| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1600/QĐ-UBND | Đông Hà, ngày 25 tháng 8 năm 2010 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC TRIỂN KHAI GỬI VĂN BẢN CỦA CÁC SỞ, BAN, NGÀNH, ĐOÀN THỂ, UBND CÁC HUYỆN, THÀNH PHỐ, THỊ XÃ BAN HÀNH ĐẾN UBND TỈNH QUA MẠNG TIN HỌC
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 48/2009/QĐ-TTg ngày 31 tháng 3 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Kế hoạch về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2009- 2010;
Căn cứ Quyết định số 47/2006/QĐ-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2006 của UBND tỉnh về việc Ban hành Quy chế làm việc của UBND tỉnh;
Căn cứ Quyết định số 653/QĐ-UBND ngày 10 tháng 4 năm 2008 của UBND tỉnh Phê duyệt Kế hoạch về Ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước tỉnh Quảng Trị giai đoạn 2008- 2010;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tổ chức gửi tất cả các loại văn bản sau đây của các đơn vị Sở, Ban, ngành, đoàn thể, UBND các huyện, thành phố, thị xã ban hành đến UBND tỉnh qua mạng tin học (Trừ văn bản mật): Quyết định, chỉ thị, báo cáo, thông báo, chương trình, kế hoạch, giấy mời họp.
Điều 2. Thời gian gửi thử nghiệm các loại văn bản nêu ở
Thời gian gửi chính thức các loại văn bản nêu ở
Kể từ ngày gửi chính thức (Ngày 10/10/2010), các văn bản gửi đến UBND tỉnh được thực hiện như sau:
- Các loại văn bản có tên ở
- Các loại văn bản không có tên tại
Điều 3. Ngay sau khi văn bản (Văn bản giấy) được ký, đóng dấu ban hành, các đơn vị (Có tên tại phụ lục của Quyết định này) có trách nhiệm sử dụng máy quét (Scanner) để sao chụp - số hóa toàn bộ nội dung của văn bản ban hành và lưu giữ dưới dạng file có phần mở rộng là PDF:*.PDF, đồng thời sử dụng phần mềm nêu tại
Nội dung hướng dẫn các đơn vị gửi văn bản đến UBND tỉnh qua mạng tin học có tại phụ lục của Quyết định này.
Điều 4. Các đơn vị có trách nhiệm trang bị, bố trí máy quét (Scanner), máy tính kết nối mạng internet tại bộ phận Văn thư và sử dụng phần mềm dùng chung "Quản lý văn bản và hồ sơ công việc" được triển khai theo Quyết định số 2031/QĐ-UBND ngày 25/10/2006 của UBND tỉnh Quảng Trị để thực hiện gửi nhận văn bản qua mạng tin học.
Điều 5. Văn phòng UBND tỉnh tổ chức tiếp nhận và xử lý văn bản đến qua mạng tin học.
Trung tâm Tin học tỉnh thuộc Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm:
- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn các đơn vị Sở, Ban, ngành, đoàn thể, UBND các huyện, thành phố, thị xã thực hiện gửi nhận, xử lý văn bản đến qua mạng tin học;
- Cài đặt, quản trị hệ thống phần mềm quản lý và gửi nhận văn bản của tỉnh; sử dụng cơ sở dữ liệu người dùng LDAP để quản trị, xác thực cán bộ, công chức đăng nhập vào một hệ thống phần mềm quản lý và gửi nhận văn bản của tỉnh.
Điều 6. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, ngành, đoàn thể, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
| TM. ỦY BAN NHÂN DÂN |
PHỤ LỤC
(Kèm theo Quyết định số 1600/QĐ-UBND ngày 25 tháng 8 năm 2010 của UBND tỉnh)
1. Danh sách các đơn vị tham gia gửi văn bản đến UBND tỉnh qua mạng tin học
| STT | Tên đơn vị | Tên miền - địa chỉ truy cập |
| 1 | Văn phòng Tỉnh uỷ | http://vb.tu.quangtri.gov.vn |
| 2 | Văn phòng Đoàn đại biểu QH và HĐND tỉnh | http://vb.hdndt.quangtri.gov.vn |
| Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh | ||
| 3 | Văn phòng UBND tỉnh | http://hscv.quangtri.gov.vn |
| 4 | Sở Công thương | http://vb.sct.quangtri.gov.vn |
| 5 | Sở Khoa học và Công nghệ | http://vb.skhcn.quangtri.gov.vn |
| 6 | Sở Kế hoạch và Đầu tư | http://vb.skhdt.quangtri.gov.vn |
| 7 | Sở Giáo dục và Đào tạo | http://vb.sgddt.quangtri.gov.vn |
| 8 | Sở Giao thông- Vận tải | http://vb.sgtvt.quangtri.gov.vn |
| 9 | Sở Lao động, Thương binh và Xã hội | http://vb.sldtbxh.quangtri.gov.vn |
