BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cổng thông tin điện tử của Bộ;
- Văn phòng Bộ (Phòng Kiểm soát TTHC);
- Lưu: VT, TCLN.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Phùng Đức Tiến

TT

Quy trình nội bộ mới, quy trình nội bộ sửa đổi, bổ sung giải quyết thủ tục hành chính

I

QUY TRÌNH NỘI BỘ MỚI

1

Quy trình nội bộ số 01: Cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu giống cây trồng Lâm nghiệp

2

Quy trình nội bộ số 02: Cấp lại giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu giống cây trồng Lâm nghiệp

3

Quy trình nội bộ số 03: Cấp Giấy phép FLEGT đối với gỗ và sản phẩm gỗ hợp pháp để xuất khẩu hoặc tạm nhập, tái xuất vào thị trường Liên minh châu Âu

4

Quy trình nội bộ số 04: Gia hạn Giấy phép FLEGT đối với gỗ và sản phẩm gỗ hợp pháp để xuất khẩu hoặc tạm nhập, tái xuất vào Liên minh châu Âu

5

Quy trình nội bộ số 05: Cấp thay thế Giấy phép FLEGT đối với gỗ và sản phẩm gỗ hợp pháp để xuất khẩu hoặc tạm nhập, tái xuất vào Liên minh châu Âu

6

Quy trình nội bộ số 06: Cấp lại Giấy phép FLEGT đối với gỗ và sản phẩm gỗ hợp pháp để xuất khẩu hoặc tạm nhập, tái xuất vào Liên minh châu Âu

II

QUY TRÌNH NỘI BỘ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG

1

Quy trình nội bộ số 041: Cấp Giấy phép CITES nhập khẩu mẫu vật các loài động vật, thực vật hoang dã nguy cấp thuộc các Phụ lục CITES

2

Quy trình nội bộ số 082: Đăng ký mã số cơ sở nuôi, trồng các loài động vật rừng, thực vật rừng nguy cấp, quý, hiếm Nhóm I và động vật, thực vật hoang dã nguy cấp thuộc Phụ lục I CITES

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ))

Hồ sơ hợp lệ

Hồ sơ không hợp lệ

Bước 1

1. Tiếp nhận hồ sơ

- Trực tiếp tại Bộ phận một cửa.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua môi trường điện tử hoặc Cổng thông tin một cửa điện tử.

2. Xem xét hồ sơ, trả lời tính đầy đủ của thành phần hồ sơ

- Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (theo Mẫu quy định tại Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn và gửi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

+ Nếu từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và gửi Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu.

- Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, môi trường điện tử hoặc Cổng thông tin một cửa điện tử: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản để tổ chức, cá nhân biết, hoàn thiện hồ sơ.

3. Quét (scan) hồ sơ, cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Công chức được cử tham gia Bộ phận một cửa giải quyết TTHC (Công chức Vụ Phát triển rừng được phân công)

0.5

0.5

Bước 2

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.

Công chức được phân công giải quyết TTHC

0.5

0.5

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu giống cây trồng lâm nghiệp (theo Mẫu ban hành tại Nghị định số 27/2021/NĐ-CP); trình Lãnh đạo Vụ Phát triển rừng.

- Lãnh đạo Vụ Phát triển rừng xem xét, duyệt và trình Lãnh đạo Tổng cục Lâm nghiệp.

- Công chức được phân công giải quyết TTHC;

- Lãnh đạo Vụ PTR.

3.0

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính:

- Duyệt và ký Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu giống cây trồng lâm nghiệp.

- Chuyển Văn thư Tổng cục để đóng dấu, phát hành

Lãnh đạo Tổng cục Lâm nghiệp

0.5

Bước 5

Văn thư đóng dấu, phát hành

Văn thư TCLN

0.5

Bước 6

Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Công chức được phân công giải quyết TTHC

TỔNG THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC:

5.0

1.0

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ))

Hồ sơ hợp lệ

Hồ sơ không hợp lệ

Bước 1

1. Tiếp nhận hồ sơ

- Trực tiếp tại Bộ phận một cửa.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua môi trường điện tử hoặc Cổng thông tin một cửa điện tử.

2. Xem xét hồ sơ, trả lời tính đầy đủ của thành phần hồ sơ

- Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (theo Mẫu quy định tại Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn và gửi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

+ Nếu từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và gửi Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu.

- Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, môi trường điện tử hoặc Cổng thông tin một cửa điện tử: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản để tổ chức, cá nhân biết, hoàn thiện hồ sơ.

3. Quét (scan) hồ sơ, cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Công chức được cử tham gia Bộ phận một cửa giải quyết TTHC (Công chức Vụ Phát triển rừng được phân công)

0,5

0.5

Bước 2

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.

Công chức được phân công giải quyết TTHC

0.5

0.5

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ.

- Dự thảo cấp lại Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu giống cây trồng lâm nghiệp (theo Mẫu ban hành tại Nghị định số 27/2021/NĐ-CP); trình Lãnh đạo Vụ Phát triển rừng.

- Lãnh đạo Vụ Phát triển rừng xem xét, duyệt và trình Lãnh đạo Tổng cục Lâm nghiệp.

- Công chức được phân công giải quyết TTHC;

- Lãnh đạo Vụ PTR.

1.0

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính:

- Duyệt và ký Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu giống cây trồng lâm nghiệp (cấp lại).

- Chuyển Văn thư Tổng cục để đóng dấu, phát hành

Lãnh đạo Tổng cục Lâm nghiệp

0.5

Bước 5

Văn thư đóng dấu, phát hành

Văn thư TCLN

0.5

Bước 6

Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Công chức được phân công giải quyết TTHC

TỔNG THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC:

3.0

1.0

Thứ tự công việc

Công việc cụ thể

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ))

Hồ sơ hợp lệ

Hồ sơ không hợp lệ

Bước 1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

- Trực tiếp tại Bộ phận một cửa.

- Qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện.

- Qua môi trường mạng (Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia).

2. Cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện).

3. Gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trong trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp.

4. Chuyển hồ sơ cho công chức xử lý hồ sơ.

Bộ phận một cửa

0.25

0.25

Bước 2

1. Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

2. Thông báo và hướng dẫn chủ gỗ hoàn thiện hồ sơ bằng văn bản hoặc thư điện tử hoặc qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Công chức xử lý hồ sơ

1.75

1.75

Bước 3

1. Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và dự thảo Giấy phép (trường hợp không có dấu hiệu nghi ngờ về tính hợp pháp của lô hàng gỗ)

Công chức xử lý hồ sơ

2.0

2. Xác minh tính hợp pháp của lô gỗ (trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ về nguồn gốc gỗ hợp pháp của lô hàng đề nghị cấp giấy phép FLEGT):

- Thông báo bằng văn bản cho chủ gỗ, cơ quan xác minh và các cơ quan có liên quan khác.

Công chức xử lý hồ sơ

1.0

- Tổ chức xác minh làm rõ tính hợp pháp của lô hàng gỗ.

Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam, Cơ quan xác minh và cơ quan có liên quan

10.0

Bước 4

Thẩm định lại toàn bộ hồ sơ cấp phép và kết quả giải quyết hồ sơ của bộ phận thụ lý hồ hơ

Công chức kiểm tra hồ sơ

0.5

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

0.5

Bước 6

1. Lưu hồ sơ và cập nhật kết quả lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện).

2. Gửi bản chụp giấy phép FLEGT đã cấp cho cơ quan thẩm quyền FLEGT của nước nhập khẩu thuộc EU

Công chức xử lý hồ sơ

1.0

3. Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

4. Đăng thông tin về giấy phép FLEGT đã cấp trên trang thông tin điện tử của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam.

Bộ phận một cửa

TỔNG THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC:

- Trường hợp không có dấu hiệu nghi ngờ về nguồn gốc gỗ hợp pháp của lô hàng đề nghị cấp giấy phép FLEGT:

6.0

2.0

- Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ về nguồn gốc gỗ hợp pháp của lô hàng đề nghị cấp giấy phép FLEGT:

15.0

2.0

Thứ tự công việc

Công việc cụ thể

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ))

Hồ sơ hợp lệ

Hồ sơ không hợp lệ

Bước 1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

- Trực tiếp tại Bộ phận một cửa.

- Qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện.

- Qua môi trường mạng (Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia).

2. Cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện).

3. Gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trong trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp.

4. Chuyển hồ sơ cho công chức xử lý hồ sơ.

Bộ phận một cửa

0.25

0.25

Bước 2

1. Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

2. Thông báo và hướng dẫn chủ gỗ hoàn thiện hồ sơ bằng văn bản qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ.

Công chức xử lý hồ sơ

1.75

1.75

Bước 3

Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và dự thảo Giấy phép

Công chức xử lý hồ sơ

0.5

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

0.5

Bước 5

1. Lưu hồ sơ và cập nhật kết quả lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện).

2. Thông báo cho cơ quan thẩm quyền FLEGT của nước nhập khẩu thuộc Liên minh châu Âu (nếu được gia hạn).

Công chức xử lý hồ sơ

1.0

3. Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

4. Đăng thông tin về giấy phép FLEGT đã được gia hạn trên trang thông tin điện tử của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam (nếu giấy phép FLEGT được gia hạn).

Bộ phận một cửa

TỔNG THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC:

4.0

2.0

Thứ tự công việc

Công việc cụ thể

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ))

Hồ sơ hợp lệ

Hồ sơ không hợp lệ

Bước 1

1. Tiếp nhận hồ sơ (HS):

- Trực tiếp tại Bộ phận một cửa.

- Qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện.

- Qua môi trường mạng (Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia).

2. Cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện).

3. Gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trong trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp.

4. Chuyển hồ sơ cho công chức xử lý hồ sơ.

Bộ phận một cửa

0.25

0.25

Bước 2

1. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và dự thảo giấy phép FLEGT (trường hợp giấy phép FLEGT bản giấy đã cấp bị hỏng hoặc có sai sót; giấy phép FLEGT bản điện tử có sai sót).

2. Xây dựng và trình ban hành văn bản gửi Tổng cục Hải quan để xác nhận về tình trạng thông quan lô hàng đã được cấp giấy phép FLEGT trước đó (trường hợp giấy phép FLEGT bản giấy đã cấp bị mất)

3. Thông báo và hướng dẫn chủ gỗ hoàn thiện hồ sơ bằng văn bản hoặc thư điện tử hoặc qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ.

Công chức xử lý hồ sơ

1.75

1.75

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

1.0

Bước 6

1. Lưu hồ sơ và cập nhật kết quả lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện).

2. Thông báo cho cơ quan thẩm quyền FLEGT của nước nhập khẩu thuộc Liên minh châu Âu (nếu được cấp giấy phép thay thế).

Công chức xử lý hồ sơ

1.0

3. Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

4. Đăng thông tin về giấy phép FLEGT được thay thế trên trang thông tin điện tử của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam (nếu được cấp giấy phép thay thế).

Bộ phận một cửa

TỔNG THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC:

- Trường hợp giấy phép FLEGT bản giấy đã cấp bị hỏng hoặc có sai sót; giấy phép FLEGT bản điện tử có sai sót:

4.0

2.0

- Trường hợp giấy phép FLEGT bản giấy đã cấp bị mất (không bao gồm thời gian tham vấn Tổng cục Hải quan):

4.0

2.0

Thứ tự công việc

Công việc cụ thể

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ))

Hồ sơ hợp lệ

Hồ sơ không hợp lệ

Bước 1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

- Trực tiếp tại Bộ phận một cửa.

- Qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện.

- Qua môi trường mạng (Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia).

2. Cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện).

3. Gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trong trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp.

4. Chuyển hồ sơ cho công chức xử lý hồ sơ.

Bộ phận một cửa

0.25

0.25

Bước 2

1. Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

2. Thông báo và hướng dẫn chủ gỗ hoàn thiện hồ sơ bằng văn bản qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ.

Công chức xử lý hồ sơ

0.75

0.75

Bước 3

Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và dự thảo Giấy phép

Công chức xử lý hồ sơ

0.5

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

0.5

Bước 5

1. Lưu hồ sơ và cập nhật kết quả lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện).

2. Thông báo cho cơ quan thẩm quyền FLEGT của nước nhập khẩu thuộc Liên minh châu Âu (nếu được cấp lại).

Công chức xử lý HS

1.0

3. Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

2. Đăng thông tin về giấy phép FLEGT được cấp lại trên trang thông tin điện tử của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam (nếu giấy phép FLEGT được gia hạn).

Bộ phận một cửa

TỔNG THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC:

3.0

1.0

Thứ tự công việc

Công việc cụ thể

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ))

Hồ sơ hợp lệ

Hồ sơ không hợp lệ

Bước 1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

- Trực tiếp tại Bộ phận một cửa.

- Qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện.

- Qua môi trường mạng (Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia).

2. Cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện).

3. Gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trong trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp.

4. Chuyển hồ sơ cho công chức xử lý hồ sơ.

Bộ phận một cửa

0.25

0.25

Bước 2

1. Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

2. Thông báo và hướng dẫn chủ gỗ hoàn thiện hồ sơ bằng văn bản hoặc thư điện tử hoặc qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Công chức xử lý hồ sơ

1.75

1.75

Bước 3

1. Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và dự thảo Giấy phép (trường hợp không có dấu hiệu nghi ngờ về tính hợp pháp của lô hàng gỗ)

Công chức xử lý hồ sơ

2.0

2. Xác minh tính hợp pháp của lô gỗ (trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ về nguồn gốc gỗ hợp pháp của lô hàng đề nghị cấp giấy phép FLEGT):

- Thông báo bằng văn bản cho chủ gỗ, cơ quan xác minh và các cơ quan có liên quan khác.

Công chức xử lý hồ sơ

1.0

- Tổ chức xác minh làm rõ tính hợp pháp của lô hàng gỗ.

Cơ quan thẩm quyền  quản lý CITES Việt Nam, Cơ quan xác minh và cơ quan có liên quan

10.0

Bước 4

Thẩm định lại toàn bộ hồ sơ cấp phép và kết quả giải quyết hồ sơ của bộ phận thụ lý hồ hơ

Công chức kiểm tra hồ sơ

0.5

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

0.5

Bước 6

1. Lưu hồ sơ và cập nhật kết quả lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện).

2. Gửi bản chụp giấy phép FLEGT đã cấp cho cơ quan thẩm quyền FLEGT của nước nhập khẩu thuộc Liên minh châu Âu

Công chức xử lý hồ sơ

1.0

3. Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

4. Đăng thông tin về giấy phép FLEGT đã cấp trên trang thông tin điện tử của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam.

Bộ phận một cửa

TỔNG THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC:

- Trường hợp không có dấu hiệu nghi ngờ về nguồn gốc gỗ hợp pháp của lô hàng đề nghị cấp giấy phép FLEGT:

6.0

2.0

- Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ về nguồn gốc gỗ hợp pháp của lô hàng đề nghị cấp giấy phép FLEGT:

15.0

2.0

Thứ tự công việc

Công việc cụ thể

Người thực hiện

Thời gian thực hiện tối đa

(ngày làm việc)

Đánh giá bằng

điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ))

Trường hợp không tham vấn

Trường hợp tham vấn

Bước 1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc qua bưu điện.

2. Cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

3. Gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trong trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp.

4. Chuyển hồ sơ cho công chức xử lý hồ sơ.

Bộ phận một cửa

0.5

0.5

Bước 2

1. Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

2. Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ.

Công chức xử lý hồ sơ

2.5

2.5

Bước 3

1. Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và dự thảo Giấy phép

Công chức xử lý hồ sơ

2.0

2.0

2. Tham vấn Cơ quan khoa học CITES Việt Nam hoặc cơ quan có liên quan của nước xuất khẩu (nếu cần)

14.0

Bước 4

Thẩm định lại hồ sơ cấp phép và kết quả giải quyết của cán bộ thụ lý hồ hơ

2.0

2.0

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

1.0

1.0

Bước 6

1. Lưu hồ sơ và cập nhật kết quả lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức xử lý hồ sơ

1.0

1.0

2. Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân và đăng tải kết quả giải quyết lên cổng thông tin điện tử của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam

Bộ phận một cửa

TỔNG THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

3.0

3.0

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

9.0

23.0

Thứ tự công việc

Công việc cụ thể

Người thực hiện

Thời gian thực hiện tối đa (ngày làm việc)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ))

Trường hợp không đăng ký với Ban Thư ký CITES

Trường hợp đăng ký với Ban Thư ký CITES

Không kiểm tra thực tế

Kiểm tra thực tế

Không kiểm tra thực tế

Kiểm tra thực tế

Bước 1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc qua bưu điện.

2. Cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

3. Gửi Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trong trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp.

4. Chuyển hồ sơ cho công chức xử lý hồ sơ.

Bộ phận một cửa

0.5

0.5

0.5

0.5

Bước 2

1. Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

2. Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Công chức xử lý hồ sơ

2.5

2.5

2.5

2.5

Bước 3

Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và dự thảo chứng nhận mã số cơ sở nuôi, trồng

Công chức xử lý hồ sơ

0.5

4.0

2.0

5.0

Bước 4

Kiểm tra thực tế điều kiện nuôi, trồng nếu cần, (từ lúc mời các cơ quan liên quan đến kết thúc kiểm tra thực tế)

Công chức xử lý hồ sơ và tổ chức, cá nhân có liên quan

20.0

22.0

Bước 5

Hoàn thiện hồ sơ

Công chức xử lý hồ sơ

8.5

11.5

Bước 6

Thẩm định lại toàn bộ hồ sơ cấp mã số và kết quả giải quyết hồ sơ của cán bộ thụ lý hồ hơ

Công chức kiểm tra hồ sơ

1.0

2.5

1.0

3.0

Bước 7

Hoàn thiện hồ sơ và gửi Ban Thư ký CITES

Công chức xử lý hồ sơ

0.5

0.5

Bước 8

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ (cấp hoặc từ chối cấp mã số) sau khi nhận được sự chấp thuận của Ban Thư ký CITES

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

0.5

0.5

3.0

3.0

Bước 9

1. Lưu hồ sơ và cập nhật kết quả lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức xử lý hồ sơ

1.0

1.0

1.0

1.0

2. Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và đăng tải mã số lên cổng thông tin điện tử của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam

Bộ phận một cửa

TỔNG THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

3.0

3.0

3.0

3.0

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

6.0

31.0

19.05

49.06

Thứ tự công việc

Công việc cụ thể

Người thực hiện

Thời gian thực hiện tối đa (ngày làm việc)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ))

Trường hợp không đăng ký với Ban Thư ký CITES

Trường hộ đăng ký với Ban Thư ký CITES

Không kiểm tra thực tế

Kiểm tra thực tế

Không kiểm tra thực tế

Kiểm tra thực tế

Bước 1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc qua bưu điện.

2. Cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

3. Gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trong trường hợp nhận HS trực tiếp.

4. Chuyển hồ sơ cho công chức xử lý hồ sơ.

Bộ phận một cửa

0.5

0.5

0.5

0.5

Bước 2

1. Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

2. Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Công chức xử lý hồ sơ

2.5

2.5

2.5

2.5

Bước 3

Gửi văn bản cho Cơ quan Khoa học CITES Việt Nam đề nghị xác nhận về việc nuôi sinh sản, nuôi sinh trưởng không làm ảnh hưởng đến sự tồn lại của loài nuôi và các loài khác có liên quan trong tự nhiên đối với động vật thuộc lớp thú, chim, bò sát lần đầu tiên đăng ký nuôi tại cơ sở

Công chức xử lý hồ sơ

2.0

2.0

2.0

2.0

Bước 4

Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và dự thảo chứng nhận mã số cơ sở nuôi, trồng

Công chức xử lý hồ sơ

0.5

4.0

2.0

5.0

Bước 5

Kiểm tra thực tế điều kiện nuôi, trồng (nếu cần), (từ lúc mời các cơ quan liên quan đến kết thúc kiểm tra thực tế)

Công chức xử lý hồ sơ và tổ chức, cá nhân có liên quan

20.0

22.0

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ

Công chức xử lý hồ sơ

8.5

11.5

Bước 7

Thẩm định lại toàn bộ hồ sơ cấp mã số và kết quả giải quyết hồ sơ của cán bộ thụ lý hồ hơ

Công chức kiểm tra hồ sơ

1.0

2.5

1.0

3.0

Bước 8

Hoàn thiện hồ sơ và gửi Ban Thư ký CITES

Công chức xử lý hồ sơ

0.5

0.5

Bước 9

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ (cấp hoặc từ chối cấp mã số) sau khi nhận được sự chấp thuận của Ban Thư ký CITES

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

0.5

0.5

3.0

3.0

Bước 10

1. Lưu hồ sơ và cập nhật kết quả lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức xử lý hồ sơ

1.0

1.0

1.0

1.0

2. Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và đăng tải mã số lên cổng thông tin điện tử của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam

Bộ phận một cửa

TỔNG THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

3.0

3.0

3.0

3.0

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian xác nhận của Cơ quan Khoa học CITES Việt Nam):

8.0

33.0

21.07

51.08