Hệ thống pháp luật
Hệ thống pháp luật

Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ (Cấp tỉnh)

Tải về: .doc" style="font-size:30px" title="Tải về" class="text-danger" download="hethongphapluat.com__TTHC_1.010195.000.00.00.H44.doc">

Mã thủ tục: 1.010195.000.00.00.H44
Số quyết định: 1858/QĐ-UBND
Lĩnh vực: Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Cấp thực hiện: Cấp Tỉnh
Loại thủ tục: TTHC được luật giao quy định chi tiết
Đối tượng thực hiện: Công dân Việt Nam, Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, Người nước ngoài, Cán bộ, công chức, viên chức, Doanh nghiệp, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX), Tổ chức nước ngoài, Hợp tác xã
Cơ quan thực hiện: Trung tâm Lưu trữ lịch sử - Tỉnh Hậu Giang
Cơ quan có thẩm quyền: Không có thông tin
Địa chỉ tiếp nhận HS: Không có thông tin
Cơ quan được ủy quyền: Không có thông tin
Cơ quan phối hợp: Không có thông tin
Kết quả thực hiện: Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực tài liệu

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

Trình tự thực hiện:

Tên bước Mô tả bước
Bước 1: Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, gồm: Tờ số, hồ sơ số, số mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực;
Bước 2: Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh ký xác nhận và đóng dấu của Lưu trữ Lịch sử, sau đó trả bản chứng thực tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
Bước 3: Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu;
Bước 4: Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;
Bước 5: Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt;
Bước 6: Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.

Điều kiện thực hiện:

Chưa có thông tin

CÁCH THỰC HIỆN

Hình thức nộp Thời gian giải quyết Phí, lệ phí Mô tả
Trực tiếp 01 Ngày làm việc Phí : Đồng Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản chứng thực tài liệu cho độc giả theo quy định của các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Dịch vụ bưu chính 01 Ngày làm việc Phí : Đồng Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản chứng thực tài liệu cho độc giả theo quy định của các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

THÀNH PHẦN HỒ SƠ

Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao:

Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng
Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 08); 08 Mau phieu yeu cau sao tai lieu.docx Bản chính: 1
Bản sao: 0
Bản lưu bản sao tài liệu Bản chính: 1
Bản sao: 0

Thành phần, số lượng hồ sơ đối với cấp chứng thực lưu trữ:

Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng
Bản lưu bản chứng thực tài liệu. Bản chính: 1
Bản sao: 0
Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Mẫu số 09); 09 Mau phieu yeu cau chung thuc tai lieu (cap tinh).docx Bản chính: 1
Bản sao: 0

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Số ký hiệu Tên văn bản/Trích yếu Ngày ban hành Cơ quan ban hành
01/2011/QH13 Luật Lưu trữ 11-11-2011 Quốc Hội
275/2016/TT-BTC Thông tư 275/2016/TT-BTC 14-11-2016
01/2013/NĐ-CP Nghị định 01/2013/NĐ-CP 03-01-2013
10/2014/TT-BNV Thông tư 10/2014/TT-BNV 01-10-2014
Chia sẻ