ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Nam Định, ngày 02 tháng 10 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Website tỉnh;
- Lưu: VP1,VP11,TTPVHCC.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

I

Lĩnh vực giáo dục và đào tạo

1

Cho phép trường trung học phổ thông hoạt động giáo dục

2

Cho phép trường trung học phổ thông chuyên hoạt động giáo dục

3

Thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học

4

Cho phép trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục

5

Sáp nhập, chia, tách trung tâm ngoại ngữ, tin học

6

Cho phép trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục trở lại

7

Giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin học (theo đề nghị của cá nhân tổ chức thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học)

8

Cho phép trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập hoạt động giáo dục

9

Cho phép trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập hoạt động trở lại

10

Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

11

Đề nghị được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trở lại

12

Điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

13

Cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

14

Xác nhận hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

15

Cấp Chứng nhận trường mầm non đạt kiểm định chất lượng giáo dục

16

Cấp Chứng nhận trường tiểu học đạt kiểm định chất lượng giáo dục

17

Cấp Chứng nhận trường trung học đạt kiểm định chất lượng giáo dục

18

Cấp giấy chứng nhận chất lượng giáo dục đối với trung tâm giáo dục thường xuyên

19

Chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông

20

Xin học lại tại trường khác đối với học sinh trung học

21

Cấp học bổng và hỗ trợ kinh phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật học tại các cơ sở giáo dục

22

Đề nghị miễn giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh, sinh viên

23

Đề nghị phê duyệt việc dạy và học bằng tiếng nước ngoài

II

Lĩnh vực quy chế thi, tuyển sinh

24

Đặc cách tốt nghiệp trung học phổ thông

25

Đăng ký dự thi trung học phổ thông quốc gia

26

Phúc khảo bài thi trung học phổ thông quốc gia

III

Lĩnh vực Hệ thống văn bằng chứng chỉ

27

Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

28

Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

29

Công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDTrH

- Hồ sơ gồm:

Tờ trình đề nghị cho phép nhà trường hoạt động giáo dục

Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập hoặc quyết định cho phép thành lập trường.

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDTrH

Chuyên viên

Kiểm tra đầu mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức/cá nhân làm lại hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy đủ điều kiện, phòng GDTrH dự thảo quyết định cho phép trường THPT hoạt động giáo dục và trình Lãnh đạo Sở.

48 giờ

Lãnh đạo phòng

Báo cáo kết quả và trình Lãnh đạo Sở ra Quyết định.

16 giờ

Bước 3

Sở GDĐT

Lãnh đạo Sở

Quyết định pho phép trường trung học phổ thông hoạt động giáo dục

72 giờ

Quyết định cho phép trường trung học phổ thông hoạt động giáo dục

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDTrH

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDTrH.

- Hồ sơ gồm:

Tờ trình đề nghị cho phép nhà trường hoạt động giáo dục.

Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập hoặc quyết định cho phép thành lập trường.

04 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDTrH

Chuyên viên

Kiểm tra đầu mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức/cá nhân làm lại hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy đủ điều kiện, phòng GDTrH dự thảo quyết định cho phép trường THPT hoạt động giáo dục và trình Lãnh đạo Sở.

48 giờ

Lãnh đạo phòng

Báo cáo kết quả và trình Lãnh đạo Sở ra Quyết định.

16 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Quyết định cho phép trường trung học phổ thông chuyên hoạt động giáo dục

80 giờ

Quyết định cho phép trường trung học phổ thông chuyên hoạt động giáo dục

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDTrH

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

04 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX.

Hồ sơ gồm:

- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;

- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;

- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

80 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

08 giờ

Dự thảo Quyết định

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học

08 giờ

Quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX.

Hồ sơ gồm:

- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;

- Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;

- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;

- Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

80 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

08 giờ

Dự thảo Quyết định

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Quyết định cho phép trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục

08 giờ

Quyết định cho phép trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX

Hồ sơ gồm:

- Tờ trình đề nghị sáp nhập, chia, tách trung tâm ngoại ngữ, tin học;

- Đề án sáp nhập, chia, tách trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;

- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

80 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

08 giờ

Dự thảo Quyết định

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Quyết định

08 giờ

Quyết định sáp nhập, chia, tách trung tâm ngoại ngữ, tin học

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả hồ sơ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX Hồ sơ gồm: Tờ trình cho phép hoạt động giáo dục trở lại

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

80 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

08 giờ

Dự thảo Quyết định

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Quyết định cho phép trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục trở lại

08 giờ

Quyết định cho phép trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục trở lại

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX Hồ sơ gồm: Tờ trình đề nghị giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin học

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

Dự thảo Quyết định

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Quyết định giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin học

Quyết định giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin học

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX

Hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị cho phép hoạt động giáo dục, trong đó nêu rõ điều kiện đáp ứng hoạt động tương ứng với các nhiệm vụ;

- Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập hoặc quyết định cho phép thành lập trung tâm.

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

120 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

08 giờ

Dự thảo Quyết định

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Quyết định cho phép trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập hoạt động giáo dục

08 giờ

Quyết định cho phép trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập hoạt động giáo dục

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX Hồ sơ gồm: Tờ trình cho phép hoạt động giáo dục trở lại

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

120 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

08 giờ

Dự thảo Quyết định

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Quyết định cho phép trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập hoạt động trở lại

08 giờ

Quyết định cho phép trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập hoạt động trở lại

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX

Hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;

- Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

80 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình lãnh đạo Sở

08 giờ

Dự thảo Giấy chứng nhận

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

08 giờ

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX Hồ sơ gồm: Tờ trình đề nghị được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trở lại. Tờ trình nêu rõ việc khắc phục các nguyên nhân dẫn đến việc bị đình chỉ và kèm theo các tài liệu minh chứng (nếu có)

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

80 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình lãnh đạo Sở xem xét giấy chứng nhận.

