản lý tài sản của Chi cục Văn thư - Lưu trữ | 5 | Chỉ đạo, kiểm tra các báo cáo, văn bản về tài sản. Lập sổ sách theo dõi, kiểm kê và bảo dưỡng tài sản định kỳ. | 30 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo… của Chi cục xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Chủ trì các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức. Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo. Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng, Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | ||||
| 3 | Trưởng phòng thuộc Chi cục | CV | Quản lý, chỉ đạo, định hướng các hoạt động của phòng về các lĩnh vực hành chính, tổng hợp, tài chính, văn thư lưu trữ | 10 | Tham mưu Chi cục trưởng xây dựng kế hoạch, chương trình, báo cáo, công văn, thông báo, quyết định. | 80 | |
| Tổng hợp các báo cáo tháng, quý, năm về tình hình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng, cục. | |||||||
| Thẩm định văn bản chuyên viên trình. | |||||||
| Tổ chức các cuộc họp trong nội bộ cơ quan | 10 | Tham mưu Chi cục trưởng tổ chức các cuộc họp, hội nghị trong nội bộ Chi cục theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. | 70 | ||||
| Thực hiện công tác tổ chức, cán bộ và thi đua khen thưởng | 10 | Xây dựng các hợp đồng làm việc; các văn bản cử công chức đi đào tạo, tập huấn, phân công, điều động,... | 30 | ||||
| Trực tiếp quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động của Chi cục và đơn vị trực thuộc. | |||||||
| Xây dựng các biên bản về kết quả hoạt động của từng công chức, biên bản xét khen thưởng, nâng lương,... | |||||||
| Triển khai thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, dân chủ cơ sở, kỷ cương hành chính, quy chế tại Chi Cục. | 10 | Tham mưu Chi cục trưởng tổ chức kiểm tra, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí, dân chủ cơ sở, kỷ cương hành chính, quy chế tại Chi cục. | 10 | ||||
| Quản lý tài chính, tài sản | 10 | Thực hiện các báo cáo, công văn, quyết định về tài chính, tài sản; theo dõi, kiểm tra các khoảng thu chi ngân sách được giao. Lập sổ sách theo dõi và bảo dưỡng tài sản định kỳ. | 35 | ||||
| Xây dựng các chế độ, quy định, tiêu chuẩn về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh | 10 | Xây dựng các quyết định, công văn hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh. | 10 | ||||
| Xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch, chương trình hàng năm, nhiều năm về công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh | 10 | Tham mưu Chi cục trưởng, các cấp có thẩm quyền: Dự thảo các quyết định, chương trình, kế hoạch, tờ trình về công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh; dự thảo các báo cáo năm, nhiều năm, chuyên đề của Sở Nội vụ, Chi cục về công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh. | 35 | ||||
| Tổ chức các cuộc họp, hội nghị các cấp về văn thư, lưu trữ | 5 | Tham mưu Chi cục trưởng tổ chức các cuộc họp, hội nghị các cấp về văn thư, lưu trữ. | 2 | ||||
| Quản lý tài sản được giao cho Phòng | 5 | Thực hiện các báo cáo về tài sản của Phòng; Lập sổ sách theo dõi, kiểm kê và bảo dưỡng tài sản định kỳ đảm bảo tài sản được quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm, hiệu quả. | 02 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Chi cục xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Chủ trì các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức. Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo. Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | ||||
| 4 | Phó Trưởng phòng thuộc Chi cục | CV | Giúp Trưởng phòng Quản lý tài sản và bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật để Phòng, Chi cục hoạt động | 10 | Giúp Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng quản lý tài sản và bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật để Chi cục hoạt động; đảm bảo việc chi tiêu, mua sắm đúng quy định và tiết kiệm; tài sản được bố trí, quản lý, sử dụng có hiệu quả. | 35 | |
| Thực hiện các báo cáo, công văn, quyết định về tài sản. | |||||||
| Lập sổ sách theo dõi, kiểm kê và bảo dưỡng tài sản định kỳ. |
| ||||||
| Quản lý công tác tài chính, kế toán của Chi cục | 10 | Giúp Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng tổng hợp, lập các dự toán, phân bổ số liệu kế toán; xây dựng các chế độ tài chính; kiểm tra việc thực hiện dự toán, định mức chi tiêu kinh phí tại Chi cục và đơn vị trực thuộc. | 25 | ||||
| Đảm bảo công tác tài chính, kế toán của Chi cục thực hiện đúng chế độ, quy định hiện hành của Nhà nước. | |||||||
| Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của Chi cục | 10 | Giúp Trưởng phòng tổ chức và quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của Chi cục. | 200 | ||||
| Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, lịch sự; đảm bảo an ninh, trật tự trong cơ quan. | |||||||
| Thực hiện tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh. | 10 | Giúp Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh. | 4 | ||||
| Giúp Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng phối hợp với các cơ quan, tổ chức và các huyện của tỉnh để tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức. | |||||||
| Thực hiện tổng hợp số liệu báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh. | 10 | Giúp Trưởng phòng trình Chi cục trưởng tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ tổng hợp số liệu báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh. | 2 | ||||
| Đảm bảo số liệu báo cáo thống kê đầy đủ, rõ ràng, chính xác và báo cáo đúng thời gian quy định. | |||||||
| Thực hiện tổng hợp số liệu báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục và đơn vị trực thuộc. | 10 | Giúp Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng tổng hợp số liệu báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục và đơn vị trực thuộc. | 2 | ||||
| Đảm bảo số liệu báo cáo thống kê đầy đủ, rõ ràng, chính xác và báo cáo đúng thời gian quy định. | |||||||
| Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về công tác văn thư, lưu trữ đối với các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh | 10 | Giúp Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về công tác văn thư, lưu trữ đối với các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh trình cấp có thẩm quyền quyết định. | 2 | ||||
| Đảm bảo phát động phong trào thi đua đúng thời điểm, thiết thực; việc khen thưởng đúng đối tượng, kịp thời và đúng quy định. | |||||||
| Thực hiện việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh. | 5 | Đảm bảo việc ứng dụng nhanh, kịp thời, khoa học và hiệu quả cao. | 2 | ||||
| Thực hiện công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh. | 5 | Giúp Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng phối hợp Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh. | 10 | ||||
| Đảm bảo giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật đúng quy định. | |||||||
| Thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nhà nước | 5 | Giúp Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nhà nước tại Chi cục và đơn vị trực thuộc. | 7 | ||||
| Quản lý, xây dựng nội dung trang Website của Chi cục | 5 | Giúp Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng xây dựng nội dung trang Website của Chi cục (kiểm tra nội dung tin bài trước khi trình Chi cục trưởng duyệt và chuyển cho Tổ Tin học để đăng lên trang Website; tham mưu nội dung trang Website...) đảm bảo trang Website của Chi cục Văn thư-Lưu trữ hoạt động liên tục, nội dung phong phú, thông tin đầy đủ, chính xác. | 245 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Chi cục xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn… | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Chủ trì các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức. Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo. Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | ||||
| 5 | Quản lý Văn thư Lưu trữ | CV | Thực hiện dự thảo các báo cáo, quyết định, văn bản về công tác văn thư, lưu trữ để trình các cấp có thẩm quyền ban hành | 50 | Tham mưu Trưởng phòng dự thảo các văn bản để trình Chi cục trưởng tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ ban hành văn bản: triển khai, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chế độ, quy định, quy trình, tiêu chuẩn; các đề án, dự án; kế hoạch, chương trình nhiều năm, hàng năm về công tác văn thư, lưu trữ. | 10 | |
| Thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ | 10 | Tham mưu Trưởng phòng, Chi cục trưởng tổng hợp số liệu báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định. | 4 | ||||
