Trả lời văn bản số 01/CV/MRMC ngày 01/04/2014 của Công ty về Chứng từ khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT), Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1c Điều 4 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ:

“...

Đối với các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan có thẩm quyền thì tổ chức, cá nhân kinh doanh các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan có thẩm quyền tạo, phát hành hoá đơn có từ 3 liên trở lên, trong đó, giao cho người mua 2 liên: liên 2 “giao cho người mua” và một liên dùng để đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật.

Trường hợp tổ chức, cá nhân kinh doanh các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng chỉ tạo hoá đơn 2 liên thì tổ chức, cá nhân mua tài sản thuộc loại phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (ô tô, xe máy…) với cơ quan có thẩm quyền mà liên 2 của hoá đơn phải lưu tại cơ quan quản lý đăng ký tài sản (ví dụ: cơ quan công an…) được sử dụng các chứng từ sau để hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế, quyết toán vốn ngân sách nhà nước theo quy định: Liên 2 hoá đơn (bản chụp có xác nhận của người bán), chứng từ thanh toán theo quy định, biên lai trước bạ (liên 2, bản chụp) liên quan đến tài sản phải đăng ký”.

Trường hợp của Công ty theo trình bày trong tháng 11/2013 có mua lại một xe cần trục bánh xích của Công ty Hưng Lộc Phát, Công ty Hưng Lộc Phát đã lập hoá đơn giao cho Công ty, Công ty đã thực hiện kê khai khấu trừ thuế trong quý 4/2013 nhưng chưa đăng ký quyền sở hữu, sử dụng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đến tháng 01/2014 Công ty bán lại tài sản xe cần trục bánh xích cho Công ty Trần Việt và Công ty đã lập hoá đơn GTGT giao cho người mua, Khi Công ty Trần Việt đi đăng ký quyền sở hữu sử dụng tại cơ quan Công an yêu cầu lấy bản gốc của hoá đơn trước đây của Công ty Hưng Lộc Phát xuất cho Công ty và hoá đơn bản gốc của Công ty xuất bán cho Trần Việt thì Công ty đề nghị Công ty Hưng Lộc Phát sao lại liên 2 hoá đơn có xác nhận của người bán kèm theo chứng từ thanh toán theo quy định để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào (nếu đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào).

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.