08 giờ

Dự thảo Giấy chứng nhận

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Giấy chứng nhận được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trở lại

08 giờ

Giấy chứng nhận được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trở lại

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX.

Hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;

- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

80 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình lãnh đạo Sở xem xét giấy chứng nhận.

08 giờ

Dự thảo Giấy chứng nhận

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

08 giờ

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX

Hồ sơ gồm:

- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa. Nội dung tờ trình nêu rõ: mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình và nội dung đào tạo bồi dưỡng; đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm, tổ chức bộ máy, tài chính và các nguồn lực khác; cam kết bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, thực hiện nghiêm túc quy định của các cấp quản lý nơi tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa;

- Giấy phép đăng ký kinh doanh

- Danh sách, lý lịch trích ngang kèm theo các minh chứng hợp lệ về đội ngũ giáo viên, huấn luyện viên, báo cáo viên (ghi rõ họ tên, trình độ học vấn, chức vụ, nghề nghiệp, năng lực sư phạm và am hiểu các lĩnh vực kỹ năng sống hoặc hoạt động giáo dục có liên quan) tham gia tổ chức và thực hiện các hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa;

- Kế hoạch hoạt động, giáo trình, tài liệu giảng dạy, huấn luyện.

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

80 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

08 giờ

Dự thảo Quyết định

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Quyết định Cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

08 giờ

Quyết định Cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDCN&GDTX

Hồ sơ gồm:

- Công văn đăng ký tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa;

- Danh sách, lý lịch trích ngang kèm theo các minh chứng hợp lệ về đội ngũ giáo viên, huấn luyện viên, báo cáo viên (ghi rõ họ tên, trình độ học vấn, chức vụ, nghề nghiệp, năng lực sư phạm và am hiểu các lĩnh vực kỹ năng sống hoặc hoạt động giáo dục có liên quan) tham gia tổ chức và thực hiện các hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa;

- Kế hoạch hoạt động, giáo trình, tài liệu giảng dạy, huấn luyện

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng

- Xử lý hồ sơ

- Báo cáo Lãnh đạo phòng

12 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình Giám đốc xem xét.

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Xác nhận đăng kí hoạt động vào công văn

04 giờ

Công văn có xác nhận với nội dung: xác nhận đã đăng ký hoạt động

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDCN &GDTX

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

04 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng KT&KĐCLGD

Hồ sơ gồm:

- 01 công văn đăng ký đánh giá ngoài, trong đó có nêu rõ nguyện vọng đánh giá ngoài cơ sở giáo dục để được công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục hoặc công nhận đạt chuẩn quốc gia hoặc đồng thời công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia

- 02 báo cáo tự đánh giá/trường mầm non.

04 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

Kiểm tra công văn đăng ký đánh giá ngoài, hình thức đăng ký đánh giá ngoài, báo cáo tự đánh giá.

- Trường hợp hồ sơ trường mầm non đủ điều kiện đánh giá ngoài, báo cáo Lãnh đạo phòng KT&KĐCLGD đề xuất lãnh đạo Sở ra thông báo chấp nhận hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài.

Soạn thảo công văn, trình Lãnh đạo Sở ký thông báo chấp nhận đăng ký đánh giá ngoài cho các trường mầm non đủ điều kiện.

- Trường hợp hồ sơ trường mầm non chưa đủ điều kiện, báo cáo Lãnh đạo phòng KT&KĐCLGD đề xuất lãnh đạo Sở ra thông báo cho trường mầm non, trả hồ sơ và yêu cầu tiếp tục hoàn thiện.

Soạn thảo công văn, trình Lãnh đạo Sở ký thông báo các trường mầm non hồ sơ chưa đủ điều kiện phải tiếp tục hoàn thiện.

08 giờ

Danh sách các trường hồ sơ đủ điều kiện/ chưa đủ điều kiện

Bước 3

Xây dựng kế hoạch đánh giá ngoài, trình Lãnh đạo Sở GDĐT ra quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài.

04 giờ

Kế hoạch đánh giá ngoài

Bước 4

Sở GDĐT

Đoàn đánh giá ngoài

Thực hiện các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định của Bộ GDĐT:

- Nghiên cứu hồ sơ đánh giá.

- Khảo sát sơ bộ tại trường.

- Khảo sát chính thức tại trường.

- Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

- Lấy ý kiến phản hồi của trường về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

688 giờ

Hồ sơ đánh giá ngoài

Bước 5

Thông báo bằng văn bản cho trường biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu. Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài gửi đến Sở GDĐT và trường mầm non.

80 giờ

Công văn thông báo (nếu có)

Bước 6

Lãnh đạo Sở

Tiếp nhận báo cáo của Đoàn đánh giá ngoài, ra quyết định cấp Chứng nhận trường mầm non đạt kiểm định chất lượng giáo dục.

160 giờ

Quyết định, Giấy chứng nhận

Bước 7

Bộ phận Văn thư; Phòng KT&KĐ

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 8

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển KT&KĐCLGD

Yêu cầu về hồ sơ:

- 01 công văn đăng ký đánh giá ngoài, trong đó có nêu rõ nguyện vọng đánh giá ngoài cơ sở giáo dục để được công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục hoặc công nhận đạt chuẩn quốc gia hoặc đồng thời công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia;

- 02 báo cáo tự đánh giá/trường tiểu học.

04 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

Kiểm tra công văn đăng ký đánh giá ngoài, hình thức đăng ký đánh giá ngoài, báo cáo tự đánh giá.

- Trường hợp hồ sơ trường tiểu học đủ điều kiện đánh giá ngoài, báo cáo Lãnh đạo phòng KT&KĐCLGD đề xuất lãnh đạo Sở ra thông báo chấp nhận hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài.

