BỘ TÀI CHÍNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2012

Nơi nhận:
- VP TW Đảng và các Ban của Đảng;
- VP Quốc Hội, VP Chủ tịch nước, VPCP;
- Viện kiểm sát NDTC, Toà án NPTC;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Văn phòng BCĐ TW về phòng chống tham nhũng;
- UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;
- Công báo;
- Cục kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp;
- Website Chính phủ;
- Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính, Website Bộ Tài chính;
- Cục Hải quan các tỉnh, thành phố;
- Website Tổng cục Hải quan;
- Lưu: VT, TCHQ.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Đỗ Hoàng Anh Tuấn

Tiêu thức

Nội dung hướng dẫn cụ thể

Góc trên bên trái tờ khai

Người khai hải quan khai tên Cục Hải quan và Chi cục Hải quan kho ngoại quan nơi đăng ký tờ khai.

Phần giữa tờ khai

- Số tờ khai, ngày đăng ký: là số thứ tự của tờ khai hàng hóa nhập, xuất kho ngoại quan hàng ngày tại từng Chi cục Hải quan do hệ thống tự động cấp hoặc theo số thứ tự ghi trên sổ theo dõi đăng ký tờ khai (đối với trường hợp chưa có phần mềm quản lý).

- Mục này phải thể hiện đầy đủ số tờ khai, mã Chi cục Hải quan đăng ký theo trật tự: số tờ khai/KNQ/mã Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai và ngày công chức hải quan đăng ký tờ khai

- Số lượng phụ lục tờ khai: là số lượng phụ lục kèm tờ khai (trong trường hợp lô hàng có từ 6 mặt hàng trở lên)

Góc trên bên phải tờ khai

Công chức hải quan đăng ký tờ khai hàng hóa nhập khẩu ký tên, đóng dấu công chức.

A- Phần dành cho người khai hải quan khai hàng nhập kho

Ô số 1

Người thuê kho ngoại quan: Khai đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế (nếu có) của người thuê kho ngoại quan.

Ô số 2

Chủ kho ngoại quan/địa chỉ kho: Khai đầy đủ tên chủ kho ngoại quan và địa chỉ kho ngoại quan theo Quyết định thành lập kho ngoại quan của Tổng cục Hải quan

Ô số 3

Hợp đồng thuê kho: số/ngày/Thời hạn: Khai đầy đủ số hiệu, ngày, tháng, năm và thời hạn hiệu lực của hợp đồng thuê kho ngoại quan

Ô số 4

Giấy phép: số/ngày/Thời hạn: Khai số, ngày, tháng, năm và thời hạn hiệu lực của Giấy phép của cơ quan có thẩm quyền cho phép gửi kho ngoại quan đối với một số mặt hàng theo quy định phải có giấy phép gửi kho ngoại quan.

Ô số 5

Phương tiện vận tải: Người khai hải quan khai tên tàu biển, số chuyến bay, số chuyến tàu hỏa, số hiệu và ngày đến của phương tiện vận tải chở hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam theo các loại hình vận chuyển đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường bộ.

Ô số 6

Vận đơn/tờ khai hải quan/số hiệu/ngày:

- Khai số, ngày, tháng, năm của vận đơn hoặc chứng từ vận tải do người vận tải cấp; hoặc:

- Khai số, mã loại hình, ngày, tháng, năm của tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gửi kho ngoại quan hoặc hàng hóa từ kho ngoại quan khác chuyển đến.

Ô số 7

Địa điểm xếp hàng: Khai tên cảng, địa điểm (được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại hoặc ghi trên vận đơn) nơi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận tải để chuyển đến Việt Nam hoặc địa điểm trong nội địa nơi hàng hóa được chuyển đến kho ngoại quan.

Ô số 8

Cửa khẩu nhập: Khai tên cảng, cửa khẩu, sân bay, nhà ga đường sắt nơi hàng hóa được chuyển đến kho ngoại quan.

Ô số 9

Nước xuất khẩu: Khai mã quốc gia, vùng lãnh thổ nơi mà từ đó hàng hóa được chuyển đến Việt Nam (nơi hàng hóa được xuất bán cuối cùng đến Việt Nam) theo quy định trong ISO 3166. Đối với hàng hóa từ trong nước nhập kho ngoại quan thì khai là “VN“

Ô số 10

Mã nguyên tệ: Khai mã của loại tiền tệ dùng để thanh toán (nguyên tệ) của mặt hàng gửi kho ngoại quan, áp mã tiền tệ phù hợp với ISO 4217 (ví dụ đồng đô la Mỹ là "USD”)

Ô số 11

Mô tả hàng hóa:

- Khai rõ tên hàng, quy cách phẩm chất hàng hóa theo bộ chứng từ hàng hóa đưa vào kho ngoại quan.

- Trong trường hợp lô hàng có từ 6 mặt hàng trở lên thì cách khai vào tiêu thức này như sau:

+ Trên tờ khai hải quan khai: “theo phụ lục tờ khai’'.

+ Trên phụ lục tờ khai: khai rõ tên, quy cách phẩm chất từng mặt hàng.

Đối với lô hàng có nhiều chi tiết, nhiều mặt hàng (ví dụ: thiết bị toàn bộ, thiết bị đồng bộ) thì doanh nghiệp khai tên gọi chung của lô hàng trên tờ khai và lập bản kê chi tiết (không phải khai vào phụ lục).

Ô số 12

Mã số hàng hóa

- Khai mã số phân loại hàng hóa theo danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam (HS.VN) do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

- Trong trường hợp lô hàng có từ 6 mặt hàng trở lên thì cách khai vào tiêu thức này như sau:

a. Trên tờ khai hải quan: không khai gì.

b. Trên phụ lục tờ khai: khai rõ mà số từng mặt hàng.

Ô số 13

Xuất xứ:

- Khai mã quốc gia, vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được chế tạo (sản xuất) ra theo quy định trong ISO 3166.

- Trường hợp lô hàng có từ 6 mặt hàng trở lên thì cách khai vào ô này thực hiện như hướng dẫn tại ô số 12.

Ô số 14

Lượng hàng:

- Khai số lượng, khối lượng hoặc trọng lượng từng mặt hàng trong lô hàng phù hợp với đơn vị tính tại ô số 15.

- Trường hợp lô hàng có từ 6 mặt hàng trở lên thì cách khai vào ô này thực hiện như hướng dẫn tại ô số 12.

Ô số 15

Đơn vị tính:

- Khai tên đơn vị tính cửa từng mặt hàng (ví dụ: mét, kg, ...) theo quy định tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

- Trường hợp số hàng có từ 6 mặt hàng trở lên thì cách khai vào ô này thực hiện như hướng dẫn tại ô số 12.

Ô số 16

Trị giá nguyên tệ:

- Khai trị giá nguyên tệ của từng mặt hàng nhập khẩu.

- Trường hợp lô hàng có từ 6 mặt hàng trở lên thì cách khai vào ô này thực hiện, như sau:

+ Trên tờ khai hải quan: khai tổng trị giá nguyên tệ của các mặt hàng khai báo trên phụ lục tờ khai.

+ Trên phụ lục tờ khai: Khai trị giá nguyên tệ của từng mặt hàng.

Ô số 17

Số hiệu container: áp dụng cho hàng hóa vận chuyển hàng hóa bằng Container và phải khai số hiệu từng Container.

Trường hợp có từ 5 container trở lên thì tại ô này khai tổng số container, số hiệu của từng container khai trên phụ lục tờ khai.

