Thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội qua giao dịch điện tử

– Quyết định số 528/QĐ-BHXH;

– Quyết định định 1559/QĐ-BHXH.

2. Luật sư tư vấn:

Việc thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội qua giao dịch điện tử giúp cho những người tham gia bảo hiểm xã hội và cơ quan bảo hiểm có thể thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng, tiện lợi; người tham gia bảo hiểm xã hội có thể thực hiện bất kỳ lúc nào mà không phải chờ đợi. Đối với cơ quan bảo hiểm xã hội, việc thực hiện thủ tục qua giao dịch điện thử giúp tiết kiệm chi phí, giải quyết nhanh chóng tiến tới rút ngắn thời gian trả kết quả và dễ dàng lưu trữ hồ sơ.

Quy định về giao dịch điện tử trong thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội; cấp sổ bảo hiểm xã hội được quy định cụ thể tại Quyết định số 528/QĐ-BHXH và Quyết định định 1559/QĐ-BHXH sửa đổi bổ sung Quyết định 528/QĐ-BHXH.

* Người lao động có trách nhiệm kê khai thông tin trên tờ khai theo mẫu quy định, kèm theo hồ sơ, tài liệu, giấy nộp cho đơn vị sử dụng lao động

* Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm

– Lập hồ sơ của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội trên cổng thông tin điện tử

– Nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính do cơ quan BHXH chuyển đến và trả kịp thời cho người lao động; phối hợp với cơ quan BHXH để trả sổ BHXH cho người lao động

– Hằng tháng, nhận thông báo điện tử về kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng trước và tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN do cơ quan BHXH gửi đến tài khoản giao dịch; kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót thì phối hợp với cơ quan BHXH để xử lý

* Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm

– Đối với hệ thống quản lý thông tin

Hệ thống quản lý thông tin có trách nhiệm nhận hồ sơ điện tử của đơn vị, kiểm tra và gửi thông báo cho đơn vị.

 Gửi thông tin tiếp nhận hồ sơ BHXH

 Lưu tệp hồ sơ BHXH gốc.: Hệ thống quản lý thông tin tự động thực hiện việc lưu trữ đầy đủ, nguyên trạng dữ liệu hồ sơ BHXH điện tử tại cơ sở dữ liệu BHXH điện tử của BHXH Việt Nam.

Truy cập hồ sơ BHXH điện tử của đơn vị trong Hệ thống quản lý thông tin; kết xuất các tờ khai của người lao động, tờ khai của đơn vị, danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các hồ sơ, tài liệu được đơn vị scan gửi kèm theo để kiểm tra, đối chiếu thông tin và đối chiếu với cơ sở dữ liệu của đơn vị trong Hệ thống quản lý thông tin.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài: 024.6294.9155

 Trường hợp hồ sơ có dấu hiệu giả mạo, sửa chữa, tẩy xóa, không rõ ràng hoặc thông tin không khớp nhau; bản scan tài liệu khó đọc, khó tra cứu thì thông báo và phối hợp với đơn vị để kiểm tra, xác minh trực tiếp trước khi giải quyết thủ tục.

 Đối với các trường hợp hồ sơ có tài liệu kèm theo ở dạng điện tử có đủ thành phần, rõ ràng về hình thức và đủ thông tin, nhưng có yếu tố không hợp lý, không phù hợp thực tế, thì sau khi giải quyết thủ tục hành chính theo quy định, cơ quan BHXH có văn bản thông báo cho cơ quan nhà nước có liên quan đến hồ sơ, tài liệu có yếu tố không hợp lý hoặc không phù hợp để biết và xử lý theo thẩm quyền.

 Hàng tháng, gửi thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN, tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN vào tài khoản giao dịch của đơn vị.

– Tổ/Phòng số, thẻ có trách nhiệm:

Nhận hồ sơ BHXH điện tử của đơn vị và người tham gia do Tổ thu/Phòng Quản lý thu chuyển đến trong Hệ thống quản lý thông tin; kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ đơn vị trong Hệ thống quản lý thông tin.

 Xuất danh sách cấp sổ BHXH, danh sách cấp thẻ BHYT ký bằng chữ ký số để trình Giám đốc ký duyệt.

In sổ BHXH, thẻ BHYT; tờ rời sổ BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN chưa hưởng đối với các trường hợp thôi việc, nghỉ việc.

 Ký điện tử trên phiếu sử dụng phôi bìa sổ BHXH, phiếu sử dụng phôi thẻ BHYT, lưu vào Hệ thống quản lý thông tin.

 Trình ký sổ BHXH, tờ rời sổ BHXH theo phân công quản lý.

 Chuyển sổ BHXH, tờ rời sổ BHXH, thẻ BHYT cho Tổ/Phòng Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả để chuyển trả đơn vị.

– Tổ/Phòng tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả có trách nhiệm:

Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT từ Tổ/phòng Sổ, thẻ để trả cho đơn vị.

Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN thực hiện theo quy định.

Trên đây là câu trả lời của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam liên quan đến yêu cầu câu hỏi của bạn. Hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất cứ vướng mắc gì về pháp lý mời bạn tiếp tục đặt câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng cảm ơn.

BBT.Hệ Thống Pháp Luật Việt nam