| Thực hiện thẩm định “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh” | 10 | Tham mưu Trưởng phòng trình Chi cục trưởng trình Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh thẩm định “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh”. | 7 | ||||
| Thực hiện thẩm định “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh | 10 | Tham mưu Trưởng phòng trình Chi cục trưởng tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ thẩm định “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh. | 7 | ||||
| Thực hiện thẩm định “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại lưu trữ lịch sử của tỉnh trình UBND tỉnh, Sở Nội vụ quyết định. | 5 | Tham mưu Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng thẩm định “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại lưu trữ lịch sử của tỉnh trình UBND tỉnh, Sở Nội vụ quyết định. | 6 | ||||
| Thực hiện tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh. | 5 | Tham mưu Trưởng phòng tham mưu Chi cục trưởng phối hợp với các cơ quan, tổ chức và các huyện của tỉnh để tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức và các huyện. | 5 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | - Tham gia soạn thảo, góp ý các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Chi cục xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của ngành; - Tham gia các công việc về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng, công tác Công đoàn... | 50 | ||||
| Một số nhiệm vụ khác | 5 | Chủ trì các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức. Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành; dự lễ, đại hội, hội nghị của các tổ chức tôn giáo. Tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn, các đoàn kiểm tra, giám sát có liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. | 20 | ||||
| 6 | Tổ chức nhân sự | CV | Giúp Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp thực hiện công tác tổ chức, cán bộ của Chi cục | 40 | - Rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc dự thảo mới văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục; hoặc tham gia các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới ngành; - Dự thảo các văn bản liên quan về công tác cán bộ; nhận xét, đánh giá công chức; công tác thi đua, khen thưởng; kỷ luật công chức, viên chức và người lao động | 15 | |
| Triển khai thực hiện quy chế dân chủ cơ sở | 20 | Xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung; tổ chức thực hiện; báo cáo kết quả thực hiện về quy chế dân chủ cơ sở của Chi cục | 5 | ||||
| Triển khai thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | 20 | Phối hợp xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung quy chế, kế hoạch; tổ chức thực hiện; báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | 5 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 7 | Hành chính tổng hợp | CV | Tổng hợp, xây dựng các báo cáo về lĩnh vực công tác của Chi cục | 40 | Soạn thảo báo cáo công tác thi đua, khen thưởng hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm; báo cáo chuyên đề, đột xuất của cơ quan theo quy định; | 15 | |
| Tham mưu tổ chức các hội nghị của ngành | 20 | Xây dựng các chương trình, kế hoạch, các dự thảo báo cáo tổ chức các hội nghị của ngành | 7 | ||||
| Xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Chi cục | 20 | Tổng hợp, xây dựng dự thảo các chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan | 7 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 8 | Hành chính một cửa | CS | Công tác cải cách hành chính | 40 | Xây dựng kế hoạch trình ban hành, tham mưu triển khai thực hiện, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo về cải cách hành chính hàng quý, 6 tháng, năm. | 6 | |
| Công tác kiểm soát thủ tục hành chính và bộ phận nhận và trả kết quả 1 cửa của Chi cục | 20 | Xây dựng, tham mưu triển khai thực hiện, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính và bộ phận nhận và trả kết quả 1 cửa của Chi cục hàng quý, 6 tháng, năm. | 6 | ||||
| Vận hành tiêu chuẩn ISO | 20 | Xây dựng, triển khai thực hiện hệ thống một cửa theo tiêu chuẩn ISO của Chi cục | 1 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 9 | Quản trị công sở | CS | Tham mưu công tác hành chính quản trị, công tác mua sắm, đấu thầu. | 40 | Tham mưu, báo cáo công tác hành chính quản trị, công tác mua sắm, đấu thầu đầy đủ, kịp thời, đúng quy trình, quy chế | 5 | |
| Tham mưu bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị văn phòng | 20 | Tham mưu bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị văn phòng, xe công đúng quy định, quy chế, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, đầy đủ, kịp thời, phục vụ lãnh đạo và hoạt động cơ quan chu đáo, nghiêm túc; bán hồ sơ, tiếp khách đến trao đổi công tác. | 20 | ||||
| Phục vụ các cuộc họp, hội nghị của cơ quan | 20 | Phối hợp phục vụ các cuộc họp, hội nghị của cơ quan nhanh chóng, kịp thời, chu đáo. | 20 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 10 | Công nghệ thông tin | CV hoặc tương đương | Quản trị trang Website và mạng máy tính của Chi cục | 30 | Quản trị Cổng thông tin thành phần của Chi cục; tiếp nhận và đăng tải các bài viết đã được kiểm duyệt, cho phép đăng tải lên Cổng thông tin thành phần của Chi cục. | 245 | |
| Quản trị hệ thống mạng nội bộ | 30 | Quản trị hệ thống mạng nội bộ; bảo trì hệ thống, sửa chữa và xử lý các sự cố về máy tính; phòng chống virus. | 260 | ||||
| Quản lý chương trình eoffice | 10 | Quản lý chương trình eoffice (chương trình quản lý văn bản đi, đến và giải quyết công việc trên môi trường mạng: điều chỉnh, bổ sung chương trình phù hợp với cơ quan; vận hành, duy trì và bảo mật; phân quyền, phân cấp xử lý; lưu trữ, bảo quản cơ sở dữ liệu,...) của Chi cục. | 260 | ||||
| Thực hiện công tác nghiên cứu, báo cáo; xây dựng các chương trình, kế hoạch về công nghệ thông tin | 10 | Thực hiện các loại báo cáo, xây dựng các chương trình, kế hoạch liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin. | 2 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 10 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 10 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 11 | Kế toán | KTVTC | Xây dựng các kế hoạch, dự toán ngân sách | 10 | Xây dựng kế hoạch, lập dự toán ngân sách hoạt động hàng năm; kế hoạch kinh phí cho các công việc phát sinh trong năm của Chi cục. | 5 | |
| Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa | 5 | Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa, trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác của Chi cục và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt. | 3 | ||||
| Thực hiện công việc tài chính, kế toán | 20 | Quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu, chi, quyết toán các nguồn kinh phí hành chính; thực hiện công tác hạch toán kế toán theo quy định của pháp luật | 60 | ||||
| Thanh toán các chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức và người lao động của Chi cục | 30 | Thanh toán các chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức và người lao động của Chi cục theo quy chế của Chi cục | |||||
| Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác tài chính, kế toán | 15 | Phối hợp xây dựng các báo cáo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí hằng quý, 6 tháng, 9 tháng và năm theo quy định; báo cáo tài chính quý, năm và các báo cáo khác | 24 | ||||
| Công tác quản lý tài sản | 10 | Tổ chức quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc của Chi cục; kiểm kê thanh lý tài sản | 5 | ||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng | 40-50 | ||||
| Thực hiện một số nhiệm vụ khác | 5 | Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công) tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn kiểm tra (theo phân công); Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao | 50-60 | ||||
| 12 | Văn thư, lưu trữ kiêm thủ quỹ | NV hoặc tương đương | Thực hiện công tác rút tiền, chi thanh toán | 5 | Rút tiền ngân sách từ kho bạc; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ và chi thanh toán các các khoản nhanh chóng, kịp thời, chính xác | 60 | |
| Thực hiện công tác kiểm kê quỹ | 5 | Quản lý tiền mặt của Chi cục; kiểm kê tiền mặt và đối chiếu với sổ sách kế toán. | 12 | ||||
| Tiếp nhận, xử lý văn bản đi, đến, quản lý con dấu của Chi cục | 60 | Tiếp nhận, trình lãnh đạo Chi cục; chuyển văn bản đến (bao gồm trên eOffice) đến các phòng chuyên môn và đơn vị; đầy đủ, kịp thời, bảo mật, đúng quy trình, quy chế. | 720 | ||||
| Tiếp nhận, nhân bản, đóng dấu, phát hành và lưu văn bản đi nhanh chóng, kịp thời, chính xác. | |||||||
| Quản lý con dấu đúng quy định. | 5 | ||||||
| Quan hệ phối hợp | 5 | Nghiên cứu và cùng Bộ phận Tin học tham mưu Chi cục trong việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục. | 2 | ||||
| Photo tài liệu | 10 | Thực hiện photo tài liệu, văn bản gửi các cơ quan, đơn vị; tài liệu phục vụ các cuộc họp, hội nghị | 720 | ||||
| Lưu trữ tài liệu của cơ quan | 10 | Lập danh mục và hướng dẫn lập hồ sơ công việc tại Chi cục và đơn vị trực thuộc. Thu thập, chỉnh lý và bảo quản hồ sơ, tài liệu của Chi cục. | 11 | ||||
| Công việc khác | 5 | Tiếp nhận vật tư, văn phòng phẩm; đề xuất sửa chữa, bảo trì trang thiết bị có liên quan trong cơ quan; | 20 | ||||
| 15 | Lái xe | NV | Lái xe phục vụ công tác của cơ quan | 80 | Lái xe theo đúng quy định, đưa đón Lãnh đạo phục vụ công tác của cơ quan. | 30 | |
| Bảo quản, kiểm tra, bảo dưỡng xe ô tô được giao. | 20 | Theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên; đăng ký xe, kiểm định xe đúng thời hạn. | 10 | ||||
| 16 | Phục vụ | NV | Phục vụ cơ quan | 100 | Phục vụ nước uống cho công chức, người lao động, khách đến cơ quan tại các phòng làm việc của Lãnh đạo, các điểm tập trung và các phòng họp của Chi cục. | 260 | |
| Bố trí thời gian thích hợp quét dọn, làm vệ sinh sạch sẽ các phòng làm việc của Lãnh đạo, các điểm tập trung và các phòng họp của Chi cục. | |||||||
| Công tác lễ tân các cuộc họp, hội nghị. | |||||||
| Chăm sóc, tưới nước cây cảnh, vườn hoa; quét dọn sân vườn. | |||||||
KHUNG NĂNG LỰC THEO TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 1480/QĐ-UBND ngày 15/8/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi)
| TT | Tên vị trí việc làm (VTVL) | Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học tối thiểu cần có để đáp ứng VTVL | Các chứng chỉ cần có để đáp ứng VTVL | Năng lực chung | Năng lực lãnh đạo, quản lý | Yêu cầu kỹ năng khác (nếu có) để đáp ứng VTVL (ghi cụ thể) |
| ||||||||||||
| Đạo đức và trách nhiệm công vụ | Tổ chức thực hiện công việc | Soạn thảo và ban hành văn bản | Thái độ phục vụ tổ chức, công dân | Giao tiếp ứng sử | Quan hệ phối hợp | Xác định tầm nhìn và tư duy chiến lược | Quản lý sự thay đổi | Ra quyết định | Quản lý nguồn lực | Phát triển năng lực công chức, người lao động | Xây dựng mối quan hệ |
| |||||||
| Chuyên môn | Ngoại ngữ | Tin học |
| ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
|
| I | Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 | Giám đốc | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CVC, Cao cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | - Kỹ năng phối hợp với lãnh đạo các cơ quan giúp việc của Tỉnh ủy, lãnh đạo các sở, ban, ngành, lãnh đạo UBND các huyện, Tp; - Phải có uy tín cao; khả năng chịu áp lực tâm lý tốt; có bản lĩnh chính trị vững vàng, có đạo đức với nghề, trung thực, khách quan, thận trọng, trách nhiệm; không tham nhũng, lãng phí; - Có kỹ năng công tác dân vận |
|
| 2 | Phó Giám đốc | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CVC, Cao cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 3 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | - Kỹ năng phối hợp với lãnh đạo các sở, ban, ngành, địa phương; - Phải có uy tín cao; khả năng chịu áp lực tâm lý tốt; có bản lĩnh chính trị vững vàng, có đạo đức với nghề, trung thực, khách quan, thận trọng, trách nhiệm; không tham nhũng, lãng phí; - Có kỹ năng công tác dân vận |
|
| 3 | Trưởng ban | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 3 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | - Kỹ năng phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh; - Phải có uy tín; khả năng chịu áp lực tâm lý tốt; có bản lĩnh chính trị vững vàng, có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; không tham nhũng, lãng phí; - Có kỹ năng công tác dân vận |
|
| 4 | Phó Trưởng ban | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | - Có kỹ năng điều hành phối hợp công việc tốt; - Khả năng chịu áp lực tâm lý tốt; có bản lĩnh chính trị vững vàng, có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; không tham nhũng, lãng phí; |
|
