| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 870/QĐ-UBND | Cà Mau, ngày 05 tháng 06 năm 2014 |
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HOẶC THAY THẾ LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính (có hiệu lực ngày 24/3/2014);
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 91/TTr-STP ngày 04/4/2014,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 27 thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế toàn bộ thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng đã được công bố tại Quyết định số 1506/QĐ-UBND ngày 07/10/2013 và Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 20/12/2013 của Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND huyện, thành phố Cà Mau, Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: | KT. CHỦ TỊCH |
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 870/QĐ-UBND ngày 05 tháng 6 năm 2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau)
Phần I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
A. Danh mục thủ tục hành được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của các tổ chức hành nghề công chứng
| STT | Số hồ sơ TTHC (1) | Tên thủ tục hành chính | Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế (2) |
| I. Lĩnh vực Công chứng | |||
| 1 | T-CMU-245417-TT | Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 2 | T-CMU-245419-TT | Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 3 | T-CMU-245425-TT | Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 4 | T-CMU-245429-TT | Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 5 | T-CMU-245473-TT | Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 6 | T-CMU-245482-TT | Công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 7 | T-CMU-245488-TT | Công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 8 | T-CMU-245495-TT | Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 9 | T-CMU-245579-TT | Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 10 | T-CMU-245585-TT | Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 11 | T-CMU-246658-TT | Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 12 | T-CMU-246660-TT | Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 13 | T-CMU-246663-TT | Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 14 | T-CMU-246665-TT | Công chứng hợp đồng mua bán nhà ở | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 15 | T-CMU-246668-TT | Công chứng hợp đồng đổi nhà ở | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 16 | T-CMU-246684-TT | Công chứng hợp đồng cho mượn, cho ở nhờ nhà ở | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 17 | T-CMU-246686-TT | Công chứng hợp đồng thuê nhà ở | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 18 | T-CMU-246689-TT | Công chứng hợp đồng tặng cho nhà ở | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 19 | T-CMU-246692-TT | Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 20 | T-CMU-246696-TT | Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà ở | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 21 | T-CMU-246698-TT | Công chứng di chúc | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 22 | T-CMU-246728-TT | Nhận lưu giữ di chúc | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 23 | T-CMU-246753-TT | Công chứng văn bản từ chối nhận di sản | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 24 | T-CMU-246754-TT | Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 25 | T-CMU-246755-TT | Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 26 | T-CMU-251404-TT | Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
| 27 | T-CMU-251405-TT | Công chứng văn bản khai nhận di sản | Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện |
B. Danh mục hệ thống hóa 11 thủ tục hành chính còn hiệu lực lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau
| STT | Tên thủ tục hành chính | Công khai (Trang) |
| I. Lĩnh vực Công chứng |
| |
| 1 | Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn |
|
| 2 | Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng |
|
| 3 | Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất |
|
| 4 | Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất |
|
| 5 | Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất |
|
| 6 | Công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất |
|
| 7 | Công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất |
|
| 8 | Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất |
|
| 9 | Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất |
|
| 10 | Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất |
|
| 11 | Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất |
|
| 12 | Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất |
|
| 13 | Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất |
|
| 14 | Công chứng hợp đồng mua bán nhà ở |
|
| 15 | Công chứng hợp đồng đổi nhà ở |
|
| 16 | Công chứng hợp đồng cho mượn, cho ở nhờ nhà ở |
|
| 17 | Công chứng hợp đồng thuê nhà ở |
|
| 18 | Công chứng hợp đồng tặng cho nhà ở |
|
| 19 | Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở |
|
| 20 | Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà ở |
|
| 21 | Công chứng di chúc |
|
| 22 | Nhận lưu giữ di chúc |
|
| 23 | Công chứng văn bản từ chối nhận di sản |
|
| 24 | Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch |
|
| 25 | Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch |
|
| 26 | Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản |
|
| 27 | Công chứng văn bản khai nhận di sản |
|
Phần II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
1. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC SOẠN THẢO SẴN
1.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
1.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
1.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Dự thảo hợp đồng, giao dịch (03 bản trở lên);
3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (01 bản);
4. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
5. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (01 bản);
Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
1.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
1.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; đối với hợp đồng, giao dịch yêu cầu công chứng phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
1.8. Mức thu phí công chứng:
a) Phí công chứng hợp đồng, giao dịch (xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch) trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
b) Phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị trên một hợp đồng, giao dịch được quy định như sau:
| Số TT | Loại việc | Mức thu |
| 1 | Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp | 40 nghìn |
| 2 | Công chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản | 100 nghìn |
| 3 | Công chứng hợp đồng bảo lãnh | 100 nghìn |
| 4 | Công chứng hợp đồng ủy quyền | 40 nghìn |
| 5 | Công chứng giấy ủy quyền | 20 nghìn |
| 6 | Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch (trừ việc sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch thì áp dụng mức thu theo mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch) | 40 nghìn |
| 7 | Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch | 20 nghìn |
| 8 | Công chứng di chúc | 40 nghìn |
| 9 | Công chứng văn bản từ chối nhận di sản | 20 nghìn |
| 10 | Các công việc công chứng hợp đồng, giao dịch khác | 40 nghìn |
1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
2. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH DO CÔNG CHỨNG VIÊN SOẠN THẢO THEO ĐỀ NGHỊ CỦA NGƯỜI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
2.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
2.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
2.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Dự thảo hợp đồng, giao dịch (03 bản trở lên);
3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (01 bản);
4. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
5. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (01 bản);
Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
2.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; đối với hợp đồng, giao dịch yêu cầu công chứng phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.
2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
2.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
2.8. Mức thu phí công chứng:
a) Phí công chứng hợp đồng, giao dịch (xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch) trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
b) Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị trên một hợp đồng, giao dịch được quy định như sau:
| Số TT | Loại việc | Mức thu |
| 1 | Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp | 40 nghìn |
| 2 | Công chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản | 100 nghìn |
| 3 | Công chứng hợp đồng bảo lãnh | 100 nghìn |
| 4 | Công chứng hợp đồng ủy quyền | 40 nghìn |
| 5 | Công chứng giấy ủy quyền | 20 nghìn |
| 6 | Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch (trừ việc sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch thì áp dụng mức thu theo mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch) | 40 nghìn |
| 7 | Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch | 20 nghìn |
| 8 | Công chứng di chúc | 40 nghìn |
| 9 | Công chứng văn bản từ chối nhận di sản | 20 nghìn |
| 10 | Các công việc công chứng hợp đồng, giao dịch khác | 40 nghìn |
2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
3. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG CHUYỂN ĐỔI QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
3.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
3.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
3.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
3.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản);
3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản);
5. Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp (03 bản trở lên);
6. Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm giấy tờ sau đây: Bản sao sổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, trong khu vực rừng phòng hộ (01 bản);
7. Bản sao đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất (01 bản);
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
3.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
3.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
3.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
3.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
3.8. Mức thu phí công chứng:
Phí Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp thu 40.000 đồng/hợp đồng.
3.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
3.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Áp dụng đối với trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất:
* Đối với đất ở:
- Có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu so với chỉ giới xây dựng từ 4,0m trở lên.
- Các phường, thị trấn có diện tích tối thiểu là 36m2.
- Các xã có diện tích tối thiểu là 50m2
* Đối với đất nông nghiệp:
- Các phường, thị trấn có diện tích từ 300m2 trở lên.
- Các xã có diện tích từ 500m2 trở lên.
3.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng;
- Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND ngày 14/7/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc Quy định diện tích đất tối thiểu được phép sau khi tách thửa và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
4. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
4.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
4.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
4.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
4.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản);
3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản);
5. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (03 bản trở lên);
Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm một hoặc các giấy tờ sau đây:
- Bản sao Sổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp hoặc nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, trong khu vực rừng phòng hộ (01 bản);
- Đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất (01 bản);
- Bản sao Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nhận chuyển nhượng trong trường hợp người nhận chuyển nhượng chưa đăng ký kết hôn (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
4.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
4.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
4.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
4.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
4.8. Mức thu phí công chứng:
Phí Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất trên một hợp đồng được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
4.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
4.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Áp dụng đối với trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất:
* Đối với đất ở:
- Có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu so với chỉ giới xây dựng từ 4,0m trở lên.
- Các phường, thị trấn có diện tích tối thiểu là 36m2.
- Các xã có diện tích tối thiểu là 50m2
* Đối với đất nông nghiệp:
- Các phường, thị trấn có diện tích từ 300m2 trở lên.
- Các xã có diện tích từ 500m2 trở lên.
4.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng;
- Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND ngày 14/7/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc Quy định diện tích đất tối thiểu được phép sau khi tách thửa và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
5. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
5.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
5.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
5.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
5.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản);
3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản);
5. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (03 bản trở lên);
Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm một hoặc các giấy tờ sau đây:
- Bản sao Sổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp hoặc nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, trong khu vực rừng phòng hộ (01 bản);
- Đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất (01 bản);
- Bản sao Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nhận chuyển nhượng trong trường hợp người nhận chuyển nhượng chưa đăng ký kết hôn (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
5.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
5.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
5.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
5.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
5.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
5.8. Mức thu phí công chứng:
Phí Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất trên một hợp đồng được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
5.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
5.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Áp dụng đối với trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất:
* Đối với đất ở:
- Có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu so với chỉ giới xây dựng từ 4,0m trở lên.
- Các phường, thị trấn có diện tích tối thiểu là 36m2.
- Các xã có diện tích tối thiểu là 50m2
* Đối với đất nông nghiệp:
- Các phường, thị trấn có diện tích từ 300m2 trở lên.
- Các xã có diện tích từ 500m2 trở lên.
5.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng;
- Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND ngày 14/7/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc Quy định diện tích đất tối thiểu được phép sau khi tách thửa và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
6. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THUÊ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
6.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
6.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
6.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
6.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản);
3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản);
5. Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất (03 bản trở lên).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
6.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
6.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
6.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
6.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
6.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
6.8. Mức thu phí công chứng:
Mức thu phí đối với các việc công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản (tính trên tổng số tiền thuê) được tính như sau:
| Số TT | Giá trị hợp đồng, giao dịch (tổng số tiền thuê) | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 40 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 80 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 02 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 03 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Từ trên 10 tỷ đồng | 05 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 8 triệu đồng/trường hợp) |
6.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
6.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
6.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
7. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THUÊ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
7.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp Phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
7.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
7.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
7.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản);
3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (01 bản);
5. Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (03 bản trở lên);
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
7.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
7.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
7.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
7.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
7.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
7.8. Mức thu phí công chứng:
Mức thu phí đối với các việc công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản (tính trên tổng số tiền thuê) được tính như sau:
| Số TT | Giá trị hợp đồng, giao dịch (tổng số tiền thuê) | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 40 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 80 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 02 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 03 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Từ trên 10 tỷ đồng | 05 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 8 triệu đồng/trường hợp) |
7.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
7.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
7.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
8. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG TẶNG CHO QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
8.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
8.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
8.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
8.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản);
3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản);
5. Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất (03 bản trở lên);
Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm một hoặc các giấy tờ sau đây:
- Bản sao Sổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp hoặc nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, trong khu vực rừng phòng hộ (01 bản);
- Đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất (01 bản);
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
8.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
8.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
8.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
8.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
8.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
8.8. Mức thu phí công chứng:
Phí Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
8.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
8.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Áp dụng đối với trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất:
* Đối với đất ở:
- Có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu so với chỉ giới xây dựng từ 4,0m trở lên.
- Các phường, thị trấn có diện tích tối thiểu là 36m2.
- Các xã có diện tích tối thiểu là 50m2
* Đối với đất nông nghiệp:
- Các phường, thị trấn có diện tích từ 300m2 trở lên.
- Các xã có diện tích từ 500m2 trở lên.
8.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng;
- Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND ngày 14/7/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc Quy định diện tích đất tối thiểu được phép sau khi tách thửa và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
9. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG TẶNG CHO QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
9.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
9.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
9.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
9.3.1 Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản);
3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (01 bản);
5. Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (03 bản trở lên);
Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm một hoặc các giấy tờ sau đây:
- Bản sao Sổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp hoặc nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, trong khu vực rừng phòng hộ (01 bản);
- Đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
9.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
9.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
9.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
9.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
9.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
9.8. Mức thu phí công chứng:
Phí Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
9.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
9.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Áp dụng đối với trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất:
* Đối với đất ở:
- Có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu so với chỉ giới xây dựng từ 4,0m trở lên.
- Các phường, thị trấn có diện tích tối thiểu là 36m2.
- Các xã có diện tích tối thiểu là 50m2
* Đối với đất nông nghiệp:
- Các phường, thị trấn có diện tích từ 300m2 trở lên.
- Các xã có diện tích từ 500m2 trở lên.
9.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng;
- Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND ngày 14/7/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc Quy định diện tích đất tối thiểu được phép sau khi tách thửa và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
10. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
10.1 Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
10.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
10.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
10.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản);
4. Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất (03 bản trở lên).
Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm giấy tờ sau: Bản sao giấy phép xây dựng hoặc dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với trường hợp thế chấp tài sản hình thành trong tương lai mà theo quy định của pháp luật thì tài sản đó phải được cấp phép xây dựng hoặc phải lập dự án đầu tư (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
10.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
10.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
10.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
10.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
10.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
10.8. Mức thu phí công chứng:
Phí Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản (tính trên giá trị tài sản; trường hợp trong hợp đồng thế chấp tài sản có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay) trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
10.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
10.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
10.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng;
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
11. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
11.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
11.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
11.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
11.3. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (01 bản);
4. Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (03 bản trở lên);
Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm giấy tờ sau: Bản sao giấy phép xây dựng hoặc dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với trường hợp thế chấp tài sản hình thành trong tương lai mà theo quy định của pháp luật thì tài sản đó phải được cấp phép xây dựng hoặc phải lập dự án đầu tư (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
11.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
11.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
11.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
11.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
11.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
11.8. Mức thu phí công chứng:
Phí Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản (tính trên giá trị tài sản; trường hợp trong hợp đồng thế chấp tài sản có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay) trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
11.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
11.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
11.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng;
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
12. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG GÓP VỐN BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
12.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
12.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
12.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
12.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản);
4. Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất (03 bản trở lên).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
12.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
12.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
12.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
12.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
12.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
12.8. Mức thu phí công chứng:
Phí công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất (tính trên giá trị quyền sử dụng đất) trên một hợp đồng được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
12.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
12.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
12.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng;
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
13. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG GÓP VỐN BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
13.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả.
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
13.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
13.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
13.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (01 bản);
4. Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (03 bản trở lên).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
13.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
13.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
13.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
13.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
13.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
13.8. Mức thu phí công chứng:
Phí công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất (tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất) trên một hợp đồng được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
13.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
13.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
13.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
14. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN NHÀ Ở
14.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
14.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
14.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
14.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản);
4. Hợp đồng mua bán nhà ở (03 bản trở lên).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
14.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
14.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
14.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
14.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
14.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
14.8. Mức thu phí công chứng:
Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà ở (tính trên tổng giá trị nhà ở) trên một hợp đồng được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
14.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
14.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
14.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
15. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG ĐỔI NHÀ Ở
15.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
15.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
15.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
15.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản);
4. Hợp đồng đổi nhà ở (03 bản trở lên).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
15.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
15.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
15.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
15.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
15.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
15.8. Mức thu phí công chứng:
Phí công chứng hợp đồng đổi nhà ở (xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch) trên một hợp đồng được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
15.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
15.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
15.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
16. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG CHO MƯỢN, CHO Ở NHỜ NHÀ Ở
16.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
16.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
16.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
16.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản);
