Trả lời công văn số 25/CVTT ngày 23/5/2001 của Công ty về việc hoàn thuế GTGT; Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 1 Mục II Phần D Thông tư số 122/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 đã quy định: “Trường hợp hoàn thuế theo quy định tại điểm 1.b Mục I Phần này thì trong công văn đề nghị hoàn thuế phải ghi rõ tờ khai hàng hoá xuất nhập khẩu và số hợp đồng xuất khẩu (đối với trường hợp trực tiếp xuất khẩu) hoặc số hợp đồng uỷ thác xuất khẩu (đối với trường hợp uỷ thác xuất khẩu)”.

Tại Điều 49, Điều 50 của Luật thương mại (Luật số 05/1997/QH9) đã quy định: “Hợp đồng mua bán hàng hoá được thực hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật quy định phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó; điện báo, telex, fax, thư điện tử và các hình thức thông tin điện tử khác cũng được coi là  hình thức văn bản. Hợp đồng mua bán hàng hoá phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

- Tên hàng;

- Số lượng;

- Quy cách, chất lượng;

- Phương thức thanh toán;

- Địa điểm và thời hạn giao nhận hàng”.

Theo quy định trên thì đơn đặt hàng của khách nước ngoài có các nội dung chủ yếu nêu trên thì cũng được coi là hợp đồng mua bán ngoại thương. Trường hợp cụ thể của Công ty TNHH cơ khí đúc Trường Thành có đầy đủ các đơn đặt hàng của khách hàng phù hợp với hàng hoá xuất khẩu và đơn vị lập đủ hồ sơ hoàn thuế theo chế độ quy định thì Cục thuế tỉnh Nam Định xem xét giải quyết  hoàn thuế cho đơn vị theo chế độ quy định.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế tỉnh Nam Định và Công ty được biết và thực hiện.