| 5 | Chi cục trưởng | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 3 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | - Kỹ năng điều hành công việc tốt; phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh; - Phải có uy tín; khả năng chịu áp lực tâm lý tốt; có bản lĩnh chính trị vững vàng, có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; không tham nhũng, lãng phí; -Có kỹ năng công tác dân vận |
|
| 6 | Phó Chi cục trưởng | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | - Có kỹ năng điều hành phối hợp công việc tốt; - Khả năng chịu áp lực tâm lý tốt; có bản lĩnh chính trị vững vàng, có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; không tham nhũng, lãng phí; |
|
| 7 | Trưởng phòng thuộc Sở | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | - Có kỹ năng điều hành phối hợp công việc tốt; - Khả năng chịu áp lực tâm lý tốt; có bản lĩnh chính trị vững vàng, có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; không tham nhũng, lãng phí; |
|
| 8 | Phó Trưởng phòng thuộc Sở | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | Mức độ 3 | Mức độ 4 | Mức độ 4 | - Có kỹ năng điều hành phối hợp công việc tốt; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 9 | Chánh Văn phòng | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV; Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 5 | Mức độ 3 | Mức độ 5 | Mức độ 4 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | - Có kỹ năng điều hành phối hợp công việc tốt; - Khả năng chịu áp lực tâm lý tốt; có bản lĩnh chính trị vững vàng, có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; không tham nhũng, lãng phí; |
|
| 10 | Phó Chánh Văn phòng | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 4 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | - Có kỹ năng phối hợp công việc tốt; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 11 | Chánh Thanh tra | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ nghiệp vụ Thanh tra viên, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | - Có kỹ năng điều hành phối hợp công việc tốt; - Khả năng chịu áp lực tâm lý tốt; có bản lĩnh chính trị vững vàng, có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; không tham nhũng, lãng phí; |
|
| 12 | Phó Chánh Thanh tra | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ nghiệp vụ Thanh tra viên, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | - Có kỹ năng phối hợp công việc tốt; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 13 | Trưởng phòng thuộc Ban, Chi cục | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 14 | Phó Trưởng phòng thuộc Ban, Chi cục | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV, Trung cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| II | Nhóm chuyên môn nghiệp vụ |
| |||||||||||||||||
| 1 | Quản lý Tổ chức - Biên chế | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 2 | Quản lý nhân sự và đội ngũ | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 3 | Quản lý đào tạo, bồi dưỡng | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 4 | Cải cách hành chính | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 5 | Quản lý địa giới hành chính | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 6 | Xây dựng chính quyền | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 7 | Quản lý cán bộ, công chức cấp xã | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 8 | Quản lý công tác thanh niên | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 9 | Quản lý hội và tổ chức phi chính phủ | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 10 | Quản lý thi đua khen thưởng | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 11 | Quản lý tôn giáo | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 12 | Quản lý văn thư lưu trữ | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 13 | Thanh tra | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 14 | Pháp chế | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| III | Nhóm hỗ trợ, phục vụ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 | Tổ chức nhân sự | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 5 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 2 | Hành chính tổng hợp | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 4 | Mức độ 1 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | - Có kỹ năng phối hợp công việc nhóm; - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 3 | Hành chính một cửa (cải cách hành chính) | Trung cấp | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình cán sự, Sơ cấp LLCT | Mức độ 4 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, trách nhiệm; |
