Hệ thống pháp luật
Đang tải nội dung, vui lòng chờ giây lát...
Đang tải nội dung, vui lòng chờ giây lát...

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4828/QĐ-UBND

Bình Định, ngày 03 tháng 12 năm 2021

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01/6/2020 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức;

Căn cứ Quyết định số 2023/QĐ-BNV ngày 31/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính của tỉnh Bình Định;

Căn cứ Quyết định số 1567/QĐ-UBND ngày 11/5/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong cơ quan, tổ chức hành chính thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;

Căn cứ Quyết định số 2106/QĐ-UBND ngày 26/5/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt Đề án sắp xếp, tổ chức lại các phòng, ban, trung tâm thuộc và trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tại Tờ trình số 684/TTr-VPUBND ngày 29/11/2021 và đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 700/TTr-SNV ngày 01/12/2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Bản mô tả công việc và Khung năng lực vị trí việc làm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo danh mục vị trí việc làm đã được Bộ Nội vụ phê duyệt tại Quyết định số 2023/QĐ-BNV ngày 31/12/2015 (cụ thể theo Phụ lục I và Phụ lục II đính kèm Quyết định này).

Điều 2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm triển khai thực hiện Bản mô tả công việc và Khung năng lực vị trí việc làm đã được phê duyệt; thực hiện việc sắp xếp, bố trí, tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá và quản lý công chức, lao động hợp đồng đúng vị trí việc làm, bảo đảm tiêu chuẩn chức danh, chức vụ và ngạch công chức tối thiểu của từng vị trí việc làm theo quy định của Nhà nước.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, K12

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH





Nguyễn Tuấn Thanh

 

PHỤ LỤC I

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 4828/QĐ-UBND ngày 03/12/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)

STT

Tên vị trí việc làm

Mô tả công việc thực hiện

Khung năng lực
(Năng lực, trình độ, kỹ năng)

I

NHÓM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH

1

Chánh Văn phòng

1. Chánh Văn phòng là người chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban cán sự đảng UBND tỉnh, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

2. Lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh thực hiện nhiệm vụ tham mưu giúp việc phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

3. Chủ trì, chỉ đạo xây dựng và theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện Quy chế làm việc, quy chế phối hợp, chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, Ban cán sự đảng UBND tỉnh. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, phục vụ các cuộc họp UBND tỉnh. Tham mưu UBND tỉnh ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh;

4. Chủ trì, chỉ đạo, tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh và các văn bản khác theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh.

5. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành và phụ trách các lĩnh vực công tác do Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách và các ngành thuộc khối tài chính - ngân hàng, hải quan, đổi mới, sắp xếp doanh nghiệp nhà nước, ngoại vụ, tư pháp, tài nguyên, thống kê, Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội; chỉ đạo thực hiện công tác tổng hợp tháng, quý, 06 tháng, năm. Chỉ đạo phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh. Giúp Chủ tịch UBND tỉnh giữ mối quan hệ với Văn phòng Chính phủ, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Hội Cựu chiến binh tỉnh và các cơ quan, hội, đoàn thể có liên quan. Giúp Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh theo dõi, chỉ đạo các lĩnh vực khi Chủ tịch đi vắng. Tham gia các Hội đồng, Ban Chỉ đạo thuộc lĩnh vực phụ trách.

6. Tổ chức tiếp nhận, xử lý, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết những văn bản, hồ sơ do các cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi, trình và phát hành, quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; thực hiện chế độ thông tin, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng và quản trị nội bộ.

7. Chủ tài khoản cơ quan.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chánh Văn phòng tại Mục I, Phụ lục II

2

Phó Chánh Văn phòng

1. Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, quản lý một số lĩnh vực công tác và phụ trách một số phòng, đơn vị trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh theo sự phân công của Chánh Văn phòng; được ủy quyền giải quyết công việc có liên quan đến lĩnh vực được phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về các quyết định của mình. Một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn phòng vắng mặt;

2. Giúp Chánh Văn phòng trực tiếp theo dõi, chỉ đạo chuyên viên tham mưu, đề xuất UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, điều hành các lĩnh vực: Giao thông vận tải, Quy hoạch, Xây dựng, Quản lý đô thị, Công nghiệp, Thương mại, Điện lực, Khu kinh tế Nhơn Hội và các khu, cụm công nghiệp; Dự án môi trường bền vững thành phố Quy Nhơn; công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng, xây dựng khu tái định cư trong khu kinh tế và các khu, cụm công nghiệp; Nông nghiệp và PTNT, bảo vệ môi trường, biến đổi khí hậu, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn, chương trình xây dựng nông thôn mới, Dân tộc miền núi; Bảo hiểm Xã hội tỉnh, Chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh; Văn hóa - thể thao, du lịch, y tế, giáo dục - đào tạo, Lao động - Thương binh và Xã hội, Khoa học và Công nghệ, Thông tin và Truyền thông, Báo Bình Định, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh, Tỉnh đoàn; ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin; kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã;

3. Trực tiếp chỉ đạo thực hiện công tác tiếp công dân theo quy định của pháp luật; chế độ báo cáo về hoạt động của Cổng Thông tin điện tử và kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; công tác xuất bản, phát hành công báo tỉnh; thiết lập, quản lý và duy trì hoạt động mạng tin học của UBND tỉnh; công tác tổng hợp, báo cáo tuần và xây dựng chương trình công tác tuần của UBND tỉnh;

4. Chỉ đạo chuyên viên thuộc lĩnh vực phân công phụ trách cập nhật, theo dõi, đôn đốc các sở, ngành, địa phương thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; tổng hợp đề nghị của các sở, ngành, địa phương; kiến nghị Chủ tịch UBND tỉnh đưa vào chương trình, kế hoạch công tác những vấn đề cần tập trung chỉ đạo, điều hành, tháo gỡ. Theo dõi, đôn đốc các sở, ngành, địa phương, các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện có hiệu quả chương trình, kế hoạch công tác; kịp thời báo cáo, điều chỉnh chương trình, kế hoạch công tác đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;

5. 01 Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền chủ tài khoản thứ 2;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND tỉnh và Chánh Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Chánh Văn phòng tại Mục II, Phụ lục II

3

Trưởng phòng và tương đương

1. Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng; tham mưu giúp Chánh Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực công tác được phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực về thực hiện nhiệm vụ công việc được giao của phòng;

2. Thực hiện quản lý công chức, người lao động của phòng; theo dõi, nhận xét kết quả hoạt động của công chức, người lao động thuộc phòng;

3. Chủ trì xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, quý, tháng của phòng;

4. Chủ trì tổ chức cuộc họp của phòng, các hoạt động phối hợp với các phòng liên quan;

5. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng của phòng;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.1

Trưởng phòng Tổng hợp

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực tổng hợp:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, đôn đốc các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện trong việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh;

- Kiểm duyệt, hoàn chỉnh dự thảo báo cáo tình hình kinh tế - xã hội (tuần, tháng, quý, năm) và các báo cáo của UBND tỉnh làm việc với các đoàn công tác Trung ương, các tỉnh, các nhà đầu tư… trước khi trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

3. Trực tiếp làm thư ký Chủ tịch UBND tỉnh.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.2

Trưởng phòng Kinh tế

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Công nghiệp, thương mại, điện lực, Khu kinh tế, Khu công nghiệp (trừ giá đất và công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng, tái định cư);

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.3

Trưởng phòng Nội chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Thanh tra, Tư pháp, thi hành án dân sự, phòng chống tham nhũng;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.4

Trưởng phòng Khoa giáo-Văn xã

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội, Kế hoạch đầu tư phát triển, hợp tác - xúc tiến đầu tư; đối thoại doanh nghiệp; văn hóa, thể dục, thể thao;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.5

Trưởng phòng Kiểm soát thủ tục hành chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Trực tiếp theo dõi, quản lý và lãnh đạo, chỉ đạo các chuyên viên Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính thực hiện nhiệm vụ tham mưu, đề xuất lĩnh vực: cải cách thủ tục hành chính; cải cách hành chính; kỷ luật, kỷ cương hành chính; cung cấp dịch vụ công trực tuyến; Chỉ số Cải cách hành chính (PAR Index), Chỉ số Năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (Chỉ số PCI); nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; điều hành hoạt động Bộ phận Thường trực Tổ công tác của Chủ tịch UBND tỉnh.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.6

Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Trực tiếp theo dõi, quản lý và lãnh đạo, chỉ đạo các công chức, người lao động Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ: hành chính một cửa, văn thư, lưu trữ, tổng hợp nội bộ, công tác bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ nội bộ cơ quan Văn phòng UBND tỉnh;

3. Trực tiếp thực hiện các công việc sau:

- Công tác tổ chức, cán bộ; quản lý hồ sơ cán bộ, công chức;

- Công tác tổ chức bộ máy, quản lý biên chế; công tác đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật; công tác đào tạo, bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật, lao động tiền lương và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ, công chức và người lao động

- Tham mưu triển khai thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước, Quy chế dân chủ ở cơ sở trong nội bộ cơ quan;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị nội dung tổ chức các cuộc họp định kỳ; hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm của Văn phòng.

- Phối hợp các đơn vị trong cơ quan xây dựng và thực hiện cơ quan an ninh, an toàn trật tự và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Chánh Văn phòng UBND tỉnh giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục C, Phụ lục II kèm theo

3.7

Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng

2. Tham mưu giúp Chánh Văn phòng về công tác quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật; công tác quản trị, hậu cần, lễ tân phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh và hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh; quản lý đội xe và tổ chức thực hiện chi trả, thanh quyết toán chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ, chính sách khác cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

3. Trực tiếp thực hiện các công việc sau:

- Quản lý toàn diện các loại kinh phí được ngân sách nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp khác thuộc quyền quản lý của Văn phòng UBND theo quy định của pháp luật;

- Đảm bảo kinh phí thường xuyên, hậu cần cho các hoạt động của UBND tỉnh;

- Xây dựng dự toán và phân bổ dự toán ngân sách, bao gồm cả điều chỉnh, bổ sung dự toán cho Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

- Xây dựng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách của Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

- Tổng hợp và quyết toán tình hình thực hiện thu, chi ngân sách của Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp; thẩm tra số liệu quyết toán hàng năm của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

- Phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng, sửa đổi bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Văn phòng và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Chánh Văn phòng UBND tỉnh giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

4

Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng

1. Giúp Trưởng phòng phụ trách, theo dõi, chỉ đạo một số lĩnh vực công tác; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng, trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công;

2. Khi Trưởng phòng vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng phân công điều hành hoạt động của phòng;

3. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch công chức được giao;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.1

Phó Trưởng phòng Phòng Tổng hợp

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: chương trình công tác tuần, chương trình công tác trọng tâm và nội dung chương trình các kỳ họp của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Cán sự đảng, UBND tỉnh; thuế, hải quan, ngân hàng, kiểm toán, Quỹ Đầu tư phát triển tỉnh; Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2021 - 2030;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.2

Phó Trưởng phòng Phòng Kinh tế

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới, công tác an toàn giao thông, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ và hoạt động của ngành giao thông, vận tải; lâm nghiệp, ngư nghiệp, kinh tế tập thể; chương trình nước sạch và vệ sinh môi trường nông thôn; đa dạng sinh học;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.3

Phó Trưởng phòng Phòng Nội chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Quân sự, Biên phòng, Công an, an toàn căn cứ sân bay Phù Cát; Nội vụ, tổ chức cán bộ, ngoại vụ (đoàn ra, đoàn vào); Tôn giáo, Thi đua - khen thưởng, xét duyệt sáng kiến;

3. Tham mưu, xây dựng kế hoạch đón tiếp đoàn Nguyên thủ Quốc gia về thăm và làm việc với tỉnh theo sự phân công của Chánh Văn phòng;

4. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.4

Phó Trưởng phòng Phòng Khoa giáo - Văn xã

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Y tế, Dân số, Kế hoạch hóa gia đình, Bảo hiểm y tế, Quỹ khám bệnh cho người nghèo, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống các bệnh xã hội; các chương trình, dự án ODA, NGOs liên quan đến lĩnh vực y tế; chương trình mục tiêu y tế - dân số; giáo dục - đào tạo, báo chí, thông tin truyền thông, phát thanh và truyền hình; theo dõi, đề xuất chỉ đạo xử lý các vấn đề báo chí phản ánh liên quan đến tỉnh;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.5

Phó Trưởng phòng Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ của Phó Trưởng phòng thuộc Văn phòng;

2. Giúp Trưởng phòng theo dõi, quản lý và lãnh đạo, chỉ đạo các chuyên viên Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính thực hiện nhiệm vụ tham mưu, đề xuất lĩnh vực: kiểm soát thủ tục hành chính; giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; Chỉ số hài lòng về sự phục vụ hành chính (Chỉ số SIPAS), Chỉ số hiệu quả Quản trị và Hành chính công cấp tỉnh (Chỉ số PAPI); ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính; công tác giải quyết các phản ánh, kiến nghị của tổ chức và công dân theo quy định của pháp luật; quy định về chế độ báo cáo và chế độ hội họp của cơ quan hành chính nhà nước; các nhiệm vụ liên quan đến nâng cao hiệu quả hoạt động của Phần mềm Một cửa điện tử và Cổng Dịch vụ công của tỉnh.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.6

Phó Trưởng phòng Phòng Hành chính - Tổ chức

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Tham mưu giúp Trưởng phòng thực hiện công tác được giao trên lĩnh vực văn thư, lưu trữ, cụ thể:

- Nghiên cứu, đề xuất xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy chế, chương trình, kế hoạch, văn bản quản lý về công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan theo quy định;

- Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống quản lý tài liệu giấy, tài liệu điện tử và lưu trữ văn bản giấy, lưu trữ điện tử đối với tài liệu của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh;

- Theo dõi, đề xuất công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi cơ quan.

3. Trực tiếp làm nhiệm vụ: Thu thập vào Lưu trữ cơ quan tài liệu của lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, các chuyên viên và các Phòng, Trung tâm thuộc Văn phòng để chỉnh lý hoàn chỉnh; lựa chọn, thống kê thành phần tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để giao nộp Lưu trữ lịch sử tỉnh và lưu trữ Tỉnh ủy; phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Trưởng phòng và Chánh Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.7

Phó Trưởng phòng Phòng Quản trị - Tài vụ

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Tham mưu giúp Trưởng phòng thực hiện công tác được giao trên lĩnh vực quản trị, kế toán, cụ thể:

- Lập kế hoạch và tổ chức mua sắm, quản lý tài sản cố định, vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm theo quy định;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan phục vụ chu đáo, kịp thời công tác hậu cần phục vụ đối nội, đối ngoại của UBND tỉnh;

- Theo dõi, tham mưu đề xuất việc quản lý, sửa chữa tài sản, thiết bị, phương tiện làm việc theo quy định;

- Theo dõi đề xuất cảnh quan, sân vườn Trụ sở UBND tỉnh, công tác phòng cháy, chữa cháy và phòng, chống thiên tai;

- Thực hiện nghiệp vụ thu - chi, hạch toán kế toán theo quy định; quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế;

- Cấp phát nhiên liệu xăng xe đúng lịch trình theo định mức;

- Điều hành bộ phận lễ tân phục vụ các cuộc họp của lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

5

Trưởng ban Ban Tiếp công dân tỉnh

1. Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện mọi hoạt động của Ban Tiếp công dân; lãnh đạo, chỉ đạo và đôn đốc, kiểm tra công chức, người lao động của đơn vị thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo sự phân công và thực hiện nội quy, quy chế tiếp dân và nội quy, quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và trước pháp luật về mọi hoạt động của Ban Tiếp công dân;

2. Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tiếp công dân tỉnh được thực hiện theo quy định tại Khoản 3, Điều 10 Luật Tiếp công dân và Điều 7, Nghị định 64/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân;

3. Trực tiếp chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, cụ thể:

- Tổ chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

- Bố trí người tiếp công dân, xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân tỉnh;

- Điều hòa, phối hợp hoạt động tiếp công dân giữa người của Ban Tiếp công dân tỉnh với đại diện của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

- Chủ trì, phối hợp với cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân hoặc với cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất; người đứng đầu cơ quan, tổ chức tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc lãnh đạo Đảng và Nhà nước ở tỉnh tiếp công dân;

- Phân loại, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được tiếp nhận trực tiếp tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc qua đường bưu điện hoặc do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Chánh Văn phòng tại Mục II, Phụ lục II (do Phó Chánh Văn phòng kiêm nhiệm theo quy định)

6

Phó Trưởng ban Ban Tiếp công dân tỉnh

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Trưởng ban chỉ đạo, thực hiện một số công việc của Ban Tiếp công dân và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về nhiệm vụ được phân công, cụ thể:

- Giải thích, hướng dẫn công dân thực hiện việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đúng trình tự, thủ tục, đúng cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; chấp hành quyết định giải quyết khiếu nại, quyết định xử lý tố cáo đã được cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết đúng chính sách, pháp luật;

- Hướng dẫn, chuyển đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đến cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền giải quyết đối với đơn đã tiếp nhận nhưng không thuộc phạm vi, trách nhiệm xử lý của Ban Tiếp công dân tỉnh, của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

- Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với những đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh do Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến;

- Chủ trì, phối hợp với đại diện cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở và cơ quan Thanh tra tỉnh kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao;

- Tổng hợp tình hình, kết quả công tác tiếp công dân thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân tỉnh; của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh; báo cáo định kỳ và đột xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân, Thanh tra tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;

- Tổ chức tiếp, xử lý trường hợp nhiều người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về cùng một nội dung;

- Phối hợp với Thanh tra tỉnh tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp trong việc: Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; tuyên truyền, phổ biến, quán triệt pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn đối với nhân dân, công chức, viên chức cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thuộc sở, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban và lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

7

Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công

1. Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện mọi hoạt động của Trung tâm Phục hành chính chính công tỉnh; lãnh đạo, chỉ đạo và đôn đốc, kiểm tra công chức, viên chức, người lao động Trung tâm thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công và thực hiện nội quy, quy chế hoạt động của Trung tâm, quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và trước pháp luật về mọi hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

2. Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

3. Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật, lao động tiền lương và các chế độ chính sách khác cho công chức, viên chức và người lao động; các chương trình, kế hoạch, các báo cáo định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm của Trung tâm; công tác bảo vệ bí mật nhà nước; công tác giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân và theo dõi, chỉ đạo công tác đảm bảo an ninh mạng, hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin và các phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Chánh Văn phòng tại Mục II, Phụ lục II (do Phó Chánh Văn phòng kiêm nhiệm theo quy định)

8

Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Giám đốc chỉ đạo, thực hiện một số công việc của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về nhiệm vụ được phân công, cụ thể:

- Theo dõi việc thực hiện quy chế phối hợp giữa Trung tâm với các cơ quan, đơn vị liên quan; Theo dõi, quản lý nhân sự do các sở, ban cử đến làm việc tại Trung tâm, đề xuất nhân sự tăng hoặc giảm phù hợp với yêu cầu công việc; đề xuất đánh giá công chức, viên chức của các sở, ban, cơ quan liên quan làm việc tại Trung tâm theo định kỳ;

- Quản lý, theo dõi thiết bị, công cụ, dụng cụ tại Trung tâm;

- Theo dõi, đôn đốc và định kỳ hàng tháng báo cáo kết quả việc tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính theo phạm vi tiếp nhận của Trung tâm và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm;

- Chỉ đạo, đôn đốc công chức, viên chức, người lao động Khung quản lý thực hiện các chức trách, nhiệm vụ được giao đảm bảo hiệu quả;

- Theo dõi quá trình sử dụng, vận hành Cổng Dịch vụ công và Hệ thống một cửa điện tử tỉnh để kịp thời đề xuất Giám đốc chỉ đạo nâng cấp, sửa đổi, bổ sung một số tính năng của hệ thống đảm bảo thuận tiện cho người dùng

3. Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND tỉnh và Giám đốc Trung tâm phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

II

NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH

1

Tổng hợp chung

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu đề xuất các nội dung liên quan đến các hoạt động của HĐND tỉnh và Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;

2. Thu thập thông tin, xây dựng báo cáo tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của UBND tỉnh;

3. Theo dõi việc ban hành các văn bản thực hiện các nghị quyết của HĐND tỉnh, Kết luận chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy;

4. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

2

Tổng hợp kinh tế ngành

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực kinh tế ngành;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: Quy hoạch, xây dựng, quản lý đô thị, hạ tầng kỹ thuật, công tác quản lý nhà thuộc sở hữu nhà nước, nhà ở xã hội, trụ sở cơ quan, chương trình nước sạch và vệ sinh môi trường đô thị, dự án môi trường bền vững các thành phố duyên hải - Tiểu dự án thành phố Quy Nhơn, chương trình hỗ trợ nhà ở cho hộ nghèo, hộ chính sách; Quản lý đất đai, tài nguyên khoáng sản, biển đảo; công tác hướng dẫn cấp, chuyển quyền sử dụng đất cho tổ chức, cá nhân và hộ gia đình theo quy định của Luật Đất đai; Nông nghiệp, nông thôn, thủy lợi, bảo vệ môi trường, biến đổi khí hậu;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

2.3

Tổng hợp tài chính - ngân sách

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực tài chính - ngân sách;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: Tài chính - ngân sách; cổ phần hóa và thoái vốn nhà nước tại doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp; tài sản công, quản lý giá, mua sắm tập trung (trừ các ngành chuyên môn đặc thù), phí và lệ phí; hoạt động xổ số kiến thiết; công tác đấu giá quyền sử dụng đất (trừ dự án đầu tư) và giá đất trên địa bàn tỉnh; công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng xây dựng các khu đô thị và tái định cư phục vụ các dự án khu đô thị;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

4

Tổng hợp xây dựng cơ bản

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực xây dựng cơ bản;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: xây dựng cơ bản;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

5

Tổng hợp khoa giáo - văn xã

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực khoa giáo - văn xã;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: du lịch, văn học nghệ thuật, gia đình và phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa; khoa học và công nghệ, lao động - thương binh và xã hội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, Chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội, các xã bãi ngang, các Trường dạy nghề thuộc lĩnh vực theo dõi;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

6

Tổng hợp nội chính

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực nội chính.

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: công tác quản lý nhà nước về thanh niên, Quy chế dân chủ ở cơ sở và công tác văn thư, lưu trữ.

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

7

Tiếp công dân

1. Tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở Tiếp công dân;

2. Phục vụ lãnh đạo tỉnh tiếp công dân theo lịch định kỳ và đột xuất;

3. Phân loại, nghiên cứu và tham mưu, đề xuất xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được tiếp nhận trực tiếp tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc qua đường bưu điện hoặc do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

4. Tổng hợp báo cáo (tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm) và theo dõi, tổng hợp danh sách các vụ việc tồn đọng;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng ban phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

8

Kiểm soát thủ tục hành chính

1. Xây dựng “Báo cáo định kỳ về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử” (sau đây gọi tắt là “Báo cáo định kỳ công tác kiểm soát thủ tục hành chính”). Theo dõi tình hình thực hiện báo cáo của các cơ quan, đơn vị, địa phương và trực tiếp thực hiện việc cập nhật “Báo cáo định kỳ công tác kiểm soát thủ tục hành chính” của tỉnh trên “Hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ”;

2. Theo dõi, đôn đốc và tham mưu, đề xuất việc thực hiện Quyết định số 03/2021/QĐ-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành “Quy chế hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Bình Định”. Thẩm định hồ sơ công bố thủ tục hành chính và hồ sơ phê duyệt quy trình nội bộ do các sở, ban, ngành trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Kịp thời cập nhật công khai thủ tục hành chính được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định công bố trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính; đảm bảo dữ liệu danh mục thủ tục hành chính của tỉnh được công bố phải đồng bộ, thống nhất với dữ liệu thủ tục hành chính công khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Cổng Dịch vụ công của tỉnh;

3. Quản lý thống nhất giữa số lượng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt với số lượng quy trình điện tử được thiết lập trên Hệ thống phần mềm một cửa điện tử. Phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm soát các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt;

4. Xây dựng dự thảo Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính hằng năm và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện sau khi đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Thẩm định hồ sơ phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính của các sở, ban, ngành trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc hướng dẫn việc tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính được phê duyệt;

5. Tham mưu công tác chỉ đạo tổ chức triển khai, sơ kết, tổng kết đánh giá việc thực hiện đáp ứng mục tiêu ngày càng nâng cao cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh. Theo dõi, đôn đốc và tham mưu, đề xuất việc thực hiện Quyết định số 72/2020/QĐ-UBND ngày 20 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành “Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Bình Định”. Tham mưu công tác đánh giá việc giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh;

6. Tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả của việc sử dụng dịch vụ bưu chính công ích trong công tác giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông;

7. Tham mưu các quy định thực hiện liên thông nhóm thủ tục hành chính; thẩm định hồ sơ trình và hướng dẫn việc tổ chức triển khai thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt;

8. Theo dõi, quản lý việc thực hiện và tham mưu chỉ đạo, điều hành nâng cao hiệu quả Chỉ số hài lòng về sự phục vụ hành chính (Chỉ số SIPAS), Chỉ số hiệu quả Quản trị và Hành chính công cấp tỉnh (Chỉ số PAPI), Chỉ số Cải cách hành chính (PAR Index) và Chỉ số Năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (Chỉ số PCI);

9. Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc phân cấp, ủy quyền việc giải quyết thủ tục hành chính. Thẩm định các hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản quy phạm pháp luật có quy định thủ tục hành chính;

10. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo việc triển khai thực hiện các Quy định chế độ báo cáo định kỳ của các sở, ban, ngành đã được Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành. Tham mưu công tác chỉ đạo, sơ kết, tổng kết đánh giá việc thực hiện Quy định chế độ báo cáo định kỳ và chế độ hội, họp trong các cơ quan nhà nước theo chỉ đạo của Trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh;

11. Kiểm tra định kỳ hằng ngày các tài khoản phản ánh, kiến nghị trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; phối hợp, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương giải quyết và công khai kết quả giải quyết phản ánh, kiến nghị theo quy định;

12. Theo dõi tình hình thực hiện báo cáo của các cơ quan, đơn vị, địa phương và trực tiếp thực hiện việc cập nhật “Báo cáo về tổ chức cuộc họp” và “Báo cáo kết quả gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng”của tỉnh trên “Hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ”;

13. Tham mưu xử lý các văn bản đến trong lĩnh vực công tác cải cách hành chính của tỉnh. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Nội vụ trong công tác cải cách hành chính của tỉnh;

14. Theo dõi, đôn đốc và tham mưu, đề xuất việc thực hiện Quyết định số 27/2020/QĐ-UBND ngày 25 tháng 5 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành “Quy chế hoạt động Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Bình Định”. Tham mưu đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh và tích hợp dịch vụ công trực tuyến của tỉnh trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định;

15. Thực hiện nhiệm vụ của Bộ phận Thường trực Tổ công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo Thông báo số 126/TB-TCT ngày 07 tháng 6 năm 2021 của Tổ trưởng Tổ công tác;

16. Thực hiện các nhiệm vụ mang tính nội bộ phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của Phòng: hành chính, văn thư - lưu trữ, thi đua - khen thưởng, tổng hợp, xây dựng kế hoạch, báo cáo công tác của Phòng….

17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

III

NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG

1

Tổ chức nhân sự

1. Quản lý hồ sơ của cán bộ, công chức của cơ quan;

2. Tham mưu thực hiện công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của Văn phòng;

3. Tham mưu thực hiện chế độ, chính sách lao động tiền lương cho cán bộ, công chức, người lao động;

4. Cập nhật thông tin quản lý hồ sơ công chức, viên chức của cơ quan;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

2

Hành chính tổng hợp

1. Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn công tác chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn phòng đối với Văn phòng các sở, ngành, Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện;

2. Tổng hợp, báo cáo 06 tháng đầu năm, báo cáo năm công tác hoạt động của Văn phòng và các báo cáo đột xuất của cơ quan văn phòng;

3. Tham mưu thực hiện nhiệm vụ: Quy chế dân chủ ở cơ sở, phòng chống tham nhũng, kê khai tài sản, thanh niên, dân vận; theo dõi hệ thống tiêu chuẩn quản lý ISO; công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật;

4. Theo dõi phép năm; việc chấp hành nội quy, quy chế cơ quan, đơn vị;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

3

Hành chính một cửa

1. Tiếp nhận, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính liên thông thuộc trách nhiệm, thẩm quyền tham mưu của Văn phòng UBND tỉnh cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh theo quy định;

2. Tham mưu thực hiện nhiệm vụ: Cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính trong nội bộ Văn phòng;

3. Theo dõi tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

4

Quản trị công sở

1. Tham mưu lãnh đạo phòng về công tác cải tạo môi trường cảnh quan trong cơ quan;

2. Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa thay thế trang thiết bị trong cơ quan; đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì máy móc, thiết bị văn phòng; trang bị phương tiện PCCC, PCLB trong cơ quan;

3. Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng nhà làm việc, hệ thống điện chiếu sáng, hệ thống nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy, các loại thiết bị máy móc, điều hòa không khí…

4. Trang trí, khánh tiết, hậu cần phục vụ lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đón, tiếp khách. Làm thủ tục đăng ký ăn, nghỉ cho lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh khi đi công tác;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

5

Công nghệ thông tin

1. Quản lý, vận hành đảm bảo ổn định, thông suốt các thiết bị mạng, thiết bị lưu trữ, phần mềm hệ thống, Trang thông tin điện tử, lịch công tác tuần và các phần mềm ứng dụng trong cơ quan Văn phòng UBND tỉnh;

2. Nâng cấp, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị.

3. Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Văn phòng việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ trong công tác của cơ quan;

4. Kiểm tra, giám sát, tổng hợp, báo cáo định kỳ tình hình vận hành các thiết bị mạng, máy chủ, thiết bị lưu trữ…

5. Vận hành hệ thống an ninh, bảo mật các phần mềm ứng dụng;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và đơn vị phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

6

Kế toán

1. Xây dựng dự toán kinh phí hàng năm của cơ quan, lập dự toán cấp bổ sung kinh phí (nếu có);

2. Làm thủ tục đề nghị phân bổ dự toán, nhập dự toán, giao dự toán chi thường năm cho các Trung tâm trực thuộc;

3. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán trong cơ quan;

4. Lập báo cáo tài chính định kỳ, đột xuất theo quy định và theo yêu cầu của thủ trưởng cơ quan hoặc cơ quan quản lý chức năng;

5. Cập nhật thông tin về lương và các chế độ theo quy định của cán bộ, công chức, người lao động;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí kế toán viên viên tại Mục VI, Phụ lục II

7

Thủ quỹ

1. Tổ chức thực hiện các khâu nghiệp vụ về thu - chi tiền mặt theo quy định;

2. Sắp xếp, quản lý quỹ tiền mặt của cơ quan;

3. Theo dõi và thực hiện việc nhập - xuất văn phòng phẩm trong nội bộ cơ quan;

4. Cập nhật, theo dõi, thống kê bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của cán bộ, công chức cơ quan;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí thủ quỹ tại Mục VII, Phụ lục II

8

Văn thư

1. Tiếp nhận, chuyển giao xử lý văn bản đến và làm thủ tục phát hành văn bản đi (văn bản giấy và văn bản điện tử) theo quy định;

2. Quản lý tài liệu và các loại con dấu, chữ ký số của cơ quan theo quy định;

3. Photo văn bản lưu trữ và phát hành văn bản giấy, văn bản điện tử theo quy định;

4. Theo dõi tổng hợp tài liệu trình các kỳ họp Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh;

5. Xây dựng danh mục hồ sơ hàng năm và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ;

6. In sổ công văn đi - đến, phục vụ khai thác, sử dụng văn bản lưu và chuyển giao các văn bản hỏa tốc trong nội bộ;

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí văn thư, lưu trữ tại Mục VIII, Phụ lục II

9

Lưu trữ

1. Thu thập, chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu năm văn thư hiện hành, hồ sơ công việc của UBND tỉnh, Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và bảo quản tài liệu tại Kho lưu trữ;

2. Chính lý và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và lưu trữ Tỉnh ủy theo quy định;

3. Đề xuất thực hiện việc tiêu hủy tài liệu theo quy định;

4. Phục vụ độc giả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định;

5. Xây dựng các báo cáo kết quả công tác lưu trữ theo quy định;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí văn thư, lưu trữ tại Mục VIII, Phụ lục II

IV

NHÓM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1

Nhân viên kỹ thuật

1. Theo dõi, kiểm tra và đề xuất sửa chữa đối với các trang thiết bị làm việc trong cơ quan (điện, nước, máy photocopy);

2. Kiểm tra và phục vụ âm thanh, ánh sáng các phòng họp trong cơ quan.

3. Thực hiện chế độ bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị làm việc;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

2

Lái xe

1. Thực hiện việc lái xe phục vụ đưa, đón lãnh đạo UBND tỉnh và phục vụ công tác Văn phòng UBND tỉnh;

2. Lập kế hoạch và thực hiện việc bảo dưỡng xe theo định kỳ và đề sửa chữa khi có hư hỏng;

3. Lập bảng kê lịch trình công tác và đề nghị thanh quyết xăng xe, công tác phí;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

3

Phục vụ

1. Sắp xếp bàn ghế, âm thanh…; dọn dẹp vệ sinh hội trường, phòng họp, phòng làm việc lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo đơn vị (Ban Tiếp công dân tỉnh và Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh);

2. Phục vụ nước uống tại các cuộc họp của lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo đơn vị;

3. Quét dọn vệ sinh trong khuôn viên cơ quan, đơn vị;

4. Thực hiện một số công việc khác liên quan đến công tác vệ sinh, hội họp trong cơ quan do lãnh đạo cơ quan, đơn vị phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

4

Bảo vệ

1. Hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác, gửi đơn thư tại Văn phòng UBND tỉnh và Ban Tiếp công dân tỉnh;

2. Phối hợp với Cảnh sát bảo vệ mục tiêu tuần tra, bảo vệ an toàn tuyệt đối cơ quan;

3. Giám sát, nhắc nhở công chức, viên chức, người lao động cơ quan thực hiện đúng nội quy ra, vào cơ quan;

4. Lập sổ theo dõi khách ra, vào cơ quan; công chức, viên chức cơ quan làm việc ngoài giờ và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ;

5. Tiếp nhận và chuyển văn bản đến ngoài giờ làm việc và trong các ngày nghỉ;

6. Thực hiện một số công việc khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

 

PHỤ LỤC II

KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 4828/QĐ-UBND ngày 03 tháng 12 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)

I. CHÁNH VĂN PHÒNG

1. Năng lực

a) Năng lực chung:

- Am hiểu và có kiến thức sâu về công tác văn phòng; có năng lực thực tiễn, nắm chắc và hiểu biết cơ bản tình hình chính trị, kinh tế - xã hội của tỉnh để cụ thể hóa, chỉ đạo và tổ chức thực hiện có hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; chương trình, kế hoạch của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân tỉnh;

- Có tư duy đổi mới, có tầm nhìn, phương pháp làm việc khoa học; có năng lực tổng hợp, phân tích và dự báo. Có khả năng phát hiện những mâu thuẫn, thách thức, thời cơ, thuận lợi, vấn đề mới, khó và những hạn chế, bất cập trong thực tiễn; mạnh dạn đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp phù hợp, khả thi, hiệu quả để phát huy, thúc đẩy hoặc tháo gỡ;

- Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc; có kinh nghiệm lãnh đạo, điều hành và quyết đoán, kịp thời quyết định những vấn đề khó, phức tạp thuộc ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách và công tác văn phòng. Chấp hành nghiêm quy định của pháp luật trong thực thi công vụ;

- Có năng lực tổ chức, điều hành, tập hợp, đoàn kết, quy tụ và phát huy sức mạnh của tập thể công chức, viên chức, người lao động của cơ quan; có khả năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao;

- Có kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý trong lĩnh vực được giao; phải có thời gian công tác từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên đảm nhiệm chức vụ Phó Chánh Văn phòng hoặc tương đương.

- Về thực hiện đạo đức công vụ:

Tâm huyết với công việc và sẵn sàng chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của cơ quan; tạo được văn hóa làm việc hăng say, tác phong chuyên nghiệp trong cơ quan; đi đầu, gương mẫu trong việc giữ gìn các chuẩn mực đạo đức công vụ và thái độ ứng xử;

Giám sát và có những cách thức điều chỉnh kịp thời những biểu hiện có khả năng dẫn tới hành vi trái với đạo đức công vụ; chuẩn mực, quy tắc đạo đức nghề nghiệp của cấp dưới;

Giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của cá nhân và tổ chức kịp thời, đúng theo quy định pháp luật, đúng thẩm quyền.

- Về đưa ra các định hướng chiến lược thực hiện nhiệm vụ:

Xác định rõ mục tiêu, ưu tiên trong công việc và sắp xếp tổ chức khoa học những công việc có quy mô, tính chất phức tạp, cần huy động nguồn lực cả bên trong và bên ngoài cơ quan;

Không ngừng đổi mới, sáng tạo, áp dụng sáng kiến nâng cao năng suất, chất lượng công việc phục vụ đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và mang lại sự hài lòng của tổ chức, cá nhân;

Dự đoán những rào cản vô hình, hữu hình để đưa ra những kế hoạch dự phòng hiệu quả, đảm bảo được chất lượng kết quả đầu ra.

- Về phân tích, đánh giá, phản biện, hoạch định chính sách:

Tham mưu xây dựng chính sách có mức độ tác động sâu rộng đến ngành, lĩnh vực phụ trách và phạm vi quản lý của cơ quan;

Thiết lập khung chương trình đánh giá tác động của chính sách, thực hiện điều chỉnh chính sách trên cơ sở đánh giá tác động và nghiên cứu về xã hội, đối tượng tác động.

- Về giao tiếp:

Giao tiếp một cách tự tin với nhiều loại đối tượng giao tiếp khác nhau liên quan đến công việc, nhiệm vụ của cơ quan;

Truyền đạt niềm tin về tầm nhìn, chiến lược chung của cơ quan cho đồng nghiệp, tổ chức, công dân để cam kết và cùng đóng góp xây dựng cơ quan ngày càng phát triển.

- Về thiết lập các định hướng quan hệ đối tác chiến lược:

Tạo được uy tín, quan hệ, phối hợp tốt với các sở, ban, ngành, địa phương để cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ chung, nâng cao hiệu quả quản lý ngành, lĩnh vực theo chức năng, nhiệm vụ được phân công;

Giải quyết hiệu quả các xung đột trong và ngoài cơ quan phát sinh từ việc xung đột trong tính chất công việc, chức năng, nhiệm vụ hoặc khác nhau về quan điểm, lợi ích.

b) Năng lực quản lý:

- Về định hướng xây dựng mục tiêu, chiến lược phát triển dài hạn cho cơ quan:

Am hiểu, dự đoán các xu hướng vận động, các vấn đề về kinh tế, chính trị, xã hội, môi trường, công nghệ…ở trong và ngoài nước; định hướng vai trò, mục tiêu, những ưu tiên chiến lược phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan;

Nhận thức và định hướng chiến lược phát triển của cơ quan trong mối tương quan với mục tiêu chung của tỉnh, định hướng chiến lược của các cơ quan có liên quan;

Xây dựng chiến lược dài hạn nhằm cải thiện, tạo những biến chuyển, cải tiến bền vững trong nội bộ cơ quan.

- Về chủ động chuẩn bị và tiến hành những thay đổi, cải tổ cơ bản trong cơ quan:

Dự đoán các nhân tố tác động đến hoạt động của cơ quan và chủ động chuẩn bị cho những cải tổ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động (định hướng lại chiến lược phát triển, đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin, tổ chức lại quy trình làm việc, sắp xếp kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy, thay đổi văn hóa làm việc....);

Phản ứng nhanh với những thay đổi, biến động; mạnh dạn thay đổi tư duy, lề lối làm việc cũ; đề xuất thay đổi, cải tổ của cơ quan với cơ quan có thẩm quyền. Tạo môi trường, khuyến khích sự thay đổi và tư duy tích cực về thay đổi trong cơ quan;

Đánh giá, cải tổ các phương pháp, quy trình làm việc cơ quan và cơ chế phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương theo hướng công khai, đơn giản, minh bạch.

- Về quyết định những vấn đề có ảnh hưởng lớn đến uy tín, hoạt động của cơ quan:

Nhận diện nhanh các thông tin, tình huống, vấn đề phức tạp; đánh giá được các mối liên kết, ý nghĩa và các thông tin ngầm ẩn từ những thông tin trái chiều để xác định phương án lựa chọn;

Phối hợp chặt chẽ các tổ chức, cá nhân và các cơ quan có liên quan trong suốt quá trình ra quyết định;

Mạnh dạn trao quyền quyết định và theo dõi, điều chỉnh quá trình ra quyết định của cấp dưới.

- Về huy động nguồn lực trong và ngoài cơ quan:

Dự đoán, đánh giá được nhu cầu về các nguồn lực tài chính, nhân sự, công nghệ... của cơ quan trong ngắn hạn, dài hạn để có phương án chuẩn bị, huy động, điều phối phù hợp;

Áp dụng những phương pháp khoa học để quản lý và phát triển nguồn lực của cơ quan;

Tạo dựng văn hóa, ý thức làm việc hướng đến chất lượng, hiệu quả công việc và phát huy tốt nguồn lực trong cơ quan.

- Về tạo môi trường phát triển, hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cho cấp dưới:

Tạo dựng văn hóa thúc đẩy việc tự học tập, nâng cao năng lực và chia sẻ kiến thức, chuyên môn, kinh nghiệm trong cơ quan;

Định hướng mô hình tổ chức, cơ cấu nhân sự của cơ quan trong đó xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, ban, trung tâm, đơn vị trực thuộc nhằm thực hiện nhiệm vụ đạt được chất lượng, hiệu quả;

Nắm bắt được tâm tư, yêu cầu nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và phát triển nghề nghiệp của công chức, viên chức để thu hút, giữ chân những người có chuyên môn cao;

Có tầm nhìn chiến lược về nhu cầu năng lực cần thiết cho sự phát triển của cơ quan trong tương lai để phát hiện và tạo nguồn cán bộ lãnh đạo kế cận.

c) Năng lực chuyên môn:

- Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật Nhà nước về lĩnh vực công tác văn phòng và các kiến thức, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực quản lý.

- Chủ trì xây dựng, hoàn thiện thể chế hoặc các văn bản quy phạm pháp luật, các chủ trương, chính sách kinh tế - xã hội, các đề án, chương trình, dự án có tính chiến lược của tỉnh về các lĩnh vực thuộc công tác văn phòng.

- Tổ chức chỉ đạo, triển khai hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ được giao và đề xuất các biện pháp, giải pháp để thực hiện có hiệu quả.

- Tổ chức tổng kết, đánh giá và đề xuất các phương án sửa đổi, bổ sung, tăng cường hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý.

- Chủ trì nghiên cứu đề tài, đề án, các sáng kiến cấp tỉnh nhằm đổi mới, hoàn thiện cơ chế quản lý, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của các cơ quan.

2. Kỹ năng

Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ năng sau:

- Kỹ năng tham mưu hoạch định, tổ chức thực hiện và đánh giá chính sách công.

- Kỹ năng sử dụng hiệu quả công cụ kế hoạch trong quản lý cấp sở, ngành.

- Kỹ năng quản lý và phát triển nguồn nhân lực.

- Kỹ năng quản lý sự thay đổi trong tổ chức.

- Kỹ năng phân công và tổ chức hoạt động phối hợp hiệu quả trong hoạt động công vụ; phối hợp các cơ quan, địa phương.

- Kỹ năng xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

- Kỹ năng đối thoại, trả lời chất vấn, tiếp dân và quan hệ với truyền thông.

3. Trình độ

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

- Giữ ngạch chuyên viên chính trở lên.

- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên chính trở lên hoặc văn bằng, chứng chỉ được tính là tương đương theo quy định của pháp luật.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương.

- Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm theo quy định.

II. PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG

1. Năng lực

a) Năng lực chung:

- Am hiểu về quản lý nhà nước; có năng lực thực tiễn, nắm chắc và hiểu biết cơ bản tình hình chính trị, kinh tế - xã hội của tỉnh để cụ thể hóa, chỉ đạo và tổ chức thực hiện có hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; chương trình, kế hoạch của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh để xây dựng phương hướng, nhiệm vụ phát triển ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách;

- Có tư duy đổi mới, có tầm nhìn, phương pháp làm việc khoa học; có năng lực tổng hợp, phân tích, dự báo và định hướng sự phát triển về ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách; có khả năng phát hiện những mâu thuẫn, thách thức, thời cơ, thuận lợi, vấn đề mới, khó và những hạn chế, bất cập trong thực tiễn; mạnh dạn đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp, phương pháp quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách phù hợp, khả thi, hiệu quả;

- Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; năng động, sáng tạo, nhiệt tình, tận tâm và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc; có kinh nghiệm lãnh đạo, điều hành và quyết đoán, kịp thời quyết định những vấn đề khó, phức tạp thuộc ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách. Chấp hành nghiêm quy định của pháp luật và thận trọng trong thực thi công vụ;

- Có năng lực tổ chức, điều hành, tập hợp, đoàn kết, quy tụ và phát huy sức mạnh của tập thể công chức, viên chức, người lao động của cơ quan; có khả năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công;

- Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý trong lĩnh vực được giao; phải có thời gian kinh qua chức vụ Trưởng phòng hoặc tương đương từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên.

- Về chủ động, trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ; hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành công vụ:

Chủ động đảm nhận trách nhiệm thực hiện những công việc khó và chịu trách nhiệm cao đối với việc đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả đối với nhiệm vụ công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

Hướng dẫn và kiểm tra việc thi hành công vụ, tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức công vụ và ứng xử nghề nghiệp của công chức, viên chức trong cơ quan.

- Về đưa ra các định hướng chiến lược thực hiện nhiệm vụ:

Xác định rõ mục tiêu, ưu tiên trong công việc và sắp xếp tổ chức khoa học những công việc có quy mô, tính chất phức tạp, cần huy động nguồn lực bên trong và bên ngoài cơ quan;

Không ngừng đổi mới, sáng tạo, áp dụng sáng kiến nâng cao năng suất, chất lượng công việc phục vụ đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và mang lại sự hài lòng của tổ chức, cá nhân;

Dự đoán những rào cản vô hình, hữu hình để đưa ra những kế hoạch dự phòng hiệu quả, đảm bảo được chất lượng kết quả đầu ra.

- Về phân tích, đánh giá, phản biện, hoạch định chính sách:

Tham mưu xây dựng chính sách có mức độ tác động sâu rộng đến ngành, lĩnh vực phụ trách và phạm vi quản lý của cơ quan;

Thiết lập khung chương trình đánh giá tác động của chính sách, thực hiện điều chỉnh chính sách trên cơ sở đánh giá tác động và nghiên cứu về xã hội, đối tượng tác động.

- Về giao tiếp:

Giao tiếp một cách tự tin với nhiều loại đối tượng giao tiếp khác nhau liên quan đến công việc, nhiệm vụ của cơ quan;

Truyền đạt niềm tin về tầm nhìn, chiến lược chung của cơ quan đến đồng nghiệp, tổ chức để cam kết và cùng đóng góp xây dựng cơ quan ngày càng phát triển.

- Về thiết lập các định hướng quan hệ đối tác chiến lược:

Tạo được uy tín, quan hệ, phối hợp tốt với các sở, ban, ngành, địa phương để cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ chung, nâng cao hiệu quả quản lý ngành, lĩnh vực theo chức năng, nhiệm vụ được phân công;

Giải quyết hiệu quả các xung đột trong và ngoài cơ quan phát sinh từ việc xung đột trong tính chất công việc, chức năng, nhiệm vụ hoặc khác nhau về quan điểm, lợi ích.

b) Năng lực quản lý:

- Về xây dựng định hướng mục tiêu của các lĩnh vực được phân công phụ trách:

Dự đoán được các tác động dài hạn của những yếu tố chính trị, kinh tế, xã hội, môi trường, công nghệ… thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

Định hướng mục tiêu thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách phù hợp với mục tiêu, chiến lược chung của cơ quan;

Am hiểu về hệ thống chính trị, nền công vụ; các loại dịch vụ, cộng đồng… liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách để xây dựng các kế hoạch, chiến lược góp phần cải thiện chất lượng dịch vụ công và sự hài lòng của tổ chức, cá nhân.

Xây dựng các kế hoạch hỗ trợ hoặc triển khai chiến lược, mục tiêu dài hạn của cơ quan.

- Về chủ động chuẩn bị và thực hiện tiến trình thay đổi trong các lĩnh vực được phân công phụ trách:

Chủ động tìm hiểu, nắm bắt những nhân tố, sự kiện, xu hướng, phương pháp hoạt động trong các lĩnh vực được phân công phụ trách. Nhanh chóng xây dựng, triển khai các kế hoạch, phương án ứng phó với yếu tố, sự kiện có tác động lớn đến hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

Cập nhật thông tin cho công chức trong cơ quan và các bên liên quan; vạch ra lộ trình cho sự thay đổi và kiểm soát, điều chỉnh quá trình thực hiện sự thay đổi để không gây xáo trộn hoặc ảnh hưởng đến công việc chung.

- Về quyết định đối với trường hợp chưa rõ, phức tạp, nhạy cảm chưa được quy định thuộc thẩm quyền trong lĩnh vực được phân công phụ trách:

Nắm bắt nhanh các thông tin, vấn đề phức tạp; đánh giá được các mối liên kết, ý nghĩa và các thông tin ngầm ẩn trong điều kiện thiếu nguồn tham khảo, căn cứ rõ ràng để đưa ra những phương án lựa chọn và cân nhắc các mục tiêu của cơ quan đơn vị, chi phí, lợi ích, rủi ro, tác động của những phương án này;

Đưa ra những quyết định hiệu quả trong phạm vi lĩnh vực được phân công phụ trách phù hợp với định hướng, mục tiêu chiến lược của cơ quan dựa trên kinh nghiệm, hiểu biết về hoàn cảnh thực tế, nguồn lực, thông tin hiện có dù đang chịu áp lực và chịu trách nhiệm về những trách nhiệm này;

Chủ động tham gia, hỗ trợ cấp trên trong quá trình đưa ra những quyết định có mức độ ảnh hưởng lớn đến uy tín, hoạt động của cơ quan.

- Về quản lý, phát huy được nguồn lực của lĩnh vực được phân công phụ trách:

Xác định năng lực cốt lõi, định hướng được nguồn lực cần thiết để thực hiện nhiệm vụ, định hướng của cơ quan hoặc lĩnh vực được phân công phụ trách;

Có kế hoạch phân bổ nguồn lực hợp lý vào các hoạt động, chương trình phục vụ lợi ích, chiến lược lâu dài của cơ quan hoặc lĩnh vực được phân công phụ trách;

Chủ động tìm kiếm, vận động những nguồn lực từ bên ngoài để kết hợp, bổ sung với nguồn lực của cơ quan nhằm thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo duy trì hoặc nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc, nhiệm vụ được phân công.

- Về tạo môi trường phát triển, hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cho cấp dưới:

Xây dựng, khuyến khích mô hình đào tạo tại chỗ, phát triển nghề nghiệp và nhân lực cho công chức, viên chức thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

Xác định yêu cầu về năng lực cần thiết cho công việc trong dài hạn của lĩnh vực được phân công phụ trách để có phương án phát triển nguồn nhân lực phù hợp;

Nhận diện tiềm năng, hướng dẫn công chức, viên chức phát triển khả năng bằng cách giới thiệu các nguồn thông tin, các khóa đào tạo hoặc giao các công việc phù hợp với trình độ chuyên môn, năng lực.

c) Năng lực chuyên môn:

- Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật Nhà nước về lĩnh vực công tác văn phòng và các kiến thức, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực quản lý.

- Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lược, chế độ, chính sách; xây dựng, hoàn thiện thể chế, cơ chế quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ trong phạm vi cấp tỉnh, cấp huyện.

- Chủ trì nghiên cứu, xây dựng quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực.

- Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực.

- Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ; xây dựng báo cáo, thống kê, quản lý hồ sơ lưu trữ, thực hiện quy trình nghiệp vụ; tổng hợp, đánh giá, hoàn thiện cơ chế, chính sách quản lý.

- Chủ trì nghiên cứu những đề tài, đề án về quản lý nghiệp vụ, cải tiến nội dung và nâng cao hiệu quả phương pháp quản lý.

2. Kỹ năng

Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ năng sau:

- Kỹ năng tham mưu hoạch định, tổ chức thực hiện và đánh giá chính sách công.

- Kỹ năng sử dụng hiệu quả công cụ kế hoạch trong quản lý cấp sở, ngành.

- Kỹ năng quản lý và phát triển nguồn nhân lực.

- Kỹ năng quản lý sự thay đổi trong tổ chức.

- Kỹ năng phân công và tổ chức hoạt động phối hợp hiệu quả trong hoạt động công vụ; phối hợp các cơ quan, địa phương.

- Kỹ năng xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

- Kỹ năng đối thoại, trả lời chất vấn, tiếp dân và quan hệ với truyền thông.

3. Trình độ

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

- Giữ ngạch chuyên viên chính trở lên.

- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên chính trở lên hoặc văn bằng, chứng chỉ được tính là tương đương theo quy định của pháp luật.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương.

- Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm theo quy định.

III. TRƯỞNG PHÒNG VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG

1. Năng lực

a) Năng lực chung:

- Nắm vững chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; các văn bản thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Phòng và các các lĩnh vực khác có liên quan; hiểu biết sâu sắc tình hình thực tế để tham mưu cụ thể hóa và tổ chức thực hiện có hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực được phân công;

- Có tư duy đổi mới và phương pháp làm việc khoa học, dân chủ, đúng nguyên tắc;

- Có khả năng tham mưu xây dựng các đề án, chương trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực công tác của phòng và đề xuất các giải pháp, biện pháp phù hợp, khả thi, hiệu quả để thực hiện;

- Có năng lực tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động của Phòng để thực hiện nhiệm vụ được phân công; tập hợp, phát huy sức mạnh của tập thể;

- Có trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ được phân công, gương mẫu trong thi hành công vụ;

- Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm trong lãnh đạo, quản lý trong lĩnh vực được giao; phải có thời gian từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên đảm nhiệm chức vụ Phó Trưởng Phòng hoặc tương đương (không áp dụng đối với trường hợp được điều động, luân chuyển từ nơi khác về).

- Về trách nhiệm đối với nhiệm vụ được phân công, gương mẫu trong thi hành công vụ:

Có lối sống trung thực, khiêm tốn, chân thành, giản dị; cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư; không tham nhũng, quan liêu, cơ hội, vụ lợi; có tinh thần đoàn kết, xây dựng, gương mẫu, yêu thương đồng nghiệp; không bè phái, lợi ích nhóm;

Tâm huyết, tận tụy và có trách nhiệm với công việc; năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, nói đi đôi với làm; không né tránh những công việc khó và có trách nhiệm cao đối với việc đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả của công việc;

Tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; chấp hành nghiêm sự phân công của tổ chức và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được phân công.

- Về nhận biết trước và thích ứng với yêu cầu mới của tổ chức, cá nhân:

Xác định rõ, theo dõi và điều chỉnh kịp thời những mục tiêu, cách thức sắp xếp tổ chức, ưu tiên trong công việc để hoàn thành tốt những nhiệm vụ trọng tâm của cơ quan;

Dự đoán sự thay đổi trong yêu cầu nhiệm vụ và kỳ vọng của tổ chức, cá nhân để tiếp tục cải tiến, nâng cao chất lượng tham mưu, hiệu quả giải quyết công việc ở lĩnh vực được phân công.

- Về hiểu biết về vai trò, tác động xã hội của chính sách; xây dựng khung pháp lý hỗ trợ việc thực thi chính sách:

Soạn thảo các văn bản phức tạp, nghiên cứu khoa học…đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; ngôn ngữ hành chính chính xác, rõ ràng, mạch lạc, phổ thông, đại chúng; văn bản đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác; bố cục và nội dung rõ ràng, chặt chẽ, khoa học;

Thiết lập khung pháp lý chung nhằm hỗ trợ cho việc xây dựng, quản trị các chính sách và thúc đẩy, hỗ trợ công chức, viên chức trong thực thi chính sách.

- Về giao tiếp:

Có thể giao tiếp một cách tự tin với các đối tượng giao tiếp khác nhau ở trong và ngoài cơ quan về công việc, nhiệm vụ của cơ quan hoặc lĩnh vực được phân công;

Nhận biết được trạng thái cảm xúc, thông tin phản hồi từ đối tượng giao tiếp để kịp thời điều chỉnh cách thức truyền đạt, trao đổi thông tin đảm bảo đạt được mục đích giao tiếp.

Truyền đạt, trình bày thông tin, ý tưởng phức tạp hoặc mang tính chiến lược một cách đơn giản, súc tích và lôi cuốn.

- Về thiết lập mạng lưới quan hệ:

Xây dựng nhóm vững mạnh dựa trên việc phát huy tất cả thế mạnh của các thành viên; tạo điều kiện hợp tác giữa các nhóm khác nhau nhằm hoàn thành mục tiêu chung của cơ quan;

Tạo dựng được uy tín cá nhân và mối quan hệ, hợp tác với cơ quan ở nhiều cấp thông qua chia sẻ thông tin và nguồn lực để hướng tới mục tiêu chung;

Tạo được một nhóm làm việc hiệu quả, thể hiện sự quan tâm đến đồng nghiệp; thúc đẩy cộng tác, chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng, thảo luận, đưa ra các đề xuất và giải pháp hữu hiệu.

b) Năng lực quản lý:

- Về xây dựng được mục tiêu, định hướng thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

Nắm vững chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; hiểu biết về các xu hướng phát triển của các yếu tố chính trị, kinh tế, xã hội, môi trường, công nghệ…để tham mưu, đề xuất, cụ thể hóa những hoạt động, kế hoạch công việc phù hợp ở lĩnh vực được phân công;

Nắm được các chiến lược, định hướng của cơ quan để xây dựng các kế hoạch công việc, hoạt động phù hợp;

Xây dựng được các chính sách, kế hoạch đáp ứng được nhu cầu của tổ chức, cá nhân dựa trên việc cập nhật kiến thức về nhu cầu, xu hướng mới hoặc những kinh nghiệm triển khai thực tiễn của các cơ quan, địa phương khác.

- Về chủ động chuẩn bị và thực hiện tiến trình thay đổi trong lĩnh vực được phân công:

Chủ động tìm hiểu, nắm bắt những xu hướng, nhu cầu cho sự thay đổi hoặc những dấu hiệu cho thấy sự không phù hợp về phương pháp, quy trình, chất lượng dịch vụ, công việc… trong lĩnh vực công tác được phân công;

Có những biện pháp để điều chỉnh kịp thời đối với những thay đổi thuộc phạm vi quản lý;

Hỗ trợ cấp trên trong quản lý sự thay đổi của cơ quan.

- Về giải quyết những tình huống khó, phức tạp thuộc nhiệm vụ của phòng được phân công:

Nhận biết, phân tích, đánh giá được các thông tin phức tạp, các yếu tố nhân quả, các thông tin ngầm ẩn để đưa ra những phương án lựa chọn và cân nhắc các chi phí, lợi ích, rủi ro, tác động của những phương án này;

Nhanh chóng đưa ra những quyết định đúng dựa trên kinh nghiệm, hiểu biết về hoàn cảnh thực tế, nguồn lực, thông tin hiện có ngay cả trong những trường hợp khó và chưa có tiền lệ;

Chịu trách nhiệm giải trình về những quyết định của phòng, lĩnh vực được phân công;

Kịp thời điều chỉnh quyết định khi có những dấu hiệu cho thấy cách giải quyết trước đó có thể không hiệu quả.

- Về quản lý, phát huy nguồn lực của phòng:

Đánh giá và hợp lý hóa quy trình, cách thức tổ chức công việc để đảm bảo phát huy tốt được các nguồn lực thuộc phạm vi quản lý, kết quả đầu ra của công việc;

Khuyến khích công chức trong phòng sử dụng nguồn lực một cách tiết kiệm, hợp lý; giám sát và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn lực của cấp dưới để kịp thời góp ý, điều chỉnh.

- Về thúc đẩy phát triển năng lực của cấp dưới:

Thường xuyên theo dõi, giám sát, đánh giá công chức trong phòng; cung cấp thông tin phản hồi kịp thời, mang tính xây dựng nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, phát triển năng lực của công chức;

Động viên kịp thời đối với công chức có hiệu quả, bảo đảm tiến độ, chất lượng;

Cùng công chức trong phòng xác định mục tiêu công việc và lập kế hoạch phát triển cá nhân; đề xuất, tạo điều kiện cho công chức trong phòng tham gia các chương trình và cơ hội học tập, làm việc để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ;

Bố trí công chức mới và công chức có kinh nghiệm cùng làm việc để tạo điều kiện cho công chức mới hiểu biết về công việc, lĩnh vực được phân công.

c) Năng lực chuyên môn:

- Nắm chắc mục tiêu, đối tượng quản lý, các hệ thống nguyên tắc, cơ chế quản lý nghiệp vụ lĩnh vực được phân công và biết những hệ thống quản lý liên quan; am hiểu tình hình và xu thế phát triển lĩnh vực được phân công trong nước và thế giới.

- Có năng lực soạn thảo văn bản, tài liệu hoặc bồi dưỡng nghiệp vụ phổ biến kinh nghiệm và chấn chỉnh công tác quản lý của ngành, lĩnh vực có liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn.

- Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lược, chế độ, chính sách; xây dựng, hoàn thiện thể chế, cơ chế quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ trong phạm vi cấp tỉnh, cấp huyện.

- Chủ trì nghiên cứu, xây dựng quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực.

- Tổ chức hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc cơ quan từ cấp huyện trở lên.

- Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ; xây dựng báo cáo, thống kê, quản lý hồ sơ lưu trữ, thực hiện quy trình nghiệp vụ; tổng hợp, đánh giá, hoàn thiện cơ chế, chính sách quản lý.

- Chủ trì nghiên cứu những đề tài, đề án về quản lý nghiệp vụ, cải tiến nội dung và nâng cao hiệu quả phương pháp quản lý.

2. Kỹ năng

Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ năng sau:

- Kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật trong công tác; thu thập và xử lý thông tin.

- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo.

- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và quản lý văn bản.

- Kỹ năng viết báo cáo, đề án, chương trình, kế hoạch.

- Kỹ năng tham mưu.

- Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp, làm việc nhóm.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, điều hành cuộc họp.

- Kỹ năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ.

- Kỹ năng quản lý và phát triển nhân sự cấp phòng.

3. Trình độ

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên, có chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác.

- Giữ ngạch chuyên viên trở lên.

- Có bằng tốt nghiệp lý luận chính trị trình độ từ trung cấp trở lên hoặc có văn bằng, chứng chỉ được tính là tương đương theo quy định của pháp luật.

- Có chứng chỉ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên hoặc có văn bằng, chứng chỉ được tính là tương đương theo quy định của pháp luật.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương.

- Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm theo quy định.

IV. PHÓ TRƯỞNG PHÒNG VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG

1. Năng lực

a) Năng lực chung:

- Nắm vững chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; các văn bản thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Phòng chuyên môn và các các lĩnh vực khác có liên quan; hiểu biết sâu sắc tình hình thực tế để tham mưu cụ thể hóa và tổ chức thực hiện có hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực được phân công;

- Có khả năng tham mưu xây dựng các đề án, chương trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực công tác của phòng và đề xuất các giải pháp, biện pháp phù hợp, khả thi, hiệu quả để thực hiện;

- Có tư duy đổi mới và phương pháp làm việc khoa học, dân chủ, đúng nguyên tắc;

- Có khả năng tham mưu xây dựng các đề án, chương trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực công tác được phân công và đề xuất các giải pháp, biện pháp phù hợp, khả thi, hiệu quả để thực hiện;

- Có năng lực tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động của đơn vị để thực hiện nhiệm vụ được phân công; tập hợp, phát huy sức mạnh của tập thể;

- Có trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ được phân công, gương mẫu trong thi hành công vụ;

- Kinh nghiệm công tác: Có thời gian công tác ở lĩnh vực chuyên môn từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên, không áp dụng đối với các trường hợp được điều động, luân chuyển từ nơi khác về;

- Về trách nhiệm đối với nhiệm vụ; hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành công vụ:

Chủ động đảm trách, hăng say thực hiện những công việc khó và chịu trách nhiệm đối với việc đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả của công việc thuộc lĩnh vực công tác của phòng, đơn vị;

Thiết lập, hướng dẫn và kiểm tra việc thi hành công vụ, tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức công vụ, chuẩn tắc nghề nghiệp của công chức, viên chức trong cơ quan.

- Về nhận biết trước và thích ứng với yêu cầu mới của tổ chức, cá nhân:

Xác định rõ, theo dõi và điều chỉnh kịp thời những mục tiêu, cách thức sắp xếp tổ chức, ưu tiên trong công việc để hoàn thành tốt những nhiệm vụ trọng tâm của cơ quan;

Dự đoán sự thay đổi trong nhu cầu và kỳ vọng ngày càng tăng của tổ chức, cá nhân để tiếp tục cải thiện chất lượng hiệu quả công việc;

Thường xuyên đưa ra các ý tưởng khả thi để cải tiến, nâng cao chất lượng hiệu quả công việc.

- Về hiểu biết về vai trò, tác động xã hội của chính sách; xây dựng khung pháp lý hỗ trợ việc thực thi chính sách:

Soạn thảo các văn bản phức tạp, nghiên cứu khoa học…đảm bảo đúng thể thức, chính tả, ngữ pháp, văn phong và ngôn ngữ hành chính; đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác; bố cục và nội dung rõ ràng, chặt chẽ, khoa học;

Thiết lập khung pháp lý chung nhằm hỗ trợ cho việc xây dựng, quản trị các chính sách và thúc đẩy, hỗ trợ công chức, viên chức trong thực thi chính sách.

- Về giao tiếp:

Có thể giao tiếp một cách tự tin với nhiều đối tượng giao tiếp khác nhau ở trong và ngoài cơ quan về công việc, nhiệm vụ của cơ quan hoặc lĩnh vực công tác được phân công;

Truyền đạt, trình bày thông tin, ý tưởng phức tạp hoặc mang tính chiến lược một cách đơn giản, súc tích và lôi cuốn;

Nhận biết được trạng thái cảm xúc, sử dụng thông tin phản hồi từ đối tượng giao tiếp để kịp thời điều chỉnh cách thức truyền đạt, trao đổi thông tin nhạy cảm phức tạp; đảm bảo đạt được mục đích giao tiếp.

- Về thiết lập các quan hệ:

Tạo dựng được uy tín cá nhân và mạng lưới quan hệ, hợp tác với các chuyên gia cùng lĩnh vực, các cơ quan ở nhiều cấp thông qua chia sẻ thông tin và nguồn lực để hướng tới mục tiêu chung;

Tạo được một nhóm làm việc hiệu quả, thể hiện sự quan tâm đến đồng nghiệp; thúc đẩy cộng tác, chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng, thảo luận, đưa ra các đề xuất và giải pháp hữu hiệu.

b) Năng lực quản lý:

- Về xây dựng được mục tiêu, kế hoạch công việc:

Chủ động tìm hiểu và chia sẻ những thông tin, xu hướng chung liên quan đến lĩnh vực được phân công với đồng nghiệp;

Đảm bảo nhiệm vụ, hoạt động bộ phận, nhóm phù hợp với chiến lược, mục tiêu chung của cơ quan;

Hiểu biết và cân nhắc các mối liên hệ trong công việc giữa các phòng chuyên môn, đơn vị khi xây dựng kế hoạch công việc cho Phòng, nhóm để cùng hỗ trợ cho việc hoàn thành được mục tiêu, định hướng chung của cơ quan.

- Về chủ động chuẩn bị và thực hiện tiến trình thay đổi cho phòng, đơn vị:

Nắm bắt được các nhân tố, sự kiện, xu hướng, nhu cầu cho sự thay đổi, cải tổ liên quan đến công việc của Phòng, bộ phận phụ trách;

Xác định được những nhân tố cản trở sự thay đổi và thông báo cho cấp trên hoặc chủ động đưa ra phương án giải quyết;

Trao đổi thông tin với đồng nghiệp để cùng chuẩn bị và hỗ trợ tiến hành thay đổi, cải tổ.

- Về giải quyết tình huống:

Thu thập và phân tích thông tin từ các nguồn khác nhau; nhìn thấy mối liên hệ, mô hình, xu hướng, các thông tin ngầm ẩn từ những dữ liệu đang có để xây dựng các phương án lựa chọn;

Đánh giá và đề xuất lựa chọn phương án tối ưu cho những tình huống nảy sinh bất ngờ, cần xử lý gấp;

Giải trình một cách rõ ràng quá trình, căn cứ đưa ra quyết định bằng văn bản hoặc trình bày trực tiếp;

Nhanh chóng đưa ra các quyết định đã có tiền lệ hoặc dựa trên quy trình có sẵn và chịu trách nhiệm về quyết định đó;

Tư vấn hoặc thông tin phản hồi để giúp đồng nghiệp đưa ra những quyết định đúng trong xử lý công việc.

- Về quản lý, phát huy được nguồn lực của bộ phận:

Xác định được những nguồn lực cần tập trung đầu tư để đạt được mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm của bộ phận;

Lập kế hoạch chính xác cho những yêu cầu về nguồn lực cho từng công việc, nhiệm vụ cụ thể của bộ phận.

- Về chia sẻ kiến thức, chuyên môn với người khác:

Cung cấp các phản hồi mang tính xây dựng về việc thực thi những nhiệm vụ cụ thể của đồng nghiệp;

Chủ động chia sẻ kiến thức, chuyên môn đồng nghiệp để hỗ trợ và thúc đẩy nhau học tập, nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc;

Sẵn sàng hướng dẫn, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho đồng nghiệp. c) Năng lực chuyên môn:

- Nắm chắc mục tiêu, đối tượng quản lý, nắm sâu các hệ thống nguyên tắc, cơ chế quản lý nghiệp vụ thuộc lĩnh vực và biết những hệ thống quản lý liên quan; am hiểu tình hình và xu thế phát triển lĩnh vực đó trong nước và thế giới.

- Soạn thảo tài liệu, văn bản bồi dưỡng nghiệp vụ, chấn chỉnh công tác quản lý thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Xây dựng kế hoạch, quy hoạch, các quy định cụ thể để triển khai nhiệm vụ; tham gia xây dựng cơ chế, các quyết định cụ thể của từng nội dung quản lý theo quy định của pháp luật, phù hợp với tình hình thực tế.

- Nghiên cứu giải quyết theo thẩm quyền hoặc tham mưu trình cấp có thẩm quyền quyết định xử lý các vấn đề cụ thể; phối hợp với các đồng nghiệp thực hiện các công việc có liên quan.

- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và đề xuất các biện pháp để thực hiện các quy định hoặc quyết định quản lý đạt kết quả.

- Tham gia kiểm tra, thu thập thông tin, thống kê, quản lý hồ sơ, lưu trữ tư liệu, số liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhà nước được chặt chẽ, chính xác, đúng nguyên tắc.

- Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được phân công.

- Tổng hợp tình hình, tiến hành phân tích tổng kết, đánh giá hiệu quả công việc và báo cáo cấp trên.

2. Kỹ năng

Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ năng sau:

- Kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật trong công tác; thu thập và xử lý thông tin.

- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo.

- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và quản lý văn bản.

- Kỹ năng viết báo cáo, đề án, chương trình, kế hoạch.

- Kỹ năng tham mưu.

- Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp, làm việc nhóm.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, điều hành cuộc họp.

- Kỹ năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ.

- Kỹ năng quản lý và phát triển nhân sự cấp phòng.

3. Trình độ

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên, có chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác.

- Giữ ngạch chuyên viên trở lên

- Có bằng tốt nghiệp lý luận chính trị trình độ từ trung cấp trở lên hoặc có văn bằng, chứng chỉ được tính là tương đương theo quy định của pháp luật..

- Có chứng chỉ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên hoặc có văn bằng, chứng chỉ được tính là tương đương theo quy định của pháp luật

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương.

- Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm theo quy định.

V. CHUYÊN VIÊN

1. Năng lực

a) Năng lực chung:

- Nắm vững các quy định của pháp luật, chế độ chính sách liên quan đến công tác văn phòng và các kiến thức cơ bản về lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ được giao;

- Hiểu rõ các mục tiêu và đối tượng quản lý; hệ thống các nguyên tắc và cơ chế quản lý của nghiệp vụ thuộc phạm vi được phân công; hiểu được những vấn đề cơ bản về khoa học quản lý, tổ chức khoa học quản lý;

- Nắm rõ các quy trình xây dựng phương án, kế hoạch, các quyết định cụ thể và có kiến thức am hiểu về ngành, lĩnh vực được phân công; có kỹ năng soạn thảo văn bản và thuyết trình các vấn đề được phân công nghiên cứu, tham mưu;

- Nghiên cứu, đề xuất, cải tiến nghiệp vụ; có năng lực làm việc độc lập hoặc phối hợp theo nhóm; có năng lực triển khai công việc bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả; am hiểu thực tế kinh tế - xã hội về công tác quản lý đối với lĩnh vực được phân công; nắm được xu hướng phát triển của ngành, lĩnh vực ở trong nước.

- Về trách nhiệm đối với nhiệm vụ được phân công:

Không né tránh những công việc khó và có trách nhiệm đối với việc đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả của công việc;

Gương mẫu trong thi hành công vụ; có lối sống lành mạnh, gương mẫu; không quan liêu, tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và kiên quyết đấu tranh với các biểu hiện tiêu cực.

- Về đề xuất điều chỉnh thủ tục, quy trình làm việc kịp thời để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của tổ chức, công dân.

Xây dựng, triển khai quy trình, hệ thống để hướng dẫn và theo dõi tiến độ công việc; nhận diện những vướng mắc và đề xuất phương án xử lý;

Hiểu được tác động của các quy định mới, định hướng, chỉ đạo mới do cấp trên đưa ra và tổ chức, xác định lại ưu tiên trong công việc để đảm bảo tiến độ và hiệu quả những nhiệm vụ khó, phức tạp;

Thiết kế và triển khai khảo sát sự hài lòng của khách hàng hoặc kế hoạch của cấp trên nhằm đề ra những cải tiến cần thiết cho chất lượng dịch vụ công;

Chủ động đề ra các giải pháp nhằm cải thiện những mặt còn hạn chế trong công việc để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đồng nghiệp, cá nhân, tổ chức.

- Về phân tích, đánh giá, đề xuất chính sách phù hợp với chiến lược, định hướng dài hạn của cơ quan; của tỉnh:

Nắm vững các quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; văn bản đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, thuyết phục được đối tượng hướng tới và đạt được mục đích đề ra;

Nghiên cứu, làm việc với chuyên gia, các cá nhân có liên quan để phát triển các quy trình, chính sách đúng đắn, có tính thực tiễn phù hợp với chiến lược, định hướng dài hạn của cơ quan và của tỉnh.

- Về giao tiếp:

Giao tiếp một cách tự tin với tổ chức, cá nhân và đồng nghiệp ở các cấp độ khác nhau trong cơ quan trong quá trình tổ chức, xử lý công việc;

Nhận biết được trạng thái cảm xúc, những quan điểm, bất đồng, xung đột lợi ích công việc, sử dụng thông tin phản hồi từ đối tượng giao tiếp để điều chỉnh và đảm bảo sự thông suốt trong quá trình giao tiếp;

Trình bày, thuyết trình, phát biểu truyền tải được nội dung hướng đến và có sự trao đổi để đạt được sự đồng thuận từ người nghe.

- Về tìm kiếm cơ hội xây dựng và mở rộng mạng lưới quan hệ:

Tạo sự tin tưởng, hợp tác lẫn nhau trong nội bộ, khuyến khích các thảo luận mang tính xây dựng, hướng vào tầm nhìn, mục tiêu chung; kiểm soát và từng bước xử lý mâu thuẫn giữa đồng nghiệp bằng cách phân công công việc hợp lý hoặc các phương pháp hòa giải;

Lắng nghe, tiếp thu ý kiến cởi mở, chân thành, trao đổi và thuyết phục nhằm đạt được sự đồng thuận chung trong việc phối hợp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động với các phòng chuyên môn có liên quan, đảm bảo được mục tiêu, yêu cầu nhiệm vụ được phân công;

Duy trì, mở rộng quan hệ với Phòng chuyên môn trong cơ quan và các cơ quan có liên quan để cùng triển khai thực hiện công việc thuộc nhiệm vụ được phân công và hoàn thành mục đích, nhiệm vụ chung.

b) Năng lực quản lý:

- Về xác định được mục tiêu, kế hoạch công việc cho bản thân:

Hiểu được chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, chính sách, quy trình làm việc chung của cơ quan quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật của trung ương và của tỉnh;

Chủ động cập nhật thông tin đến lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công;

Xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai công việc, nhiệm vụ cá nhân phù hợp với những mục tiêu, kế hoạch của phòng, cơ quan.

- Về chủ động chuẩn bị và thực hiện tiến trình thay đổi trong công việc:

Nắm bắt được những thay đổi về quy định, định hướng, phương pháp triển khai tổ chức, ứng dụng công nghệ… đang diễn ra trong lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công;

Chủ động điều chỉnh phương pháp làm việc, kế hoạch công việc hoặc thông báo cho cấp trên và kịp thời đưa ra những biện pháp điều chỉnh phù hợp.

- Về giải quyết tình huống và quyết định:

Hiểu được thông tin, xác định được phương pháp thu thập và tổng hợp thông tin; nhận biết được mối liên hệ giữa tình huống và thông tin để xây dựng các phương án lựa chọn phục vụ việc đưa ra quyết định của cấp trên;

Nhận biết được các thứ tự ưu tiên trong quy trình xử lý thông tin theo hướng dẫn có sẵn;

Phân tích, liên kết thông tin với những quyết định đã có hoặc quy trình có sẵn để đưa ra quyết định.

- Về tổ chức thực hiện công việc:

Xác định được những nguồn lực cần tập trung đầu tư để đạt được mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm của nhóm, bộ phận;

Lập kế hoạch chính xác cho những yêu cầu về nguồn lực cho từng công việc, nhiệm vụ cụ thể của nhóm, bộ phận.

c) Năng lực chuyên môn:

- Nắm vững các kiến thức cơ bản về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật của lĩnh vực quản lý, hiểu biết rộng về các chuyên môn nghiệp vụ liên quan.

- Xây dựng kế hoạch, quy hoạch, các quy định cụ thể để triển khai nhiệm vụ thuộc ngành, lĩnh vực; tham gia xây dựng cơ chế, các quyết định cụ thể của từng nội dung quản lý theo quy định của pháp luật, phù hợp với tình hình thực tế.

- Nghiên cứu giải quyết theo thẩm quyền hoặc tham mưu trình cấp có thẩm quyền quyết định xử lý các vấn đề cụ thể; phối hợp với các đồng nghiệp thực hiện các công việc có liên quan.

- Tham gia kiểm tra, thu thập thông tin, thống kê, quản lý hồ sơ, lưu trữ tư liệu, số liệu nhằm phục vụ cho công tác được chặt chẽ, chính xác, đúng nguyên tắc.

- Tổng hợp tình hình, tiến hành phân tích tổng kết, đánh giá hiệu quả công việc và báo cáo cấp trên.

2. Kỹ năng

Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ năng sau:

- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ.

- Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý hồ sơ.

- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin, xử lý tình huống.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, viết báo cáo, đề án, chương trình, kế hoạch.

- Kỹ năng quản lý thời gian của cá nhân.

- Kỹ năng thuyết trình.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

3. Trình độ

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên, có chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác của phòng, đơn vị.

- Giữ ngạch chuyên viên trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc văn bằng, chứng chỉ được tính là tương đương theo quy định của pháp luật.

VI. KẾ TOÁN

1. Năng lực

a) Năng lực chung:

- Về trách nhiệm đối với nhiệm vụ được phân công, chuẩn mực trong thi hành công vụ:

Thể hiện trách nhiệm trong việc đáp ứng các yêu cầu của công việc và ý chí khắc phục những mặt còn hạn chế của bản thân để nâng cao hiệu quả công việc;

Trung thực báo cáo thông tin đến cấp trên và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp để cùng nhau hướng tới mục tiêu chung của cơ quan;

Tự nhận trách nhiệm đối với nhiệm vụ được phân công khi không bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả và chuẩn mực trong thi hành công vụ.

- Về linh hoạt trong việc tổ chức thực hiện công việc nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất.

Xây dựng kế hoạch, xác định được quy trình, nhiệm vụ và nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc; xác định, thực hiện những công việc cần ưu tiên và có những điều chỉnh kịp thời trong quá trình triển khai công việc nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc;

Xây dựng các hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính hoặc đề xuất hợp lý hóa thủ tục dựa trên thông tin phản hồi của đồng nghiệp, tổ chức, cá nhân.

- Về nắm vững các quy định, vai trò và tác động của văn bản hành chính, chính sách:

Nắm vững các quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; soạn thảo được các văn bản đảm bảo đúng thể thức, chính tả, ngữ pháp, văn phong và ngôn ngữ hành chính với nội dung rõ ràng, truyền tải được thông tin, phù hợp với đối tượng nhắm tới, đạt được mục đích đề ra và có đưa ra định hướng triển khai áp dụng để giải quyết công việc;

Nghiên cứu các thông tin có liên quan và khả năng áp dụng chính sách do các cơ quan hoặc cá nhân khác đề xuất hoặc ban hành.

- Về giao tiếp:

Truyền đạt thông tin, ý kiến một cách tự tin, rõ ràng và đầy đủ; hiểu được đối tượng truyền đạt thông tin (cung cấp đúng thông tin cho đúng đối tượng);

Trao đổi cởi mở và có tính chất xây dựng về các cách tiếp cận, nhìn nhận khác nhau đối với một vấn đề; công bằng, khách quan khi nhận xét, đánh giá và chủ động tìm hiểu quan điểm của người khác để tránh hoặc làm rõ xung đột, bất đồng;

Có những điều chỉnh hợp lý về nội dung, ngôn từ, cách thức truyền đạt…và dự phòng trước cách hài hòa ý kiến bất đồng để đạt được sự đồng thuận từ đối tượng hướng tới.

- Về thiết lập được mạng lưới quan hệ tốt trong nội bộ:

Chủ động tạo mối quan hệ với các đồng nghiệp trong và ngoài phòng để đảm bảo việc phối hợp hoàn thành công việc, nhiệm vụ;

Chủ động dành thời gian cùng xác định nhiệm vụ, mục tiêu của nhóm (bộ phận) để đảm bảo sự thống nhất cao; hỗ trợ đồng nghiệp giải quyết vướng mắc phát sinh khi cần;

Thể hiện tinh thần hợp tác; ghi nhận những đóng góp và xây dựng sự tin tưởng giữa các bên có liên quan nhằm tạo sự đồng thuận chung;

Tiếp thu góp ý và đề xuất điều chỉnh kịp thời trong phương pháp tổ chức thực hiện công việc, đảm bảo sự ủng hộ, phối hợp của đồng nghiệp và các bên có liên quan.

b) Năng lực chuyên môn:

- Nắm được chủ trương, chính sách của ngành, cơ quan về lĩnh vực nghiệp vụ kế toán; nguyên tắc về công tác tổ chức bộ máy kế toán; có khả năng tổ chức điều hành công tác kế toán ở cơ quan.

- Hiểu rõ và tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, nguyên lý kế toán, các chế độ tài chính, thống kê, các chuẩn mực kế toán và thông tin kinh tế có liên quan.

- Nắm được các chế độ, quy định kế toán ngành, lĩnh vực; các quy định cụ thể về hình thức và phương pháp kế toán áp dụng trong đơn vị, trong ngành.

- Nắm được những nguyên tắc cơ bản về quy trình nghiệp vụ, quy trình luân chuyển chứng từ trong đơn vị.

- Am hiểu về tình hình kinh tế, tài chính xung quanh hoạt động của ngành, lĩnh vực.

- Có khả năng tiếp thu, nắm bắt các kỹ năng cần thiết như kỹ năng sử dụng máy tính, các công cụ hỗ trợ, phần mềm kế toán, chứng từ điện tử.

- Tạo mối quan hệ với các đơn vị liên quan; giải quyết công việc nhanh, chính xác, kịp thời.

2. Kỹ năng

Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ năng sau:

- Kỹ năng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và quản lý thời gian của cá nhân.

- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin trong quản lý tài chính, tài sản.

- Kỹ năng lập và quản lý hồ sơ trong cơ quan hành chính.

- Kỹ năng quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp hành chính.

3. Trình độ

- Có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch kế toán viên viên trở lên.

- Giữ ngạch Kế toán viên trở lên.

- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ B trở lên hoặc có chứng chỉ ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc 2 trở lên khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.

- Có chứng chỉ tin học trình độ A trở lên hoặc có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc chứng chỉ tin học ứng dụng tương đương.

VII. THỦ QUỸ

1. Năng lực

a) Năng lực chung:

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan. Tận tụy, trách nhiệm, trung thực và gương mẫu trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân.

- Nắm vững các quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; soạn thảo được các văn bản đảm bảo đúng thể thức, chính tả, ngữ pháp, văn phong và ngôn ngữ hành chính với nội dung rõ ràng, truyền tải được thông tin.

- Về giao tiếp: Truyền đạt thông tin, ý kiến một cách tự tin, rõ ràng và đầy đủ; hiểu được đối tượng truyền đạt thông tin. Chủ động tạo mối quan hệ với các đồng nghiệp trong và ngoài phòng để đảm bảo việc phối hợp hoàn thành công việc, nhiệm vụ. Xác định nhiệm vụ, mục tiêu của nhóm (bộ phận) để đảm bảo sự thống nhất cao; hỗ trợ đồng nghiệp giải quyết vướng mắc phát sinh khi cần. Thể hiện tinh thần hợp tác và xây dựng sự tin tưởng giữa các bên có liên quan nhằm tạo sự đồng thuận chung. Tiếp thu góp ý và đề xuất điều chỉnh kịp thời trong phương pháp tổ chức thực hiện công việc, đảm bảo sự ủng hộ, phối hợp của đồng nghiệp và các bên có liên quan.

b) Năng lực chuyên môn:

- Nắm được cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc và trực thuộc;

- Nắm được chế độ thu chi tài chính của cơ quan; chế độ quản lý tiền mặt của Nhà nước. Hiểu được kế hoạch tiền mặt của cơ quan. Nắm được Quy trình nghiệp vụ về kiểm đếm, thu chi và bảo quản tiền mặt. Nắm được thủ tục về mở sổ sách, xử lý các chứng từ, ghi chép và làm báo cáo thống kê, cập nhật việc thu chi của quỹ tiền mặt.

2. Kỹ năng

Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ năng sau:

- Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý văn bản; kỹ năng viết báo cáo, đề án, chương trình, kế hoạch;

- Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp, làm việc nhóm;

- Kỹ năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ;

- Sử dụng thành thạo các phương tiện, kỹ thuật phục vụ in, sao tài liệu và các thiết bị văn phòng.

3. Trình độ

- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên với chuyên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến các công việc được phân công nếu nhiệm vụ hoặc vị trí việc làm có yêu cầu.

VIII. VĂN THƯ, LƯU TRỮ

1. Năng lực

a) Năng lực chung:

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan. Tận tụy, trách nhiệm, trung thực và gương mẫu trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân.

- Nắm vững các quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; soạn thảo được các văn bản đảm bảo đúng thể thức, chính tả, ngữ pháp, văn phong và ngôn ngữ hành chính với nội dung rõ ràng, truyền tải được thông tin.

- Về giao tiếp: Truyền đạt thông tin, ý kiến một cách tự tin, rõ ràng và đầy đủ; hiểu được đối tượng truyền đạt thông tin. Chủ động tạo mối quan hệ với các đồng nghiệp trong và ngoài phòng để đảm bảo việc phối hợp hoàn thành công việc, nhiệm vụ.Xác định nhiệm vụ, mục tiêu của nhóm (bộ phận) để đảm bảo sự thống nhất cao; hỗ trợ đồng nghiệp giải quyết vướng mắc phát sinh khi cần. Thể hiện tinh thần hợp tác và xây dựng sự tin tưởng giữa các bên có liên quan nhằm tạo sự đồng thuận chung. Tiếp thu góp ý và đề xuất điều chỉnh kịp thời trong phương pháp tổ chức thực hiện công việc, đảm bảo sự ủng hộ, phối hợp của đồng nghiệp và các bên có liên quan.

- Hiểu biết cơ bản về công nghệ thông tin và sử dụng một số phần mềm nâng cao.

b) Năng lực chuyên môn:

- Nắm được cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc và trực thuộc;

- Hiểu biết về các kiến thức, nghiệp vụ cơ bản của công tác văn thư, công tác lưu trữ trong cơ quan, đơn vị hoặc các nghiệp vụ, nhiệm vụ khác theo yêu cầu của vị trí việc làm; thực hiện đúng các quy định về tiếp nhận, bàn giao trong việc chuyển giao, tiếp nhận văn bản, tài liệu. Nắm vững quy chế bảo mật trong cơ quan có liên quan đến công tác văn thư và công tác lưu trữ trong cơ quan, đơn vị.

- Có trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ được phân công, gương mẫu trong thi hành công việc.

2. Kỹ năng

Nắm vững và sử dụng thành thạo các kỹ năng sau:

- Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý văn bản; kỹ năng viết báo cáo, đề án, chương trình, kế hoạch;

- Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp, làm việc nhóm;

- Kỹ năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ;

- Sử dụng thành thạo các phương tiện, kỹ thuật phục vụ in, sao tài liệu và các thiết bị văn phòng.

3. Trình độ

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên (chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, hoặc các ngành khác phù hợp với vị trí việc làm);

- Giữ chức ngạch văn thư viên hoặc tương đương trở lên trở lên;

IX. NHÂN VIÊN

1. Năng lực

a) Năng lực chung:

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan. Tận tụy, trách nhiệm, trung thực và gương mẫu trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân.

- Nắm vững các quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; soạn thảo được các văn bản đảm bảo đúng thể thức, chính tả, ngữ pháp, văn phong và ngôn ngữ hành chính với nội dung rõ ràng, truyền tải được thông tin.

- Về giao tiếp: Truyền đạt thông tin, ý kiến một cách tự tin, rõ ràng và đầy đủ; hiểu được đối tượng truyền đạt thông tin. Chủ động tạo mối quan hệ với các đồng nghiệp trong và ngoài phòng để đảm bảo việc phối hợp hoàn thành công việc, nhiệm vụ.Xác định nhiệm vụ, mục tiêu của nhóm (bộ phận) để đảm bảo sự thống nhất cao; hỗ trợ đồng nghiệp giải quyết vướng mắc phát sinh khi cần. Thể hiện tinh thần hợp tác và xây dựng sự tin tưởng giữa các bên có liên quan nhằm tạo sự đồng thuận chung. Tiếp thu góp ý và đề xuất điều chỉnh kịp thời trong phương pháp tổ chức thực hiện công việc, đảm bảo sự ủng hộ, phối hợp của đồng nghiệp và các bên có liên quan.

b) Năng lực chuyên môn:

- Nắm được cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc và trực thuộc;

- Đối với nhân viên kỹ thuật: Am hiểu và sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng và các trang thiết bị khác phục vụ yêu cầu nhiệm vụ công tác; thiết bị điện.

- Đối với nhân viên lái xe: Am hiểu về kỹ thuật lái xe, xử lý thành thạo, hợp lý, an toàn trong khi tham gia giao thông.

- Đối với nhân viên bảo vệ, phục vụ: Có tinh thần trách nhiệm cao; sử dụng thành thạo các thiết bị phòng cháy chữa cháy ở đơn vị

2. Kỹ năng

- Sử dụng thành thạo các phương tiện và thiết bị phục vụ yêu cầu nhiệm vụ công tác;

- Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp, làm việc nhóm;

- Kỹ năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ.

3. Trình độ

- Lái xe phải có giấy phép lái xe ô tô được cơ quan có thẩm quyền cấp;

- Nhân viên bảo vệ, phục vụ có bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên;

- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến các công việc được phân công nếu nhiệm vụ hoặc vị trí việc làm có yêu cầu./.