Ô số 18

Trọng lượng (kg): Khai tổng trọng lượng tịnh (net weight) của lô hàng

Ô số 19

Số lượng kiện: Khai tổng số lượng kiện của lô hàng

Ô số 20

Đăng ký vận chuyển:

a) Thời gian dự kiến vận chuyển: Khai rõ từ ngày, giờ bắt đầu vận chuyển và ngày, giờ kết thúc vận chuyển;

b) Tuyến đường: Khai rõ lộ trình theo tuyến đường quốc lộ nơi phương tiện vận chuyển hàng hóa đi qua. Ví dụ: Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu nhập (ô số 8): Chùa Vẽ - Hải Phòng đến địa điểm kho ngoại quan (ô số 2): KCN Yên Phong - Bắc Ninh thì khai: Quốc lộ 5 - Quốc lộ 1A.

c) Loại phương tiện: Khai rõ loại phương tiện, ví dụ: ô tô, xe đầu kéo,,..

Ô số 21

Chứng từ đi kèm: Kê khai các loại chứng từ đi kèm của lô hàng nhập kho ngoại quan và khai rõ số lượng, phiên bản của mỗi loại chứng từ

Ô số 22

Người khai hải quan (là người thuê kho hoặc chủ kho ngoại quan nếu được 1 người thuê kho ủy quyền) ghi ngày/ tháng/ năm khai, ký xác nhận, ghi rõ 1 họ tên, chức danh và đóng dấu trên tờ khai.

B. Phần dành cho cơ quan Hải quan

Ô số 23

Xác nhận hàng nhập kho ngoại quan: Công chức hải quan kho ngoại quan xác nhận về: thời gian hàng nhập kho, lượng hàng nhập kho, tình trạng hàng hóa nhập kho và ký tên, đóng dấu công chức sau khi hàng hóa đã 1 nhập vào kho ngoại quan.

Ô số 24

Lệ phí hải quan: Dành cho việc dán tem lệ phí hải quan hoặc ghi số, ngày biên lai lệ phí hải quan.

Ô số 25

Xác nhận gia hạn thời gian gửi kho ngoại quan:

Sau khi được người có thẩm quyền chấp nhận gia hạn thời gian hàng hóa được gửi kho ngoại quan, công chức hải quan kho ngoại quan ghi các thông tin về số công văn đề nghị gia hạn, thời gian gia hạn và ký tên, đóng dấu.

C. Phần theo dõi hàng xuất kho ngoại quan

Ô số 26

Ngày xuất kho: Là ngày người khai hải quan kê khai hàng xuất kho ngoại quan. Trường hợp số lần xuất kho nhiều hơn 04 lần thì người khai hải quan sử dụng phụ lục theo dõi hàng xuất kho ngoại quan để kê khai.

Ô số 27

Tên hàng: Khai như hướng dẫn tại ô số 11

Ô số 28

Lượng hàng: Khai như hướng dẫn tại ô số 14

Ô số 29

Lũy kế: Khai rõ lượng hàng còn lại trong kho ngoại quan sau khi đã xuất kho

Ô số 30

Nước nhập khẩu: Khai mã quốc gia, vùng lãnh thổ nơi mà từ đó hàng hóa được chuyển đến từ kho ngoại quan áp dụng theo quy định trong ISO 3166

Ô số 31

Cửa khẩu xuất/tờ khai nhập khẩu: Khai cửa khẩu mà hàng hóa đi qua để ra nước ngoài; Nếu hàng chuyển sang kho ngoại quan khác hoặc nhập khẩu vào nội địa thì khai số, hiệu, ngày tờ khai nhập kho hoặc nhập khẩu

Ô số 32

Đăng ký chuyển cửa khẩu (tuyến đường, thời gian, phương tiện): Khai như hướng dẫn tại ô số 20.

Ô số 33

Người khai ký tên, đóng dấu: Khai như hướng dẫn tại ô số 22.

Ô số 34

Hải quan xác nhận xuất kho: Sau khi lô hàng xuất kho ngoại quan, công chức hải quan giám sát kho ghi ngày, tháng, năm, ký tên, đóng dấu công chức.