Soạn thảo công văn, trình Lãnh đạo Sở ký thông báo chấp nhận đăng ký đánh giá ngoài cho các trường tiểu học đủ điều kiện.

- Trường hợp hồ sơ trường tiểu học chưa đủ điều kiện, báo cáo Lãnh đạo phòng KT&KĐCLGD đề xuất lãnh đạo Sở ra thông báo cho trường tiểu học, trả hồ sơ và yêu cầu tiếp tục hoàn thiện. Soạn thảo công văn, trình Lãnh đạo Sở ký thông báo các trường tiểu học hồ sơ chưa đủ điều kiện phải tiếp tục hoàn thiện.

08 giờ

Danh sách các trường hồ sơ đủ điều kiện/chưa đủ điều kiện

Bước 3

Xây dựng kế hoạch đánh giá ngoài, trình Lãnh đạo Sở GDĐT ra quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài.

04 giờ

Kế hoạch đánh giá ngoài

Bước 4

Sở GDĐT

Đoàn đánh giá ngoài

Thực hiện các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định của Bộ GDĐT:

- Nghiên cứu hồ sơ đánh giá.

- Khảo sát sơ bộ tại trường.

- Khảo sát chính thức tại trường.

- Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

- Lấy ý kiến phản hồi của trường về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

688 giờ

Hồ sơ đánh giá ngoài

Bước 5

Sở GDĐT

Đoàn đánh giá ngoài

Thông báo bằng văn bản cho trường biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu. Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài gửi đến Sở GDĐT và trường tiểu học.

80 giờ

Công văn thông báo (nếu có)

Bước 6

Lãnh đạo Sở

Tiếp nhận báo cáo của Đoàn đánh giá ngoài, ra quyết định cấp Chứng nhận trường tiểu học đạt kiểm định chất lượng giáo dục.

160 giờ

Quyết định, Giấy chứng nhận

Bước 7

Bộ phận Văn thư; Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 8

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng KT&KĐCLGD

Yêu cầu về hồ sơ:

- 01 công văn đăng ký đánh giá ngoài, trong đó có nêu rõ nguyện vọng đánh giá ngoài cơ sở giáo dục để được công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục hoặc công nhận đạt chuẩn quốc gia hoặc đồng thời công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia;

- 02 báo cáo tự đánh giá/trường trung học.

04 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

Kiểm tra công văn đăng ký đánh giá ngoài, hình thức đăng ký đánh giá ngoài, báo cáo tự đánh giá.

- Trường hợp hồ sơ trường trung học đủ điều kiện đánh giá ngoài, báo cáo Lãnh đạo phòng KT&KĐCLGD đề xuất lãnh đạo Sở ra thông báo chấp nhận hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài.

Soạn thảo công văn, trình Lãnh đạo Sở ký thông báo chấp nhận đăng ký đánh giá ngoài cho các trường trung học đủ điều kiện.

- Trường hợp hồ sơ trường trung học chưa đủ điều kiện, báo cáo Lãnh đạo phòng KT&KĐCLGD đề xuất lãnh đạo Sở ra thông báo cho trường trung học, trả hồ sơ và yêu cầu tiếp tục hoàn thiện.

Soạn thảo công văn, trình Lãnh đạo Sở ký thông báo các trường trung học hồ sơ chưa đủ điều kiện phải tiếp tục hoàn thiện.

04 giờ

Danh sách các trường hồ sơ đủ điều kiện/chưa đủ điều kiện

Bước 3

Xây dựng kế hoạch đánh giá ngoài, trình Lãnh đạo Sở GDĐT ra quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài.

04 giờ

Kế hoạch đánh giá ngoài

Bước 4

Sở GDĐT

Đoàn đánh giá ngoài

Thực hiện các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định của Bộ GDĐT:

- Nghiên cứu hồ sơ đánh giá.

- Khảo sát sơ bộ tại trường.

- Khảo sát chính thức tại trường.

- Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

- Lấy ý kiến phản hồi của trường về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

688 giờ

Hồ sơ đánh giá ngoài

Bước 5

Thông báo bằng văn bản cho trường biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu. Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài gửi đến Sở GDĐT và trường trung học.

80 giờ

Công văn thông báo (nếu có)

Bước 6

Lãnh đạo Sở

Tiếp nhận báo cáo của Đoàn đánh giá ngoài, ra quyết định cấp Chứng nhận trường trung học đạt kiểm định chất lượng giáo dục.

160 giờ

Quyết định, Giấy chứng nhận

Bước 7

Bộ phận Văn thư; Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 8

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng KT&KĐCLGD

Yêu cầu về hồ sơ:

- 01 công văn đăng ký đánh giá ngoài

- 02 báo cáo tự đánh giá/Trung tâm GDTX.

04 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

Kiểm tra công văn đăng ký đánh giá ngoài, báo cáo tự đánh giá.

- Trường hợp hồ sơ trung tâm GDTX đủ điều kiện đánh giá ngoài, báo cáo Lãnh đạo phòng KT&KĐCLGD đề xuất lãnh đạo

Sở ra thông báo chấp nhận hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài.

Soạn thảo công văn, trình Lãnh đạo Sở ký thông báo chấp nhận đăng ký đánh giá ngoài cho các trung tâm GDTX đủ điều kiện.

- Trường hợp hồ sơ trung tâm GDTX chưa đủ điều kiện, báo cáo Lãnh đạo phòng KT&KĐCLGD đề xuất lãnh đạo Sở ra thông báo cho trung tâm GDTX, trả hồ sơ và yêu cầu tiếp tục hoàn thiện.

Soạn thảo công văn, trình Lãnh đạo Sở ký thông báo các trung tâm GDTX hồ sơ chưa đủ điều kiện phải tiếp tục hoàn thiện.

04 giờ

Danh sách các trung tâm hồ sơ đủ điều kiện/ chưa đủ điều kiện

Bước 3

Xây dựng kế hoạch đánh giá ngoài, trình Lãnh đạo Sở GDĐT ra quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài.

04 giờ

Kế hoạch đánh giá ngoài

Bước 4

Sở GDĐT

Đoàn đánh giá ngoài

Thực hiện các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định của Bộ GDĐT:

1. Nghiên cứu hồ sơ đánh giá.

2. Khảo sát sơ bộ tại cơ sở giáo dục.

3. Khảo sát chính thức tại cơ sở giáo dục.

4. Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

5. Lấy ý kiến phản hồi của cơ sở giáo dục về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

6. Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài.

688 giờ

Hồ sơ đánh giá ngoài

Bước 5

Thông báo bằng văn bản cho trung tâm biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu. Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài gửi đến Sở GDĐT và trung tâm GDTX.

80 giờ

Công văn thông báo (nếu có)

Bước 6

Lãnh đạo Sở

Tiếp nhận báo cáo của Đoàn đánh giá ngoài, ra quyết định cấp Chứng nhận trung tâm GDTX đạt kiểm định chất lượng giáo dục.

160 giờ

Quyết định, Giấy chứng nhận

Bước 7

Bộ phận Văn thư; Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ, Quyết định;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 8

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm phòng GDTrH. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn học sinh chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm:

Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký có xác nhận của trường chuyển đi, chuyển đến;

Học bạ (bản chính).

Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).

Bản sao giấy khai sinh.

Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

Giấy giới thiệu chuyển trường do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp hoặc Giấy chứng nhận xét tuyển hoặc giấy trúng tuyển vào lớp 10 có ghi cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập) do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp.

Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).

Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.

Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDTrH

Chuyên viên

Kiểm tra, xem xét hồ sơ hợp lệ thì dự thảo giấy giới thiệu

Lãnh đạo phòng

Kí phê duyệt Giấy giới thiệu chuyển trường

Giấy giới thiệu chuyển trường

Bước 4

Bộ phận Văn thư; Phòng GDTrH

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

Bước 3

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDTrH. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn học sinh chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm:

Đơn xin học lại (học sinh ký).

Học bạ của lớp hoặc cấp học đó học (bản chính).

Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).

Bản sao giấy khai sinh.

Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách và pháp luật của nhà nước.

Giấy giới thiệu do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp hoặc Giấy chứng nhận xét tuyển, trúng tuyển vào lớp 10 có ghi cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập) do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp đối với học sinh ngoài tỉnh xin học lại.

Các giấy tờ hợp lệ để ưu tiên khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có).

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDTrH

Chuyên viên

Kiểm tra, xem xét hồ sơ hợp lệ thì dự thảo giấy giới thiệu đối với học sinh tỉnh ngoài xin học lại

Lãnh đạo phòng

Kí phê duyệt giấy giới thiệu đối với học sinh tỉnh ngoài xin học lại tại Nam Định hoặc bút phê vào đơn đối với học sinh trong tỉnh xin học lại trường khác.

Bước 3

Bộ phận Văn thư; Phòng GDTrH

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

Bước 4

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho học sinh và lưu hồ sơ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng KHTC.

Hồ sơ gồm:

- Đối với người khuyết tập học tại các cơ sở giáo dục công lập:

Giấy chứng nhận về khuyết tật do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của Nhà nước (bản sao có công chứng);

Giấy chứng nhận là hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo do UBND xã, phường, thị trấn cấp (bản sao có công chứng).

- Đối với người khuyết tật học tại các cơ sở giáo dục ngoài công lập

Đơn có xác nhận của nhà trường (theo mẫu tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 42);

Giấy chứng nhận về khuyết tật do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của Nhà nước (bản sao có công chứng);

Giấy chứng nhận là hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo do UBND xã, phường, thị trấn cấp (bản sao có công chứng).

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng KHTC

Chuyên viên

Xử lý thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách và dự thảo Tờ trình đề nghị bổ sung kinh phí

Lãnh đạo phòng

Duyệt tờ trình gửi Sở Tài chính và danh sách kèm theo, trình Lãnh đạo Sở.

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo sở

Ký duyệt Tờ trình gửi Sở Tài chính để thẩm định

Dự thảo Tờ trình và danh sách kèm theo

Bước 4

Bộ phận Văn thư

Văn thư

Cấp số, đóng dấu, gửi Tờ trình và danh sách kèm theo đến Sở Tài chính

Bước 5

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Khi có Quyết định bổ sung kinh phí của UBND tỉnh, Lãnh đạo Sở chuyển Phòng KHTC tham mưu thực hiện

Bước 6

Phòng KHTC

Chuyên viên

Soạn dự thảo phương án hiệp y phân bổ dự toán gửi Sở Tài chính

Lãnh đạo Phòng

Duyệt dự thảo phương án hiệp y phân bổ dự toán gửi Sở Tài chính

Bước 7

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Ký văn bản hiệp y gửi Sở Tài chính

Văn bản hiệp y

Bước 8

Bộ phận Văn thư

Văn thư

Cấp số, đóng dấu, gửi Văn bản hiệp y đến Sở Tài chính

Bước 9

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Khi có hiệp y của Sở Tài chính, Lãnh đạo Sở chuyển Phòng KHTC tham mưu thực hiện

Bước 10

Phòng KHTC

Chuyên viên

Soạn dự thảo quyết định phân bổ dự toán cho các đơn vị trực thuộc

Lãnh đạo Phòng

Duyệt dự thảo quyết định phân bổ dự toán cho các đơn vị trực thuộc trình Lãnh đạo Sở

Bước 11

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Ký quyết định phân bổ dự toán cho các đơn vị trực thuộc

Quyết định phân bổ dự toán

Bước 12

Bộ phận Văn thư

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu và lưu Quyết định;

- Gửi quyết định phân bổ dự toán đến các đơn vị trực thuộc

Bước 13

Các đơn vị trực thuộc

Các đơn vị trực thuộc

Rút dự toán ngân sách được giao để thanh toán trực tiếp cho đối tượng học sinh và có trách nhiệm quyết toán phần kinh phí được cấp với Sở GDĐT

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng KHTC

Hồ sơ gồm:

1. Đối với người học tại các trường THPT phổ thông công lập

a) Đơn đề nghị miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập:

- Đối với các đối tượng thuộc diện được miễn, giảm học phí học mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên: Mẫu đơn theo phụ lục II.

- Đối với các đối tượng thuộc diện được hỗ trợ chi phí học tập học mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên: Mẫu đơn theo phụ lục III.

- Đối với các đối tượng thuộc diện miễn, giảm học phí học ở cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học: Mẫu đơn theo phụ lục IV.

b) Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập đối với các đối tượng sau:

- Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối tượng người có công đối với đối tượng được quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 4 Thông tư liên tịch số 09;

- Giấy xác nhận khuyết tật do UBND cấp xã cấp hoặc Quyết định về việc trợ cấp xã hội của Chủ tịch UBND cấp huyện đối với đối tượng được quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 4 của Thông tư liên tịch số 09 và giấy tờ chứng minh là hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo do UBND xã cấp hoặc xác nhận;

- Quyết định về việc trợ cấp xã hội của Chủ tịch UBND cấp huyện đối với đối tượng được quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 4 Thông tư liên tịch số 09;

- Giấy tờ chứng minh là hộ nghèo do UBND cấp xã cấp hoặc xác nhận cho đối tượng được quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 4 Thông tư liên tịch số 09;

- Giấy chứng nhận đối tượng được hưởng chế độ miễn học phí theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 20/2012/TTLT-BQP-BTC ngày 06/3/2012 của Liên Bộ Quốc phòng và Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 88/2011/NĐ-CP ngày 29/9/2011 của Chính phủ về chế độ, chính sách đối với gia đình hạ sĩ quan, binh sĩ tại ngũ đối với đối tượng quy định tại Điểm đ Khoản 2 Điều 4 Thông tư liên tịch số 09;

- Giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh là hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp hoặc xác nhận cho đối tượng được quy định tại Điểm g Khoản 2 Điều 4 Thông tư liên tịch số 09;

- Giấy khai sinh và sổ hộ khẩu thường trú hoặc giấy đăng ký tạm trú đối với đối tượng được quy định tại Điểm k Khoản 2 và gạch đầu dòng thứ ba Điểm a Khoản 3 Điều 2 Thông tư liên tịch số 09;

- Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở đối với đối tượng được quy định tại Điểm m Khoản 2 Điều 4 Thông tư liên tịch số 09;

Sổ hưởng trợ cấp hàng tháng của cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp do tổ chức bảo hiểm xã hội cấp đối với đối tượng được quy định tại gạch đầu dòng thứ nhất Điểm b Khoản 3 Điều 4 Thông tư liên tịch số 09;

Giấy tờ chứng minh là hộ cận nghèo do UBND cấp xã cấp hoặc xác nhận cho đối tượng được quy định tại gạch đầu dòng thứ hai Điểm b Khoản 3 Điều 4 Thông tư liên tịch số 09.

2. Đối với người học tại các trường THPT phổ thông ngoài công lập

a) Đơn có xác nhận của nhà trường gửi về (đơn cấp bù tiền miễn, giảm học phí mẫu theo phụ lục V; đơn hỗ trợ chi phí học tập mẫu theo phụ lục III).

b) Tùy theo từng đối tượng được miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập, kèm theo đơn là bản sao chứng thực một trong các giấy tờ được quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 5 Thông tư số 09. Riêng đối với người học học các ngành, nghề được quy định tại Điểm h, i Khoản 2 và gạch đầu dòng thứ nhất, gạch đầu dòng thứ hai Điểm a Khoản 3 Điều 4 của Thông tư liên tịch số 09, kèm theo đơn đề nghị miễn, giảm học phí là giấy xác nhận của Nhà trường.

3. Đối với trẻ em mẫu giáo và học sinh phổ thông vừa thuộc diện được miễn, giảm học phí vừa thuộc diện được hỗ trợ chi phí học tập, chỉ phải làm 01 bộ hồ sơ các giấy tờ liên quan nói trên kèm các đơn theo mẫu (phụ lục II và III) của Thông tư liên tịch số 09;

4. Người học thuộc diện miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập chỉ phải làm 01 bộ hồ sơ nộp lần đầu cho cả thời gian học tập. Riêng đối với người học thuộc diện hộ nghèo, hộ cận nghèo thì vào mỗi đầu học kỳ phải nộp bổ sung giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo để làm căn cứ xem xét miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập cho kỳ học tiếp theo.

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng KHTC

Chuyên viên

Xử lý thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách và dự thảo Tờ trình để nghị bổ sung kinh phí cấp bù học phí và hỗ trợ chi phí học tập

Lãnh đạo phòng

Duyệt tờ trình UBND tỉnh và danh sách kèm theo, trình Lãnh đạo Sở.

Dự thảo Tờ trình và danh sách kèm theo

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo sở

Ký Tờ trình gửi UBND tỉnh, đồng thời gửi Tờ trình đến Sở Tài chính để thẩm định

Tờ trình

Bước 4

Bộ phận Văn thư

Văn thư

Cấp số, đóng dấu, gửi Tờ trình và danh sách kèm theo đến UBND tỉnh, Sở Tài chính

Bước 5

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Khi có Quyết định bổ sung kinh phí của UBND tỉnh, Lãnh đạo Sở chuyển Phòng KHTC tham mưu thực hiện

Bước 6

Phòng KHTC

Chuyên viên

Soạn dự thảo phương án hiệp y phân bổ dự toán gửi Sở Tài chính

Lãnh đạo Phòng

Duyệt dự thảo phương án hiệp y phân bổ dự toán gửi Sở Tài chính

Bước 7

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Ký văn bản hiệp y gửi Sở Tài chính

Văn bản hiệp y

Bước 8

Bộ phận Văn thư

Văn thư

Cấp số, đóng dấu, gửi Văn bản hiệp y đến Sở Tài chính

Bước 9

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Khi có hiệp y của Sở Tài chính, Lãnh đạo Sở chuyển Phòng KHTC tham mưu thực hiện

Bước 10

Phòng KHTC

Chuyên viên

Soạn dự thảo quyết định phân bổ dự toán cho các đơn vị trực thuộc

Lãnh đạo Phòng

Duyệt dự thảo quyết định phân bổ dự toán cho các đơn vị trực thuộc trình Lãnh đạo Sở

Bước 11

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Ký quyết định phân bổ dự toán cho các đơn vị trực thuộc

Quyết định phân bổ dự toán

Bước 12

Bộ phận Văn thư

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu và lưu Quyết định;

- Gửi quyết định phân bổ dự toán đến các đơn vị trực thuộc

Bước 13

Các đơn vị trực thuộc

Các đơn vị trực thuộc

Rút dự toán ngân sách được giao để thanh toán trực tiếp cho đối tượng được cấp bù học phí, hỗ trợ chi phí học tập và có trách nhiệm quyết toán phần kinh phí được cấp với Sở GDĐT

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng GDTrH. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn đơn vị chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị phê duyệt Đề án tổ chức thực hiện chương trình dạy và học bằng tiếng nước ngoài;

2. Đề án tổ chức thực hiện chương trình dạy và học bằng tiếng nước ngoài, trong đó làm rõ các nội dung: Chương trình và tài liệu; người dạy, người học, cơ sở vật chất; kiểm tra, thi, đánh giá, công nhận tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng chỉ; kiểm định chất lượng giáo dục; học phí, quản lý và sử dụng học phí và việc tổ chức thực hiện Đề án;

3. Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng của chương trình đào tạo đối với các chương trình đào tạo sử dụng của nước ngoài (nếu có) do cơ quan, tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục nước ngoài cấp và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận.

08 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDTrH

Chuyên viên

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ xin phê duyệt.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt

120 giờ

Lãnh đạo phòng

Xem xét Dự thảo Quyết định phê duyệt

08 giờ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Xem xét phê duyệt Đề án tổ chức thực hiện chương trình dạy và học bằng tiếng nước ngoài

08 giờ

Quyết định phê duyệt

Bước 3

Bộ phận Văn thư; Phòng GDTrH

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

08 giờ

Bước 4

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

08 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển Lãnh đạo Sở Giáo dục

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn đơn vị chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm:

Đối với người học đủ điều kiện dự thi được xét đặc cách tốt nghiệp THPT trong trường hợp bị tai nạn, bị ốm hoặc có việc đột xuất đặc biệt, không quá 10 ngày trước ngày thi hoặc ngay trong buổi thi đầu tiên, không thể dự thi:

* Hồ sơ nhập viện, ra viện do bệnh viện từ cấp huyện trở lên cấp (nếu bị tai nạn, bị ốm) hoặc xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú (nếu có việc đột xuất đặc biệt);

* Biên bản đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp của trường phổ thông nơi đăng ký dự thi.

Đối với người học đủ điều kiện dự thi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau khi đã thi ít nhất một môn và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số môn thi còn lại:

* Đơn đề nghị xét đặc cách của thí sinh;

* Hồ sơ nhập viện, ra viện của bệnh viện từ cấp huyện trở lên (nếu bị tai nạn, bị ốm) hoặc xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú (nếu có việc đột xuất đặc biệt).

- Yêu cầu:

Đối với người học đủ điều kiện dự thi được xét đặc cách tốt nghiệp trung học phổ thông trong trường hợp bị tai nạn, bị ốm hoặc có việc đột xuất đặc biệt, không quá 10 ngày trước ngày thi hoặc ngay trong buổi thi đầu tiên, không thể dự thi: xếp loại về học lực và hạnh kiểm cả năm ở lớp 12 đều từ khá trở lên.

Đối với người học đủ điều kiện dự thi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau khi đã thi ít nhất một môn và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số môn thi còn lại:

* Điểm của những bài đã thi để xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông đều đạt từ 5,0 trở lên;

* Xếp loại ở lớp 12: học lực từ trung bình trở lên; hạnh kiểm từ khá trở lên.

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Sở GDĐT

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt, chuyển phòng KT&KĐCLGD.

Bước 3

Lãnh đạo phòng KT&KĐ CLGD

Duyệt, chuyển Hội đồng công nhận tốt nghiệp THPT.

Hồ sơ công việc

Bước 4

Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT

Thành viên Hội đồng

Nghiên cứu hồ sơ đơn xin đặc cách tốt nghiệp THPT:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thí sinh đủ điều kiện đặc cách: HĐ thống nhất ghi biên bản; dự thảo Quyết định công nhận kết quá trình Chủ tịch HĐ thi ký ban hành

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thí sinh không đủ điều kiện đặc cách: Soạn văn bản trả lời thí sinh lí do không được đặc cách tốt nghiệp THPT

Kết thúc kì thi THPT Quốc gia

Biên bản làm việc của Hội đồng

Bước 5

Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT

Thành viên Hội đồng

Ban hành Quyết định đặc cách tốt nghiệp THPT hoặc công văn trả lời người học lí do không được đặc cách tốt nghiệp THPT.

Quyết định đặc cách tốt nghiệp THPT hoặc Công văn trả lời

Bước 6

Bộ phận Văn thư; Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

Bước 7

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển Lãnh đạo Sở Giáo dục.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn đơn vị chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm: Đơn phúc khảo của thí sinh

- Thời hạn: 10 ngày kể từ ngày công bố điểm thi và chuyển dữ liệu thí sinh xin phúc khảo bài thi đến Hội đồng thi.