| 10 | Sở Ngoại vụ | http://vb.sngv.quangtri.gov.vn |
| 11 | Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn | http://vb.snnptnt.quangtri.gov.vn |
| 12 | Sở Nội vụ | http://vb.snv.quangtri.gov.vn |
| 13 | Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch | http://vb.svhttdl.quangtri.gov.vn |
| 14 | Sở Thông tin và Truyền thông | http://vb.stttt.quangtri.gov.vn |
| 15 | Sở Tài chính | http://vb.stc.quangtri.gov.vn |
| 16 | Sở Tài nguyên và Môi trường | http://vb.stnmt.quangtri.gov.vn |
| 17 | Sở Tư pháp | http://vb.stp.quangtri.gov.vn |
| 18 | Sở Xây dựng | http://vb.sxd.quangtri.gov.vn |
| 19 | Sở Y tế | http://vb.syt.quangtri.gov.vn |
| 20 | Thanh tra tỉnh | http://vb.ttt.quangtri.gov.vn |
| 21 | Ban Dân tộc | http://vb.bdt.quangtri.gov.vn |
| 22 | Ban Thi đua | http://vb.btdkt.quangtri.gov.vn |
| 23 | Ban Tôn giáo | http://vb.btg.quangtri.gov.vn |
| UBND huyện, thành phố, thị xã | ||
| 24 | UBND thành phố Đông Hà | http://vb.dongha.quangtri.gov.vn |
| 25 | UBND thị xã Quảng Trị | http://vb.txqt.quangtri.gov.vn |
| 26 | UBND huyện Vĩnh Linh | http://vb.vinhlinh.quangtri.gov.vn |
| 27 | UBND huyện Gio Linh | http://vb.giolinh.quangtri.gov.vn |
| 28 | UBND huyện Cam Lộ | http://vb.camlo.quangtri.gov.vn |
| 29 | UBND huyện Hướng Hóa | http://vb.huonghoa.quangtri.gov.vn |
| 30 | UBND huyện Đakrông | http://vb.dakrong.quangtri.gov.vn |
| 31 | UBND huyện Triệu Phong | http://vb.trieuphong.quangtri.gov.vn |
| 32 | UBND huyện Hải Lăng | http://vb.hailang.quangtri.gov.vn |
| 33 | UBND huyện Cồn Cỏ | http://vb.conco.quangtri.gov.vn |
| Cơ quan thuộc UBND tỉnh | ||
| 34 | Đài Phát thanh-Truyền hình | http://vb.dptth.quangtri.gov.vn |
| 35 | Trường Cao đẳng Sư phạm | http://vb.tcdsp.quangtri.gov.vn |
| 36 | Ban Quản lý Khu Kinh tế tỉnh Quảng Trị | http://vb.bqlkkt.quangtri.gov.vn |
| 37 | Ban QL các Khu Du lịch | http://vb.bqlckdl.quangtri.gov.vn |
| 38 | Ban QL Công trình Thuỷ lợi- Thủy điện | http://vb.bqltltd.quangtri.gov.vn |
| 39 | Ban QL cơ sở hạ tầng tỉnh | http://vb.bqlcsht.quangtri.gov.vn |
| 40 | Liên minh Hợp tác xã | http://vb.lmhtx.quangtri.gov.vn |
| 41 | BCĐ Phòng chống tham nhũng tỉnh | http://vb.bcdpctn.quangtri.gov.vn |
| Cơ quan Đoàn thể | ||
| 42 | Uỷ ban MTTQ Việt Nam tỉnh | http://vb.ubmtt.quangtri.gov.vn |
| 43 | Liên đoàn Lao động tỉnh | http://vb.ldld.quangtri.gov.vn |
| 44 | Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh | http://vb.hlhpn.quangtri.gov.vn |
| 45 | Hội Nông dân tỉnh | http://vb.hnd.quangtri.gov.vn |
| 46 | Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh | http://vb.dtn.quangtri.gov.vn |
| 47 | Hội Cựu chiến binh | http://vb.hccb.quangtri.gov.vn |
| Cơ quan trực thuộc TW tại tỉnh | ||
| 48 | Công an tỉnh | http://vb.cat.quangtri.gov.vn |
| 49 | BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh | http://vb.bchbp.quangtri.gov.vn |
| 50 | BCH Quân sự tỉnh | http://vb.bchqst.quangtri.gov.vn |
| 51 | Cục Hải quan tỉnh | http://vb.chq.quangtri.gov.vn |
| 52 | Viện Kiểm sát Nhân dân tỉnh | http://vb.vksnd.quangtri.gov.vn |
| 53 | Toà án nhân dân tỉnh | http://vb.tandt.quangtri.gov.v |
| 54 | Cục Thống kê tỉnh | http://vb.ctk.quangtri.gov.vn |
| 55 | Cục Thuế tỉnh | http://vb.ct.quangtri.gov.vn |
| 56 | Kho bạc Nhà nước tỉnh | http://vb.kbnn.quangtri.gov.vn |
| 57 | CN Ngân hàng nhà nước | http://vb.nhnn.quangtri.gov.vn |
| 58 | Bảo hiểm xã hội tỉnh | http://vb.bhxh.quangtri.gov.v |
| 59 | CN Ngân hàng Đầu tư và Phát triển | http://vb.nhdtpt.quangtri.gov.vn |
| 60 | CN Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT | http://vb.nhnnptnt.quangtri.gov.vn |
| 61 | CN Ngân hàng Chính sách XH | http://vb.nhcsxh.quangtri.gov.vn |
| 62 | CN Ngân hàng Công thương | http://vb.nhct.quangtri.gov.vn |
