Chính phủ đã ban hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết các thủ tục hành chính. Tại Khoản 2, Điều 26 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP quy định như sau:

“2. Cấu trúc Mã số hồ sơ thủ tục hành chính bao gồm:

a) Mã định danh của cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thủ tục hành chính.

Cấu trúc mã định danh theo "Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành:"

b) Dãy số tự nhiên gồm ngày, tháng, năm tiếp nhận, số thứ tự hồ sơ tiếp nhận trong ngày."

Ngày 01/4/2016, Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT Ban hành “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành” (QCVN 102:2016/BTTTT), trong đó quy định: "Đơn vị cấp 1 có trách nhiệm cấp mã cấp 2, cấp 3, cấp 4 cho các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc có nhu cầu trao đổi văn bản điện tử và gửi danh sách mã định danh về Bộ Thông tin và Truyền thông để thống nhất quản lý và công khai sử dụng trên phạm vi toàn quốc".

Đến thời điểm hiện tại, Bộ Thông tin và Truyền thông đã nhận được các Quyết định ban hành mã định danh theo QCVN 102:2016/BTTTT của 05 Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; 09 Hội đồng nhân dân các tỉnh và 27 UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Các bộ mã định danh đã được tổng hợp và đăng tải công khai trên trang thông tin điện tử của Cục Tin học hóa - Bộ Thông tin và Truyền thông tại địa chỉ http://aita.gov.vn.

Nhằm thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông đề nghị các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị cấp 1 khác chưa thực hiện việc đánh mã định danh theo QCVN 102:2016/BTTTT khẩn trương hoàn thành việc đánh mã định danh trước ngày 21/6/2018 (ngày Nghị định số 61/2018/NĐ-CP có hiệu lực) và gửi về Bộ Thông tin và Truyền thông để quản lý và công khai sử dụng theo quy định, đồng thời gửi bản mềm bộ mã định danh đã được phê duyệt về địa chỉ thư điện tử ntt.trang@mic.gov.vn.

Trong quá trình thực hiện đánh mã định danh, nếu có vướng mắc xin vui lòng liên hệ với cán bộ Nguyễn Thị Thu Trang, địa chỉ thư điện tử ntt.trang@mic.gov.vn để được giải đáp, hướng dẫn.

Trân trọng./.