04 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Sở GDĐT

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt, chuyển phòng Khảo thí và KĐCLGD

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo phòng KT&KĐ CLGD

Duyệt, chuyển Hội đồng thi THPT Quốc gia.

04 giờ

Hồ sơ công việc

Bước 4

Hội đồng thi THPT QG

Thành viên Hội đồng

Ra Quyết định thành lập ban chấm thi phúc khảo

100 giờ

Biên bản của Hội đồng

Ban chấm thi phúc khảo

Chấm thi phúc khảo

Biên bản chấm thi

Điểm các bài thi sau chấm phúc khảo.

Bảng điểm cụ thể từng bài thi sau chấm phúc khảo

Thành viên Hội đồng

Ra quyết định công bố kết quả chấm thi phúc khảo

QĐ kèm theo Bảng điểm từng bài thi sau chấm phúc khảo

Bước 5

Văn thư; Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

04 giờ

Bước 6

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

04 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển Lãnh đạo Sở GDĐT.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn đơn vị chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm:

Đối với đối tượng đã học hết chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi:

* 02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau;

* Học bạ THPT; học bạ hoặc Phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX (bản sao);

* Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có). Để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, thí sinh phải có bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú;

* 02 ảnh cỡ 4x6 cm và 02 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh.

Đối với đối tượng là thí sinh tự do, ngoài các quy định trên còn có thêm:

* Giấy khai sinh (bản sao);

* Giấy xác nhận của UBND cấp xã nếu thuộc trường hợp không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12;

* Giấy xác nhận của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi về xếp loại học lực đối với những học sinh xếp loại kém về học lực;

* Bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp (bản sao);

* Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Lưu ý:

Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THPT được thí sinh hoàn thiện và nộp tại nơi đăng ký dự thi theo quy định trong hướng dẫn hằng năm của Bộ GDĐT. Thời gian nộp Phiếu đăng ký dự thi được quy định trong hướng dẫn tổ chức thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ GDĐT.

Các trường hợp đặc biệt được phép bổ sung các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên, hưởng cộng điểm khuyến khích phải thực hiện trước ngày tổ chức kỳ thi mới có giá trị.

- Yêu cầu để thực hiện thủ tục hành chính

Các đối tượng dự thi không trong thời gian bị kỷ luật cấm thi; đăng ký dự thi và nộp đầy đủ, đúng thủ tục, đúng thời hạn các giấy tờ và lệ phí đăng ký dự thi theo quy định;

Đối tượng dự thi còn phải đảm bảo các điều kiện được đánh giá, xếp loại ở lớp 12: hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên, học lực không bị xếp loại kém. Riêng đối với người học GDTX thuộc diện không phải xếp loại hạnh kiểm và người học theo hình thức tự học có hướng dẫn thì không yêu cầu xếp loại hạnh kiểm.

Thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT phải đảm bảo có thêm các điều kiện:

* Đã tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS);

* Trường hợp không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0, đảm bảo khi lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm đủ điều kiện về học lực theo quy định;

* Trường hợp không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12, phải được UBND cấp xã nơi cư trú xác nhận có đủ tư cách, phẩm chất đạo đức và nghiêm chỉnh chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của địa phương.

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Sở GDĐT

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt, giao nhiệm vụ, chuyển phòng KT&KĐCLGD.

Bước 3

Phòng KT&KĐ CLGD

Lãnh đạo phòng

Phân xử lý cho chuyên viên.

Bước 4

Chuyên viên

Cập nhật thông tin đối tượng đăng kí dự thi THPT QG.

Thông tin thí sinh được cập nhật ở hệ thống

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng KT&KĐCLGD.

Kiểm tra các thông tin trên đơn của người học (nếu thiếu thông tin hướng dẫn người học bổ sung thông tin);

Kiểm tra chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người học với trường hợp người học trực tiếp làm thủ tục hành chính;

Kiểm tra chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người học; giấy ủy quyền, chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người được ủy quyền với trường hợp người học ủy quyền cho người khác làm thủ tục hành chính;

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm: Đơn đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc. Nếu thực hiện thủ tục hành chính qua bưu điện thì hồ sơ còn phải có bản sao chứng minh thư nhân dân (CCCD) có chứng thực, phong bì ghi đầy đủ họ, tên, địa chỉ người nhận.

01 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên phụ trách quản lý văn bằng

- Tra cứu sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp.

- Trường hợp thông tin của người học trên đơn đề nghị cấp bản sao đúng với sổ gốc cấp BTN thì thực hiện in bản sao BTN theo đúng thông tin trong sổ gốc cấp BTN với số lượng bản sao người học yêu cầu. Nhập danh sách người học vào sổ gốc cấp bản sao BTN; trình Lãnh đạo Sở ký bản sao BTN nếu thông tin của người học trên đơn đề nghị cấp bản sao đúng với sổ gốc cấp Bằng tốt nghiệp

- Nếu thông tin của người học trên đơn đề nghị cấp bản sao không đúng trong sổ gốc hoặc trong sổ gốc không đủ thông tin để cấp bản sao thì soạn văn bản trả lời người học lí do không cấp bản sao, chuyển Lãnh đạo phòng KT&KĐCLGD kiểm tra trình Lãnh đạo Sở ký công văn trả lời người học lí do không cấp bản sao.

04 giờ

Bản sao BTN/ Công văn trả lời lí do không cấp bản sao

Bước 3

Văn thư; Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

- Đóng dấu bản sao từ sổ gốc Bằng tốt nghiệp đã được Lãnh đạo Sở ký hoặc cấp số, đóng dấu công văn trả lời người học lí do không cấp bản sao; lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

01 giờ

Bước 4

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

02 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng KT&KĐCLGD.

