Hệ thống pháp luật

Thủ tục đính chính năm sinh trên giấy tờ tùy thân

Ngày gửi: 07/08/2015 lúc 23:02:24

Mã số: HTPL31491

Câu hỏi:

Tôi sinh ngày 30/4/1960, đóng BHXH từ tháng 5/1985. Đến tháng 8/1997 tôi mới làm hồ sơ xin vào Đảng và khai sinh ngày 30/4/1958; mọi hồ sơ chính quyền đều khớp với chứng minh thư, hộ khẩu… và hồ sơ BHXH. Vậy xin hỏi cơ quan giải quyết cho tôi nghỉ hưu theo hồ sơ Đảng (làm gốc) thì tôi có được điều chỉnh chứng minh thư nhân dân, hộ khẩu và giấy tờ liên quan khác không?

Câu trả lời tham khảo:

Hệ thống pháp luật Việt Nam (hethongphapluat.com) xin chân thành cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời có tính chất tham khảo như sau:

1. Cơ sở pháp lý: 

Luật hộ tịch 2014

Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Luật cư trú 2006

Văn bản hợp nhất 03/VBHN-BCA

Căn cứ Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giá trị pháp lý của giấy khai sinh quy định như sau: 

"Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh

1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh."

Như vậy, những giấy tờ trong hồ sơ xin vào Đảng, chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu, sổ bảo hiểm xã hội của bạn không đúng với giấy khai sinh thì bạn phải làm thủ tục thay đổi năm sinh theo năm sinh trên giấy khai sinh.

* Thứ nhất: Thủ tục đính chính thông tin trong lý lịch Đảng: 

Bạn liên hệ trực tiếp với Đảng bộ, nộp kèm theo Giấy khai sinh để được giải quyết. 

* Thứ hai: Thủ tục xin cấp đổi chứng minh thư nhân dân: 

Điều 5 Văn bản hợp nhất 03/VBHN-BCA quy định, trường hợp thay đổi năm sinh thì phải thực hiện thủ tục cấp đổi chứng minh nhân dân. Hồ sơ gồm: 

– Đơn trình bày nêu rõ lý do xin đổi lại Chứng minh nhân dân. 

– Xuất trình Giấy khai sinh

– Chụp ảnh;

– In vân tay hai ngón trỏ;

– Khai tờ khai xin cấp Chứng minh nhân dân;

– Nộp lại Chứng minh nhân dân cũ. 

Sửa năm sinh trên giấy chứng nhận kết hôn khi thay đổi nơi thường trú

* Thứ ba: Thủ tục đính chính thông tin năm sinh trên sổ hộ khẩu: 

Điều 29 Luật cư trú 2006 quy định như sau: 

"Điều 29. Điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu

2. Trường hợp có thay đổi về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh hoặc các thay đổi khác về hộ tịch của người có tên trong sổ hộ khẩu thì chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người được uỷ quyền phải làm thủ tục điều chỉnh. Người đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc quyết định đ­ược phép thay đổi của cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch; nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu."

Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

– Sổ hộ khẩu gia đình

– Giấy khai sinh

– Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

Bạn nộp hồ sơ tới cơ quan công an cấp xã nơi đang có hộ khẩu thường trú.

* Thứ tư: Thủ tục đính chính thông tin về năm sinh trên sổ bảo hiểm xã hội: 

Khoản 2 Công văn 102/BHXH-THU Về việc điều chỉnh thông tin cá nhân, chức danh công việc và quá trình đóng BHXH, BHTN  quy định: 

"2. Điều chỉnh thông tin cá nhân:

– Khi phát hiện sai lệch thông tin cá nhân như: thông tin về nhân thân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính) hoặc thông tin khác (số, ngày và nơi cấp CMND, địa chỉ thường trú) thì lập hồ sơ để điều chỉnh, bổ sung."

– Hồ sơ điều chỉnh lập theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 302/…/SO, bao gồm:

Văn bản đề nghị (mẫu D01b-TS): ghi rõ lý do điều chỉnh và cam kết, chịu trách nhiệm của đơn vị: 1 bản.

Biểu D07-TS: 3 bản.

Bản sao CMND đối với trường hợp điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh nếu trong tờ thông báo ghi sai họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc không ghi ngày tháng sinh: 1 bản/người.

Sổ BHXH, tờ bìa sổ mới, thẻ BHYT, bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN… (nếu có) đối với những trường hợp cần phải in lại, do điều chỉnh thông tin cá nhân có liên quan.

– Nơi thực hiện thủ tục hành chính: Phòng lao động thương binh xã hội cấp huyện nơi bạn tham gia bảo hiểm xã hội.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT.Hệ Thống Pháp Luật Việt nam

Lưu ý: Nội dung tư vấn của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy vào từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách hay quy định mới của pháp luật.

Gửi yêu cầu tư vấn