Thủ tục hành chính: Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp bản chính - Long An
Thông tin
| Số hồ sơ: | T-LAN-001363-TT |
| Cơ quan hành chính: | Long An |
| Lĩnh vực: | Chức danh, bằng cấp |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Không |
| Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Long An |
| Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
| Cách thức thực hiện: | Trực tiếp tại cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc qua đường bưu điện. |
| Thời hạn giải quyết: | - 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với người nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ tính theo dấu ngày đến của bưu điện (đối với trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện). |
| Đối tượng thực hiện: | Cá nhân |
| Kết quả thực hiện: | Văn bằng, chứng chỉ (bản sao). |
| Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Tiếp nhận hồ sơ: | Tiếp nhận hồ sơ
- Cá nhân người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp bản chính nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận “Một cửa” của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc có thể gửi hồ sơ yêu cầu qua bưu điện đến bộ phận “Một cửa” của Sở Giáo dục và Đào tạo. . Nhận, kiểm tra số lượng và tính pháp lý của hồ sơ. . Ghi nhận vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; ghi phiếu chuyển hồ sơ. |
| Bước 1: | : Tiếp nhận hồ sơ
- Cá nhân người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp bản chính nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận “Một cửa” của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc có thể gửi hồ sơ yêu cầu qua bưu điện đến bộ phận “Một cửa” của Sở Giáo dục và Đào tạo. . Nhận, kiểm tra số lượng và tính pháp lý của hồ sơ. . Ghi nhận vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; ghi phiếu chuyển hồ sơ. |
| Bước 2: | Giải quyết hồ sơ
. Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của các nội dung thông tin người yêu cầu cấp thông qua hồ sơ gốc về khảo thí đã được lưu theo phân cấp. . In phôi bản sao văn bằng chứng chỉ và trình ký. . Vào sổ theo dõi cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ. |
| Giải quyết hồ sơ: | Giải quyết hồ sơ
. Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của các nội dung thông tin người yêu cầu cấp thông qua hồ sơ gốc về khảo thí đã được lưu theo phân cấp. . In phôi bản sao văn bằng chứng chỉ và trình ký. . Vào sổ theo dõi cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ. |
| Trả kết quả: | Trả kết quả
. Cá nhân người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp bản chính nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận “Một cửa” của Sở Giáo dục và Đào tạo. . Đóng dấu vào bản sao văn bằng, chứng chỉ. . Ghi nhận kết quả giải quyết vào sổ theo dõi. Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc văn bằng, chứng chỉ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. |
| Bước 3: | Trả kết quả
. Cá nhân người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp bản chính nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận “Một cửa” của Sở Giáo dục và Đào tạo. . Đóng dấu vào bản sao văn bằng, chứng chỉ. . Ghi nhận kết quả giải quyết vào sổ theo dõi. Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc văn bằng, chứng chỉ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. |
Điều kiện thực hiện
| Nội dung | Văn bản quy định |
|---|---|
|
1. Những người sau đây có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:
a) Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; b) Người đại diện hợp pháp, người được ủy quyền hợp pháp của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; c) Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ đã chết. 2. Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện thì người yêu cầu còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao. |
Chưa có văn bản! |
Thành phần hồ sơ
|
Trường hợp 1: Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trực tiếp đề nghị cấp bản sao:
+ Ghi đầy đủ các thông tin theo yêu cầu được hướng dẫn tại bộ phận “Một cửa” của Sở Giáo dục và Đào tạo. + Xuất trình giấy chứng minh nhân dân. |
|
Trường hợp 2: Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ ủy quyền cho người khác đến đề nghị cấp bản sao:
+ Ghi đầy đủ các thông tin theo yêu cầu được hướng dẫn tại bộ phận “Một cửa” của Sở Giáo dục và Đào tạo. + Xuất trình giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. + Giấy ủy quyền của người có bản chính, trong đó ghi đầy đủ các nội dung có trong bản chính văn bằng, chứng chỉ; họ tên người ủy quyền, hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân; họ tên người được ủy quyền, số chứng minh nhân dân, nội dung ủy quyền, cam đoan của người ủy quyền. Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người ủy quyền và xác nhận của cơ quan hoặc UBND xã (phường, thị trấn) người được ủy quyền có hộ khẩu thường trú. |
| Số bộ hồ sơ: 1 bộ |
Các biểu mẫu
Phí và lệ phí
| Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
|---|---|---|
| Lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc | 3000 đ/bản sao. |
1. Quyết định 77/2008/QĐ-UBND về mức thu, tỷ lệ nộp và trích để lại cho đơn vị thu lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Long An do Ủy ban nhân dân tỉnh Long An ban hành |
| Phí phôi bản sao văn bằng | 6000 đ/phôi bằng |
1. Quyết định 77/2008/QĐ-UBND về mức thu, tỷ lệ nộp và trích để lại cho đơn vị thu lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Long An do Ủy ban nhân dân tỉnh Long An ban hành |
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
| 1. Quyết định 2797/QĐ-UBND năm 2014 công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Long An |
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
| 1. Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ bộ hộ tịch có yếu tố nước ngoài - Long An |
| 2. Cấp bản sao từ sổ gốc - Long An |
Lược đồ Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp bản chính - Long An
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!