Kiểm tra hồ sơ (nếu không đầy đủ thì hướng dẫn người học bổ sung đầy đủ hồ sơ); Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ thì ghi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả, chuyển phòng chuyên môn xử lý; nếu chưa đầy đủ thì hướng dẫn cho người nộp bổ sung đầy đủ hồ sơ (Mẫu giấy biên nhận theo phụ lục Mẫu 2 kèm theo Quyết định số 77/2007/QĐ-BGDĐT).

Kiểm tra chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người học với trường hợp người học trực tiếp làm thủ tục hành chính;

Kiểm tra chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người học; giấy ủy quyền, chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người được ủy quyền với trường hợp người học ủy quyền cho người khác làm thủ tục hành chính;

- Hồ sơ: 02 bộ hồ sơ, mỗi bộ gồm

a) Đơn đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp; (theo mẫu 1 kèm theo Thông tư số 26/2013/TT-BGDĐT ngày 15/7/2013 của Bộ trưởng Bộ GDĐT Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định về trình tự, thủ tục công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp ban hành kèm theo Quyết định số 77/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/12/2007 của Bộ trưởng Bộ GDĐT)

b) Một (01) bản sao văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp kèm theo bản dịch ra tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;

c) Một (01) bản sao kết quả quá trình học tập tại cơ sở giáo dục nước ngoài kèm theo bản dịch ra tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền chứng thực.

d) Ngoài các giấy tờ quy định trên người có văn bằng (đã học ở nước ngoài) cần gửi kèm theo hồ sơ minh chứng thời gian học ở nước ngoài, gồm một trong các tài liệu liên quan sau: xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước sở tại; xác nhận của cơ sở giáo dục nước ngoài nơi đã học tập; bản sao hợp lệ hộ chiếu có đóng dấu ngày xuất, nhập cảnh; minh chứng đã đăng kí vào Hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử quản lý lưu học sinh của Bộ GDĐT.

đ) Trường hợp cần thiết phải thẩm định mức độ đáp ứng quy định về tuyển sinh chương trình đào tạo, người có văn bằng cần gửi kèm theo hồ sơ các tài liệu liên quan như: chứng chỉ ngoại ngữ, các văn bằng, chứng chỉ có liên quan.

Yêu cầu: Hồ sơ phải còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, không bị hủy hoại bởi các yếu tố thời tiết, khí hậu hoặc bất kỳ một lý do nào khác.

- Thu lệ phí theo quy định tại Điều 4 Thông tư 164/2016/TT-BTC ngày 25/10/2016 của Bộ Tài chính; thực hiện các quy định trích nộp phí theo quy định tại Điều 5, 6 Thông tư 164/2016/TT-BTC.

- Mức thu phí xác minh giấy tờ, tài liệu để công nhận văn bằng như sau:

1. Xác minh để công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam cấp (bao gồm cả chương trình liên kết đào tạo giữa cơ sở giáo dục Việt Nam và cơ sở giáo dục nước ngoài do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp bằng) là 250.000 đồng/văn bằng;

2. Xác minh để công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài hợp pháp cấp sau khi hoàn thành chương trình đào tạo ở nước ngoài là 500.000 đồng/văn bằng.

04 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ Biên lai nộp phí

Bước 2

Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

Liên hệ Cục Quản lý chất lượng và Vụ Hợp tác quốc tế (Bộ GDĐT) để xác định tính chính xác, hợp pháp của văn bằng và các hồ sơ có liên quan.

88 giờ

Văn bản trả lời xác minh của Cục Quản lý chất lượng

Bước 3

- Soạn văn bản công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp theo phụ lục mẫu 3 kèm theo Quyết định số 77/2007/QĐ-BGDĐT).

- Chuyển Lãnh đạo phòng kiểm tra, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt;

- Lưu hồ sơ công việc theo quy định.

08 giờ

Văn bản công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp.

Bước 4

Văn thư; Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC.

- Báo cáo Bộ GDĐT theo quy định.

04 giờ

Bước 5

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

04 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (giờ)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng KT&KĐCLGD.

Kiểm tra hồ sơ (nếu không đầy đủ thì hướng dẫn người học bổ sung đầy đủ hồ sơ);

Kiểm tra chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người học với trường hợp người học trực tiếp làm thủ tục hành chính;

Kiểm tra chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người học; giấy ủy quyền, chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người được ủy quyền với trường hợp người học ủy quyền cho người khác làm thủ tục hành chính;

- Hồ sơ gồm:

Bản sao Trích lục cải chính (thay đổi) hộ tịch do UBND huyện cấp;

Bản sao giấy khai sinh đã ghi đầy đủ nội dung cải chính (thay đổi) hộ tịch theo Trích lục cải chính (thay đổi) hộ tịch do UBND huyện cấp;

Bằng tốt nghiệp THPTyêu cầu chỉnh sửa;

Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp THPT.

(Các hồ sơ trên là bản sao không có chứng thực phải kèm theo bản chính để đối chiếu nếu làm thủ tục trực tiếp, chuyên viên kiểm tra hồ sơ phải ký xác nhận đã đối chiếu với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ; là bản sao có chứng thực nếu nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tuyến)

04 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng KT&KĐ CLGD

Cán bộ, chuyên viên phụ trách quản lý văn bằng

- Kiểm tra hồ sơ của người học, hồ sơ gốc cấp bằng tốt nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, soạn Quyết định chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp;

- Chuyển Lãnh đạo phòng KT&KĐCLGD kiểm tra, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Sửa nội dung trong sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp theo Quyết định đã được Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Cập nhật thông tin chỉnh sửa vào sổ theo dõi chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp.

- Lưu hồ sơ theo quy định.

28 giờ

Quyết định chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp

Bước 3

Văn thư; Phòng KT&KĐ CLGD

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm PVHCC

04 giờ

Bước 4

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

04 giờ

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả