- 1 Luật Lý lịch tư pháp 2009
- 2 Thông tư 16/2013/TT-BTP sửa đổi Thông tư 13/2011/TT-BTP hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
- 3 Quyết định 2840/QĐ-UBND năm 2018 công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa
- 4 Thông tư 01/2018/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 5 Quyết định 1936/QĐ-UBND năm 2021 công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa
- 1 Luật Lý lịch tư pháp 2009
- 2 Thông tư 16/2013/TT-BTP sửa đổi Thông tư 13/2011/TT-BTP hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
- 3 Quyết định 2840/QĐ-UBND năm 2018 công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa
- 4 Thông tư 01/2018/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 5 Quyết định 1936/QĐ-UBND năm 2021 công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 247/QĐ-UBND | Khánh Hòa, ngày 03 tháng 02 năm 2023 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỰC TUYẾN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH KHÁNH HÒA
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 06 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;
Căn cứ Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06 tháng 01 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030;
Căn cứ Công văn số 1722/BTP-TTLLTPQG ngày 30 tháng 5 năm 2022 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn tái cấu trúc quy trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 75/TTr-STP ngày 17 tháng 01 năm 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa.
Điều 2. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
1. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan:
- Hoàn thành việc kết nối, khai thác dữ liệu công dân giữa Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
- Hoàn thành việc kết nối, liên thông Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh với phần mềm quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp, bảo đảm về tính chính xác, giá trị pháp lý của dữ liệu cá nhân, tổ chức;
- Tích hợp biểu mẫu điện tử tương tác phục vụ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh;
- Cập nhật quy trình điện tử tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, tích hợp, cung cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
2. Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tuyên truyền, hướng dẫn cá nhân, tổ chức đăng ký tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến theo quy định.
3. Sở Tư pháp có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị cập nhật thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
4. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện các nội dung trên, tổng hợp khó khăn vướng mắc báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Công an tỉnh, Giám đốc các Sở: Tư pháp, Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH
THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỰC TUYẾN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 247/QĐ-UBND ngày 03 tháng 02 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)
Quy ước viết tắt:
- Lý lịch tư pháp: LLTP;
- Chứng minh nhân dân: CMND;
- Thẻ căn cước công dân: Thẻ CCCD;
- Cổng dịch vụ công quốc gia: Cổng DVCQG;
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh: Hệ thống TTMCĐT;
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: CSDLQGVDC.
Điều kiện thực hiện Quy trình:
- Cổng dịch vụ công quốc gia/Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).
- Cá nhân, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP có tài khoản đăng nhập vào Cổng dịch vụ công, đã được định danh và xác thực người dùng (tài khoản định danh điện tử).
1. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. Mã TTHC: 2.000488.000.00.00.H32
- Thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định số 1936/QĐ-UBND ngày 12/7/2021 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa.
- Tái cấu trúc quy trình theo hướng dẫn tại Công văn số 1722/BTP-TTLLTPQG ngày 30/5/2022 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn tái cấu trúc quy trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu LLTP trực tuyến.
1.1. Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam (đối với trường hợp công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên chỉ cư trú tại tỉnh Khánh Hòa)
- Mã quy trình: 2.000488.000.00.00.H32-01.
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.
| Cá nhân/tổ chức | Bước thực hiện | Tên bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc thực hiện | Biểu mẫu/kết quả | Thời gian (ngày) |
| Người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến | Bước 1 | Nộp hồ sơ | Người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến | (1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn); - Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn). (2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP. (3) Cung cấp thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử(4) Tải đính kèm hồ sơ: - Bản chụp/bản scan/hoặc bản sao được chứng thực điện tử từ bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu). - Bản chụp/bản scan văn bản ủy quyền và bản chụp/bản scan/bản sao chứng thực điện tử từ bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu) đang còn giá trị sử dụng của người được ủy quyền (đối với trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 01). Lưu ý: Trường hợp các thông tin trong giấy tờ tùy thân đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên. | - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP). - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2) (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP). - Hồ sơ đính kèm theo quy định. | 0 |
| Bước 2 | Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | - Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”. Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”. - Hướng dẫn người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: thực hiện thanh toán trực tuyến (Cổng dịch vụ công phải cung cấp chức năng thanh toán phí qua môi trường mạng). - Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. - Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ đã tiếp nhận. | 0,5 ngày | |
| Sở Tư pháp | Bước 3 | Giải quyết hồ sơ |
|
|
| 9,5 ngày |
| 3.1 | Tra cứu, xác minh | Phòng chuyên môn | - Kiểm tra hồ sơ; - Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) Hồ sơ đã tiếp nhận | 01 ngày | ||
| 3.2 | Chờ kết quả tra cứu, xác minh | Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp. Quá 07 ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền. | Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp | 07 ngày | ||
| 3.3 | Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp; - Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp. | - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản thông báo kết quả xác minh; - Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc Biểu mẫu số 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013). | 01 ngày | ||
| 3.4 | Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Lãnh đạo Sở; - Văn thư. | - Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp; - Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. | Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu) | 0,5 ngày | |
| Sở Tư pháp | Bước 4 | Trả kết quả | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Trả kết quả cho công dân: - Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu); - Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công. | - Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu); - Phiếu LLTP điện tử theo quy định được tải lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công. | 0 |
| Hồ sơ lưu: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định; - Kết quả tra cứu, xác minh; - Văn bản, giấy tờ khác (nếu có); - Phiếu LLTP. | ||||||
1.2. Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (đối với trường hợp đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích)
- Mã quy trình: 2.000488.000.00.00.H32-02.
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Tên bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc thực hiện | Biểu mẫu/kết quả | Thời gian (ngày) |
| Người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến | Bước 1 | Nộp hồ sơ | Người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến | (1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn); - Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn). (2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP. (3) Cung cấp thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử(4) Tải đính kèm hồ sơ: - Bản chụp/bản scan/hoặc bản sao được chứng thực điện tử từ bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu). - Bản chụp/bản scan văn bản ủy quyền và Bản chụp/bản scan/bản sao chứng thực điện tử từ bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu) đang còn giá trị sử dụng của người được ủy quyền (đối với trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 01). Lưu ý: Trường hợp các thông tin trong giấy tờ tùy thân đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên. | - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP). - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2) (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP). - Hồ sơ đính kèm theo quy định. | 0 |
| Sở Tư pháp | Bước 2 | Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | - Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”. Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”. - Hướng dẫn người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: thực hiện thanh toán trực tuyến (Cổng dịch vụ công phải cung cấp chức năng thanh toán phí qua môi trường mạng). - Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. - Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ đã tiếp nhận. | 0,5 ngày |
| Sở Tư pháp | Bước 3 | Giải quyết hồ sơ |
|
|
| 14,5 ngày |
| 3.1 | Tra cứu, xác minh | Phòng chuyên môn | - Kiểm tra hồ sơ; - Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) Hồ sơ đã tiếp nhận | 01 ngày | ||
| 3.2 | Chờ kết quả tra cứu, xác minh | Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp. Quá 09 ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền. | Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp | 09 ngày | ||
| 3.3 | Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp; - Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp. | - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản thông báo kết quả xác minh; - Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc Biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013). | 04 ngày | ||
| 3.4 | Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Lãnh đạo Sở; - Văn thư. | - Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp; - Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. | Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu) | 0,5 ngày | |
| Sở Tư pháp | Bước 4 | Trả kết quả | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Trả kết quả cho công dân: - Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu); - Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công. | - Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu); - Phiếu LLTP điện tử được tải lên Kho Quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công. | 0 |
| Hồ sơ lưu: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định; - Kết quả tra cứu, xác minh; - Văn bản, giấy tờ khác (nếu có); - Phiếu LLTP. | ||||||
2. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam). Mã TTHC: 2.001417.000.00.00.H32
- Thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định số 2840/QĐ-UBND ngày 25/9/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa.
- Tái cấu trúc quy trình theo hướng dẫn tại Công văn số 1722/BTP-TTLLTPQG ngày 30/5/2022 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn tái cấu trúc quy trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu LLTP trực tuyến.
2.1. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối với trường hợp công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên chỉ cư trú tại tỉnh Khánh Hòa)
- Mã quy trình: 2.001417.000.00.00.H32-01
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Tên bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc thực hiện | Biểu mẫu/kết quả | Thời gian (ngày) |
| Cơ quan, tổ chức | Bước 1 | Nộp hồ sơ | Cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến | (1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn); - Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn). (2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định cơ quan, tổ chức có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP. (3) Tải đính kèm hồ sơ: văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP. | Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo Mẫu số 05a/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp | 0 |
| Sở Tư pháp | Bước 2 | Tiếp nhận hồ sơ | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | - Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho cơ quan, tổ chức đăng ký cấp Phiếu LLTP. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”. Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”. - Ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. - Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ đã tiếp nhận. | 0,5 ngày |
| Sở Tư pháp | Bước 3 | Giải quyết hồ sơ |
|
|
| 9,5 ngày |
| 3.1 | Tra cứu, xác minh | Phòng chuyên môn | - Kiểm tra hồ sơ; - Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) Hồ sơ đã tiếp nhận | 01 ngày | ||
| 3.2 | Chờ kết quả tra cứu, xác minh | Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp. Quá 07 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền. | Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp | 07 ngày | ||
| 3.3 | Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp; - Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp. | - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản thông báo kết quả xác minh; - Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc Biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013). | 01 ngày | ||
| 3.4 | Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Lãnh đạo Sở; - Văn thư. | - Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp; - Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. | Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu) | 0,5 ngày | |
| Sở Tư pháp | Bước 4 | Trả kết quả | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức: - Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu); - Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công. | - Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu); - Phiếu LLTP điện tử được tải lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cơ quan, tổ chức trên Cổng dịch vụ công. | 0 |
| Hồ sơ lưu: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định; - Kết quả tra cứu, xác minh; - Văn bản, giấy tờ khác (nếu có); - Phiếu LLTP. | ||||||
2.2. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối với trường hợp đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích)
- Mã quy trình: 2.001417.000.00.00.H32-02.
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Tên bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc thực hiện | Biểu mẫu/kết quả | Thời gian (ngày) |
| Cơ quan, tổ chức | Bước 1 | Nộp hồ sơ | Cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến | (1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn); - Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn). (2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định cơ quan, tổ chức có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP. (3) Tải đính kèm hồ sơ: văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP. | Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo Mẫu số 05a/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp | 0 |
| Sở Tư pháp | Bước 2 | Tiếp nhận hồ sơ | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | - Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho cơ quan, tổ chức đăng ký cấp Phiếu LLTP. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”. Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”. - Ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. - Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ đã tiếp nhận. | 0,5 ngày |
| Sở Tư pháp | Bước 3 | Giải quyết hồ sơ |
|
|
| 14,5 ngày |
| 3.1 | Tra cứu, xác minh | Phòng chuyên môn
| - Kiểm tra hồ sơ; - Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) Hồ sơ đã tiếp nhận | 01 ngày | ||
| 3.2 | Chờ kết quả tra cứu, xác minh | Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp. Quá 09 ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền. | Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp | 09 ngày | ||
| 3.3 | Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp; - Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp. | - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản thông báo kết quả xác minh; - Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013). | 04 ngày | ||
| 3.4 | Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Lãnh đạo Sở; - Văn thư. | - Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp; - Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. | Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu) | 0,5 ngày | |
| Sở Tư pháp | Bước 4 | Trả kết quả | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức: - Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu); - Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công. | - Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu); - Phiếu LLTP điện tử được tải lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cơ quan, tổ chức trên Cổng dịch vụ công. | 0 |
| Hồ sơ lưu: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định; - Kết quả tra cứu, xác minh; - Văn bản, giấy tờ khác (nếu có); - Phiếu LLTP. | ||||||
3. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam). Mã TTHC: 2.000505.000.00.00.H32
- Thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định số 2840/QĐ-UBND ngày 25/9/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa.
- Tái cấu trúc quy trình theo hướng dẫn tại Công văn số 1722/BTP-TTLLTPQG ngày 30/5/2022 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn tái cấu trúc quy trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu LLTP trực tuyến.
3.1. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối với trường hợp công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên chỉ cư trú tại tỉnh Khánh Hòa)
- Mã quy trình: 2.000505.000.00.00.H32-01
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Tên bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc thực hiện | Biểu mẫu/kết quả | Thời gian (ngày) |
| Cơ quan tiến hành tố tụng | Bước 1 | Nộp hồ sơ | Cơ quan tiến hành tố tụng | (1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn); - Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn). (2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định cơ quan có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP. (3) Tải đính kèm hồ sơ: văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP. | Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo Mẫu số 05b/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp | 0 |
| Sở Tư pháp | Bước 2 | Tiếp nhận hồ sơ | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | - Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho cơ quan tiến hành tố tụng đăng ký cấp Phiếu LLTP. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công; cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”. Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”. - Ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. - Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. | 0,5 ngày |
| Sở Tư pháp | Bước 3 | Giải quyết hồ sơ | Phòng chuyên môn |
|
| 9,5 ngày |
| 3.1 | Tra cứu, xác minh | - Kiểm tra hồ sơ; - Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) Hồ sơ đã tiếp nhận | 01 ngày | |||
|
| 3.2 | Chờ kết quả tra cứu, xác minh |
| Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp. Quá 07 ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền. | Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp | 07 ngày |
| 3.3 | Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp; - Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp. | - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản thông báo kết quả xác minh; - Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013). | 01 ngày | ||
| 3.4 | Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Lãnh đạo Sở; - Văn thư. | - Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp; - Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. | Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu) | 0,5 ngày | |
| Sở Tư pháp | Bước 4 | Trả kết quả | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Trả kết quả cho cơ quan tiến hành tố tụng: - Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu); - Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công. | - Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu); - Phiếu LLTP điện tử được tải lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cơ quan tiến hành tố tụng trên Cổng dịch vụ công. | 0 |
| Hồ sơ lưu: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định; - Kết quả tra cứu, xác minh; - Văn bản, giấy tờ khác (nếu có); - Phiếu LLTP. | ||||||
3.2. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối với trường hợp đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích)
- Mã quy trình: 2.000505.000.00.00.H32-02
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.
| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Tên bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc thực hiện | Biểu mẫu/kết quả | Thời gian (ngày) |
| Cơ quan tiến hành tố tụng | Bước 1 | Nộp hồ sơ | Cơ quan tiến hành tố tụng | (1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn); - Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn). (2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định cơ quan có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP. (3) Tải đính kèm hồ sơ: văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP. | Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo Mẫu số 05b/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp | 0 |
| Sở Tư pháp | Bước 2 | Tiếp nhận hồ sơ | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | - Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho cơ quan tiến hành tố tụng đăng ký cấp Phiếu LLTP. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công; cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”. Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”. - Ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. - Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. | 0,5 ngày |
| Sở Tư pháp | Bước 3 | Giải quyết hồ sơ |
|
|
| 14,5 ngày |
| 3.1 | Tra cứu, xác minh | Phòng chuyên môn
| - Kiểm tra hồ sơ; - Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) Hồ sơ đã tiếp nhận | 01 ngày | ||
| 3.2 | Chờ kết quả tra cứu, xác minh | Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp. Quá 09 ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền. | Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp | 09 ngày | ||
| 3.3 | Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp; - Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp. | - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản thông báo kết quả xác minh; - Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013). | 04 ngày | ||
| 3.4 | Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp | - Lãnh đạo Sở; - Văn thư. | - Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp; - Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. | Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu) | 0,5 ngày | |
| Sở Tư pháp | Bước 4 | Trả kết quả | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Trả kết quả cho cơ quan tiến hành tố tụng: - Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu); - Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công. | - Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu); - Phiếu LLTP điện tử được tải lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của Cơ quan tiến hành tố tụng trên Cổng dịch vụ công. | 0 |
| Hồ sơ lưu: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định; - Kết quả tra cứu, xác minh; - Văn bản, giấy tờ khác (nếu có); - Phiếu LLTP. | ||||||