| 63 | CN Ngân hàng Phát triển | http://vb.nhpt.quangtri.gov.vn |
| 64 | Bưu điện tỉnh | http://vb.bd.quangtri.gov.vn |
| 65 | Điện lực tỉnh | http://vb.dl.quangtri.gov.vn |
| 66 | Bảo hiểm xã hội tỉnh | http://vb.bhxh.quangtri.gov.vn |
2. Hướng dẫn truy cập vào phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” để gửi văn bản đến UBND tỉnh qua mạng tin học
2.1. Để tham gia gửi văn bản qua mạng tin học, Phòng Văn thư phải đảm bảo có máy quét (Scanner) và máy tính có kết nối mạng Internet, có cài đặt phần mềm văn phòng, phần mềm đọc file *.PDF, trình duyệt web.
2.2. Cách thực hiện:
Bước 1: Sử dụng máy tính kết nối internet, mở trình duyệt web và gõ địa chỉ: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn, sau đó bấm chọn vào tên đơn vị mình đang xuất hiện trên màn hình để vào giao diện của phần mềm (Hoặc từ trình duyệt web gỏ trực tiếp địa chỉ truy cập nêu ở mục 1 của phụ lục để vào giao diện của phần mềm).
Bước 2: Nhập tên truy cập dành cho đơn vị và mật khẩu để vào phần mềm và gửi văn bản đến UBND tỉnh.
2.3. Ví dụ: Văn thư của UBND huyện Cam Lộ thực hiện các thao tác sau để gửi văn bản đến UBND tỉnh qua mạng tin học:
Bước 1: Từ máy tính kết nối internet, mở trình duyệt web và gõ vào tên miền: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn. sau đó bấm chọn vào tên huyện Cam Lộ đang xuất hiện trên màn hình để vào giao diện của phần mềm (Hoặc từ trình duyệt web gõ trực tiếp địa chỉ: http://vb.camlo.quangtri.gov.vn để vào giao diện của phần mềm)
Bước 2: Nhập tên truy cập dành cho UBND huyện Cam Lộ và mật khẩu để vào phần mềm và thực hiện các thao tác gửi văn bản đến UBND tỉnh qua mạng tin học.
3. Màn hình của hệ thống phần mềm gửi nhận văn bản
4. Các thao tác cụ thể để thực hiện gửi văn bản ban hành đến UBND tỉnh có tại mục “Hướng dẫn gửi nhận văn bản qua mạng” của trang web:
http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn
5. Trong thời gian gửi thử nghiệm văn bản, Trung tâm Tin học tỉnh sẽ tổ chức tập huấn hướng dẫn các thao tác gửi, nhận văn bản đến qua mạng tin học, đồng thời cung cấp tên truy cập và mật khẩu vào phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” cho cán bộ, nhân viên Văn thư của từng đơn vị./.
- 1 Quyết định 1732/QĐ-UBND năm 2016 Danh mục các loại văn bản gửi, nhận bằng văn bản giấy và văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long
- 2 Quyết định 07/2016/QĐ-UBND về Quy chế quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng trong việc gửi, nhận và sử dụng văn bản điện tử của các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Tây Ninh
- 3 Quyết định 3485/QĐ-UBND năm 2015 Quy định về quản lý, sử dụng chữ ký số trong việc gửi, nhận và sử dụng văn bản điện tử trong cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Thuận
- 4 Quyết định 48/2009/QĐ-TTg phê duyệt kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2009 – 2010 do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 5 Nghị định 64/2007/NĐ-CP về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước
- 6 Quyết định 47/2006/QĐ-UBND ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị
- 7 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban Nhân dân 2003
- 1 Quyết định 3485/QĐ-UBND năm 2015 Quy định về quản lý, sử dụng chữ ký số trong việc gửi, nhận và sử dụng văn bản điện tử trong cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Thuận
- 2 Quyết định 1732/QĐ-UBND năm 2016 Danh mục các loại văn bản gửi, nhận bằng văn bản giấy và văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long
- 3 Quyết định 07/2016/QĐ-UBND về Quy chế quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng trong việc gửi, nhận và sử dụng văn bản điện tử của các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Tây Ninh