QUYẾT ĐỊNH

VỀ BAN HÀNH QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, XỬ LÝ HỒ SƠ BÁO CÁO QUỸ LƯƠNG KẾ HOẠCH VÀ THỰC HIỆN HÀNG NĂM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN NHÀ NƯỚC THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TẠI SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THEO ĐỀ ÁN ỦY QUYỀN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ

GIÁM ĐỐC SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Nghị định số 51/2016/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và tiền thưởng đối với người lao động làm việc trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

Căn cứ Nghị định số 52/2016/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ quy định tiền lương, thù lao, tiền thưởng đối với người quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

Căn cứ Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về hướng dẫn thực hiện quản lý lao động, tiền lương và tiền thưởng đối với người lao động trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

Căn cứ Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về hướng dẫn thực hiện tiền lương, thù lao, tiền thưởng đối với người quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

Căn cứ Quyết định số 4712/QĐ-UBND ngày 20 tháng 10 năm 2018 của Ủy ban nhân dân thành phố về ủy quyền cho các Sở - ngành, Ủy ban nhân dân quận - huyện thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân Thành phố;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội tại Tờ trình ngày 08 tháng 01 năm 2019 và của Chánh Văn phòng Sở tại Tờ trình số 46/TTr-VP ngày 16 tháng 01 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ báo cáo quỹ lương kế hoạch và thực hiện hàng năm của các doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố theo Đề án ủy quyền của Ủy ban nhân dân thành phố.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 01 năm 2019.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính Sở, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY TRÌNH

TIẾP NHẬN, XỬ LÝ HỒ SƠ BÁO CÁO QUỸ LƯƠNG KẾ HOẠCH VÀ THỰC HIỆN HÀNG NĂM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN NHÀ NƯỚC THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TẠI SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THEO ĐỀ ÁN ỦY QUYỀN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1790/QĐ-SLĐTBXH ngày 18 tháng 01 năm 2019 của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội)

1. CƠ SỞ PHÁP LÝ

- Nghị định số 51/2016/NĐ-CP, Nghị định số 52/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 của Chính phủ và Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn quản lý lao động, tiền lương, thù lao, tiền thưởng đối với người quản lý và người lao động trong công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

- Công văn số 5169/UBND-KT ngày 20 tháng 9 năm 2016 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc triển khai thực hiện Nghị định số 51/2016/NĐ-CP, Nghị định số 52/2016/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ;

- Quyết định số 4712/QĐ-UBND ngày 20 tháng 10 năm 2018 của Ủy ban nhân dân thành phố về ủy quyền cho các Sở - ngành, Ủy ban nhân dân quận - huyện thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân thành phố.

II. NỘI DUNG QUY TRÌNH

1. Đối tượng thực hiện:

Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố.

2. Thành phần hồ sơ:

a. Đối với báo cáo quỹ tiền lương thực hiện năm trước liền kề:

- Công văn của công ty về báo cáo quỹ tiền lương thực hiện của người lao động (viết tắt là NLĐ) và quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của người quản lý (viết tắt là NQL) năm trước liền kề;

- Quyết định hoặc Nghị quyết của Hội đồng thành viên quyết định về việc phê duyệt quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ hàng năm và thông qua phương án quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của NQL hàng năm;

- Bản sao Thông báo quỹ tiền lương kế hoạch năm báo cáo do chủ sở hữu phê duyệt;

- Bản sao Bảng đối chiếu nộp bảo hiểm xã hội của 4 Quý trong năm báo cáo;

- Bản sao Quyết định xếp hạng doanh nghiệp (lần gần nhất);

- Báo cáo của công ty về đánh giá tình hình sử dụng lao động theo kế hoạch lao động[1] đã được chủ sở hữu chấp thuận;

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động hàng năm theo Biểu số 1-TH;

- Báo cáo quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ hàng năm theo Biểu số 2-TH;

- Báo cáo quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của NQL hàng năm theo Biểu số 3-TH; Biểu số 4-TH;

- Văn bản của công ty thuyết minh việc tính toán, xác định quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của NQL hàng năm theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT- BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. (Lưu ý: Công ty cần đánh giá lại việc thực hiện các yếu tố khách quan nếu có ảnh hưởng đến năng suất lao động, lợi nhuận thực hiện so với kế hoạch để loại trừ khi xác định quỹ tiền lương thực hiện).

- Văn bản của Trưởng ban kiểm soát (đối với các doanh nghiệp có Trưởng Ban kiểm soát) hoặc Kiểm soát viên về thẩm định việc xác định quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của NQL hàng năm[2].

b. Đối với báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch hàng năm:

- Công văn của công ty về báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ và quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL hàng năm;

- Quyết định hoặc Nghị quyết của Hội đồng thành viên quyết định về việc phê duyệt quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ hàng năm và thông qua phương án quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL hàng năm;

- Bản sao Thông báo quỹ tiền lương thực hiện năm trước do chủ sở hữu phê duyệt;

- Bản sao Thông báo kế hoạch tài chính hàng năm do chủ sở hữu phê duyệt;

- Báo cáo kế hoạch sử dụng lao động hàng năm theo Biểu số 1-KH;

- Báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ hàng năm theo Biểu số 2-KH;

- Báo cáo quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL hàng năm theo Biểu số 3-KH; Biểu số 4-KH;

- Văn bản của công ty thuyết minh việc tính toán, xác định quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL hàng năm theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. (Lưu ý: Nếu có các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến năng suất lao động và lợi nhuận kế hoạch thì công ty cần thuyết minh rõ các yếu tố khách quan này để cơ quan đại diện chủ sở hữu cho ý kiến theo quy định);

- Văn bản của Trưởng ban kiểm soát, Kiểm soát viên về thẩm định việc xác định quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL hàng năm[3].

(Các biểu mẫu trong hồ sơ báo cáo quỹ tiền lương thực hiện, kế hoạch sử dụng lao động, quỹ tiền lương kế hoạch kế hoạch hàng năm, các công ty tải về từ trang điện tử của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo địa chỉ: www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn (đường dẫn: Văn bản pháp luật → Lao động).

3. Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

4. Thời gian thực hiện:

- Đối với báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch hàng năm: trước ngày 15 tháng 3 hàng năm;

- Đối với báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch hàng năm: trước ngày 01 tháng 4 hàng năm.

5. Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ các trường hợp phải xin ý kiến hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố hoặc trao đổi chuyên môn với các Sở, ngành có liên quan).

6. Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

- Nơi tiếp nhận: Bộ phận Văn thư - Văn phòng Sở.

- Nơi trả kết quả: Phòng Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội.

7. Quy trình xử lý: