- 1 Quyết định 2875/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính không liên thông trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Bình Định
- 2 Quyết định 3056/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết 03 thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Bình Định
- 3 Quyết định 605/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt 01 Quy trình nội bộ; bãi bỏ 06 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai
- 4 Quyết định 1565/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ
- 5 Quyết định 3388/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng
- 1 Quyết định 2875/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính không liên thông trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Bình Định
- 2 Quyết định 3056/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết 03 thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Bình Định
- 3 Quyết định 605/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt 01 Quy trình nội bộ; bãi bỏ 06 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai
- 4 Quyết định 1565/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ
- 5 Quyết định 3388/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1746/QĐ-UBND | Bến Tre, ngày 22 tháng 7 năm 2021 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01 /2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 1520/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 19 thủ tục hành chính được chuẩn hóa, 21 thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1277/TTr-STP ngày 16 tháng 7 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ trong giải quyết 19 thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.
Điều 2. Giao Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Bãi bỏ các quy trình nội bộ từ số 45 đến số 71 trong lĩnh vực công chứng ban hành kèm theo Quyết định số 2297/QĐ-UBND ngày 18 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết 168 thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.
|
| CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT 19 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| STT | Tên thủ tục hành chính | Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính | Quy trình số |
| THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH | |||
| Lĩnh vực: Công chứng (19 quy trình) | |||
| 1 | Đăng ký tập sự hành nghề công chứng | Quyết định số 1520/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 19 thủ tục hành chính được chuẩn hóa, 21 thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre. | 01 |
| 2 | Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng | 02 | |
| 3 | Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương | 03 | |
| 4 | Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác | 04 | |
| 5 | Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng | 05 | |
| 6 | Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng | 06 | |
| 7 | Đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng | 07 | |
| 8 | Cấp lại thẻ công chứng viên | 08 | |
| 9 | Xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên trong trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng | 09 | |
| 10 | Thành lập Văn phòng công chứng | 10 | |
| 11 | Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng | 11 | |
| 12 | Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng | 12 | |
| 13 | Hợp nhất Văn phòng công chứng | 13 | |
| 14 | Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất | 14 | |
| 15 | Sáp nhập Văn phòng công chứng | 15 | |
| 16 | Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng sáp nhập | 16 | |
| 17 | Chuyển nhượng Văn phòng công chứng | 17 | |
| 18 | Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng | 18 | |
| 19 | Thành lập Hội công chứng viên | 19 | |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 03 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký Thông báo về việc đã ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ TẬP SỰ LẠI HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG SAU KHI CHẤM DỨT TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 03 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký Thông báo về việc đã ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NƠI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TỪ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG NAY SANG TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG KHÁC TRONG CÙNG MỘT TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký thông báo thay đổi nơi tập sự. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NƠI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TỪ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TẠI TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG NÀY SANG TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TẠI TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 03 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký thông báo. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CHẤM DỨT TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ THAM DỰ KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 10 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký công văn đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự và thông báo bằng văn bản cho người đăng ký biết. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 15 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ HÀNH NGHỀ VÀ CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 03 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CẤP LẠI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký cấp thẻ công chứng viên. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“XÓA ĐĂNG KÝ HÀNH NGHỀ VÀ THU HỒI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN TRONG TRƯỜNG HỢP CÔNG CHỨNG VIÊN KHÔNG CÒN HÀNH NGHỀ TẠI TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định xóa đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 06 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định. | Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh | 05 ngày làm việc |
| Bước 6 | Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng. | Lãnh đạo UBND tỉnh | 03 ngày làm việc |
| Bước 7 | Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp | Văn thư UBND tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 8 | - Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 20 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 05 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 03 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được cấp lại hoặc giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được ghi nhận nội dung thay đổi | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“HỢP NHẤT VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 15 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 03 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định. | Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh | 10 ngày làm việc |
| Bước 6 | Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động của các văn phòng công chứng được hợp nhất | Lãnh đạo UBND tỉnh | 03 ngày làm việc |
| Bước 7 | Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp | Văn thư UBND tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 8 | - Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 35 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỢP NHẤT”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ đê đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 05 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động hành nghề công chứng của Văn phòng công chứng hợp nhất. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“SÁP NHẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 15 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 5 | Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định. | Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh | 10 ngày làm việc |
| Bước 6 | Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng | Lãnh đạo UBND tỉnh | 03 ngày làm việc |
| Bước 7 | Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp | Văn thư UBND tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 8 | - Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 35 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NHẬN SÁP NHẬP”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 03 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng sáp nhập đã được thay đổi. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH VỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CHUYỂN NHƯỢNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 15 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 5 | Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định. | Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh | 10 ngày làm việc |
| Bước 6 | Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng | Lãnh đạo UBND tỉnh | 03 ngày làm việc |
| Bước 7 | Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyến kết quả cho Sở Tư pháp | Văn thư UBND tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 8 | - Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 35 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 03 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | - Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc. | |||
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THÀNH LẬP HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | - Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 2 | Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét. | Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp | 17 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC. | Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp | 10 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt. | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 02 ngày làm việc |
| Bước 5 | Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định. | Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh | 10 ngày làm việc |
| Bước 6 | Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập. | Lãnh đạo UBND tỉnh | 03 ngày làm việc |
| Bước 7 | Vào số văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp | Văn thư UBND tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Bước 8 | - Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tinh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. | - Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 01 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 45 ngày làm việc. | |||
- 1 Quyết định 2875/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính không liên thông trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Bình Định
- 2 Quyết định 3056/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết 03 thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Bình Định
- 3 Quyết định 605/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt 01 Quy trình nội bộ; bãi bỏ 06 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai
- 4 Quyết định 1565/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ
- 5 Quyết định 3388/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng