Hệ thống pháp luật
Đang tải nội dung, vui lòng chờ giây lát...
Đang tải nội dung, vui lòng chờ giây lát...

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3442/QĐ-UBND

Đồng Nai, ngày 13 tháng 12 năm 2022

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC BAN HÀNH MỚI, ĐƯỢC THAY THẾ VÀ BỊ BÃI BỎ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH ĐỒNG NAI

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG NAI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 3194/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai về việc công bố thủ tục hành chính được ban hành mới, được thay thế và bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai tại Tờ trình số 2869/TTr-SngV ngày 24 tháng 11 năm 2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này các quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính được ban hành mới, được thay thế và bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai, cụ thể như sau:

1. Ban hành mới: 04 quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính cấp tỉnh thuộc lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế theo quyết định công bố thủ tục hành chính số 3194/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính được ban hành mới, được thay thế và bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai.

2. Thay thế: 03 quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính cấp tỉnh thuộc lĩnh vực Lãnh sự đã được ban hành tại Quyết định phê duyệt quy trình điện tử số 612/QĐ-UBND ngày 03 tháng 3 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai.

3. Bãi bỏ: 09 quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính cấp tỉnh (gồm 06 quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính đặc thù, 01 quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Lãnh sự và 02 quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự) đã được ban hành tại Quyết định phê duyệt quy trình điện tử số 612/QĐ-UBND ngày 03 tháng 03 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai.

(Danh mục và quy trình đính kèm)

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, thay thế Quyết định số 612/QĐ-UBND ngày 03 tháng 03 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm chủ trì, phối hợp Sở Ngoại vụ thực hiện cập nhật nội dung các thủ tục hành chính, quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính đã được công bố thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành ngoại vụ trên Phần mềm Một cửa điện tử của tỉnh (Egov); thực hiện tích hợp lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công của tỉnh theo quy định kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Ngoại vụ; Thông tin và Truyền thông; Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát thủ tục hành chính (VPCP);
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Chánh, Phó Chánh VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, THNC, HCC, Cổng TTĐT.

CHỦ TỊCH




Cao Tiến Dũng

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH ĐỒNG NAI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3442/QĐ-UBND ngày 13/12/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI

STT

Số hồ sơ TTHC

Tên thủ tục hành chính

Trang

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

 

Lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế

 

1

2.002311

Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

 

2

2.002312

Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

 

3

2.002313

Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

 

4

2.002314

Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

 

2. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC THAY THẾ

STT

Số hồ sơ TTHC cũ

Tên TTHC cũ

Số hồ sơ TTHC thay thế

Tên thủ tục hành chính thay thế

Trang

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

 

Lĩnh vực Lãnh sự

 

1

1.005409

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các cơ quan trong nước

2.002352

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

 

2

2.000800

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các cơ quan trong nước

2.002353

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

 

3

2.000807

Thủ tục cấp công hàm tại các cơ quan trong nước

2.002354

Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

 

3. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ

STT

Số hồ sơ TTHC

Tên thủ tục hành chính

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

I. Lĩnh vực Lãnh sự

1

2.001244

Thủ tục sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các cơ quan trong nước

II. Lĩnh vực Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

2

1.001308

Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước

3

2.000238

Thủ tục chứng nhận xuất trình giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước

III. Thủ tục hành chính đặc thù

4

Thủ tục cho phép các tổ chức, cá nhân nước ngoài vào làm việc tại tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh

5

Thủ tục cho phép các tổ chức, cá nhân nước ngoài vào làm việc tại tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ

6

Thủ tục cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc công thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh

7

Thủ tục cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc riêng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh

8

Thủ tục cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc công thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ

9

Thủ tục cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc riêng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ

 

Phần II

QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI

LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ

1. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.

a) Thời hạn giải quyết: Không quy định.

b) Quy trình giải quyết:

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết

 

1

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Bộ phận nhận hồ sơ của Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Văn phòng Sở

 

 

 

 

3

Tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh văn bản lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

4

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

5

Vào số và chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

6

Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh

UBND tỉnh

 

 

 

 

 

7

Tổng hợp ý kiến của các đơn vị, tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh văn bản xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

8

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

9

Vào số và chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

10

Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh

UBND tỉnh

 

 

 

 

 

11

Tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức sau khi có ý kiến của Thủ tướng Chính phủ

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

12

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

13

Vào số và chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

14

Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh

UBND tỉnh

 

 

 

 

 

15

Vào số và trả kết quả theo quy định

Văn thư UBND tỉnh

 

 

2. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

a) Thời hạn giải quyết: Không quy định.

b) Quy trình giải quyết:

Trường hợp 1: Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Chủ tịch UBND tỉnh

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết

 

1

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Bộ phận nhận hồ sơ của Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Văn phòng Sở

 

 

 

 

 

3

Tham mưu Lãnh đạo Sở văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

4

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

5

Vào số và chuyển văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

6

Tổng hợp ý kiến của các đơn vị, tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

7

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

8

Vào số và chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

9

Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh

UBND tỉnh

 

 

 

 

 

10

Vào số và trả kết quả theo quy định

Bộ phận Văn thư UBND tỉnh

 

Trường hợp 2: Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Giám đốc Sở Ngoại vụ.

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết

 

1

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Bộ phận nhận hồ sơ của Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Văn phòng Sở

 

 

 

 

 

3

Tham mưu Lãnh đạo Sở văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

4

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

5

Vào số và chuyển văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

6

Tổng hợp ý kiến của các đơn vị, tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

7

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

8

Vào số và chuyển trả kết quả theo quy định

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

3. Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

a) Thời hạn giải quyết: Không quy định.

b) Quy trình giải quyết:

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết

 

1

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Bộ phận nhận hồ sơ của Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Văn phòng Sở

 

 

 

 

3

Tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh văn bản lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

4

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

5

Vào số và chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

6

Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh

UBND tỉnh

 

 

 

 

 

7

Tổng hợp ý kiến của các đơn vị, tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh văn bản xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

8

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

9

Vào số và chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

10

Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh

UBND tỉnh

 

 

 

 

 

11

Tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức sau khi có ý kiến của Thủ tướng Chính phủ

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

12

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

13

Vào số và chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

14

Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh

UBND tỉnh

 

 

 

 

 

15

Vào số và trả kết quả theo quy định

Văn thư UBND tỉnh

 

4. Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

a) Thời hạn giải quyết: Không quy định.

b) Quy trình giải quyết:

Trường hợp 1: Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết

 

1

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Bộ phận nhận hồ sơ của Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Văn phòng Sở

 

 

 

 

 

3

Tham mưu Lãnh đạo Sở văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

4

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

5

Vào số và chuyển văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

6

Tổng hợp ý kiến của các đơn vị, tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

7

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

8

Vào số và chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

9

Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh

UBND tỉnh

 

 

 

 

 

10

Vào số và trả kết quả theo quy định

Bộ phận Văn thư UBND tỉnh

 

Trường hợp 2: Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Giám đốc Sở Ngoại vụ

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian giải quyết

 

1

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Bộ phận nhận hồ sơ của Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Văn phòng Sở

 

 

 

 

 

3

Tham mưu Lãnh đạo Sở văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

4

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

5

Vào số và chuyển văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

 

 

 

 

6

Tổng hợp ý kiến của các đơn vị, tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức

Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

 

 

 

 

 

7

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

 

 

 

 

 

8

Vào số và chuyển trả kết quả theo quy định

Văn thư Sở Ngoại vụ

 

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC THAY THẾ LĨNH VỰC LÃNH SỰ

1. Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

a) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.

b) Quy trình giải quyết:

2. Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

a) Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc.

b) Quy trình giải quyết:

3. Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

a) Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc.

b) Quy trình giải quyết: