Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.

Chuyển bước tiếp theo.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức xử lý hồ sơ.

Giao việc trên phần mềm

1

UBND cấp huyện

Bước 3

Xử lý đơn

8.5

Bước 3.1

Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp huyện, phòng chuyên môn, công chức được giao nhiệm vụ

Kiểm tra, thụ lý hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, chuyển hồ sơ

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ để thụ lý theo quy định

3

Bước 3.2

Nghiên cứu, đề xuất xử lý

Chuyên viên

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ:

- Trường hợp 1: Đối với đơn thuộc thẩm quyền giải quyết: Tham mưu tờ trình thông báo thụ lý, quyết định giao xác minh đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền.

- Trường hợp 2: Đối với đơn không thuộc thẩm quyền giải quyết: Ban hành văn bản hướng dẫn hoặc thông báo không thụ lý

Trường hợp 1: thông báo thụ lý, quyết định giao xác minh chuyển sang bước 4

Trường hợp 2: văn bản hướng dẫn hoặc thông báo không thụ lý

4

Bước 3.3

Kiểm tra hồ Sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra, có ý kiến về hồ sơ

Hồ sơ do chuyên viên tham mưu

0.5

Bước 3.4

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện, văn thư

Trường hợp 1: xem xét, ký văn bản: thông báo thụ lý, quyết định giao xác minh. Phát hành văn bản đến người yêu cầu giải quyết tranh chấp; chuyển sang bước 4.

Trường hợp 2: ký văn bản hướng dẫn hoặc thông báo không thụ lý; chuyển sang bước 10.

Thông báo thụ lý, quyết định giao xác minh; văn bản hướng dẫn; thông báo không thụ lý.

01

UBND cấp huyện

Bước 4

Thụ lý đơn

29.5

Bước 4.1

Thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức, tổ xác minh thụ lý hồ sơ.

Giao việc trên phần mềm.

0.5

Bước 4.2

Thành lập tổ xác minh

Chuyên viên, Tổ xác minh

Dự thảo Quyết định về việc xác minh nội dung tranh chấp; Kế hoạch thẩm tra xác minh.

Dự thảo Quyết định về việc xác minh nội dung tranh chấp; Kế hoạch thẩm tra xác minh.

01

Bước 4.3

Ký duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn, văn thư

Ký Quyết định về việc xác minh nội dung tranh chấp; Kế hoạch thẩm tra xác minh.

- Phát hành văn bản.

Quyết định về việc xác minh nội dung tranh chấp; Kế hoạch thẩm tra xác minh.

01

Bước 4.4

Tiến hành Xác minh

Chuyên viên, Tổ xác minh

Thu thập hồ sơ, tài liệu liên quan phục vụ giải quyết tranh chấp đất đai.

Làm việc với các bên tranh chấp và các đối tượng có quyền và nghĩa vụ liên quan.

Kiểm tra thực địa khu đất tranh chấp.

Làm việc với chính quyền cấp xã, các cơ quan, đơn vị liên quan.

Tổ chức đối thoại, hòa giải với các bên tranh chấp.

Họp Hội đồng tư vấn giải quyết (nếu cần thiết).

Khi có yêu cầu đo đạc, trưng cầu giám định; xác lập hồ sơ xử lý vi phạm hành chính hoặc yêu cầu các bên tranh chấp thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định. Thì thời gian này không tính.

Biên bản làm việc, biên bản kiểm tra thực địa, hồ sơ.

Báo cáo thụ lý đơn, dự thảo báo cáo kết quả xác minh

27

Đối với khu đất tranh chấp nằm ở địa bản huyện Khánh Sơn, Khánh Vĩnh, các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn được cộng thêm 10 ngày vào thời gian thực hiện.

UBND cấp huyện

Bước 5

Xem xét và duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra nội dung: hồ sơ, ký duyệt báo cáo kết quả xác minh trình Lãnh đạo UBND cấp huyện

Báo cáo kết quả xác minh

1

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện, văn thư

Kiểm tra hồ sơ, ký ban hành văn bản

Trường hợp 1: Thống nhất với báo cáo xác minh chuyển sang bước 7.

Trường hợp 02: cần bổ sung xác minh thêm quay lại bước 4.

Văn bản nêu ý kiến

1

UBND cấp huyện

Bước 7

Tham mưu tờ trình, dự thảo giải quyết tranh chấp hoặc quyết định công nhận hòa giải thành

Chuyên viên, Tổ xác minh

Tờ trình, dự thảo quyết định giải quyết tranh chấp hoặc quyết định công nhận hòa giải thành.

Tờ trình dự thảo giải quyết tranh chấp hoặc quyết định công nhận hòa giải thành.

1

UBND cấp huyện

Bước 8

Xem xét duyệt tờ trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn, văn thư

Ký duyệt tờ trình, ký nháy dự thảo giải quyết tranh chấp hoặc quyết định công nhận hòa giải thành.

Phát hành văn bản.

Tờ trình, Dự thảo giải quyết tranh chấp hoặc quyết định công nhận hòa giải thành.

1

UBND cấp huyện

Bước 9

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Quyết định giải quyết tranh chấp hoặc quyết định công nhận hòa giải thành.

1

UBND cấp huyện

Bước 10

Phát hành, chuyển trả kết quả Bộ phận tiếp nhận vả trả kết quả

Văn thư

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Quyết định giải quyết tranh chấp hoặc quyết định công nhận hòa giải thành.

0.5

UBND cấp huyện

Bước 11

Vào sổ theo dõi, trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Vào sổ theo dõi, Trả kết quả.

Hồ sơ giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện được được lưu giữ tại cơ quan chuyên môn của UBND cấp huyện.