QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2008 TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU NĂM 2014

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05 tháng 03 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 1618/QĐ-UBND ngày 01 tháng 8 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh về ban hành kế hoạch triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và công nghệ tại Tờ trình số 63/TTr-SKHCN ngày 25 tháng 9 năm 2014 về việc phê duyệt Kế hoạch kiểm tra và thành lập Đoàn kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu năm 2014,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Kế hoạch kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu năm 2014.

Điều 2. Giao Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch này và báo cáo kết quả Ủy ban nhân dân tỉnh.

Điều 3. Từ nguồn kinh phí ISO hành chính công được phê duyệt theo quyết định 1618/QĐ-UBND ngày 01/8/2014.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 5. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các sở, ban, ngành; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này,/.

KẾ HOẠCH

KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2008 TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU NĂM 2014
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2138/QĐ-UBND ngày 8 tháng 10 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu)

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích:

Nhằm đánh giá hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Qua đó kịp thời phát hiện những vấn đề còn tồn tại và đề xuất các biện pháp nhằm bảo đảm tính hiệu lực và hiệu quả của việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng.

2. Yêu cầu:

- Việc kiểm tra phải thực hiện nghiêm túc, khách quan, chính xác không gây trở ngại đến hoạt động của các đơn vị kiểm tra

- Việc kiểm tra phải thực hiện đúng quy định, có trọng tâm, trọng điểm, đạt hiệu quả cao

II. NỘI DUNG KIỂM TRA:

- Kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008.

III. ĐỐI TƯỢNG VÀ THỜI GIAN KIỂM TRA

1. Đối tượng kiểm tra:

- Các Sở, ban, ngành tỉnh;

- Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố;

- Các đơn vị trực thuộc Sở, ban, ngành tỉnh (các Chi cục);

- Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.

2. Thời gian kiểm tra: Dự kiến từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2014.

(Đính kèm phụ lục chi tiết)

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Khoa học và Công nghệ:

- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Đoàn kiểm tra và chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức kiểm tra theo kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.

- Đoàn kiểm tra do Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ làm Trưởng đoàn và được phân thành 02 tổ, cụ thể như sau:

Tổ 1: Kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại các Sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và một số Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn. Thành phần của Tổ 1 bao gồm các thành viên sau:

1. Sở Khoa học và Công nghệ

2. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

3. Sở Nội vụ

4. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

5. Ban Thi đua Khen thưởng

6. Cơ quan cấp trên của đơn vị được kiểm tra

7. Tổ chức/chuyên gia chứng nhận

Tổ 2: Kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại các đơn vị trực thuộc sở, ban, ngành tỉnh (các Chi cục) và một số Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn. Thành phần của Tổ 2 bao gồm các thành viên sau:

1. Sở Khoa học và công nghệ

2. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

3. Sở Tư pháp

4. Cơ quan quản lý/cơ quan cấp trên của đơn vị được kiểm tra

5. Tổ chức/chuyên gia chứng nhận

- Trưởng Đoàn kiểm tra quyết định phân công cụ thể danh sách và thời gian kiểm tra cho 02 Tổ kiểm tra và có trách nhiệm tổng hợp báo cáo kết quả kiểm tra cho Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo. Không thực hiện kiểm tra trùng lắp về nội dung và đơn vị kiểm tra với Đoàn kiểm tra Cải cách Hành chính của tỉnh.

3. Các Sở, ban ngành liên quan phối hợp trong Đoàn kiểm tra:

Phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa học và Công nghệ trong quá trình kiểm tra và tạo điều kiện để hoạt động kiểm tra hiệu quả.

4. Cơ quan, đơn vị được kiểm tra:

- Báo cáo tình hình và kết quả triển khai thực hiện việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại cơ quan, đơn vị mình theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra.

- Cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin, tài liệu có liên quan theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tư tài liệu đã cung cấp.

5. Kinh phí kiểm tra:

- Nguồn kinh phí: Từ nguồn kinh phí ISO hành chính công năm 2014 cấp cho Sở Khoa học và công nghệ đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt tại Quyết định số 1618/QĐ-UBND ngày 01 tháng 8 năm 2014.

- Trên đây là Kế hoạch kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu năm 2014.

Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Giám đốc các sở, ban, ngành; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tổ chức triển khai thực hiện.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị phản ánh trực tiếp về Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo.

PHỤ LỤC

KẾ HOẠCH KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2008 ĐỐI VỚI CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU NĂM 2014
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2138/QĐ-UBND ngày 08 tháng 10 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu)