ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 12 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học; Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên quy trình nội bộ

I. Lĩnh vực Thương mại Quốc tế

1

Thủ tục Cấp Giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh

2

Gia hạn giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại thành phố Hồ Chí Minh

3

Điều chỉnh giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh

Stt

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn xin thành lập Hiệp hội (01 bản tiếng Việt Nam, 01 bản tiếng nước ngoài thông dụng)

01

Bản chính

2

Điều lệ hoạt động của Hiệp hội (01 bản tiếng Việt Nam, 01 bản tiếng nước ngoài) ⁽¹⁾

01

Bản chính

3

Văn bản giới thiệu của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam

01

Bản chính

4

Hồ sơ về trụ sở làm việc⁽²⁾, điện thoại, fax

01

Bản chính

5

Sơ yếu lý lịch các thành viên Ban lãnh đạo Hiệp hội kèm theo ảnh 4x6^mm (từng thành viên)

01

Bản chính

6

Danh sách các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam tham gia Hiệp hội (tên doanh nghiệp và họ tên, số hộ chiếu, nơi đăng ký tạm trú /thường trú tại Việt Nam)

01

Bản chính

Lưu ý:

(1) Điều lệ hoạt động của Hiệp hội có đầy đủ chữ ký các Hội viên

(2) Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ có giá trị tương đương; tài liệu về địa điểm

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Phí thẩm định

Bộ phận Một cửa - Sở Công Thương, địa chỉ: 163 Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

14 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ1

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/ Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

B2

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

½ ngày làm việc

BM 01

BM 02

BM 03

Theo mục I

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

- Scan tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử.

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Thương nhân nước ngoài

½ ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Thương nhân nước ngoài

08 ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Tờ trình

Dự thảo Kết quả hoặc văn bản từ chối

- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét hồ sơ, lập Tờ trình, dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan đơn vị.

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do) trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo phòng Thương nhân Nước ngoài

02 ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Tờ trình Kết quả hoặc văn bản từ chối

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, duyệt dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do).

- Chuyển hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính về Bộ phận một cửa để kiểm soát chất lượng TTHC.

B6

Kiểm soát chất lượng văn bản, hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Văn phòng

½ ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Tờ trình Kết quả hoặc văn bản từ chối

Kiểm tra và trình Lãnh đạo Sở, với các nội dung:

- Kiểm soát chặt quy trình giải quyết thủ tục hành chính đã được phê duyệt và thực hiện đúng trên phân hệ phần mềm.

- Rà soát kết quả giải quyết thủ tục hành chính trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

- Kiểm soát các quy định về thể thức văn bản theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP

B7

Phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do)

B8

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

½ ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và chuyển hồ sơ cho Bộ phận Một cửa

B9

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân

- Thống kê, theo dõi.

Stt

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Đơn đề nghị thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh (Mẫu số 01 - Quyết định 972/1999/QĐ-UB-KT)

5

BM 05

Giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh (Mẫu số 02 - Quyết định 972/1999/QĐ-UB-KT)

Stt

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Đơn đề nghị thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh (Mẫu số 01 - Quyết định 972/1999/QĐ-UB-KT)

5

BM 05

Giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh (Mẫu số 02 - Quyết định 972/1999/QĐ-UB-KT)

6

//

Các thành phần hồ sơ khác (nếu có) theo văn bản pháp quy hiện hành

CHỦ TỊCH HIỆP HỘI
(ký tên)

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: .../GP-HHDN/HCM

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày      tháng      năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Công Thương;
- Bộ Kế hoạch & Đầu tư;
- UB Công tác phi Chính phủ;
- Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Sở Ngoại vụ;
- Công an Thành phố;
- Sở Tư pháp;
- Lưu: VT, TTTNNN.12

GIÁM ĐỐC

Stt

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép thành lập Hiệp hội

01

Bản chính

2

Báo cáo tóm tắt hoạt động của Hiệp hội trong thời gian giấy phép có hiệu lực ⁽¹⁾

01

Bản chính

Lưu ý:

(1) Đính kèm: danh sách Hội viên Hiệp hội và Biên bản họp thống nhất gia hạn hoạt động HHDN

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Phí thẩm định

Bộ phận Một cửa - Sở Công Thương, địa chỉ: 163 Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

14 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ1

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/ Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

B2

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

½ ngày làm việc

BM 01

BM 02

BM 03

Theo mục I

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

- Scan tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử.

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Thương nhân nước ngoài

½ ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Thương nhân nước ngoài

08 ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Tờ trình

Dự thảo Kết quả hoặc văn bản từ chối

- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét hồ sơ, lập Tờ trình, dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan đơn vị (nếu có nội dung cần lấy ý kiến).

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Quyết định gia hạn hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do) trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo phòng Thương nhân Nước ngoài

02 ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Tờ trình

Kết quả hoặc văn bản từ chối

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, duyệt dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Quyết định gia hạn hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do).

- Chuyển hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính về Bộ phận một cửa để kiểm soát chất lượng TTHC.

B6

Kiểm soát chất lượng văn bản, hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Văn phòng

½ ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Tờ trình

Kết quả hoặc văn bản từ chối

Kiểm tra và trình Lãnh đạo Sở, với các nội dung:

- Kiểm soát chặt quy trình giải quyết thủ tục hành chính đã được phê duyệt và thực hiện đúng trên phân hệ phần mềm.

- Rà soát kết quả giải quyết thủ tục hành chính trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

- Kiểm soát các quy định về thể thức văn bản theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP

B7

Phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do)

B8

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

½ ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và chuyển hồ sơ cho Bộ phận Một cửa

B9

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân

- Thống kê, theo dõi.

Stt

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Quyết định gia hạn thời gian hoạt động của Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh (mẫu tham khảo)

Stt

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh (mẫu tham khảo)

5

BM 05

Quyết định gia hạn thời gian hoạt động của Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh (mẫu tham khảo)

6

//

Các thành phần hồ sơ khác (nếu có) theo văn bản pháp quy hiện hành

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:         /QĐ-SCT

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày      tháng      năm

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- UBND Thành phố;
- Bộ Công Thương;
- Bộ Kế hoạch & Đầu tư;
- UB Công tác phi Chính phủ;
- Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Sở Ngoại vụ;
- …

GIÁM ĐỐC

Stt

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép thành lập Hiệp hội (theo mẫu) - mẫu nào ?

01

Bản chính

2

Hồ sơ về trụ sở làm việc⁽¹⁾, điện thoại, fax (nếu có điều chỉnh)

01

Bản chính

3

Điều lệ mới của Hiệp hội⁽²⁾ (nếu có điều chỉnh)

01

Bản chính

4

Biên bản của Ban Lãnh đạo thống nhất thay đổi Điều lệ (nếu có điều chỉnh)

01

Bản chính

Lưu ý:

(1) Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ có giá trị tương đương; tài liệu pháp lý về địa điểm

(2) Bao gồm tên Hiệp hội, trụ sở (nếu có ghi nhận trong Điều lệ) và các nội dung khác

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Phí thẩm định

Bộ phận Một cửa - Sở Công Thương, địa chỉ: 163 Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

14 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ1

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/ Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

B2

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

½ ngày làm việc

BM 01

BM 02

BM 03

Theo mục I

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

- Scan tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử.

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Thương nhân nước ngoài

½ ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Phân công công chức thụ lý, giải quyết hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Thương nhân nước ngoài

08 ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Tờ trình

Dự thảo Kết quả hoặc văn bản từ chối

- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét hồ sơ, lập Tờ trình, dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan đơn vị (nếu có nội dung cần lấy ý kiến).

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Quyết định điều chỉnh hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do) trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo phòng Thương nhân Nước ngoài

02 ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Tờ trình

Kết quả hoặc văn bản từ chối

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, duyệt dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Quyết định điều chỉnh hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do).

- Chuyển hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính về Bộ phận một cửa để kiểm soát chất lượng TTHC.

B6

Kiểm soát chất lượng văn bản, hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Văn phòng

½ ngày làm việc

BM 01

Theo mục I

Tờ trình

Kết quả hoặc văn bản từ chối

Kiểm tra và trình Lãnh đạo Sở, với các nội dung:

- Kiểm soát chặt quy trình giải quyết thủ tục hành chính đã được phê duyệt và thực hiện đúng trên phân hệ phần mềm.

- Rà soát kết quả giải quyết thủ tục hành chính trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

- Kiểm soát các quy định về thể thức văn bản theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP

B7

Phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Quyết định điều chỉnh hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do)

B8

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

½ ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và chuyển hồ sơ cho Bộ phận Một cửa

B9

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân

- Thống kê, theo dõi.

Stt

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Quyết định điều chỉnh Giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh (mẫu tham khảo)

Stt

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh (mẫu tham khảo)

5

BM 05

Quyết định điều chỉnh Giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh (mẫu tham khảo)

6

//

Các thành phần hồ sơ khác (nếu có) theo văn bản pháp quy hiện hành

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ CÔNG THƯƠNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:         /QĐ-SCT

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày      tháng      năm 2022

Nơi nhận:
- HHDN Hồng Kông tại Việt Nam;
- UBND Thành phố;
- Bộ Công Thương;
- Bộ Kế hoạch & Đầu tư;
- UB Công tác phi Chính phủ;
- Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Sở Ngoại vụ;
- Công an Thành phố;
- Lưu: VT, TTTNNN.10

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC




Lê Huỳnh Minh Tú