4. Hợp đồng cho mượn nhà ở, cho ở nhờ nhà ở (03 bản trở lên).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
16.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
16.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
16.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
16.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
16.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
16.8. Mức thu phí công chứng: Phí hợp đồng cho mượn nhà ở, cho ở nhờ nhà ở là 40.000 đồng trên một hợp đồng.
16.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
16.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
16.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
17. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ Ở
17.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
17.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
17.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
17.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản);
4. Hợp đồng thuê nhà ở (03 bản trở lên).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
17.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
17.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
17.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
17.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
17.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
17.8. Mức thu phí công chứng:
Phí Công chứng hợp đồng thuê nhà ở (tính trên tổng số tiền thuê) trên một hợp đồng được tính như sau:
| Số TT | Giá trị hợp đồng, giao dịch (tổng số tiền thuê) | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 40 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 80 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 02 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 03 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Từ trên 10 tỷ đồng | 05 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 8 triệu đồng/trường hợp) |
17.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
17.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
17.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
18. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG TẶNG CHO NHÀ Ở
18.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
18.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
18.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
18.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản);
4. Hợp đồng tặng cho nhà ở (trường hợp tự soạn thảo) (03 bản trở lên).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
18.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
18.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
18.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
18.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
18.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
18.8. Mức thu phí công chứng:
Phí công chứng hợp đồng tặng cho nhà ở (tính trên tổng giá trị nhà ở) trên một hợp đồng được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
18.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
18.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
18.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
19. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP NHÀ Ở
19.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
19.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
19.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
19.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản);
4. Hợp đồng thế chấp nhà ở (03 bản trở lên);
5. Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm giấy tờ sau đây: Bản sao giấy phép xây dựng hoặc dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với trường hợp thế chấp tài sản hình thành trong tương lai mà theo quy định của pháp luật thì tài sản đó phải được cấp phép xây dựng hoặc phải lập dự án đầu tư (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
19.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
19.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng thế chấp về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
19.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
19.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
19.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
19.8. Mức thu phí công chứng:
Phí Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở (tính trên giá trị nhà ở; trường hợp trong hợp đồng thế chấp nhà ở có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay) trên một hợp đồng được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
19.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
19.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
19.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
20. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG GÓP VỐN BẰNG NHÀ Ở
20.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
20.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
20.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
20.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản);
3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản);
4. Hợp đồng góp vốn bằng nhà ở (03 bản trở lên).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
20.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
20.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng thế chấp về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
20.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
20.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
20.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
20.8. Mức thu phí công chứng:
Phí công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà ở (tính trên tổng giá trị nhà ở) trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
20.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
20.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
20.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
21. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG DI CHÚC
21.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
21.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn, người lập di chúc không ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng di chúc.
21.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
21.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Dự thảo di chúc (02 bản trở lên);
3. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản);
4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
21.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
21.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
21.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
21.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
21.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
21.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng di chúc là 40.000 đồng trên một văn bản.
21.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
21.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không.
21.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
22. THỦ TỤC: NHẬN LƯU GIỮ DI CHÚC
22.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
22.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
22.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
22.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Di chúc (01 bản chính).
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
22.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
22.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
22.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
22.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
22.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy nhận lưu giữ di chúc.
22.8. Mức thu phí công chứng: Phí nhận lưu giữ di chúc là 100.000 đồng trên một văn bản.
22.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
22.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
22.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
23. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG VĂN BẢN TỪ CHỐI NHẬN DI SẢN
23.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
23.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
23.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
23.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Dự thảo văn bản từ chối nhận di sản (03 bản trở lên);
3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người từ chối nhận di sản thừa kế (01 bản).
4. Bản sao giấy chứng tử của người để lại di sản (01 bản);
5. Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
23.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
23.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
23.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
23.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
23.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
23.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng văn bản từ chối nhận di sản là 20.000 đồng trên một văn bản.
23.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
23.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
23.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
24. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG VIỆC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH
24.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
24.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
24.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
24.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Dự thảo sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch (03 bản trở lên);
3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (01 bản);
4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (01 bản);
5. Bản sao hợp đồng, giao dịch cần sửa đổi, bổ sung (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
24.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
24.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
24.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
24.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
24.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
24.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng là 40.000 đồng trên một văn bản (trừ việc công chứng sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch).
24.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
24.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
24.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
25. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG VIỆC HỦY BỎ HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH
25.1. Trình tự thực hiện Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
25.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
25.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
25.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Dự thảo hủy bỏ hợp đồng, giao dịch (03 bản trở lên);
3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (01 bản);
4. Bản chính Hợp đồng, giao dịch yêu cầu hủy (tất cả các bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
25.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
25.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
25.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
25.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
25.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
25.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng hợp đồng hủy bỏ, hợp đồng, giao dịch là 20.000 đồng trên một văn bản.
25.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản
25.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
25.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
26. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN
26.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
26.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
26.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
26.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Dự thảo văn bản khai nhận di sản (03 bản trở lên);
3. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản);
4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó (01 bản);
5. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế (01 bản);
6. Giấy chứng tử của người để lại di sản thừa kế (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
26.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
26.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
26.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
26.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
26.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
26.8. Mức thu phí công chứng:
Phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (tính trên giá trị di sản) trên một văn bản được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
26.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
26.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trường hợp công chứng văn bản phân chia tài sản thừa kế, văn bản nhận tài sản thừa kế thì thời hạn niêm yết 15 ngày đối với việc phân chia tài sản thừa kế.
26.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
- Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
27. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG VĂN BẢN KHAI NHẬN DI SẢN
27.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại:
- Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau;
- Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau.
Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
- Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn.
27.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
27.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
27.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính);
2. Dự thảo văn bản khai nhận di sản thừa kế (03 bản trở lên);
3. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản);
4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, (trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó) (01 bản);
5. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế (01 bản);
6. Giấy chứng tử của người để lại di sản thừa kế (01 bản).
Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản.
27.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
27.4. Thời hạn giải quyết:
- Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
27.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
27.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
27.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng.
27.8. Mức thu phí công chứng:
Phí công chứng văn bản khai nhận di sản (tính trên giá trị di sản) trên một văn bản được tính như sau:
| Số TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Trên 10 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) |
27.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản.
27.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Trường hợp công chứng văn bản phân chia tài sản thừa kế, văn bản nhận tài sản thừa kế thì thời hạn niêm yết 15 ngày đối với việc phân chia tài sản thừa kế, nhận tài sản thừa kế.
27.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội;
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
- Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng.
Mẫu số 01/PYC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng công chứng...
Họ và tên người nộp phiếu:..........................................................................................
Địa chỉ liên hệ:..............................................................................................................
Số điện thoại:..............................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Số Fax:.......................................................................................................................
Yêu cầu công chứng về:...............................................................................................
...................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10................................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu…………………………giờ, ngày…………/…………/……..
| NGƯỜI NHẬN PHIẾU | NGƯỜI NỘP PHIẾU |
- 1 Quyết định 1927/QĐ-UBND năm 2013 công bố thủ tục hành chính sửa đổi thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau
- 2 Quyết định 698/QĐ-UBND năm 2017 công bố thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng và chứng thực thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau
- 3 Quyết định 698/QĐ-UBND năm 2017 công bố thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng và chứng thực thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau
- 1 Quyết định 2518/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Tư pháp và thuộc thẩm quyền giải quyết của Tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Bình Phước
- 2 Quyết định 1360/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng trên địa bàn tỉnh An Giang
- 3 Thông tư 05/2014/TT-BTP hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
- 4 Nghị định 48/2013/NĐ-CP sửa đổi Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính
- 5 Nghị định 63/2010/NĐ-CP về kiểm soát thủ tục hành chính
- 6 Quyết định 1175/QĐ-UBND năm 2009 về công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Tổ chức hành nghề công chứng do Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp ban hành
- 7 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban Nhân dân 2003
- 1 Quyết định 2518/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Tư pháp và thuộc thẩm quyền giải quyết của Tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Bình Phước
- 2 Quyết định 1360/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng trên địa bàn tỉnh An Giang
- 3 Quyết định 1175/QĐ-UBND năm 2009 về công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Tổ chức hành nghề công chứng do Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp ban hành