Thủ tục hành chính: Thay đổi họ, tên, chữ đệm trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh (đối với những trường hợp đăng ký khai sinh từ 1911 đến 31/7/1956 trên địa bàn 36 phố cổ Hà Nội) - Hà Nội
Thông tin
Số hồ sơ: | T-HNO-BS439 |
Cơ quan hành chính: | Hà Nội |
Lĩnh vực: | Hộ tịch |
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội |
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Phòng Hành chính Tư pháp – Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội |
Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
Cách thức thực hiện: | Cách 1: Người có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (Bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội
Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu thay đổi mà không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp để đăng ký, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì giấy ủy quyền được thay thế bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ . Cách 3: Người yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Chú ý: Trường hợp này những giấy tờ trong hồ sơ phải được chứng thực theo đúng quy định của pháp luật Nơi tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính - Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội. Địa chỉ: Số 1B - Trần Phú - Hà Đông - Hà Nội ĐT: 0433546151 hoặc 0433546163 |
Thời hạn giải quyết: | • 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện theo quy định của pháp luật
• Trường hợp cần xác minh, làm rõ thì thời hạn trên được kéo dài không quá 05 ngày làm việc |
Đối tượng thực hiện: | Cá nhân |
Kết quả thực hiện: | Quyết định cho phép thay đổi hộ tịch; Bản chính Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh đã được ghi nội dung thay đổi; Trường hợp từ chối thực hiện, Sở Tư pháp trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối |
Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
Tên bước | Mô tả bước |
---|---|
Bước 1: | Công dân điền tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh ; chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính ( Bộ phận một cửa) – Sở Tư pháp Hà Nội |
Bước 2: | Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ .
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả cho công dân - Trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc cần bổ sung thì phải hướng dẫn công dân bổ sung hồ sơ,hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định |
Bước 3: | Bộ phận một cửa vào sổ tiếp nhận , chuyển hồ sơ tới phòng Hành chính Tư pháp để giải quyết theo quy định |
Bước 4: | Phòng Hành chính tư pháp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; Tiến hành giải quyết và chuyển kết quả đúng thời hạn quy định
Trường hợp trong quá trình giải quyết, có yêu cầu cần bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành xác minh, phòng Hành chính Tư pháp phải kịp thời thông tin tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian giải quyết cho công dân biết |
Bước 5: | Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn |
Điều kiện thực hiện
Nội dung | Văn bản quy định |
---|---|
• Việc thay đổi họ, tên, chữ đệm được thực hiện khi họ, tên, chữ đệm đã được đăng ký đúng trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh nhưng cá nhân có yêu cầu thay đổi khi có lý chính đáng theo quy định của Bộ luật dân sự.
• Những lý do chính đáng theo quy định của Bộ luật Dân sự gồm: + Khi việc sử dụng họ, tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng tới tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân. + Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi họ, tên cho con người hoặc khi con nuôi không làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên, họ mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt. + Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con + Thay đổi họ cho con từ họ của cha sang họ của mẹ hoặc ngược lại. + Thay đổi họ, tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình. + Thay đổi họ, tên của người được xác định lại giới tính. + Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về hộ tịch. • Việc thay đổi họ, tên, chữ đệm của người từ đủ 09 tuổi trở lên thì phải có sự đồng ý của người đó. • Việc thay đổi họ, tên, chữ đệm của người chưa thành niên hoặc đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ . • Trường hợp công dân xuất trình Giấy khai sinh được cấp từ thời kỳ Pháp thuộc khi làm thủ tục thì phải làm thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh mới (nếu sổ đăng ký còn lưu giữ) hoặc thủ tục đăng ký lại việc sinh (nếu sổ đăng ký không còn lưu giữ). Giấy khai sinh cũ được thu hồi và lưu trữ theo đúng quy định |
Chưa có văn bản! |
Thành phần hồ sơ
Giấy tờ phải nộp:
• Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính • Bản chính giấy khai sinh của người yêu cầu ( để thực hiện việc ghi chú nội dung thay đổi ) • Bản photocopy các giấy tờ cần thiết liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi hộ tịch như: gia phả dòng họ, thẻ căn cước, hồ sơ đảng, hồ sơ cán bộ....(nếu có ) Công dân có thể nộp bản photo kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực • Bản photocopy hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người có yêu cầu. • Bản chính Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thay ). Hoặc bản sao các giấy tờ chứng minh mối quan hệ là ông, bà, cha,mẹ, vợ,chồng, con, anh, chị, em ruột (nếu ủy quyền cho ông, bà, cha,mẹ, vợ,chồng, con, anh, chị, em ruột) |
Giấy tờ xuất trình
• Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người có yêu cầu (và của người được ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác) • Sổ hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú của người có yêu cầu |
Các biểu mẫu
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
---|---|
Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính
Tải về |
1. Thông tư 05/2012/TT-BTP sửa đổi Thông tư 08.a/2010/TT-BTP hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành |
Phí và lệ phí
Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
---|---|---|
Lệ phí | Miễn lệ phí đối với những trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổn định trước ngày 01/01/2009 và có nguyện vọng xin nhập quốc tịch Việt Nam |
1. Quyết định 88/2009/QĐ-UBND bổ sung đối tượng được miễn thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội do Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành |
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
1. Quyết định 5117/QĐ-UBND năm 2015 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội |
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
Lược đồ Thay đổi họ, tên, chữ đệm trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh (đối với những trường hợp đăng ký khai sinh từ 1911 đến 31/7/1956 trên địa bàn 36 phố cổ Hà Nội) - Hà Nội
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!