|
| 4 | Quản trị công sở | Trung cấp | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình cán sự Sơ cấp LLCT | Mức độ 4 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | Trung thực, trách nhiệm |
|
| 5 | Công nghệ thông tin | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ BDKT QLNN chương trình CV Sơ cấp LLCT | Mức độ 4 | Mức độ 1 | Mức độ 3 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | Trung thực, trách nhiệm |
|
| 6 | Kế toán | Đại học | Anh văn B | Chứng chỉ B | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán | Mức độ 5 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Trung thực, trách nhiệm |
|
| 7 | Văn thư, lưu trữ kiêm Thủ quỹ | Trung cấp | Anh văn A | Chứng chỉ A | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ | Mức độ 5 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Trung thực, trách nhiệm |
|
| 8 | Lái xe | Bằng lái xe B |
|
|
| Mức độ 4 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Trung thực, trách nhiệm, chuẩn xác |
|
| 9 | Phục vụ |
|
|
|
| Mức độ 4 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 2 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Mức độ 1 | Siêng năng, sạch sẽ |
|
| 10 | Bảo vệ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Trung thực, trách nhiệm |
|
- 1 Quyết định 1398/QĐ-UBND năm 2017 về phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Nội vụ Phú Yên
- 2 Quyết định 1205/QĐ-UBND năm 2017 về phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức thuộc Ban Dân tộc tỉnh Phú Yên
- 3 Quyết định 1206/QĐ-UBND năm 2017 phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Tài chính tỉnh Phú Yên
- 4 Quyết định 18/2016/QĐ-UBND Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi
- 5 Luật tổ chức chính quyền địa phương 2015
- 6 Thông tư 15/2014/TT-BNV hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành
- 7 Nghị định 24/2014/NĐ-CP quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- 8 Quyết định 66/2013/QĐ-UBND về Quy định quản lý biên chế công chức, quản lý vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức trong cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện do tỉnh Lào Cai ban hành
- 9 Công văn 3712/UBND-NC năm 2013 triển khai xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu chức danh nghề nghiệp trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập do tỉnh Tiền Giang ban hành
- 10 Thông tư 05/2013/TT-BNV hướng dẫn Nghị định 36/2013/NĐ-CP về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành
- 11 Kế hoạch 50/KH-UBND năm 2013 xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công, viên chức trong cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Yên Bái
- 12 Nghị định 36/2013/NĐ-CP về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức
- 13 Quyết định 40/2011/QĐ-TTg quy định về chế độ đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 14 Luật thanh tra 2010
- 15 Luật viên chức 2010
- 16 Luật cán bộ, công chức 2008
- 17 Luật giao thông đường bộ 2008
- 18 Luật Thi đua, Khen thưởng 2003
- 19 Nghị định 68/2000/NĐ-CP về thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp
- 1 Công văn 3712/UBND-NC năm 2013 triển khai xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu chức danh nghề nghiệp trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập do tỉnh Tiền Giang ban hành
- 2 Kế hoạch 50/KH-UBND năm 2013 xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công, viên chức trong cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Yên Bái
- 3 Quyết định 66/2013/QĐ-UBND về Quy định quản lý biên chế công chức, quản lý vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức trong cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện do tỉnh Lào Cai ban hành
- 4 Quyết định 1205/QĐ-UBND năm 2017 về phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức thuộc Ban Dân tộc tỉnh Phú Yên
- 5 Quyết định 1206/QĐ-UBND năm 2017 phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Tài chính tỉnh Phú Yên
- 6 Quyết định 1398/QĐ-UBND năm 2017 về phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Nội vụ Phú Yên