Ô số 35

Xác nhận hàng đến cửa khẩu xuất:

Công chức hải quan kho ngoại quan căn cứ vào xác nhận của hải quan cửa khẩu xuất và Phiếu xuất kho để xác nhận

Ô số 36

Ghi chép khác của hải quan: Công chức hải quan kho ngoại quan ghi những vấn đề cần lưu ý (nếu có) đối với lô hàng gửi kho ngoại quan

Ô số 37

Thanh khoản hàng nhập, xuất kho ngoại quan:

Sau khi số hàng cuối cùng được xuất ra khỏi kho ngoại quan, căn cứ kết quả xác nhận hàng đến cửa khẩu xuất tại ô số 35, công chức hải quan xác nhận thanh khoản trên tờ khai, đồng thời ký tên, đóng dấu công chức và ghi rõ ngày, tháng, năm.

HẢI QUAN VIỆT NAM

HQ/2012-KNQ

Cục Hải quan:

Chi cục Hải quan:

Tờ khai số: /KNQ/

Ngày đăng ký:

Số lượng phụ lục tờ khai:

Công chức đăng ký tờ khai

A- PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KHAI HÀNG NHẬP KHO

1. Người thuê kho ngoại quan:

3. Hợp đồng thuê kho:

- Số:

- Ngày / /

- Thời hạn: / /

4. Giấy phép:

- Số:

- Ngày / /

- Thời hạn:

2. Chủ kho ngoại quan/địa chỉ kho

5. Phương tiện vận tải:

- Tên, số hiệu

- Ngày đến

6. Vận đơn/Tờ khai hải quan:

- Số:

- Ngày / /

7. Địa điểm xếp hàng

8. Cửa khẩu nhập

9. Nước xuất khẩu

10. Mã nguyên tệ

TT

1. Mô tả hàng hóa

12. Mã số HS

13. Xuất xứ

14. Lượng hàng

15. Đơn vị tính

16. Trị giá nguyên tệ

1

2

3

4

5

Tổng cộng

17. Số hiệu container: 1. 2.

3. 4.

18. Trọng lượng (NW/kg):

19. Số lượng kiện:

20. Đăng ký chuyển cửa khẩu

a) Thời gian dự kiến vận chuyển

Từ: giờ, ngày / / đến giờ, ngày / /

b) Tuyến đường

c) Loại phương tiện

21. Chứng từ kèm:

- Hợp đồng thuê kho:

- Bản kê chi tiết:

- Vận đơn:

- Giấy phép:

- Tờ khai hải quan:

- …

Bản chính

…………

…………

…………

…………

…………

…………

Bản sao

…………

…………

…………

…………

…………

…………

22. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai trên
Ngày … tháng … năm …………..
(Người khai ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

B- PHẦN DÀNH CHO CƠ QUAN HẢI QUAN

23. Xác nhận hàng nhập kho ngoại quan
(Công chức hải quan ký tên, đóng dấu)

24. Lệ phí hải quan:

25. Xác nhận gia hạn thời gian gửi kho ngoại quan:
(Công chức hải quan ký tên, đóng dấu)

- Số công văn đề nghị:

- Thời gian gia hạn:

Ngày xuất kho

Tên hàng

Lượng hàng

Lũy kế

Nước nhập khẩu

Cửa khẩu xuất/Tờ khai nhập khẩu

Đăng ký chuyển cửa khẩu (tuyến đường, thời gian, phương tiện)

Người khai ký tên, đóng dấu

Hải quan xác nhận xuất kho

Xác nhận hàng đến cửa khẩu xuất

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36. Ghi chép khác của Hải quan

37. Thanh khoản hàng nhập, xuất kho ngoại quan

HẢI QUAN VIỆT NAM

HQ/2012-KNQ

Cục Hải quan:

Chi cục Hải quan:

Tờ khai số: /KNQ/

Ngày đăng ký:

Số lượng phụ lục tờ khai:

Công chức đăng ký tờ khai

A- PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KHAI HÀNG NHẬP KHO

1. Người thuê kho ngoại quan:

3. Hợp đồng thuê kho:

- Số:

- Ngày / /

- Thời hạn: / /

4. Giấy phép:

- Số:

- Ngày / /

- Thời hạn:

2. Chủ kho ngoại quan/địa chỉ kho

5. Phương tiện vận tải:

- Tên, số hiệu

- Ngày đến

6. Vận đơn/Tờ khai hải quan:

- Số:

- Ngày / /

7. Địa điểm xếp hàng

8. Cửa khẩu nhập

9. Nước xuất khẩu

10. Mã nguyên tệ

TT

1. Mô tả hàng hóa

12. Mã số HS

13. Xuất xứ

14. Lượng hàng

15. Đơn vị tính

16. Trị giá nguyên tệ

1

2

3

4

5

Tổng cộng

17. Số hiệu container: 1. 2.

3. 4.

18. Trọng lượng (NW/kg):

19. Số lượng kiện:

20. Đăng ký chuyển cửa khẩu

a) Thời gian dự kiến vận chuyển

Từ: giờ, ngày / / đến giờ, ngày / /

b) Tuyến đường

c) Loại phương tiện

21. Chứng từ kèm:

- Hợp đồng thuê kho:

- Bản kê chi tiết:

- Vận đơn:

- Giấy phép:

- Tờ khai hải quan:

- …

Bản chính

…………

…………

…………

…………

…………

…………

Bản sao

…………

…………

…………

…………

…………

…………

22. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai trên
Ngày … tháng … năm …………..
(Người khai ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

B- PHẦN DÀNH CHO CƠ QUAN HẢI QUAN

23. Xác nhận hàng nhập kho ngoại quan
(Công chức hải quan ký tên, đóng dấu)

24. Lệ phí hải quan:

25. Xác nhận gia hạn thời gian gửi kho ngoại quan:
(Công chức hải quan ký tên, đóng dấu)

- Số công văn đề nghị:

- Thời gian gia hạn:

Ngày xuất Kho

Tên hàng

Lượng hàng

Lũy kế

Nước nhập khẩu

Cửa khẩu xuất/Tờ khai nhập khẩu

Đăng ký chuyển cửa khẩu (tuyến đường, thời gian, phương tiện)

Người khai ký tên, đóng dấu

Hải quan xác nhận xuất kho

Xác nhận hàng đến cửa khẩu xuất

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36. Ghi chép khác của Hải quan

37. Thanh khoản hàng nhập, xuất kho ngoại quan

HẢI QUAN VIỆT NAM

PLHQ/2012-KNQ

Cục Hải quan:

Chi cục Hải quan:

Phụ lục số:

Tờ khai số: /KNQ/

Ngày đăng ký:

Công chức đăng ký tờ khai

TT

11. Mô tả hàng hóa

12. Mã số HS

13. Xuất xứ

14. Lượng hàng

15. Đơn vị tính

16. Trị giá nguyên tệ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Tổng cộng

17. Số hiệu container:

22. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai trên.
Ngày....tháng .......năm.........
(Người khai ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Ngày xuất kho

Tên hàng

Lượng hàng

Lũy kế

Nước nhập khẩu

Cửa khẩu xuất/Tờ khai nhập khẩu

Đăng ký chuyển cửa khẩu (tuyến đường, thời gian, phương tiện)

Người khai ký tên, đóng dấu

Hải quan xác nhận xuất kho

Xác nhận hàng đến cửa khẩu xuất

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

HẢI QUAN VIỆT NAM

PLHQ/2012-KNQ

Cục Hải quan:

Chi cục Hải quan:

Phụ lục số:

Tờ khai số: /KNQ/

Ngày đăng ký:

Công chức đăng ký tờ khai

TT

11. Mô tả hàng hóa

12. Mã số HS

13. Xuất xứ

14. Lượng hàng

15. Đơn vị tính

16. Trị giá nguyên tệ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Tổng cộng

17. Số hiệu Container:

22. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai trên.
Ngày....tháng .......năm........
(Người khai ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Ngày xuất kho

Tên hàng

Lượng hàng

Lũy kế

Nước nhập khẩu

Cửa khẩu xuất/Tờ khai nhập khẩu

Đăng ký chuyển cửa khẩu (tuyến đường, thời gian, phương tiện)

Người khai ký tên, đóng dấu

Hải quan xác nhận xuất kho

Xác nhận hàng đến cửa khẩu xuất

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35